会议程序

泰州市天仁人力资源有限公司工会第一届

会员代表大会第一次会议程序

(一)、由主持人宣布公司工会第一次会员(代表)大会开始召开。

(二)、宣读上级工会同意组建工会的批文。

(三)、工会主席候选人汇报工会筹备工作情况。

(四)、宣读工会委员会及经费审查委员会候选人名单

(五)、选举

1.通过选举办法。由主持人宣读选举办法,然后征求到会正式代表的意见,如没有意见,就举手表决通过。

2.通过选举工作人员。由主持人宣读选举工作人员名单(事前筹备小组在正式代表中提出初步名单),征求到会代表的意见,如无意见,就鼓掌通过。

3.工作人员清点参加会议的正式代表人数,并向主持人报告,由主持人向大会报告应到会人数、实到会人数和缺席人数。

4.由工作人员分发选票(见附件二),多余选票当众销毁。

5.由正式代表填写选票后,依次投票。投票前请工作人员查看票箱,并封箱。投票顺序为:工作人员先投票,然后主席台人员投票,再会员投票。

6.投票结束后,工作人员当众开启票箱,清点回收的选票,并向主持人报告票数,然后进行唱记票。

7.唱记票结束后,由总监票人向支持人报告记票结果,由支持人向大会宣读当选人名单。

(五)、有关领导致词

(六)、会议结束

大型企业商务会议会务接待流程完全手册

大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 (一)任务分解:将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。 (二)责任到人:每项任务均有专人负责。 (三)周密计划:每项任务均须制订周密的工作计划。(四)逐项落实:计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备 (一)成立会务组 1.会务组组长:总体负责。 2.文秘材料小组:负责组织、收集、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组:负责会议的会场、吃饭、住宿(烟、酒水、饮料、水果等)等后勤保障事宜。 备注:任务分解后形成《会务接待方案》。 (二)明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容:(1)会议主题 (2)级别与规模 (3)参会人员(与会人员的姓名、单位、职务) (4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等)

注:日程安排形成会务指南。 (5)会议经费申批:根据会议概况,按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费,签报领导批准。 (三)下发会议通知、登记代表名单 1.责任人:文秘材料小组。 2.责任:在落实以上各项工作后,起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括:(1)会议主题 (2)参会人员 (3)会期安排 (4)会议地点与联系电话 (5)会务组联系人与联系电话 (6)报到日期 (7)有关事项(如要求自带有关材料、物品等) (8)会议回执(附表2) (9)会址交通导引 3.落实:会议通知以传真(可包括电子邮件)、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登记报名情况,形成《会议代表登记表》(附表3),制作会议名册。登记内容应包括: (1)单位

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。(4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。

(五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 (九)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 (十)会务工作人员进行会场布置: 1.检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、

HSE会议管理程序

HSE会议管理程序 1目的 为了规范公司及项目HSE会议管理,特制定本程序。 2范围 本程序适用于公司及所开发项目的HSE会议管理。 3职责 3.1工程及HSE t理部 3.1.1负责组织公司安委会会议;根据工作需要组织HSE专题会;参加项目 监理单位组织的周例会,组织项目月HSE例会。 3.1.2负责对承包商的HSE例会的执行情况进行监督、检查,负责对承包商执行本程序的情况进行管理、监督。 3.2监理公司 3.2.1负责组织项目周例会和HSE专题会,对承包商执行例会制度的情况进行监督、指导,同时负责向公司工程及HSE管理部反馈执行情况。 3.2.2根据工作需要组织HSE专题会。 3.3承包商 3.3.1必须接受工程及HSE部及监理单位的监督与管理。 3.3.2负责组织承包商HSE周例会;落实各班组的班前安全会;根据工作需要组织HSE 专题会。 4管理要求 4.1会议类型及要求 4.1.1公司安委会会议原则上每季召开一次,会议一般由公司管理者代表主持,安委会人员参加。 4.1.2项目HSE例会每周召开一次,会议一般由监理单位总监代表主持,承包商生产经理、 承包商安全总监、监理单位安全工程师及相关专业工程师参加,若需要,可要求承包商项目经理和监理公司总监参加;每月最后一周的周例会作为月例会,由项目负责人主持,工程及HSE管理部相关专业工程师参加,监理单位总监及相关专业工程师、施工单位项目经理及生产、安全负责人参加。 4.1.2承包商HSE周例会每周召开一次,会议由承包商项目经理主持,承包商相关管理

