公务车油耗里程登记表

公务车油耗里程登记表

扬州市中宸房地产开发有限公司YANGZHOU ZHONGCHEN REAL ESTATE DEVELOPMENT CO.,LTD.

公务车油耗里程登记表

卡号加油日

地点

数量

(升)

型号

总价

(元)

起始公

里数

截止公

里数

公里数

合计

平均油耗对应车牌驾驶人使用人

公务出行与车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定 1. 目的 为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。 2. 适用范围 2.1 本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。 2.2 本公司所属车辆均依照此规定办理。 3. 权责: 3.1 本规定由综合部负责解释、修改并推行。 3.2 各部门应配合本制度的推行。 4. 内容: 4.1 公务出行交通管理 4.1.1 在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘公共交通工具(公交 车)。 4.1.2 公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车至交通便利处再转乘 便利的公共交通工具。 4.1.3 因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准(黑车亦应向司机索取发票),并且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点;如无票据应填写无据报销单,并书面详细列出清单附后。 4.2 公务用车申请和审批 4.2.1 公司车辆由综合部统一调配、管理,供需求部门公事使用,任何私人理由用车一 律不予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部。

4.2.2 综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先级,原则上先计划先使 用。遇到用车时间冲突,在不影响办事效率的原则下,协商解决。 4.2.3 公务用车需要使用人提前申请(原则上提前一天), 申请需以书面(纸质、邮件 或企业QQ)提报综合部主任,说明用车事由、用车时间、地点等,如需携带 公司物品出厂的亦应说明物品大小和数量。 4.2.4 综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度,驾驶员根据综合部主任安排,领 取钥匙按指定地点执行出车任务。每次出车驾驶人须进行出车登记(包括往返 时间、驾驶人、事由、里程),“行车登记表”放在车辆内部规定位置,以备 查证,因未登记而无法查证的,由车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专人保管,每次出车之前 和返回之后需要到综合部进行车钥匙交接登记。 4.2.6 任何人不得直接指定司机和车辆出车。如驾驶员未接到综合部派车任务不准出 车。 4.2.7 任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞, 如发生延误公务之情事, 由责任人承担全部责任,并依公司相关规定进行处理。 4.3 公务车辆管理 4.3.1 乘车人员、无驾驶证之人员及未具驾驶资格人员严禁驾驶公司车辆,如因此发生 肇事之情事者,除负肇事全部责任外,同时依情节轻重予以惩处。 4.3.2 公司车辆应爱惜使用,驾驶时应严格遵守交通规则,同时随身携带驾驶证、行驶 证等。 4.3.3 公司车辆验车及行驶证审照、换照手续由车辆专管人员按照程序办理。 4.3.4 经公司领导同意,车辆外借给非本公司人员,综合部需安排专职驾驶员在借出前 后进行车况检查,并登记往返时间和里程。

公务用车管理办法

公务用车管理办法 ?总则 一:为加强公司公务用车管理,明确相关职责,提高车辆使用效率,确实降低公务用车费用消耗,结合公司实际,特制定本公司公务用车管理办法。 二:公司公务车辆由集团办公室管理与调度。 ?使用范围 三:目前公司有轿车、商务车等各类公务车7辆,车牌号码分别为鄂EAF820、鄂EAC041、鄂EAE019、鄂EE3688、鄂EE6003、鄂EAE698、鄂EB5782. 四:公司公务车的使用范围是: 1、集团各部门公务用车; 2、下属各企业公务用车; 3、经集团领导批准的其他特殊情况用车。 ?用车程序 五:公务用车遵循如下派车程序: 1、部门下属企业单位负责人对所属部门人员出差,本着既能办好事,又能节约的角度进行安排。交通便利地,能够乘坐公共交通工具办事的,尽量乘坐公共交通工具。 2、部门下属企业单位需用车办公务,须经主管领导同意,并由主管领导向办公室说明特办事项、出差人、地点、时间等。 3、办公室根据用车需求,填写《办公室派车登记表》和《出

