EXCEL2007双纵轴

EXCEL2007双纵轴

Excel2007 绘制双纵轴图表

双纵轴图表,就是一个图两边有两个轴,可以在一个图里面放2种单位不同或者差别很大的统计数据

一、先把要画图的数据全选上,省得还得后改,然后插入一张图表图

我用的一个是百分比,一个是实际数量,百分比的就趴在最下边了,什么也看不出来,要不也不会想到做双纵轴的图了,

二、其实...确实挺方便的,

首先只要点一下百分比那个柱状图或折线选中它,

其次右键——设置数据系列格式——系列选项——系列绘制在(次坐标轴)就OK了,

最后.点击选中你想转化为折现的柱形图系列,右键单击-更改系列图表类型—选中你想要的折线图类型

三、更改图表布局,可以使图表下方显示出数据表格。

PS 后来翻了半天,不知道怎么出坐标轴的单位出来,只好画个文本框充数了。

利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析

利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析 图166-1展示的“销售数据”工作表中记录了某公司一定时期内的销售及成本明细数据。 图166-1 销售数据明细表 面对这样一个庞大的数据列表进行分析,首先需要创建动态的数据透视表并通过对数据透视表的重新布局得到按“销售月份”、“销售部门”、“销售人员”等不同角度的分类汇总分析表,再通过不同的数据透视表生成相应的数据透视图得到一系列的详细分析报表,具体步骤为:步骤1 在D盘根目录下新建一个Excel工作簿,将其命名为“10.多角度销售分析.XLSX”,打开该工作簿。将Sheet1工作表改名为“销售分析”,然后删除其余的工作表。 步骤2 在“数据”选项卡中单击“现有连接”按钮,弹出“现有连接”对话框,单击“浏览更多(B)”按钮,打开“选取数据源”对话框,如图166-2所示:

图166-2 激活“选取数据源”对话框 步骤3 在“选取数据源”对话框中,单击“查找范围”下拉按钮,选择要导入的目标文件的所在路径,鼠标双击“销售分析数据源.XLSX”,打开“选择表格”对话框,如图166-3所示: 图166-3 选取数据源 步骤4 保留“选择表格”对话框中对名称的默认选择,单击“确定”按钮,激活“导入

数据”对话框,单击“数据透视表(P)”选项按钮,指定数据透视表的位置为现有工作表的“$A$3”,单击“确定”按钮生成一张空的数据透视表,如图166-4所示: 图166-4 生成空的数据透视表 步骤5 设置数据透视表字段,并在数据透视表中插入计算字段“毛利”,计算公式为“毛利=金额-成本”,如图166-5所示: 图166-5 按销售月份汇总的数据透视表 步骤6 选中数据透视表中的任意单元格(如B8),在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中单击“数据透视图”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选择“折线图”选项卡中的“折线图”图表类型,单击”确定“按钮创建数据透视图,数据透视图进行格式美化后如图166-6所示:

超方便超实用的Excel2007快捷键大全

Excel2007快捷键 1.基本操作快捷键 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复 Ctrl+A 全部选中 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+P 打印 Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+F查找 2.导航快捷键 Ctrl+Home 移至单元格A1 Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up 移至上一个工作表 Ctrl+Page Down 移至下一个工作表 Alt+Tab 切换至下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序 Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单 Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小 F6 切换至拆分窗口的另一窗格 Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时,切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口 Ctrl+F9 最小化窗口 Ctrl+F10 最大化窗口 Ctrl+箭头键移至当前区域边缘 Home 移至行首 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框 Shift+F5 显示“查找”对话框 Shift+F4 查找下一个 Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落 3.选择快捷键 Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用,选中整个列;如果在表格内使用,在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换 Shift+Spacebar 选中整个行 Shift+Backspace 选中多个单元格时,恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+* 选择当前区域 Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组 Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格 Ctrl+\ 在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格 Ctrl+Shift+| 在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格 Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格 Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格 Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格 Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格 Alt+;选择当前选区中可视的单元格 4.扩展选区快捷键 F8 扩展模式开、关;在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区

Excel常用快捷键大全(非常全面)

关于处理工作表的快捷键总结 插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名:Alt+O H R 移动或复制当前工作表:Alt+E M 删除当前工作表:Alt+E L 向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键 移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键 移动到行首:Home 移动到工作表的开头:Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行:Ctrl+End 向下移动一屏:PageDown 向上移动一屏:PageUp

