2015社团文化艺术节策划(1)
“悦社团，跃青春”第五届计量四院社团文化艺术节系列活动策划书
活动主办方：信息工程学院分团委
计量测试工程学院分团委
机电工程学院团委
人文社科学院分团委
二〇一五年十一月
一、活动背景：
为更好地贯彻落实党的十八届三中全会关于“强化体育课和课外锻炼，促进青少年身心健康、体魄强健”的精神，共青团中央、教育部、国家体育总局、全国学联近日联合下发《通知》，决定从2014年开始，在全国高校范围内全面启动和广泛开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动，以引导和帮助大学生激发参加课外活动的主观能动性、形成良好的生活习惯，提升身体素质，并从中磨炼创新意志、团结意识、培养良好品德和拼搏精神。四院借助社团文化节，让学生可以用所学到的知识和本领服务自己，发现自身价值，活跃校园文化，调动同学们参加课外活动的积极性和主动性，从多方面调整学生的生活状态。
二、活动目的：
1、提供平台，使大学生走出狭窄的寝室生活，虚拟的网络世界。
2、宣传中国计量学院的校园社团文化。
3、营造良好的校园社团文化氛围。
4、扩大社团在学校的知名度。
5、加强全院内部的凝聚力和协作能力。
6、借助轻松的游戏和演出缓解繁忙的大学生活压力，更好的适应大学生活。
三、活动主题：
“悦社团，跃青春”校园社团文化艺术节系列活动
四、活动时间：
11月16日至11月30日（时间暂定）
五、活动地点：
开幕式：G3门口场地
系列活动：学生生活区
闭幕式：启明广场
六、活动对象：
全体在校师生
七、前期准备：
①设计宣传海报
②制订横幅、拱门
③设计logo图案，印制logo书签
④确定活动日程、制印宣传单
⑤制作喷绘、租借喷绘展示铁架
⑥通过微博、贴吧、微信公众号等网络平台进行宣传
⑦外场灯光、舞台、话筒、地毯、音响、服饰的租借
⑧确认社团活动
⑨子活动场地、开、闭幕式场地的借用审批
⑩购置奖品
八、活动项目：
（一）“悦社团，跃青春”第五届校园社团文化艺术节开幕式
活动时间：2015年11月16日星期一
活动承办：四院社管中心
活动范围：面向全校师生
活动简介：在社团文化艺术节全面展开之前，在G3食堂门口准备开启仪式。本次开幕式定于11月16日中午，期间将会有两到三个社团准备的活动或者演出。活动期
间，会发放纪念书签并留下联系方式。本次开幕式的主旨是将本次活动尽可
能的向全校师生扩散，力争有更多的师生参与艺术节，同样为闭幕式晚会打下
坚实基础。并向全体师生征集活动照片，在微信上推送投票，最终在闭幕式上
评选出奖项若干。（照片征集活动详见附录《六》）
注：活动方案见附录《一》
（二）“悦社团，跃青春”四院社团文化艺术节各子活动
活动时间：11月16日至11月30日（结束时间暂定）
活动承办：四院社管中心
活动范围：面向全校师生
活动简介：本次社团文化艺术节时间跨度约14天，于开幕式，闭幕式期间每隔一天将会举办一个子活动（子活动详见附录《五》）。每个子活动由2—4个社团共同筹
备。社团所筹备的子活动务必与本次社团文化艺术节的主题“悦社团，跃青春”
及社团本身的文化相符并在醒目处挂上本次活动logo。在每个子活动上可向
完成活动的师生提供纪念书签。另外，每个子活动之前一晚，相应社管中心人
员应发短信通知广大师生参与活动。
注：活动方案见附录《二》
（三）“悦社团，跃青春”四院社团文化艺术节闭幕式晚会
活动时间：11月30日（暂定）
活动承办：四院社管中心
活动范围：面向全校师生
活动简介：这是本次社团文化艺术节的闭幕式，为本次文化艺术节重中之重。本次闭幕式晚会将在启明广场上展开时间可定为晚上或者中午，具体时间看天气及其他因
素。在晚会上，会有乐队及各院社团的演出。为保证晚会圆满结束，需要所有
人付出百分百的精力，可能还得邀请其他部门的干事来帮忙。力争让本次社团
文化艺术节有一个完美结局。并且在现场通过微信墙抽取幸运观众发放奖品
（注：活动方案见附录《七》）以及评选出人气社团。（注：活动方案见附录
《八》）
注：活动方案见附录《三》
九、经费预算：
活动名称物品经费预算
