报表的使用步骤reportview

008-09-05

报表的使用步骤r eportview

利用MS Reporting Services与C#生成报表

来源：谢启东的专栏作者：谢启东时间：2008-05-26点击：665次

C#也能用在报表中，少见吧，一起来看看！

关于编写报表，职场中的人相信都会有所感慨，一份整洁、优美的报表会为你在上司面前增色不少，甚至加薪:) ——大家都喜欢加薪，对吧？在本文中，将向大家介绍怎样利用MS Reporting Services 2005来创建一份报表，并用一个C#小程序来生成它。

本文假定读者已对Visual Studio 2005 IDE有了初步的了解，并能用C#编写代码，懂不懂MS Reporting Services都对理解本文没有关系，当然了，之前写过类似的报表，将有助于你更快地上手。好了，卷起袖子，准备开始吧！

请看图1，这份报表有多复杂？猜猜它需要多少时间完成？就复杂而言，它只是一份简单的、从NorthWind->Products (SQL Server 2000)中提取出来的报表；就时间而言，相信不会花你一整个小时吧。

图1

下面，我们开始创建报表，首先要编写一个生成报表的C#小程序。

第一步：创建一个Windows应用程序

选择文件菜单，新建－工程，从工程类型中选择C#，从右方对话框中选择Windows应用程序；在名称栏中，最好用一个表明程序用途的名字；在位置栏中，写明你想要保存的目录。完成之后，工程中会有一个Form1，我们就从对它的窗体设计器开始讲解。

像下面这样修改Form1的属性，当然也可以依个人喜好修改其他的属性：

Form1.Text = "MS Reporting Services 101 with Smart Client"

Form1.Size = 750, 300

第二步：为窗体（Form）添加报表查看器（Report Viewer）

什么是报表查看器，就像看DVD碟时需要一部DVD播放机一样，我们需要一个报表查看器来预览报表。

对初写报表的人来说，报表查看器可以说是赋予了报表生命，它不仅可预览输出，还可帮助将报表信息生成各种格式（PDF或Excel等等），打印出来更不在话下。

[span] 请按如下步骤在Form1上放置好报表查看器控件：

依次找到工具箱（ToolBox）－数据（Data）－报表查看器（ReportViewer），并把它拖到Form1上。这会创建一个名为reportV iewer1新的实例。

通过设置reportV iewer1.Dock = Fill，报表查看器将会填充窗体的整个区域，以显示报表。在完成第一步与第二步之后，工程看起来应该如图2所示：

图2

第三步：为工程添加数据集（DataSet）

数据集是伴随报表查看器而来的，它保存并提供从数据源而来的原始数据，我们便可对这些原始数据进行处理或在C#程序中输出。

请依照如下步骤添加数据集：

从解决方案资源浏览器中选择添加－新项目－数据集，将其名称DataSet1修改dsProduct，并单击添加按钮完成。

添加一个数据表到新创建的数据集中。数据表实质上是用来加载报表数据的，在设计报表时，将会用到DataSet/DataTable中的相关信息。

以下为添加数据表到数据集（dsProduct）中：

从解决方案资源浏览器中双击dsProduct，将会打开设计视图，右键单击并选择添加－数据表。接着，单击表头修改名称为dtProductList，如图3：

图3

接下来开始为数据表（dtProductList）添加列，此时的设计视图应该如图4所示。右键单击dtProductList并选择添加——列（Column）。

图4

重复以上步骤添加以下列：

ProductName (String)

QuantityPerUnit (String)

UnitPrice (Double)

UnitsInStock (Double)

UnitV alue (Double)：一个基于UnitsInStock * UnitPrice的计算域

在添加列时，默认为String数据类型，添加完之后请转到属性窗口，修改相应的列为Double类型。

请看图5，现在的数据表看上去应该就像这样子了。同时，你也可查看属性窗口来修改数据类型。

图5

第四步：为工程添加报表

到目前为止，我们已经创建了工程，添加了报表查看器与数据集；现在，是时候创建一份整洁、优美的报表了。

需按照以下步骤生成报表（rptProductList.rdlc）：

从解决方案资源浏览器中选择添加－新项目－报表，把名称Report1.rdlc修改为rptProductList.rdlc，并单击添加按钮完成。

工程可能会像图6这样；而添加完报表之后，就可以开始使用数据集（DataSet）进行设计了。

图6

无论你是第一次设计报表的新手，或是历经沙场老手，都必须与以下三种最基本的报表区域打交道：页眉（或叫表头）、页脚、表体。一般来说，报表在设计时，就应该有一个腹稿，如多大的纸张、应该怎样排版等等，通常都为信纸大小、纵向排版。当然了，如果能在动手之前，先在纸上画个草图，这样更好。可以回过头来看一下图1，在页眉，已经有了报表名及报表日期，表体中有产品的相关信息列表，而页脚中有页码。