向右移动一屏:Alt+PageDown 向左移动一屏:Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:Shift+F6 滚动以显示活动单元格:Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框:F5 弹出“查找”对话框:Shift+F5 查找下一个:Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动:Tab 在选定区域内从上往下移动:Enter 在选定区域内从下往上移动:Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动:Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动:Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:Ctrl+句号 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域:Ctrl+Alt+向右键 向左切换到下一个不相邻的选定区域:Ctrl+Alt+向左键

EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步: 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步:点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步: 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】 当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步: 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。

EXCEL常用快捷键(大全)

excel常用快捷键 3)SHIFT+F2 编辑单元格批注 3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框 9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 10)CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行 11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列 2)CTRL+SHIFT+O (字母O) 选定所有带批注的单元格 Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表 Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表。 按F4快捷键切换相对值为绝对值,若原公式为“= A1”,按第一次F4快捷键变为“=$A$1” ,按第二次F4快捷键变为“=A$1”,按第三次F4快捷键变为“=$A1”。 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+0 隐藏列 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行 Ctrl+Shift+0 取消隐藏列 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+F 查询 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域

F2 进入当前单元格编辑状态 ALT + Enter 在单元格编辑状态,可强制换行 F11:插入图表 CCtrl+“-”:删除单元格/行/列 Ctrl+Shift +“+”:插入单元格/行/列 =lower():英文字母小写 =upper():英文字母大写 =proper():英文首字母大写 鱼知水恩,乃幸福之源也。鱼离不开水,人离不开亲人和朋友,当你处于逆境和灾难时,帮助你一臂之力,渡过难关的人,都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人,度过苦难,不能忘记援助过你的人。知恩图报,善莫大焉。 一个人要想获得幸福,必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造,一颗感恩的心需要生活来滋养。 一饭之恩,当永世不忘。顺境里给你帮助的人,不能全部称作朋友,但是能够在你逆境时依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。 唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗:天意怜幽草,人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余辉而平添生意。

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例 问题:我需要用Excel做产品的库存表,这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中,用一张sheel1做进货表,另一张sheel2做出货表,然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定? 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现,并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源,这样当在进货表和出货表中更新记录时,可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。 下面以Excel 2003为例,来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表,分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”,B列为“进仓”,即进货数量;在“出货”表中A列是“货号”,B列为“出仓”,即出货数量;“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源 在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量,十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后,数据透视表不会自动更新。为此,可以给数据透视表设置一个动态数据源,让其在刷新后自动更新数据源。 在“进货”表中,单击菜单“插入→名称→定义”,在“定义名称”对话框中定义一个名称,例如“进货”,在“引用位置”下输入公式: =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列,公式中用红色标识的数字为“2”。

同样,在“出货”表中定义另一个名称,本例为“出货”,其公式为: =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域 选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“多重合并计算数据区域”。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析 数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析,但要对不同工作表,甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总,则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。 图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据,如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为: 图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据 步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签,激活“差异分析”工作表,按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”,单击“多重合并计算数据区域”单选按钮,如图160-2所示:

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮,然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框,如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框 步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”,将光标定位到“选定区域”编辑框,选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域,单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加,在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”,如图160-4所示:

图160-4 添加合并区域 步骤4 重复操作步骤3,将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中,同时将其字段命名为“实际发生”,完成后如图160-5所示: 图160-5 添加合并区域 步骤5 单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”,然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建,如图160-6所示:

Excel常用快捷键大全(2016)

Excel常用快捷键大全(非常全面) 2016-09-16 18:02 关于处理工作表的快捷键总结 插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名:Alt+O H R 移动或复制当前工作表:Alt+E M 删除当前工作表:Alt+E L 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键 移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键 移动到行首:Home 移动到工作表的开头:Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行:Ctrl+End 向下移动一屏:PageDown 向上移动一屏:PageUp 向右移动一屏:Alt+PageDown 向左移动一屏:Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:Shift+F6 滚动以显示活动单元格:Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框:F5 弹出“查找”对话框:Shift+F5 查找下一个:Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动:Tab 在选定区域内移动 在选定区域内从上往下移动:Enter 在选定区域内从下往上移动:Shift+Enter

excel数据透视表

实验八数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2.掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex3.xls工作簿文件,在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 (一)利用工作表Sheet3中的数据清单,建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表,如图5-11所示。其中第一行为性别,第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1.选定数据库清单中的任一单元格。 2.选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项,弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3.在步骤1中,数据源类型选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”,报表类型选择“数据透视表”,按[下一步]按钮。 4.在步骤2中,指定数据区域为A2:K14(光标自动选择此区域),按[下一步]按钮。 5.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格,按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。 图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6.“布局”对话框中,将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区,“性别”字段拖拽到“数 87

