ERP编码作业规范(C版)
1. 目的：
建立本公司物料、订单及其它ERP编码系统.
2. 范围：
本编码系统用于以下范围：
2.1 生产使用之直接物料.
2.2 生产使用之间接物料.
2.3 各部门使用的编码
2.4 半成品(组件).
2.5 成品.
3 . 权责：
3.1 开发部负责物料系统的编码和编码的修订.
3.2 其他部门使用物料编码.
3.3 各部门使用的编码录用
4. 定义：
无
5. 作业内容：
5. 1 物料编码格式：
物料编码由10位数码组成.其格式为：
G ××-×××××× X
①②③④
①公司区别位, G-本公司
②所属族系列
③所属系列中之代号编码.
④是否符合ROHS R-ROHS材料, N-非ROHS材料
其中：X为0-9的数码
5.2. 编码规则：
5.2.1 族系编码：(第1個字符)
所用物料按类别分为以下族系：
族系物料类别
1 电子及电器
2 五金材料
3 塑胶.纸品及包装材料
4 机械性杂项及辅料
5 在制品及半成品
6 成品
7 软件
8 套料
9 备用
0 备用
5.2.2 系列编码：
族系1 ：电子及电器
1. IC类 6. 发声元件、电池
2. 电容类 7. 导电纸、橡胶、反光纸、LCD等
3. 电阻类 8. 发光元件
4. 电感、磁珠、线圈类 9. CABLE、电线、跳线
5. 二极管、三极管、等分离元件 10. 插座、保险丝、开关、按键、按扭
族系 2：金属物料类：
11. 金属外壳、内壳 16. 金属箔、片、竿
12. 散热片、金属支架、蜂鸣片、弹片、
17. 转轴
五金片、插销
13. 接触片、针、天线. 18. 备用
14. 垫片、铆钉 19. 备用
15. 弹簧、螺丝、螺母、螺钉 20. 备用
族系 3：塑胶、纸品及包装材料
21. 塑胶壳 26. 备用
22. 发泡胶、吸塑、胶袋 27. 备用
23. 塑胶部件、橡胶件. 28. 备用
24. 吸塑卡、说明书、纸箱类 29. 备用
25. 胶纸、海绵 30. 贴纸、标贴、标签
族系 4：机械性杂项及辅料：
31. 印刷电路板 37. 备用
32. 套管 38. 备用
33. 马达、风扇 39. 备用
34. 薄膜類 40. 备用
35. 辅料、化学物品、塑胶色粉
36. 钢网、积架、仪器、测试架
族系5：在制成品及半成品
族系6：成品
族系7-9：备用
5.2.3 编码格式：
类别： IC類
编码格式： G10-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号：从000000-999999类别：电容
编码格式： G11-AAXXXXR
编码方法： XXXX 为顺序编号：从0000-9999 AA 代表电容的种类：
01 瓷片电容
02 独石电容
03 钽电容
04 可变电容
05 电解电容
06 MYLAY
07 POLYESTER
08 微型电解电容
类别：电阻
编码格式：G12-AAXXXXR
编码方法： XXXX 为顺序编号：从0000-9999 AA 代表电阻的种类：
01 碳膜
02 金属膜/色环电阻
03 Network
04 线绕电阻
05 可变电阻
06 带开关可变电阻
07 排阻
类别：电感(包括磁珠)、线圈类
编码格式： G13-AAXXXXR
编码方法： XXXX 为顺序编号：从0000-9999 AA 代表电感的种类：
01 低频/磁珠
02 中频 03 高频 04 线绕电感 06 带开关可变电感 类别：二极管、三极管等分离电子组件 编码格式： G14-AAXXXXR
编码方法： XXXX 为顺序编号.从0000-9999
AA 为类别编号.由00-99代表不同之原材料性质.(见下表) 5.2.4. 类别编号：原材料性质
00 二极管 14 HEADER PIN 01 场效应管 15 振荡器
02 三极管 16 HEADER RECEPTACLE 03 整流器 17 备用
04 钟振 18 稳 压管 稳压管、低噪放大管 05 晶振 19 保护管 06 IC 插座 20 滤波器 07 电子管 21 充电控制管 08 (电流.电压等)表 22 互感器 09 咪头 23 六脚电感 10 插头.转接头.尾座 24 中周 11 稳压器 25 充电器 12 恒温器 26 其他 13 传感 器 类别： 发声电子组件
编码格式： G15-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号.从000000-999999 类别： 非金属片，导电纸/反光纸、LCD 等 编码格式： G16-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号.从000000-999999 类别： 发光器件
编码格式： G17-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号,从000000-999999" 类别：CABLE 电线,跳线.