人员、分包商的HSE管理人员和施工管理人员参加。 4.1.3HSE专题会会议可由公司工程及HSE1理部或承包商、监理公司组织, 根据工作需要确定会议召开时间和参加人员。 4.1.4班前安全会施工单位班组每天开始工作前召开,一般由班长主持,所 有上岗的施工人员参加。 4.2会议内容 4.2.1HSE例会(包括公司安委会会议、项目HSE例会、承包商HSE例会) (1)传达、学习上级有关HSE管理的文件、指示、通报等; (2)发布有关HSE X作信息,交流各类HSE管理经验; (3)分析、通报HSE管理状况; (4)总结HSE管理工作; (5)布置、安排HSE X作,并提出实施要求; (6)检查隐患整改情况,提出对事故隐患的进一步整改意见。 (7)对形成的决议定人定时完成。 (8)其他 4.2.2HSE专题会会议主题和会议内容根据项目进展和工作需要确定,专项 分析、研究、解决HSE X作中出现的问题。 4.2.3班前会应做到“三交一清”,即交待工作任务、交待作业环境中的风险、交待预防措施、清楚职工思想状态,会议内容包括:传达上级发布的有关HSE 的要求、各类安全制度及安全操作规程;针对各个作业岗位当天的任务,参照工 作危险分析明确工作危源,讲解操作时的注意事项和有效的风险控制措施等;检查作业人员是否按要求配备有合格的个人劳保设备;是否清楚正确佩戴,使用个 人劳保设备;检查作业人员能力、体力和精神状态是否符合作业要求;明确人员分工及职责(包括需要的监护人员)、同岗人员的协调及与临近岗位人员的协调;其他。 4.2.4参加会议的人员应按时到会;因故不能参加的人员应提前征得同意并委派他人参加。 4.2.5会议召开后必须及时形成会议纪要;与会人员要签字认可;形成班前 会应做好记录。 5、报告和记录

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明 场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

会议管理程序(提交版)

2.3会议管理程序 2.3.1目的 规范公司会议召集流程,提升公司会议效率,加强会议管理。 2.3.2适用范围 公司级例会或跨部门协调会议。 2.3.3术语和定义 公司级会议:由公司总经理或授权副总经理召集,各分部经理以上人员参加的例行会议或专项会议; 跨部门会议:因工作需要,由某部门发起,需要相关部门配合协调并共同完成一项工作而举行的会议。 2.3.4职责 人事行政部:负责公司级行政会议的组织、召集,会议安排和记录,会议后勤保障工作的组织、协调和实施; 运控部:负责公司级或跨部门生产运行协调会、空地协调会等生产运行会议的通知、会议资料的准备和会议记录、纪要执行监督和档案保存; 安标部:负责公司级或跨部门安全生产会议的通知、会议资料的准备和会议记录、纪要执行监督和档案保存; 各部门:负责部门内会议的组织; 公司领导:负责分管领域会议的召集、会议材料的审核、主持,会议纪要审批,会议决定事项完成情况的监督及问责。

2.3.5工作流程: 2.3.1.6工作制度 (1)公司级会议 1)会前准备 由会议发起人,通知人事行政部安排会议室和所需设备的准备工作。公司领导直

接召集的会议,由人事行政部负责向公司领导明确核实会议的主题、时间、地点、参会人员范围等具体信息并发布通知。 人事行政部发布会议通知,通知参会人员做好材料或发言准备。同时,人事行政部负责会议室、投影仪等的准备。 2)会议记录 由人事行政部行政助理或会议发起人指定专人负责“会议纪要”的记录和整理。“会议纪要”应根据需要设定发放范围和保密等级。在正式下发会议纪要前,须经过会议召集人或公司总经理审核通过。会议纪要下发后,会议召集部门和人事行政部将“会议纪要”存档。 (2)跨部门会议 1)会前准备 发起部门确定会议主题、时间、地点和参会人员,并通过OA或邮箱进行通知。重要或紧急会议,应进行电话通知并得到明确回复。 2)纪要 由会议召集人指定专人负责记录并存档备查。 (3)部门内部会议 由各部门经理自行安排时间、地点并指定专人记录,本部全体或指定部分人员参加。 (4)会议纪律 1)参会人员必须严格遵守会议时间,不迟到、不早退。如因特殊情况不能参加会议或需提前离开的,必须提前向会议召集人/主持人请假,得到批准后方可离会。会议迟到1次,罚款50元;早退1次,罚款50元;未请假无故缺席,罚款100元;会议期间应遵守会场纪律,将手机调整至震动档,严禁大声喧哗、交头接耳或接听手机等,如有违反,视具体情况处罚30~100元。 2)参会者必须在“会议签到表”上签到。签到表作为会议纪要的一部份存档。 3)会议进行过程中,手机等个人设备设于消音或振动状态,如有明确要求时必须关机;若没有明确要求时,需接听电话者,必须在会议室外接听。 4)在会议进行过程中,会场内不得有随意走动、交头接耳等影响他人发言的行为。