据(D)”标志区,按[确定]按钮。最后按[完成]按钮,结束操作。 (二)利用数据清单,建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表,如图5-13所示。其中第一列为职称,第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区,“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮,最后按[完成]按钮,结束操作。 (三)利用数据清单,建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表,如图5-13所示。其中第一行为部门,下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“新建工作表”,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区,“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.按[确定]按钮,再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。(四)修改数据透视表的某个统计字段,例如:将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1.选中“求和项:基本工资”所在的单元格,单击右键,在快捷菜单中选[字段设置]项。 2.在弹出的对话框中,将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 (五)保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中,退出Excel应用程序。 三、思考题 1.与数据库统计函数相比较,使用数据透视表来统计数据的优点是什么? 2.在建立行方向或列方向的数据透视表时,重要的步骤是什么? 88

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Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越
规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表, 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为 12 个字段,互相比较
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excel数据透视表字段列表如何显示隐藏

excel数据透视表字段列表如何显示隐藏 篇一:Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组 Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组对数据透视表中的数据进行分组可以帮助您显示您要分析的数据的子集。例如,可能要进行分组不实用的列表的日期或时间(日期和时间字段在数据透视表中)到季度和月份,像这样: 要对字段进行分组,请执行以下操作: 1. 在数据透视表中,用鼠标右键单击任何数字或日期和时间字段,,然后单击组。 2. 在“起始于”和“终止于”框中,输入此内容(根据需要): o 要对数值字段进行分组的最小和最大数字。 o 要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。 “终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。 3. 在“依据”框中,执行以下操作: o 对于数值字段,输入代表每个组的间隔的数字。 o 对于日期或时间字段,单击用于分组的一个或多个日期或时间段。 您可以单击要作为分组依据的其他时间段。例如,您可以按月s和周进行分组。按周第一,使对项目分组天当然是唯一选定的时间段。在天数框中,单击7,然后单击月。

日期和时间的组都清楚地标记在数据透视表;例如,为几个月的日,可能,日 。若要更改组标签,请单击、按f2 键,然后键入所需的名称。 有关分组的详细信息,请参阅本文末尾的关于数据透视表中的数据分组。 对选定项目进行分组 您也可以选择特定项目并对其进行分组,如下所示: 1. 在数据透视表中,选择两个或更多的项目要组合在一起,按住Ctrl 或Shift 的同时单击 它们。 2. 用鼠标右键单击您选择,并单击组。 时选定的项进行分组时,您将创建新的字段根据的字段进行分组。例如当一个名为销售人员字段分组时,创建一个称为SalesPerson1的新字段。在字段部分中的字段列表中,添加此字段,您可以像任何其他字段一样使用它。在数据透视表,您将看到一个组标签,如group1创建您的第一组。若要将组标签更改为有意义的名称,请单击、按f2 键,然后键入所需的名称。 为了让数据透视表更紧凑,您可能需要为字段中所有其他未分组项创建组。 对于分级字段,只能对具有相同的下一级的项进行分组。例如:如果字段具有“国 家/地区与城市”级别,就不能对不同国家/地区的城市进行分组。

excel2007快捷键(史上最全)

一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown 6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp 7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp 8、对当前工作表重命名Alt+O H R 9、移动或复制当前工作表Alt+E M 10、删除当前工作表Alt+E L 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键 3、移动到行首Home 4、移动到工作表的开头Ctrl+Home 5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End 6、向下移动一屏PageDown 7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6

11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6 12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框Shift+F5 15、查找下一个Shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动Enter 2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+T ab 5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号 6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键 7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键 四、以“结束”模式移动或滚动 1、打开或关闭“结束”模式End 2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键 3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home 4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter 五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动 1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock

Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能,更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据,还包括 数据透视表的布局控制,数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免,希望您多提宝贵意见! 卢景德

Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越 规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12个字段,互相比较

Excel2007数据透视表技巧_百度文库.