车通知单》,安排车辆和驾驶员。 出车规定 六:驾驶员出车和用车人按如下规定执行: 1、驾驶员凭派车单出车,不得未办派车手续自行出车,如领导临时急需用车,直接通知驾驶员出车或其它特殊情况未能及时办理派车手续,驾驶员出车时应告知办公室,并于事后补办派车手续,否则按私自出车处理。 2、驾驶员应按派车单列明的所经路线,目的地行车,一般不得随意更改,如确需改变,由用车人视情况缓急进行事前说明或事后说明,并补办手续。 3、驾驶员须认真填写行车日志,并在派车单上记录时间、地点和本次出车起止里程数及相关费用,并由用车人签字确认。每次出车后须交办公室登记核对行驶里程,以作为每月结算工资的依据。 4、用车人须认真核对本次出车目的地与公司往返里程数并签字,也不得随意更改行程或要求司机更改,特殊情况,须向办公室说明。 5、对办公室在各车辆上所放酒水等物质,由驾驶员进行保管,如随行领导用酒或物质后,驾驶员进行登记,所用领导签字确认。 第五章驾驶员职责 七:驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆,做到文明出车,文明服务。 八:驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想,应自觉遵守交通法

公务用车管理办法

公务用车管理办法

公务用车管理办法 ?总则 一:为加强公司公务用车管理,明确相关职责,提高车辆使用效率,确实降低公务用车费用消耗,结合公司实际,特制定本公司公务用车管理办法。 二:公司公务车辆由集团办公室管理与调度。 ?使用范围 三:目前公司有轿车、商务车等各类公务车7辆,车牌号码分别为鄂EAF820、鄂EAC041、鄂EAE019、鄂EE3688、鄂EE6003、鄂EAE698、鄂EB5782. 四:公司公务车的使用范围是: 1、集团各部门公务用车; 2、下属各企业公务用车; 3、经集团领导批准的其他特殊情况用车。 ?用车程序 五:公务用车遵循如下派车程序: 1、部门下属企业单位负责人对所属部门人员出差,本着既能办好事,又能节约的角度进行安排。交通便利地,能够乘坐公共交通工具办事的,尽量乘坐公共交通工具。 2、部门下属企业单位需用车办公务,须经主管领导同意,并由主管领导向办公室说明特办事项、出差人、地点、时间等。 3、办公室根据用车需求,填写《办公室派车登记表》和《出

车通知单》,安排车辆和驾驶员。 ?出车规定 六:驾驶员出车和用车人按如下规定执行: 1、驾驶员凭派车单出车,不得未办派车手续自行出车,如领导临时急需用车,直接通知驾驶员出车或其它特殊情况未能及时办理派车手续,驾驶员出车时应告知办公室,并于事后补办派车手续,否则按私自出车处理。 2、驾驶员应按派车单列明的所经路线,目的地行车,一般不得随意更改,如确需改变,由用车人视情况缓急进行事前说明或事后说明,并补办手续。 3、驾驶员须认真填写行车日志,并在派车单上记录时间、地点和本次出车起止里程数及相关费用,并由用车人签字确认。每次出车后须交办公室登记核对行驶里程,以作为每月结算工资的依据。 4、用车人须认真核对本次出车目的地与公司往返里程数并签字,也不得随意更改行程或要求司机更改,特殊情况,须向办公室说明。 5、对办公室在各车辆上所放酒水等物质,由驾驶员进行保管,如随行领导用酒或物质后,驾驶员进行登记,所用领导签字确认。 第五章驾驶员职责 七:驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆,做到文明出车,文明服务。 八:驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想,应自觉遵守交通法

公务用车平台管理办法

公务用车平台管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强公务车辆的使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,特制订本办法。 第二条平台内公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。 第二章驾驶员管理 第三条平台所有司机上班时间不出车时,司机必须在单位等候工作,若临时有事离开须向相关领导说明去向和时间。 第四条值班司机为全天候值班,严格遵守各项规章制度,保持手机畅通,服从调配、热情服务,司机值班期间应随时待命(值班时间:8:30至次日8:30),听从平台的指示,因特殊情况不能值班时需自行调班并报告值班主任,避免差错和影响工作。 第五条司机值班期间出车回来后要及时向相关领导报告,以便管理人员随时掌握车辆的调派情况。如外出遇特殊情况不能按时返回,应及时通知相关人员,并说明原因。 第三章车辆调度 第六条公务车辆用于保障公务活动的正常运转。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。 第七条各部门用车需填写《派车单》,经部门负责人签字后由机关事务管理中心统一安排。