会议管理程序

质量管理体系文件会议管理工作程序 编号:DLHBC-BG-CX-010 版本号:2.1 审核人: 批准人: 受控状态:受控 发布日期:2019年5月10日 实施日期:2019年5月10日

会议管理工作程序 1. 目的 加强和改进机关会议管理,提高会议质量和效能,控制行政成本,使会议管理工作制度化、规范化。 2. 适用范围 适用于(以下简称“处”)机关会议管理工作。 3. 职责 3.1 办公室(人事教育科)是处会议主管部门,负责审核会议计划,筹办综合性行政会议以及对相关会议的监督执行。 3.2 机关各部门负责本部门会议计划制定以及专题会议的筹办工作。 3.3 会议主办部门负责做好会议记录,整理会议纪要,督办、落实会议要求。 4. 工作程序 4.1 会议计划管理 4.1.1 年度工作会议、大型专题会议、管理评审会议以及承办的上级会议应纳入处年度会议计划管理,严格执行会议审批制度。 4.1.2 各部门每年12月底前提出下一年度拟召开的会议计划,并填写《年度会议计划申报表》(附录一)。会议计划应包括:会议名称、会议时间、会议地点、会期、会议形式、参会领导、参加人员、主办部门、费用预算等。 4.1.3 凡上级机关拟确定由我处承办的会议,归口部门应提前请示处分管领导同意,纳入处会议计划管理。 4.1.4 各部门提出的会议计划经处分管领导审核后,由办公室(人事教育科)协调汇总,起草处年度会议计划《年度会议计划表》(附录二),提交处党政联席会审定。 4.1.5 会议计划经处党政联席会研究通过后,由办公室(人事教育科)负责印发文件并监督执行。

4.1.6 凡未列入年度计划、确因工作需要召开的重大会议,会议主办部门以签报形式提出会议计划,经计财科、办公室(人事教育科)会签,分管领导审核,报处主要领导批准后实施,纳入处会议计划管理。 4.1.7 因工作需要临时召开的内部集中办公会、研讨会等不纳入年度会议计划。 4.2 会议组织实施 4.2.1 会议组织应坚持务实、精简、高效原则,严格控制会议数量和规模。不开既无明确目的又无实质内容的会议;能以视频会议解决问题的,不集中一地召开会议;能利用本单位会场的,不外租会场;处中层以上干部会议和各专题会议原则上不得安排外地宾馆召开。 4.2.2 纳入会议计划的会议,会议主办部门应严格按计划组织实施。 4.2.3 处承办的上级会议,由相关部门和办公室(人事教育科)共同负责会议安排。 4.2.4 临时召开的内部集中办公会、研讨会等,由主办部门按照处分管领导的要求组织实施。 4.2.5 召开处党政联席会时,各部门应将所涉议题材料(电子版、纸质版)于会前3个工作日分别递交至办公室(人事教育科)。办公室(人事教育科)应按照相关议题,编制《年第次党政联席会议程》(附录三)。 4.2.6 除时间紧急或保密等特殊情况外,处机关组织召开的各类会议,包括临时召开的内部集中办公会、研讨会等,会议主办部门应在处内网“通知公告”栏提前发布《专题会议通知》(附录四)。会议通知应包括会议名称、召开时间、会议地点、主持人、主要议题、参加单位及人员、有关要求、主办部门、联系人、联系电话等内容。各项内容应简洁、明确。 4.2.7 会议主办部门应认真筹备会议,提前申请会议室,准备好会议材料,组织填写《会议签到表》(附录五),做好《会议记录》(附录六),整理会议纪要,确保会议按计划完成各项议题。会后,会议主办部门应抓好会议精神的贯彻落实,并按要求