在从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。 习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。 一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局” 在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局: 点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。 图1 点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。 二、合并居中排列带标签的单元格 初始做好数据透视表视图如图2所示:

图2 这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。 合并行标签单元格的方法是: 右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。 图3 调整后效果如图4所示。

图4 三、“取消”或“显示”汇总行 每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要,为了看起 来更简洁,可以取消各个不同的汇总行。 方法是: 右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动,即添加汇总行)。 效果如下图所示,其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

四、对汇总结果排序 实际应用中,经常想要对汇总结果排序,在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中,汇总项为学生身高的平均值。 情况1:对每个学校内学生身高排序。方法:在汇总列学生身高值上右击,在右键菜单中选择“排序”“降序”,则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。 情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行,同样右键单击,选择“排序”“降序”,则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。 五、美化 为了使的报表更美观,还可以做如下美化: 1、给这个透视表加上表格线(已经做过合并单元格,所以直接加表格线即 可); 2、将汇总行涂色:将鼠标停在汇总行上,当鼠标显示为向下小箭头时,“单 击”,即可选中所有汇总行,选择颜色涂色即可。

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Excel快捷键大全 Excel快捷键大全(一) 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作,"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手",请按Alt+H 以打开"帮助"菜单,然后按O。"Office 助手"可见后,请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则F1 将打开"帮助"窗口) 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后,按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框,然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

Excel 2007快捷键速查表 (1)

序号快捷键功能 1 Alt+' 打开【样式】对话框。 2 Alt+↓打开选择列表。 3 Alt+A 切换到【数据】菜单选项卡中。 4 Alt+Backspace 依次取消刚才的操作。 5 Alt+F 按下Office按钮,展开下拉菜单。 6 Alt+F11 进入VBA编辑窗口。 7 Alt+F2 打开【另存为】对话框。 8 Alt+F4 退出Excel(可能有保存提示)。 9 Alt+F8 打开【宏】对话框。 10 Alt+H 切换到【开始】菜单选项卡中。 11 Alt+L 切换到【开发工具】菜单选项卡中。 12 Alt+M 切换到【公式】菜单选项卡中。 13 Alt+N 切换到【插入】菜单选项卡中。 14 Alt+P 切换到【页面布局】菜单选项卡中。 15 Alt+R 切换到【审阅】菜单选项卡中。 16 Alt+Shift+F1 插入空白工作表。 17 Alt+W 切换到【视图】菜单选项卡中。 18 Alt+加号输入SUM函数。 19 Alt+数字键执行【快速访问工具栏】中数字对应的按钮。 20 Ctrl+-(减号)显示用于插入删除单元格的【删除】对话框。 21 Ctrl+;(分号) 输入当前系统日期。 22 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 23 Ctrl+0(数字0) 隐藏当前列(可以是多列)。 24 Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框。 25 Ctrl+2 Ctrl+B 为字符设置加粗格式(再按一次取消)。 26 Ctrl+3 Ctrl+I 为字符设置倾斜格式(再按一次取消)。 27 Ctrl+4 Ctrl+U 为字符设置单下划线格式(再按一次取消)。 28 Ctrl+5 为字符设置单删除线格式(再按一次取消)。 29 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 30 Ctrl+8 隐藏/显示分级符号(必须设置分组功能)。 31 Ctrl+9 隐藏当前行(可以是多行)。 32 Ctrl+A 选中整个数据单元格区域。 33 Ctrl+Alt+F9 重算所有打开的工作簿文档。 34 Ctrl+C 执行复制操作。 35 Ctrl+D 将上一单元格(行)中的内容复制到下一单元格(行)中。 36 Ctrl+F Shift+F5 打开【查找和替换】对话框,定位到【查找】选项卡中。 37 Ctrl+F1 隐藏\显示菜单带。 38 Ctrl+F10 还原/最大化当前工作簿文档窗口。 39 Ctrl+F11 新建一个宏工作表(Macro1)。