第八条各部门用车安排调度不开的,依用车申请先后顺序安排先申请部门用车,后申请部门根据工作实际自行解决,且不得耽误工作。 第九条驾驶员出车前要认真、如实填写《出车登记表》,作为车辆管理的重要书面凭据,然后领取车钥匙;返回到公司在确认车辆没有问题后,要及时完善《出车登记表》(注明返回时间),并交回车钥匙。 第四章车辆维修和保养 第十条平台所有公务车辆均实行定点保养维修,须进修理厂维修的车辆由机关事务管理中心安排修理。 第十一条车辆需要维修时,驾驶员应在指定维修点先进行车辆维修鉴定,确定概算费用,按程序办理审批手续后,再进行车辆的维修,维修(保养)审批程序:驾驶员填写《公务车辆维修(保养)申请单》—平台负责人审批—主管领导审批—修理厂维修(保养)—验收人验收。 第十二条车辆维修(保养)时应严格按照《公务车辆维修(保养)申请单》中所列内容进行维修(保养)。在实际维修(保养)过程中发现超出所列范围的事项时,驾驶员应告知平台负责人和主管领导,经审批后方可维修;维修完毕后,应及时按要求补办新增维修项目审批程序。否则,对超出《公务车辆维修(保养)申请单》范围的维修事项费用不予报销。 第五章车辆费用管理 第十三条平台所有车辆全部实行刷卡加油,一车一卡;机关事务管理中心根据车辆状况核定公里油耗标准,实行单车能耗核算,建立油耗考核制度,定期对公务用车油耗情况进行公示。 第十四条公务车辆禁止现金加油,费用报销必须经平台负责人签字。

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定 令狐采学 1. 目的 为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。 2. 适用范围 2.1 本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。 2.2 本公司所属车辆均依照此规定办理。 3. 权责: 3.1 本规定由综合部负责解释、修改并推行。 3.2 各部门应配合本制度的推行。 4. 内容: 4.1 公务出行交通管理 4.1.1在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘 公共交通工具(公交车)。 4.1.2公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车 至交通便利处再转乘便利的公共交通工具。 4.1.3因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准(黑车亦应向司机索取发票),并且应在每张票据背后注明日期、

事由、起讫地点;如无票据应填写无据报销单,并书面详细列出清单附后。 4.2 公务用车申请和审批 4.2.1公司车辆由综合部统一调配、管理,供需求部门公事使用, 任何私人理由用车一律不予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部。 4.2.2综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先 级,原则上先计划先使用。遇到用车时间冲突,在不影 响办事效率的原则下,协商解决。 4.2.3公务用车需要使用人提前申请(原则上提前一天), 申请 需以书面(纸质、邮件或企业QQ)提报综合部主任, 说明用车事由、用车时间、地点等,如需携带公司物 品出厂的亦应说明物品大小和数量。 4.2.4综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度,驾驶员根 据综合部主任安排,领取钥匙按指定地点执行出车任 务。每次出车驾驶人须进行出车登记(包括往返时间、 驾驶人、事由、里程),“行车登记表”放在车辆内 部规定位置,以备查证,因未登记而无法查证的,由 车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专 人保管,每次出车之前和返回之后需要到综合部进行 车钥匙交接登记。

公司公务用车管理规定

公务用车管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约尽可能的发挥最成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,良好大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。、车辆使用管理二、 职责1、 总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,1.1 保证公司车辆的有效使用。2、公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。 2.2 公务车辆使用流程 2.2.1 员工申请用车时,应到总务部填写《派车单》,然后经分管副总经理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。 2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得不得办理私人事务。应及时返回公司,公务办理完毕后,出现停车开空调现象。. 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审2.2.5 核,审核无误后由总务部存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放2.2.6在规定的地点。车辆用油管理三、

职责1、总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。 1.1 2、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。 2.3 车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。 2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。 2.5 总务部应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。 2.6 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 、充值申请流程3. 元时,在油卡金额接近3.1 驾驶员在加油后,应向总务部汇报加油卡余额,500 及时申请油卡充值。总务部持借条经总经理助理、总经理签批后,到财务部借款充值。3.2总务部应于每月月初向加油站索要上月3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。增值税票,交回公司财务部。3.4 总务部人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。车辆维修、保养管理四、 职责1、 店维修的,需由总务4S4S店的维修。不能在1.1公司车辆维修原则上使用部与

车辆登记表

车辆登记表

公司车辆管理制度 制度。 一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统 筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。 三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。车辆由各部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。 五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。 六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。 七、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。 八、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