大型会议活动流程及操作手册1(绝版)

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点:金凯悦酒店 英雄宴地点:金凯悦宾馆 活动时间:2011年7月9日 参会人员: 领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工 机构:机构总及营销培训负责人 业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员, 新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总 会议总督导:罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策划:朱文婕、李开明 场控组 组长:罗亮 组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组 组长:欧利敏 组员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组长:朱文婕 组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽 设计制作组 组长:牛志伟 组员:张瑾(行政部)史翔 资料组 组长:徐艳丽 组员:钱慧朋欧利敏 后勤组

组长:陈臻 组员:姜华钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程:

会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场; 2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》;

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片, 灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、此时领导在贵宾休息室休息; 5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、投影片打出欢迎李董的标题; 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主 持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

会议准备程序常识

会议准备程序常 识 (一)拟定会议议程、日程和程序。议程, 是会议所要通 过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。 日程, 是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文 字或表格方式, 将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列 出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先 后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简, 可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员, 有的代表大会还应提出交大会 主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参 考, 不发给其他同志。 (二)拟定会议工作 方案。 一般应包括以下内容: 会议记录简报工作、会议经费预 算、食宿安排、保卫和保密工作等。 (三)选定、安排 议题。 会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的 议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题, 有的 由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领 导同志指示准备议题, 然后将收集到的议题进行筛选, 加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹 安排。 安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解

决的或者个别领导同志可审批解决的问题般不要安排上级会议讨论; 二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所 区别; 三是提交会议讨论的议题般要有简要的文字材料 并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准 备意见; 四是临时提出的一般议题不宜仓促安排, 保证会议议题大致所需时间, 合理分配,一般安排一个主要议题和 质量; 五是一次会议议题不能安排过多或过少, 要测算每个二个小议题为宜, 六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论; 七是应准备一些后备议题, 以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。 (四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告, 主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件, 对文件内容和质量进行初审, 并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 (五)提出与会人员名单。提名与会人员, 是一项重要的 政治性很强的工作, 应当掌握以下原则; 一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席; 临时性会议, 属于征求意见性质的, 应请有关方面的主要领导同志和代表参加; 属于专业性质的, 应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加; 属于纪念、庆祝性质的, 应请一些有名望、影响

会议管理制度及会议通知流程

会议管理制度及会议通知流程 第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成情况,

二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。 第二条会议召集人必须在会前三天内将会议召集人、会议议

Zoom会议系统使用手册

Zoom 视频会议系统Windows 及手机端使用手册

目录 1ZOOM概述........... 什么是Z OOM ........................... 的功能 .............. 系统和网络要求 .......... 电脑配置要求............. 网络要求............... 客户端下载 ............ 2 客户端操作............ 开启客户端............ 登陆客户端 ............ 错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签

. 登录后界面 ........... 错误!未定义书签 会议信息............ 错误! 未定义书签 录像文件 ............ 错误!未定义书签 客户端设置............ 错误!未定义书签 3 会议操作............ 错误! 未定义书签 入会后界面............ 错误!未定义书签 管理参会者 ............ 错误!未定义书签 共享屏幕操作 .......... 错误!未定义书签 可选择共享整个桌面或只共享某个程序. 错误! 未定义书签共享iPhone 或iPad 中的程序..... 错误! 未定义书签共享过程操作............ 错误! 未定义书签 4 视频模式与操作.......... 错误! 未定义书签 5 安排会议............ 错误! 未定义书签