“开幕式
海报，宣传单，喷绘，书签，舞台，横幅1780元子活动道具宣传单1300元
闭幕式奖品道具灯光舞台音响拱门喷绘
演员费
3500元共计6580
附录一：
“悦社团，跃青春”社团文化艺术节开幕式一．活动背景：
为响应校方提出的进一步加强校园文化建设，提升校园文化活动水平，以及推广和发
扬计量的校园文化的号召。信息、计测、机电和人文四院举办“悦社团，跃青春”社团文化艺术节活动。本次活动开幕式，旨在为艺术节开一个好头。
二．活动的主要内容：
（一）向全校扩散“悦社团，跃青春”社团艺术文化艺术节的主旨。并告知全校师生
活动内容。
（二）向全校师生发放书签，并告知持有者活动大概流程以及其使用方法。
（三）留下参加活动的师生的联系方式。以便之后通知以后的子活动及闭幕式时间。三．活动前期准备
（一）提前将宣传海报贴出。
（二）开幕式喷绘需提前制作完成并在当天早上挂出。
（三）开幕式场地定于G3食堂门口，需提前去批场地。
（四）联系好桌椅、帐篷、海报支架的问题
（五）组建宣传队、发卡队、协调队以及别动队。
宣传队：机电、计测、信息、人文男生。（由计测，信息社管中心部长负责）
发卡队：所有女生。（由人文，机电社管中心部长负责）
协调队：由执委组成。
别动队：所有空闲执委、干事。
（六）通知两个社团准备好活动，并且安排好J舞社和sky音乐社的表演，同时告知
社团负责人书签的具体事宜，第一次活动务必精彩，能够吸引眼球。
（七）印好宣传单，以便发给师生路人。
四．活动具体流程
8:30全体社管成员到G3食堂门口集中。
10:30之前各院社管协作完成活动场地的布置。
11:20之前全体成员分好工，宣传队在生活区东门，准备迎接人流，发放宣传单，“吼”出我们“悦社团，跃青春”的主题。发卡队整理好桌面，同时在场地发放书签，并留下领取人的联系方式。协调队做好各队的协调工作。别动队的成员给各队成员帮忙。
11:40 社团表演节目，并组织子活动进行。子活动中别动队成员配合告知师生活动形式。12:05 发放宣传单第二波开始，同时宣传队成员向路人介绍艺术节内容。
12:50全体成员收拾场地，把从借来的东西还回去。喷绘等可二次利用的工具及材料统一交由信息学院社管中心保管。
下午各社管中心负责人把联系方式分配一下，并下发到各干事手中，日后再有子活动，
及时通知到位。
预算：
“悦社团，跃青春”社团文化艺术节开幕式：
活动项目采购物品单价*数量总计
开幕式海报20*20 400
开幕式宣传单600*0.1 60
开幕式喷绘500*1 500
开幕式书签3600*0.2 720
开幕式横幅50*2 100
总计1780
附录二：
“悦社团，跃青春”子活动安排
一．活动背景：
充实社团文化艺术节的子活动。
二．活动的目的
充实社团文化艺术节，把社团丰富多彩的一面向全校师生展示。
三．活动的形式
主要以完成小游戏，参与问答的形式为主。完成任务可以获得纪念书签，闭幕式晚会上可凭书签进行投票。
四．活动前期准备：
（一）提前一天通知参加活动的所有人活动的开展
（二）向各个社团下达要进行活动的通知
（三）场地以及道具物品的租借和制作：
提前两个星期，向校方提出申请，借用G3门口的场地。租借时间为14天左右（其中每隔一天）的中午。同时由社团提前去启明活动中心拿桌椅。
（四）可以把艺术节的宣传单拿来发放。
（五）控制游戏及问题难度，控制书签发放的数量。
（六）安排没课的社管干事帮助社团进行活动。
五．活动具体流程
1.9:30 去启明活动中心拿桌椅。
2.11:00之前将具体事项准备好。
3.11:35 迎接第一波人流。
4.12:50 结束活动，把物品归位。
六．活动后期：
及时对活动进行总结和分析，评估本次活动的反响。在明天力求举办一个更完美的活动。
预算：
“悦社团，跃青春”校园文化艺术节子活动
活动项目采购物品单价*数量总计
子活动宣传单1000*0.1 100
子活动社团所需道具150*8 1200
总计1300
附录三：
“悦社团，跃青春”闭幕式汇演
一．活动背景;
为圆满完成社团文化艺术节，特举办闭幕式大会，届时也将抽奖。这是社团
文化艺术节最重要的部分。