九、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。 十、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。 十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故处理 1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担: (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

事业单位公务用车管理规定模版

公务用车管理规定 第一章总则 第一条为加强公务用车管理,确保安全运行,降低运行成本,提高使用效率,根据上级关于公务用车管理有关要求,结合xx省xx工作实际,制定本规定。本规定所称公务用车,是指xx省xx内从事公务活动的车辆。 第二条车辆使用应坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。车辆使用应坚持公车公用原则,公务用车仅限于xx省xx单位和个人用于工作、业务、公务接待等活动及保障离退休干部必要的服务用车,严禁公车私用私驾。 第二章日常管理 第三条严格车辆管理,固定车辆驾驶人员,未经单位主要负责人批准不得将车辆借于他人驾驶。 第四条严格车辆指定位置停放。正常上班期间,未外出的车辆必须停放在馆内指定位置待命;双休日、节假日和每天下班后,车辆必须停放在指定车库,未经批准,不得私自动用;国家法定节假日期间,除值班车辆外,其他车辆需封存停驶。因私自出车或擅自改变停车位置造成的一切后果,由驾驶员承担全部责任。 第五条物业管理部负责别克商务车的日常管理;办公室负责其他车辆的日常管理。 第六条物业管理部负责所有车辆的维修、保养、年审、事故处理等有关事宜。 第三章车辆调度 第七条车辆外出应统一调配,实行分级派遣制度。工作日及双休日期间,由xx值班领导批准;国家法定节假日期间,值班车辆的派遣提高权限,由单位主要负责人批准。 第八条所有公务车辆由办公室统一调度安排。 第九条办公室统一印制《派车登记表》,用车人根据需要填写出车事由、

地点、时间等,按照派遣权限请示分管领导核准同意签字后,由车辆调度单位通知驾驶员出车(特殊情况可先电话通知派车,事后补办《派车登记表》);出车过程中《派车登记表》要妥善保管,不得遗失。在馆分管领导外出情况下,必须经电话请示批准后方可出车。 第十条严禁个人私自向驾驶员要车。凡是未经派遣私自外出的车辆发生交通事故,由车辆使用人员或驾驶员根据责任认定承担全部后果。 第十一条法定节假日期间,由办公室统一安排值班车辆,保证节假日期间的应急用车。 第十二条长途车辆的派遣,按照上级有关规定执行。 第四章车辆维修保养 第十三条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现故障及时处理,严防事故发生。 第十四条对公务用车实行统一保险、定点加油、定点维修,单车核算,实行车辆支出费用公务卡结算制度。 第十五条车辆需维修、保养或更换零件等,驾驶员应向物业管理部提出申请,经物业管理部请示馆领导批准后,方可到指定的保养维修单位维修,修复后驾驶员需在结算单上签字,未经批准,驾驶员不得私自送厂修车。 第十六条车辆维修(长途车除外)由驾驶员提出车辆维修申请,经认定后报xx省xx物业管理部负责人审核。车辆维修事项,物业管理部要向单位主要负责人提出申请,详细说明有关情况,经单位主要负责人审定同意后方可维修并报销费用。对于未经同意擅自维修或增加维修项目而发生的费用由驾驶员本人承担。 第十七条车辆维修特别是大修,本车驾驶员应在场监督,修理完毕后,物业管理部原则上应会同驾驶员检查并认定车辆维修情况,同时开具车辆维修票据。 第十八条驾驶员应及时记录车辆维修项目和维修费用,并报物业管理部备案。 第十九条使用租赁车辆,原则上不发生维修费用。因特殊情况需要维修的,

公务用车集中保障办法

某县公务用车集中保障办法 (试行) 为规范公务用车运行管理,合理保障公务出行,根据《某县机关公务用车制度改革的实施方案》,现就我县公务用车集中保障工作制订本办法。 一、保障范围 (一)县四套班子重要公务和应急公务用车。县委、县人大、县政府、县政协的重大活动、重要会议、重要公务接待、工作调研、以及机要通信、突发应急事件处置等公务用车。 (二)县机关各部门各单位机要通信、应急公务用车、重要公务接待和外事活动。 (三)乡镇街道重要公务接待和机要通信、应急公务用车。 (四)专项用车。重特大建设项目、临时重大任务及其它特殊用途等公务用车。 二、管理机构 (一)局车辆管理科。县机关事务管理局拟增设车辆管理科。主要负责指导全县公务用车的安全教育、培训、节能减耗和车风车纪查纠、受理投诉举报等监督管理;研究制定服务保障工作的具体政策、规章制度,并指导监督执行;公务用车的编制计划、配备标准和调配、更新、报废、运行的计划制定工作;重大会议及重要公务活动的车辆协调和调度工作。 (二)县公务用车管理中心。成立县公务用车管理中心(以下简称车管中心),隶属县机关事务管理局下属的国有企业某县后 — 1 —