那我们就从页眉开始吧。当添加新报表到工程时，默认情况下，在报表设计器中只能看到表体。右键单击报表设计器的表体之外处，选择页眉，这会在报表中添加一个页眉，可以随意调整页眉与表体区的高度，请看图7，图7中减少了表体的高度，增加了页眉的高度。

图7

在报表设计器的工具箱中，你可以看到用于设计报表的各种各样的控件。在我们这个例子中，会用到TextBox、Line和Table控件。现在我们开始设计页眉了。拖动两个TextBox 并把它们置于页眉区，TextBox既能显示静态也能显示动态的数据，而Line控件用于把页眉从表体区中分隔出来。控件放置好之后，可以修改它们的属性以显示我们所需的值，例如可以指定一个TextBox为报表标题，而另一个TextBox显示当前日期。选择TextBox之后，可直接在其内输入静态文本。

请照以下修改标题TextBox：

V alue = "Product List"

Color = Purple

而日期TextBox则修改为：

V alue = "Run Data: " & Today

Color = Purple

[span] 要注意了，日期TextBox的V alue属性以"="符号打头，这代表它不是一个简单的静态文本，而是一个表达式，这个表达式是字符串"Run Date"与https://www.360docs.net/doc/3f8591818.html,脚本Today的结果。

另外多说一点，你可对报表中所有对象指定任何你想要的名称，一般对大多数控件而言，保持默认名称就好了，此处把标题TextBox的名称（即Name属性）指定为“txtTitle”。

参照图8，完成页眉设计之后，应该看起来就像这样子：

图8

现在是表体了。表体是承载信息的详细区域，是整个报表最重要的部分，而且你也看到了，当添加报表到工程时，表体已经自动添加了，我们只需要在上面放些控件就行了。

从传统意义上来说，表体区是用于显示详细数据的（在本例中，为产品信息），并且通常为多行信息，而随着报表上数据的增多，表体区也相应会扩展，但一般来说，报表只会设计为一页（信纸或A4纸大小）。

在表体区中，有三种最常用的控件：Table、Matrix、List，在本例中会使用Table控件。在报表设计界面中，拖动并把Table控件放置于表体区中，你会看到，这会生成一张三行三列的表，而中间一列则已被标记为：Header、Detail、Footer。

当你知道Table控件只不过是一堆TextBox的组合，是不是有点吃惊呢。对了，Talbe 中的每个单元（Cell）都与TextBox一样，也就是说，可以在其中输入静态文本，或指定一个动态表达式。

在开始设计表体区之前，记得要多添加两列（我们的报表中有5列喔），添加列非常简单，依照以下步骤就行了：

1、在表体区中选择Table控件。

2、左键单击最右边一列的表头（此处假设你是从右边添加新列的）。

3、右键单击表头，并选择“Insert Column to the Right”（在右边插入列）。

现在报表看起来应该像图9了，可以依据列中的数据随意调整列的宽度。

图9

大家多半也用过Excel或类似的东西吧，可以把Table控件看成是一张迷你工作表，在其中可以选择边框类型、改变任一单元格的字体等等。因此，所需做的就是依之前设想好的格式来设计表格。

我们从第一列开始，随后的每一列也一样，单击最上方的单元格并依次输入：

表头1：“Product Name”

表头2：“Packaging”

表头3：“Unit Price”

表头4：“Units in Stock”

表头5：“Stock V alue”

而在接下来的详细数据区（即前面的Detail）中，需要输入表达式，其为

dsProduct.dtProductInfo中的列，在此既可以手工输入表达式，也可以从数据源（Data Sources）工具箱（见图7左边）中拖放实现。

如果想要手工输入，请从数据区的第一列至最后一列，单击单元格并输入：

Detail 1: "=Fields!ProductName.V alue"