喇叭.蜂鸣器 05 可变电感
编码格式： G18-CSSSSR
编码方法： SSSS 为顺序编号,从0000-9999"
类别：插座、按钮、FUSES、开关.按键.按扭
编码格式：G19-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号：从000000-999999
类别：金属壳类
编码格式： G20-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号.从000000-999999类别：散热片类：
编码格式： G21-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号.从000000-999999 类别：接触片、针、天线
编码格式： G22-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号，从000000-999999 类别：垫片、铆钉
编码格式： G23-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号，从0000-9999
类别：弹簧、螺丝、螺母
编码格式： G24-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号，从0000-9999
类别：金属片、箔、柱、INLAY
编码格式：G25-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号.从00000-999999
类别：塑胶壳、盒
编码格式： G30-CSSSSSR
编码方法： SSSSS 为顺序编号.从00000-99999
C 颜色（无颜色时为0）
C A 黑
D 红 G 粉红色J 灰蓝色N 灰黑色
B 白 E 蓝 H 金色K 灰色P 银灰色
C 银 F 黑蓝 M 灰金色L 白色透明S 原色
类别：发泡胶、胶袋、气泡纸、吸塑、形格
编码格式； G31-TSSSSSR
编码方法： SSSSS 为顺序编号.从00000-99999
T 为分类号.
其中T： 0 发泡胶 1 胶袋 2 吸塑托盘、内托
3 气泡纸
4 吸塑
5 形格
6 软胶、胶套
7 双面胶、处理剂、瞬干胶、胶水、黄胶
8 胶片
类别：塑胶部件
编码格式：G32-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号.从000000-999999
类别：吸塑卡、彩盒、卡纸、纸箱
编码格式： G33-TSSSSSR
编码方法： SSSSS 为顺序号，从00000-99999
T 为分类号.
其中T： 0 吸塑卡 4 啤盒
1 彩盒 5 刀卡
2 纸箱 6 保证书,说明书,会员证
3 平卡 7 防滑垫
类别：胶纸、海绵
编码格式： G34-CTTSSSR
编码方法： SSS 为顺序编号.从000-999
T 为分类号.
1 海绵
2 胶纸
类别：标签、贴纸、标贴、商标
编码格式： G35-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序编号，从000000-999999
类别：印刷电路板
编码格式： G40-TSSSSSR
编码方法： SSSSS 为顺序编号从00000-99999
T 为分类号.
其中T： 0 模块 2主板
1 适配器 3 其他
类别：套管
编码格式： G41-CTTSSSR
编码方法： SSS 为顺序编号.从000-999
C 颜色
TT 特性代号.表示胶管之类型
C 0 黑/灰 5 绿
1 棕 6 蓝
2 红 7 紫
3 橙 8 透明
4 黄 9 白
TT 00 热缩管F 10 备用
01 热缩管F2 11 备用
02 热缩管C 12 备用
03 TEFLON TUBE l3 备用
04 PVC l4 备用
05 备用 15 备用
06 备用 16 备用
07 备用 17 备用
08 备用 18 备用
09 备用 19 备用
类别：马达、风扇
编码格式： G42-SSSSSSR
编码方法； SSSSSS 为顺序号，从000000-999999类别：MEMBRANE （薄膜）
编码格式： G43-SSSSSSR
编码方法； SSSSSS 为顺序号. 从000000-999999
类别：辅料、化学品
编码格式： G44-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序号.从000000-999999
类别：半成品(含组件)
编码格式： G50-THSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序号.从000000-999999
T 为分类号 H 软件分类号
1 测试半成品 2后焊半成品 3 SMT半成品
类别：成品
编码格式： G60-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序号，从000000-999999 类别：软件
编码格式： G70-SSSSSSR
编码方法： SSSSSS 为顺序号，从000000-999999
5.3 ERP 系统编码说明
5.3.2 客户编码 ： A 内部订单吉联通金莊
B 外部订单 5.3.5 仓库编码 ： C+XXX
5.3.7 料号类别 ： XX—流水号
5.3.8 订单编码 ： A 内部订单
模块类
模块类卖出 成品类成品类 卖出成品类笔记本电脑样品类试产类备库存
B 外部订单
SALO 为模块类的内部订单代号 SALD 为成品类的内部订单代号 SAPC 为成品类笔记本电脑的内部订单代号 SALG 为试产类的内部订单代号 5.3.9 送货编码 ： 模块类送货单 成品类送货单 外单类送货单 样品类送货单
5.3.6 地区编码 ： 省 XX—流水号 市 XX—各市的开字母 SAL U5+XX+XX+XXX SAL U6+XX+XX+XXX SAL Y+XX+XX+XXX
SALA 为外接订单的代号 XX+XX+XXXX （年+月+流水号）
SAL U+XX+XX+XXX SALU 为模块送货编码
SALG+XX+XX+XXXX SALI+XX+XX+XXXX SALZ 为样品类的内部订单代号 SALW 为备库存内部订单的代号 SALZ+XX+XX+XXXX SALM 为模块类卖出不经生产的内部订单代号SALI 为成品类卖出不经生产的内部订单代号
