Excel讲义

计算机应用基础— Excel 2003电子表格讲义

一、Excel2003电子表格知识点

Excel的启动与退出方法；

Excel建表基本过程、建立表结构的方法、表格数据的输入方法和简单编辑、修饰表格的方法、表格保存与输出的方法；

填充柄的操作方法，对单元格/区域/列和行/工作表的编辑方法、表格数据的统计求和方法；

数字格式处理方法、对齐方式的使用、边框和背景的修饰方法；

创建、编辑图表的基本方法、图表的打印方法；

两组数据组合图表与应用的方法；

公式复制过程中的三种引用、条件函数（IF）和函数套用方法；

自动筛选数据的设置方法、创建多重筛选条件区的方法、表格数据的排序方法；二、Excel 2003 电子表格练习题

（一）单元格格式设置

1.打开当前试题目录下文件excel-73.xls

（1）将A列格式设置为文本，从A3下输入数据“01、02、03、04”

(2)销售额列数据设置自定义格式：0,000.00

(3)在单元格B5输入日期数据“2004-3-23”，单元格数据格式为自定义格：yyyy”年”m”月”d”日”

操作步骤:

选择A列→选择菜单格式→单元格→文本→从A3下输入数据“01、02、03、04”

选销售额列数据→右键→设置单元格格式→数字→使用千分位→小数位数→2位

在单元格B5输入日期数据“2004-3-23”右键→设置单元格格式→自定义→yyyy”年”m”月”d”日”

2.打开当前试题目录下文件excel-78.xls

将A1:C1区域进行单元格合并且文字垂直水平居中

选择A1:C1区域选择菜单格式→单元格→对齐→垂直水平居中

对A3:F11区域内文本进行90度翻转

选择A3:F11区域单元格-右键-设置单元格格式-对齐-方向-90

3.打开当前试题目录下文件excel-76.xls

对B9:D9区域单元格数据进行设置：黑体、加粗、黄色字

隐藏A列/调节宽为最合适列宽

设置打印区域B8:D13数据区

操作步骤：

选择B9:D9区域选择菜单格式→单元格→字体→进行设置：黑体、加粗、黄色字

选择菜单格式→列→隐藏/最合适列宽。

选择B8:D13，选择菜单文件→打印区域→设置打印区域。

3.如果部门总和大于17000，则显示红色字体

操作步骤：在格式→条件格式中设置条件格式。

对A3:F11区域内文本进行90度翻转

选择A3:F11区域单元格-右键-设置单元格格式-对齐-方向-90

（二）公式与函数

用公式= 、插入函数sum求和average平均值if条件函数

1.开当前试题目录下的文件EXCEL-6.xls

（1）计算“净资产收益率”，净资产收益率=净利润/净资产总额

（2）“净资产收益率“行以保留三位小数的百分数形式表现（如：32。310%）

操作步骤:

在净资产收益率B5单元格输入=B4/B3 选B5右下角的填充柄左键拖到E5

选“净资产收益率“行选择菜单格式→单元格设数椐格式→百分比3位

2.打开当前试题目录下文件excel-1.xls 利用公式计算每个项目的“合计”“合计”列数所原格式和其

它的数据的格式相同

插入函数SUM求和

选择原格式数据→选格式刷→左键刷合计”列数

3.打开当前试题目录下文件excel-7.xls 分别利用函数计算出”总成绩”、”平均成绩”

插入函数SUM求和

插入函数average求平均值（不要把总成绩算在内）

4.打开当前试题目录下文件excel-71.xls；

（1）利用函数计算奖金项的值，公式是“满工作量为40，满工作量的奖金为800元，工作量不足的

奖金为600元”

（2）利用公式计算实发工资项的值，公式是“实发工资为基本工资加奖金，再减去住房基金和保险费（3）同名存盘

点奖金数据第一格D4-插入函数-选if函数-确定logical_test H4>=40 value_if_true 800 value_if_false 600 确定显示为=IF(H4>=40,800,600) (注H4为工作量数据第一格)-左键点D4右下

角出现+填充柄向下拉到D19 (注D19为奖金数据最后一格)-点实发工资第一项G4=C4+D4-E4-F4 (C4 D4 E4 F4 分别基本工资奖金住房基金保险费的数据第一格)

注（如果条件是中方的话加””例如IF(H4="男",800,600)）

（三）工作表的复制、移动；数据排序

1.打开当前试题目录下文件excel-6

2.xls

（1）对“财务指标”复制新工作表“指标2”,移至sheet3前

（2）将工作表名“sheet2”标签设为红色

（3）设置工作表“sheet3”的显示比例为125%.

