办公室常见应用文格式

办公室常见应用文格式

一、启事

启事的写法：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事的内容。末尾右下分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。二，通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期忿詈分两行写在正文的右下方。

三，广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言文改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易

使人长生不同的理解。

四、证明

五、请假条

六，申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而

具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署名申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要诚恳，理由要充分。

七，通讯稿

1、通讯稿的概念

通讯，是运用叙事、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

2、通讯的特点

一般来说，通讯有四大特点：

（1）严格的真实性。

（2）报道的严密性

（3）较强的时间性

（4）描写的形象性

3、通讯的种类

（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、

工作通讯。

（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。

4、通讯的写作

第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过度、高潮、结尾才有依据。

第二，材料要精当。按照主题思想打要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、工作通讯、也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，是比写的空空洞洞。

第四、角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙事外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，也可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察……角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写的别具一格，引人入胜。