二．活动的目的
为社团文化艺术节画上一个完满的句号。
三．活动的主题
“悦社团，跃青春”闭幕式汇演
四．活动的时间
11月30日（暂定）
五．活动的形式：
汇演、抽奖、评奖
六．活动的前期准备：
1.活动的宣传工作：
利用人人，新浪微博，腾讯微博等多种网络媒体将活动的内容和形式公布。并通过各个二级分院的分团委学生会进行活动的宣传。
2.歌手邀请
社管负责人联系十佳歌手进行演出
3.批场地
社管中心负责人提前把启明广场的场地批下来
4.舞台布置
社管中心负责人去嘉量租借舞台、灯光和音响设备等。
七．活动注意事项
1.上午九点全体干事启明广场集合
2.计测，机电的干事把舞台搭建起来，信息、人文的干事把场地搭建一下。
3.搭建签字墙（即之前所用过的喷绘），立于广场最外面，邀请每个参加大会的同学签字
留念。
4.以上活动在11点之前完成。十一点之后去学校生活区东门宣传大会事宜。再次发短信
提醒有书签的同学来参加大会。
5.在下午1点半左右大会开始。
6.由人文学院社管中心干事负责催场及演出事宜，安排外来乐队及各个社团演出。
由机电、计测学院社管中心维持演出秩序。
由信息学院组成别动队，处理紧急事项。
7.演出结束后全体社管中心成员留下打扫卫生，把租借的东西还会原处。
8.全体成员拍照留念。
八．活动具体流程
9:00 全体成员集合，负责人下发任务。
9:10 去拿舞台以及道具
9:30 搭建签字墙
10:00 检验灯光，检查道具，舞台等设施。
11:00 去生活区东门做广告
12:00 吃饭
12:30 所有人员集合
1：30 大会开始，主持人致辞。
1：45 开场表演
2:00 主持人介绍社团
2:05 社团表演
2:15 抽取三等奖
2:25 社团表演
2:35 主持人邀请观众上台游戏(暂定)
2:50 社团表演
3:00 抽取二等奖
3:05 下一个社团表演
3:15 汇报艺术节成果
3:25 揭开最后大奖以及人气社团评比、照片评比结果
3:45 大会结束，完满闭幕
3:50 打扫卫生道具归位，租借道具返还。
预算：
“悦社团，跃青春”闭幕大会
采购物品单价*数量总计舞台300*1 300
喷绘300*1 300
拱门300*1 300
出场费300*1 300
灯光音响1600*1 1600 照片征集活动奖品见附录《六》200 现场抽奖奖品见附录《七》200 人气社团评比奖品见附录《八》300
共计3500
附录四：各学院社管前期准备工作安排
工作安排表
内容学院备注
海报人文吕锌益662751
文化节logo及书签信息施依伦182********
（674611）喷绘机电叶语亭185********
拱门、宣传单、横幅计测何志坚678582
生活区场地审批信息施依伦182********
（674611）
启明文化广场审批信息施依伦182********
（674611）
舞台、音响设备的租
借人文、机电吕锌益662751
叶语亭185********
附录五：“悦社团，跃青春”社团文化艺术节社团活动表
社团活动表
社团时间活动备注
附录六：“悦社团，跃青春”社团文化艺术节照片征集活动
最终评奖活动在闭幕式汇演中进行，本次活动通过通过网上投票的方式选出获奖人员（票数最多的前10名）。
参与奖奖品为胶囊笔
三等奖七名，奖品为。。。。。。（待定）
二等奖两名，奖品为。。。。。。（待定）
一等奖一名，奖品为。。。。。。（待定）
经费：200
附录七：“悦社团，跃青春”社团文化艺术节晚会现场抽奖抽奖活动在闭幕式汇演中进行，本活动将在晚会中穿插进行，并在微信墙上抽取幸运观众。
三等奖为。。。。。。（待定）
二等奖为。。。。。。（待定）
一等奖为。。。。。。（待定）
经费：200
附录八：“悦社团，跃青春”社团文化艺术节晚会人气社团评选
本活动在闭幕式汇演中进行，本次活动通过现场投票选出若干人气社团。晚会现场持有书签的同学均可投票，持有几张书签就有几张票，可以投给不同社团（投个统一社团最多两票）。并且将在投过票的书签上盖上一个小章，避免重复投票。最终通过票数评选。票数最
多的获得人气社团称号，并且获得活动经费300元。