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个列之间切换 Shift+Spacebar 选中整个行 Shift+Backspace 选中多个单元格时,恢复到仅选择活动单元格 Ctrl+Shift+* 选择当前区域 Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组 Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格 Ctrl+\ 在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格 Ctrl+Shift+| 在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格 Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格 Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格 Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格 Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格 Alt+;选择当前选区中可视的单元格 4.扩展选区快捷键 F8 扩展模式开、关;在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区 Shift+F8 给选区添加其他区域的单元格,或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键,然 后使用箭头键选择下一区域 Shift+箭头键向选区添加一个单元格 Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格Shift+Home 将选区扩展至行首 Ctrl+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格 Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏 Shift+Page Up 将选区向上扩展一屏 End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格 End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格 End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格 Scroll Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格 Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格 5.数据处理快捷键 Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格下方的单元格 Alt+Enter 在同一单元格内另起一行 Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中 Shift+Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格上方的单元格 Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格右方的单元格 Shift+Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格左方的单元格 Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容 箭头键向上、下、左、右移动一个字符 Home键移至行首 F4或Ctrl+Y 重复上一步操作 Ctrl+Shift+F3 以选定的行或列创建名称

Excel快捷方式整理

熟练使用快捷键是提高Excel操作效率的必要条件,网上关于这个话题已经有许多帖子,但是这一类帖子往往只是快捷键的罗列,内容庞杂而繁复,对阅读者而言并不友好。在此我特将自己常用的一些快捷键整理如下,力图做到超越简单的列举,以有组织的形式介绍一些非常有用的快捷键,以帮助读者提升操作效率为目的,而不贪多求全。 在使用Excel进行数据分析时,其步骤可以概括为以下三步:搭建框架、输入数据和公式计算。由于不少分析者在进行数据分析时是以原始数据的结构为基础进行分析和处理的,所以第一步往往为人所忽略,尤其是在进行较为简单的统计分析时,但是在进行较为复杂的数据分析或者构建模型时,这一步对于后续分析的顺利进行有极其重要的意义。下面便以这三个步骤为流程来把一些常用的快捷键串联起来进行介绍。注意特别重要的快捷键将加粗显示。 一、搭建框架 搭建框架是在Excel中设定数据结构的过程,目的是为之后的分析运算提供便利,因此所涉及的操作主要是光标移动、单元格输入编辑和单元格格式设置。 光标移动。最常用的光标移动快捷键自然便是键盘上的方向键了,但除此之外还有一些快捷键可以实现一些特殊的移动。 1. CTRL+HOME:使光标回到最左上角的单元格,可以实现快速跳转到工作表头部的功能,而且在完成工作表之后常规的做法便是按下CTRL+HOME使光标回到头部,以便利其他阅读者和使用者。与之类似的还有CTRL+END快捷键,则是跳转到已使用的部分的最后一个单元格,即已使用的部分的右下角单元格。 2. CTRL+方向键:跳过方向键所指方向的空白单元格,而跳转到下一非空单元格,表面上看这个功能似乎并不是特别有用,但是如果在某些场合下这一快捷键组合可以实现非常方便的跳转,例如:

2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据 注意透视表有汇总功能,为避免重复计算,需将“合计:”这一行删除。 接着按图所示操作,按“Ctrl + A”全选数据,点击菜单栏“插入”,选择“数据透视表”出现如下图所示界面,点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能:“选项”“设计” 选项工具栏: 设计工具栏: 2、透视表界面:

3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”,设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段” N):”项键入“月度毛利率”,注意:在“名称(N):”项键入的名称不可与 ,负责无法进行下一步操作 在“公式(M):=”,双击“毛利”,键入“/”,双击“实收金额”,点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项:”,按“Ctrl + H”出现如下界面: 在“查找内容(N):”键入“求和项:”,然后在“替换为(E):”键入“”空白或者“·”等均可,单击“全部替换(A)” 成功去除“求和项:” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列,单击右键,选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面,选择“百分比”,单击确定,出现如右下图界面,百分比设置完成: 排序 例如:按门店毛利率由高到低排序,任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格,单击“选项”中的排序降序图标, 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理,单击“片区汇总”单元格,重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总,单击细化片区人名,再单击字段设置“━”,出现如右下图所示 另外,若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”,请在透视表界面右键单击,选择“数据透视表选项”,勾选“格式”—“对于错误值,显示(E)”,点击确定即可消除错误值显示

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