Detail 2: "=Fields!QuantityPerUnit.V alue"

Detail 3: "=Fields!UnitsInStock.V alue"

Detail 4: "=Fields!UnitPrice.V alue"

Detail 5: "=Fields!UnitsInStock.V alue * Fields!UnitPrice.V alue"

请留意Detail 5，它是一个对Units in Stock与Unit V alue相乘计算之后的输出。另外提醒一点，如果是拖动列到Table控件中的数据区来实现的，此时如果表头为空，它会自动添加表头。

最后，在Table控件的页脚添加一累计栏，选择表体区第4与第5列的页脚单元格，输入：

单元格4：“Total V alue:”

单元格5："=SUM(Fields!UnitsInStock.V alue * Fields!UnitPrice.V alue)"

单击单元格5，这是使用了一个内置的SUM()函数来得到累计的结果。

最后只剩下页脚区了，在开始编写一些C#代码之前，还需完成报表的页脚，正如前面添加报表页眉一样，在打开的报表设计器中，右键单击并选择页脚（Page Footer），见图7。拖动一个Line和TextBox控件置于页脚区，并在TextBox中输入以下表达式：

V alue: ="Page: " & Globals!PageNumber & "/" & Globals!TotalPages

大家可以看到，此处使用了PageNumber和TotalPages，两者皆为全局变量。

现在，报表应该像图10这样了，此处，还改变了一点颜色，把数值类数据右对齐，把Table当作一张Excel工作表好了，可以随意调整为你想要的外观。

图10

快大功告成了！剩下的就是表达式生成器了。表达式生成器是Reporting Services中一个非常强大的工具，正如图11中所见，Stock V alue是通过SUM函数计算得到的，DateSet 中的所有数据都可以由“Fields!”关键字访问。

图11

第五步：编写赋予报表生机的C#代码

从解决方案资源浏览器中，选择Form1，右键单击并选择查看代码，为Form1_Load添加以下代码：

using System.Data.SqlClient;

using Microsoft.Reporting.WinForms;

private void Form1_Load(object sender, EventArgs e)

{

//声明连接字符串

string cnString = @"(local); Initial Catalog=northwind;"+"User

Id=northwind;Password=northwind";

//如果使用标准安全属性，请改为以下代码

//string cnString = @"Data Source=(local);Initial Catalog=northwind; Integrated

Security=SSPI";

//声明连接、命令对象及其他相关对象

SqlConnection conReport = new SqlConnection(cnString);

SqlCommand cmdReport = new SqlCommand();

SqlDataReader drReport;

DataSet dsReport = new dsProduct();

try

{

//打开连接

conReport.Open();

//准备连接对象以把获取的数据放入数据集

https://www.360docs.net/doc/3f8591818.html,mandType = CommandType.Text;

cmdReport.Connection = conReport;

https://www.360docs.net/doc/3f8591818.html,mandText = "Select TOP 5 * FROM Products Order By ProductName";

//从命令对象中读取数据

drReport = cmdReport.ExecuteReader();

//有了https://www.360docs.net/doc/3f8591818.html,，可把读取来的数据直接加载到数据集中

dsReport.Tables[0].Load(drReport);

//关闭读取及连接

drReport.Close();

conReport.Close();

//为查看器提供本地报表数据

rpvAbraKaDabra.LocalReport.ReportEmbeddedResource =

"rsWin101.rptProductList.rdlc";

//准备报表数据源

ReportDataSource rds = new ReportDataSource();

https://www.360docs.net/doc/3f8591818.html, = "dsProduct_dtProductList";

rds.V alue = dsReport.Tables[0];

rpvAbraKaDabra.LocalReport.DataSources.Add(rds);

//加载报表查看器

rpvAbraKaDabra.RefreshReport();

}

catch (Exception ex)

{

//显示错误信息

MessageBox.Show(ex.Message);

}

finally

{

//检查连接是否仍然打开，如果是，关闭它。

if (conReport.State == ConnectionState.Open)

{

conReport.Close();

}

}

}

看到这，大家可能会想，为什么在select查询语句中使用了“TOP 5”，此处只是作演示的目的，对输出作一限制，以得到如图1中的累计结果。另外，ReportDataSource的Name 属性应总为“DataSet_DataTable”。