SALA+XX+XX+XXXX
SALW+XX+XX+XXXX 5.3.1 职工编码 ： XXX—工号
K 为吉联通的内部订单客代号 KJ 为金莊的内部订单客代号 XXX 为流水号K+XXX KJ+XXX KG+XXX
5.3.3 供应商编码 ： G+XXX
B 为部门代号 XXX 为流水号 5.3.4 部门代码 ： B+XX
G 为供应商代号 XXX 为流水号 SAPC+XX+XX+XXXX
SALM+XX+XX+XXXX SALO+XX+XX+XXXX SALD+XX+XX+XXXX C 为仓库代号 XXX 为流水号
5.3.10 退货编码 ： 模块类 成品类 外接单
5.3.11 主生产计划编码： 5.3.12 采购报价单编码：
5.3.13 采购订单号编码 ： 吉联通 金 莊
5.3.14 制造单号编码： 组装/包装制造单
SMT 制造单 测试制造单 返工单
5.3.15 采购入库 合格入库 不合格入库 破坏
5.3.16 制造领料 ： 套料制造领料 制造生产借料 补发单 调拔单 超领料
SCB+XX+XX+XXX
BMO 为组装/包装制造单代号 SMT 为SMT 制造单代号
CES 为测试制造单代号 MOF 为返工单代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）KKA+XX+XX+XXX KKC+XX+XX+XXX KKD+XX+XX+XXX KA+XX+XX+XXX BMO+XX+XX+XXX KJ+XX+XX+XXX
KC+XX+XX+XXX
KKA 为套料制造领料代号 KKC 为制造生产借料代号
KKD 为补发单代号 KKA2为调拔单代号 SCB 为超领料代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）
PQ+XX+XX+XXX GL+XX+XX+XXX SALU5为成品送货编码SALB3+XX+XX+XXX
SAL Y 为样品送货编码 XX+XX+XXX （年+月+流水号） KA 为合格入库代号 KB 为不合格入库代号 KC 为破坏入库代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）
KKA2+XX+XX+XXX KB+XX+XX+XXX SMT+XX+XX+XXX CES+XX+XX+XXX MOF+XX+XX+XXX
MPS 为主生产计划代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）MPS+XX+XX+XXX SALB1+XX+XX+XXX PQ 为采购报价单代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）
GL 为吉联通的采购订单代号
KJ 为金莊的采购订单代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号） SALB1为模块类退货代号 SALB2为成品类退货代号
SALB3 为外接订单退货代号 XX+XX+XXXX （年+月+流水号）SALB2+XX+XX+XXX SALU6为成品送货编码
5.3.17 制造退料 ： 退好料 来料不良退料 损坏退料
5.3.18 制造入库： 合格入库 不合格入库 破坏
5.3.19 其它出库： 料号调整出库CP+XX+XX+XXX 维修出库 销售出库 采购出库 报废
BF+XX+XX+XXX
5.3.20 其它入库： 料号调整入库 维修入库 销售入库 采购入库
5.3.22 盘盈单 KN+XX+XX+XXX 盘亏单 KU+XX+XX+XXX
5.3.23 IQC 检验编码： QA+XXX
5.4笔记本物料编码规则
KKG+XX+XX+XXX
KQS+XX+XX+XXX KD 为合格入库代号 KEE 为不合格入库代号
KFF 为破坏入库代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）
KEE+XX+XX+XXX KFF+XX+XX+XXX
KQA+XX+XX+XXX 5.3.25 配件出货（售后服务）编码： SO+XX+XXXXX
5.3.24 配件申请（售后服务）编码： SQ+XX+XXXXX
CH+XX+XX+XXX KOA+XX+XX+XXX QA 为IQC 检验代号 XXX 流水号 MG 为盘点作业代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号） CH 为料号调整入库代号 KOA 为维修入库代号
KOS 为销售入库代号 KOD 为采购入库代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）KOS+XX+XX+XXX KOD+XX+XX+XXX
KN 为盘盈单代号 KU 为盘亏单代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号） CP 为料号调整出库代号 KQA 为维修出库代号
KQS 为销售出库代号 KQD 为采购出库代号
BF 为报废 出库代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号）KQD+XX+XX+XXX KKE+XX+XX+XXX KKF+XX+XX+XXX KD+XX+XX+XXX KKE 为退好料代号 KKF 为来料不良代号 KKG 损坏退料 XX+XX+XXX （年+月+流水号）
SQ 为配件申请代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号） SO 为配件出货代号 XX+XX+XXX （年+月+流水号） 5.3.21 盘点作业编码： MG+XX+XX+XXX
5.4.1电子料部分编码：编码规则与蓝牙物料编码规则相同。
5.4.2包装、结构部分编码：
类别分类与蓝牙部分的分类规则相同。
物料编码由10位数码组成.其格式为：
P ××-×××××× X
①②③④
①机型区别位, P-笔记本机型
②所属族系列
③所属系列中之代号编码.
④是否符合ROHS R-ROHS材料, N-非ROHS材料
其中：X为0-9的数码
6.相关文件
无
7.使用表单
无
8.流程图
无