勤经济发展有限公司,中心下设调度室、车管室2个职能科室和若干个车队。主要负责车改后保留的车辆、聘用驾驶员的统一集中管理和公务用车的统一调度服务保障工作。 三、服务平台 为加强车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,有效降低车辆运行服务成本,提高车辆使用效率和服务质量,车管中心建立“公务用车管理平台”。该平台由“公务用车预约平台”、“GPS车载定位系统”、“调度监控中心平台”、“车辆电子档案管理系统”四部分组成。通过“公务用车预约平台”,为公务用车单位提供预约登记、派车服务,实现预约、派车网络化服务;调度监控中心通过“GP S 车载定位系统”,对车辆实时跟踪监管(车辆定位、线路稽查,超速行驶、疲劳驾驶和偏离路线报警);通过“车辆电子档案管理系统”,对车辆情况进行自动记录、查询,并根据里程统计、车速分析、超速报警、油耗分析等,制定更加科学合理的用车管理制度,提高车辆使用效率和服务质量。 四、服务办法 按照“集中管理、统一调配、分类使用”的原则,根据服务范围提供车辆服务。 各单位指定一名联络员,由联络员向车管中心具体落实用车事宜。 (一)县四套班子重大活动、重要会议、重要公务接待、机要应急公务和调研用车 — 2 —

派车管理规定派车申请单赠送

派车管理规定派车申请 单赠送 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

3.1.1公司的派车为分厂与总厂之间用车和分厂外用车两种。 3.1.2分厂的用车由生产部和成品仓管员所用,车辆管理员凭通行证进出厂门,人力 资源部门卫凭通行证放行,回厂时从门卫处拿回通行证,同时由车辆管理员 将出车目的和具体出厂回厂时间记录在《记录本》上。 3.1.3公司人员因工作需要用车至分厂以外的应在出车前一个工作日将填写好的 《派车申请单》经过部门负责人审核后交由人力资源部总务将派车申请单编 号处理后进行派车。因突发情况需要用车的需由副总经理签字。车辆管理员 凭经过审批的《派车申请单》出车,出厂门口时交门卫处,并主动报出车辆 里程数,回厂时报出回厂的里程数让门卫进行登记。 3.1.4人力资源部遵循先申请先用车的原则进行派车,如遇时间冲突的应遵循谁重 要谁用车的原则进行协调处理,无派车申请单的人员人力资源部有权力拒绝 其用车。 3.1.5《派车申请单》内容应填写用车人、用车原因、用车时间和预计回厂的时间 等相关内容。 3.1.6《派车申请单》的编号说明:20081024-1 ①② ①为派车日的年月日的日期;②为派车当月的累计流水号 3.2门卫 3.2.1车辆出入厂门时人力资源部门卫凭审批后的《派车申请单》或《通行证》放 行,并在《派车申请单》上记录出厂时的时间和里程表,回厂时填写回厂时 间和里程表;同时在《车辆外出登记本》上进行登记。 3.2.2当天的《派车申请单》于当日16:30之前交人力资源部存档备查。 3.3车辆的保养 3.3.1车辆管理员应当严格遵守交通规则。 3.3.2公司的车辆应由车辆管理员对其进行定期或不定期保养,并由人力资源部总务 每个月至少两次进行车辆外观及配套设施检查,并记录在案。

单位公务用车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单

公务用车登记制度 为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度: 一、管理原则及管理权限 机关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。市范围内的公务用车,由办公室直接派车;市以外公务用车,以及副主任级以上干部公务用车报主任批准。 二、用车范围 领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。 三、用车程序 1、各科室用车前须填写“公务用车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。 2、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。市区以 外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。 3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导。

四、费用结报 1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。市内每周结报一次;市外按次及时结报,一次一单。结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。 3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。 五、油耗管理 1、车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。 2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每半年结算一次。 六、车辆维修 1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。

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