操作步骤:

把鼠标移到左下角“财务指标”处,击右键,在菜单中选择”移动或复制工作表”点击”建立副本”检

查框,选择sheet3,点击”确定”按钮. 右键重命名成“指标2”

选择sheet2右键→工作表标签颜色→红色,

选菜单“视图”→“显示比例”,选择125%,点击“确定”按钮. →存盘

2.开当前试题目录下的文件EXCEL-3

3.xls

根据工作表中的数据，在E4单元格内键入数据“商务出版社”：

将SHEET1所有内容复制到工作表Sheet2的相应位置并以单价为关键字，净减排序

操作步骤:

选择SHEET1表的右上角选中全表→右键复制→选Sheet2第一单元格→右键粘贴

在Sheet2选中排序的数据区数据→排序→主要关键字→单价→降序

注：排序选数据的问题有合计时合计不参加排序

（四）建立图表

1.打开当前试题目录下文件excel-44.xls

（1）根据工作表中数据，建立三维饼图

（2）生成图表的作用数据区域是A2:A5和D2:D5,数据系统产生在列，使用前一列的分类(X)轴坐标刻度标志；使用前一行作为图例说明

（3）图表标题为“1997年投次示意图”/图列不显示数据标志显示类别名称

（4）生成新图表工作表（不是在原工作表中嵌入）,图表工作表的名称为“图表1”/生成新图表工作表存于原工作表中

操作步骤:

选数据区域A2:A5按住CTRL键选D2:D5插入→图表→选三维饼图→系统产生在→列→（使用前一列的分类(X)轴坐标刻度标志；使用前一行作为图例说明）不用设置→图表标题为“1997年投次示意图”/图列不显示数据标志显示类别名称→作为新的工作表插入图表1/作为其中的对象插入→存盘

注：（使用前一列的分类(X)轴坐标刻度标志；使用前一行作为图例说明）不用设置图表1中的1是英文1不是中方下的全角1

（五）工作表标签颜色、显示比例、底色设为无、工作表隐藏、列隐藏

1.打开当前试题目录下文件excel-6

2.xls

（1）对“财务指标”复制新工作表“指标2”,移至sheet3前

(2)将工作表名“sheet2”标签设为红色

(3设置工作表“sheet3”的显示比例为125%.

操作步骤:

1.把鼠标移到左下角“财务指标”处,击右键,在菜单中选择”移动或复制工作表”点击”建立副本”

检查框,选择sheet3,点击”确定”按钮. 右键重命名成“指标2”

2.选择sheet2右键→工作表标签颜色→红色,

3.选菜单“视图”→“显示比例”,选择125%,点击“确定”按钮. →存盘

2.对“彩色图表”复制新工作表“彩色图表(2),移至最后.

(1)设置新表“彩色图表(2)的显示比例为75%.

(2把新表“彩色图表(2)的A3:E7范围内的底色设为无.

操作步骤:

1把鼠标移到左下角“彩色图表”处,击右键,在菜单中选择”移动或复制工作表”点击”建立副本”检查框,选择移至最后,点击”确定”按钮.

2选择新表“彩色图表(2)”,选菜单“视图”→“显示比例”,选择75%,点击“确定”按钮,

3选择“彩色图表(2)”表的范围A3:E7,选择菜单格式→单元格→图案→选“无颜色”

3.打开当前试题目录下文件excel-6

4.xls;

(1)对工作表“一季度部门信息”进行复制，生成。“三季度部门信息”并移到最后；

(2将工作表“一季度部门信息”移动为第一个工作表（移动到最左边）；

操作步骤:

选择“一季度部门信息”工作表签名右键-选移动或复制工作表-移到最后-建立副本-生成“一季度部门信息 (1) ”-右击“一季度部门信息 (1)-重命名-“三季度部门信息”-左键拖动“一季度部门信息”移动为第一个工作表

4.打开当前试题目录下文件excel-66.xls

将“2001年”和“2002年”工作表隐藏

格式→工作表→隐藏

附加题

a)利用自动筛选，显示部门为“办公室”的所有数据

b)利用自动求和，对于筛选资料中基本工资项进行汇总求和，结果存在单元格并且格式与其他

的单元格一样，要求汇总值依据筛选结果而改变；

选择部门→数据→自动筛选→选

选自动求和基本工资

仔细看一下书本高级筛选P135的步骤说明

数据→筛选→高级筛选→将筛选结果复制到欺骗经位置→选择列表区域、条件区域、复制到.