会议申请报告

会议申请报告 为了我泰丰煤矿机电部门的设备及安全生产工作正常运行,我机电科特草拟了机电设备的一些管理办法和机电、运输各分管部门的安全工作责任落实提议,望矿领导给予指教修改管理方案后会议决定。以便于今后机电部门与各科室、各分管部门之间发生不必要的摩擦,尽量减少安全生产作业中互相推诿的现象,诚望各相关领导给予重视为谢! 一:现在井下每班有六个生产作业点及抽水设备二十四小时不停运转,每班一个跟班电工也不能胜任正常生产任务。地面所有供电设备及大小型设备抢修一般技能的电钳工不能胜任,且每一班必须要有一个人值班随时处理故障、下井处理重大设备故障,空闲时就焊压条、修理小型机电设备。因此技能较强的人员配备还缺乏,在岗人员技能需要培训提高,为了现时工作需要,暂时制定工作分配计划(见附表)报领导检阅批复。 二:机电、运输的所有设备安全技术质量、隐患由机电工程师负责排查、机电矿长统一安排、协调、执行,机电、运输的各分管领导负责遵照完成任务,便于有设备发生应急抢修时及时到位,避免推诿责任现象发生。 三:在正常生产时把机电、运输的各项工作细致明确分工,落实安全生产工作责任到每一个人。以下都是每班必须随时准备要干的工作,希望能明确责任好自行计划管理办法。 1:地面和井下整个供电系统的临时安装及故障检修。 2: 生产作业点和水仓抽水设备的维护及修理。 3: 井下和地面的所有管道安装及维护。 4:井下、地面大、小型电气设备安装及检修。 5:井下、地面大、小型运输设备安装及检修。 6:地面、井下、永久和临时用电安装及设备检修。 7:污水处理厂机电设备安装及检修。 8:电机车及蓄电池维修管理。 9:矿车修理及轴承更换,切割锚索,修理风泵、风煤钻、煤电钻。 10:焊压条、焊工字钢、临时焊接加工井下急需物件。 11:乳化泵站检修及维护。 12:提升绞车及钢索维修。 13:提升巷挡车栏及地滚维修。 14:所有刮板机及相关设备的检修维护。

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况,二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

会议管理手册

会议管理手册 一、会议程序(一)会前准备 1、确定会议目标 2、明确与会者 3、选择开会时间 4、选择开会地点 5、会场布置 6、拟定议事日程 7、会议通知 8、会前审核 (二)会中事务 1、会议签到 2、主持会议 3、参加会议 4、会场服务 5、会议记录 (三)会后工作 1、会议简报 2、会议纪要 3、检查催办 二、会议规范(一)会议目标的确定 1、会议目标必须书面列明 2、会议目标必须切合实际 3、会议目标必须具体而且可以衡量

4、会议目标所表明的必须是“应实现什么”,而非“应做什么” (二)与会人员的选择 1、与会者人数不宜太多,双向沟通的会议一般以5-7人为宜 2、不要单纯问谁应当参加,而要问为什么参加。下面是应考虑的一些因素: (1)参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果? (2)这个人在中心议题的专门知识方面,是否确有需要或能有所贡献? (3)这个人以前对这种情况,有没有经验,或者与所涉及的议题或人物是否有特殊关系(例如代表某一特殊利益的小组)? (4)级别或地位是否适合于这个小组?(下级职员和他们的上司在一起参加的时候,心理上常会不自然,以至于影响他们反应的质量和真实性。) (5)假如要做决议,这个人是否能做(他不应是一个从属的人,这种人可能缺乏完整的全面知识和适当的权威)? (6)这个人是否具有行政或法律责任来进行审查或决定? (7)为帮助会议开得成功,这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势,提出一个不偏不倚的客观见解,或发挥评论者或媒介者的作用? (8)这个人的才能或职责是否与其他与会者重复? (9)由于某种理由,这个人的出席是否会妨碍会议的总体成效? (10)是否时间、工作量及其他因素都能使与会者安心参加全部会议,而不是人在心不在? (三)会议时间的选择 1、会议时间必须包括起止时间 2、一般会议不要超过一个半小时 (四)会议地点的选择 1、一般性的会议或是为时较短的会议,原则上应在与会者办公室附近召开,但 是特别重要的会议或是为时较长的会议,则应选择远离与会者办公室的地方召开 2、场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。有研究结果表明,平均每一位与 会者若能拥有1.5平方米的空间,才算理想 3、一般会议应拥有包括桌椅在内的适当家具。会议时间愈长,所使用的桌椅愈

会议发言流程表

会议发言流程表 篇一:公司会议流程范本 安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程 一、时间:2012年6月25日下午三点 二、地点:安徽省新兴产业协会(合肥市高新区梦园路8号六楼会 议室) 三、主持人:张卫国 四、参会人员: 会长:张卫国 执行会长:徐景明吴清理宁运生 常务副会长:赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红 副会长:石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇

王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫监事会主席:张显宝 监事:李和超崔贤 秘书长:王芳 执行秘书长:李奇峰 副秘书长:江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明龙讯科技有限公司 新干线网络有限公司 中企动力科技股份有限公司 五、会议议题: 1、网络建设; 2、会刊创办; 3、组织架构; 六、会议流程: 1、会长张卫国主持会议作简短发言; 2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会

的工作内容; 3、会长张卫国介绍本次会议主要议题; 4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法(龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司); 5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设; 6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法; 7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办; 8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案; 9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立; 10、会长张卫国作总结发言。 一届十次会长办公会会议服务流程 一、会前: 1. 会议时间(6月25日下午三点)、会议地点(合肥市高新区梦园路8号安

会议管理制度流程(全套、超实用)

集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3 (三)会议要求 1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。 2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播 会议内容及公司保密信息; 4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求:

(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。 (2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。 六、会议召开流程 (一)会前准备 1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员,做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做 5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312:00 4 汇报,并于集团办公室备案。 七、会场纪律 (一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备; (二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备; (三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态; (四)会议期间禁止吸烟; (五)会议期间禁止接听电话,如遇紧急来电时,应经得主持人同意后离场接听;

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................

会议流程及标准

会议接待流程图 会议Array接待 程序 1、开 始 2、相 关部门 确定会 议性 质、会 议时 间、会 议规模 等相关 信息,由 经办人 填写 《会议 申请 表》(附 表一),

交给主管领导审批。 3、将审批过得会议申请表交由行政人事部门,行政人事部门跟相关部门确定会议得详细信息,根据会议性质与规模预留会议室。 4、人员安排:行政人事部作出人员安排,具体工作责任到人。 5、会前资料、设备及设施得准备。行政人事部收集、整理会议所需资料、设备(如投影仪、摄像机、照相机等)及设施(会场条幅、展板、名牌、花卉等),提前准备。 6、会议开始前进行会场布置,包括名牌、资料得摆放,设备得调试。 7、由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水。如有会中要求,派专人负责。 8、会议结束后整理会场,检查仪器设备就是否完好。 9、行政人事部形成《会议记录表》(附表2),相关部门负责人签字确认,领导签字完成后归档。 10、结束。 会议接待标准 1、目得 为了规范会议接待行为,划分会议接待职责,保证各类会议得顺利举行,提供持续稳定得会议接待服务,特制定本标准。 2、适用范围 本标准适用于各种会议得接待工作 3、适用部门 主要适用于行政人事部门 4、会议室得申请

4、1贵宾接待室无需申请,用于接待贵宾休息,洽谈业务。 4、2商务会议室、多媒体会议室。外部人员使用需要提前申请,相关部门填写申请表,领导审核后方可使用,根据会议性质由行政人事部门来确定会议接待方案。 5、会议室类型、接待规模与接待要求 5、1贵宾接待室(贵宾临时接待休息) 接待规模:10人以内 接待部门:行政人事部 负责接待人员:前台 接待程序 1、前台先将贵宾接待室灯光调试好。 2、引导贵宾进入贵宾接待室就坐。 3、贵宾就坐后两分钟内倒上茶水。 4、每隔15分钟进入接待室续茶水。 5、接待完毕后,10之内整理完接待室。 5、2商务会议室 会议规模:15人以内 会议类型:小型商务会议、公司内部例会 设备配置:电视机,可连接USB播放影片 接待部门:行政人事部与相关部门 接待人员:行政人事部专员 接待程序 1、根据会议类型与要求提前准备资料、名牌、横幅等。

公司会议管理制度(2)

福顺居物业集团公司会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口集团综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、运营管理协调会议、部门工作会议、经济分析会、专题会议、部门日常管理例会、周工作小结会、月工作总结会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关物业服务管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议: 第八条总经理办公会议分周运营管理协调会、月会、季会、年会,运营管理协调会会时间定于每周六下午;月会时间定于次月1-5日;季会时间定于最后一个月的25-30日;年会时间定于当年12月15-20日。 第九条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。 第十条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十一条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十二条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录,一天内整理纪要报总经理签发,具体执行方案、计划接受集团办公室跟踪,出现异常及时报告总经理。 第十三条集团公司运营管理协调会议是公司每周运营管理工作的重点协调与通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上,及时协调解决各部门提出的问题,讨论研究并提出本周运营管理工作计划。 第十四条运营管理协调会议原则上每周一次,时间控制在120分钟内。

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