十一、购销存日常业务

十一、购销存日常业务

引入“实验十”账套数据

在系统管理中,增加“05魏大鹏”、“06田晓宾”的公用目录设置权限

以“05魏大鹏”的身份进行采购与应付业务处理

以“06田晓宾”的身份进行销售与应收业务处理

1.普通采购业务

(1)1日,向联诚软件公司订货一批,商品为百问ERP多媒体课件,数量为100套,单价为80元,预计本月3日到货(A采购订单--填制—审核。B采购入库单—采购—库存—审核入库单—核算—正常单据记账 C 核算—凭证—购销单据制单—选择—暂估记账—选择—确定—生成—退出D采购发票—增加—复核—结算核算—凭证—供应商往来制单—发票制单—确认—制单)采购—采购制单—审核—退出- 采购入库单—填制—退出)付款采购—供应商往来—付款结算—增加—保存—核销—输入金额两次—保存—退出核算供应商往来制单—核销制单—付款-- 记账—总账系统—审核)

(2)3日,向联诚软件公司所订商品到货,商品为百问ERP多媒体课件,数量为100套,单价为80元,将收到的货物验收入产品一库,填制采购入库单。

(3)当天收到该笔货物的专用发票一张,发票号F001。填制采购发票。

(4)财务部门根据采购发票开出转账支票一张,票号C1付清采购货款。填制付款单位。

2.普通销售业务

(1)12日,创远系统集成公司订购ERP模拟体验光盘80套,单价为200元。

(2)14日,销售二部从产品二库向创远系统集成公司发出其所订购货物ERP模拟体验光盘80套,单价为200元。填制销售发货单。(销售订单—销售—销售订单—增加—按要求填制订单—销售发货单—销售—增加—发货单—选择订单—显示—选择—确认两次—保存—审核—库存—出库单生成/审核—生成--相应选择发货单—确认—审核—核算—销售出库单—修改—单价—输入数据—保存—退出—核算—核算—正常单据记账—确定—选择—记账以后不出现—退出—核算—凭证—购销单据制单—选择—销售出库单—确认—选择—确认—生成凭证修改成正确科目—生成—保存)

(3)当天开出该笔货物的专用发票一张,发票号为X001。填制销售发票。

(4)15日,财务部门收到转账支票一张,票号Z001,创远系统集成公司付清采购货款。填制收款单。(销售发票—1销售—销售发票—增加—专用发票—选单—发货单—复核—退出2核算—凭证—客户往来制单—发票制单—转账—制单—保存收款单—销售—客户往来—收款结算—客户名称—应收结算—增加—核销—输入收据两次18720保存核算—客户往来制单—核销制单—收款—保存—退出)

业务员薪酬管理制度

业务员薪酬管理制度 第一条、为了全面评估员工工作绩效,提高公司工作效率,特定制本管理制度。 第二条、本制度确立业务员奖励,处罚的方式和标准。 第三条、凡公司业务员均适用本制度。 第四条、业务员薪酬由基本工资、全勤奖、提成和公司统一福利构成。实际月薪=基本工资+全勤奖+业务提成。 第五条、基本工资标准 业务员基本工资为1500元/月。 第六条、业务提成标准 业绩提成是销售额的12%点。注:不少于3万业绩目标基础内。 第七条、超额任务提成、未完成任务标准 1、业务员超额完成任务:超额部分提成为 15% 2、业务员未完成任务额:没有提成只有底薪,底薪只发放两个月,第三个月没有底薪。 3、一些特殊项目的奖励提成由总经理评定发放。 第八条、提成发放 业务提成每季度发放一次,以回款额计算,并在结算后一个月内与季度末月薪资合并发放。遇节假日或公休日提前至最近的工作日发

放。如:当累月业绩销售额10万=(3万12%)+(7万15%)=14100元整;当月发放60%,剩余40%在全款收回后全部发放。 第九条、业务员奖励办法 1、全勤奖(当月无不良记录)奖励100元。 2、业务员能每月超标完成业务量的奖励:话费补贴100元整。 3、确保公司年度销售目标,全年无客户不良反馈意见,奖励100元。 4、员工在工作中表现突出,能自觉遵守和维护公司制度,无任何不良记录,奖励50元。 5、积极检举违纪行为,敢于和歪风邪气作斗争,表现突出者或积极提供线索,协助公安人员查获破案者,奖励500元。 6、有效制止重大事故或案件的发生,方法处置得当,收到良好效果者,奖励500。 第十条、业务员薪酬处罚办法 1、业务员在当月没有完成业务指标的,给予减100元底薪的处罚,如连续三个月没完成指定指标,公司将书面通知业务员,将在7个工作日内退辞。 2、业务员上下班不打卡处罚标准:迟到一次处罚10元整(10分钟内),迟到30分钟处罚50元整,迟到半小时以上安矿工处理,矿工一天扣三天,忘打卡一次5元。 3、发现业务员有窜单、私单、卖单行为的,第一次严重警告,并罚款1000元整,如第二次再犯,公司直接退辞,并没收所有奖金

进销存系统流程简介

商场进销存系统 “商业信息管理系统”是为商业零售企业而设计的,能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节,是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。运用本系统,能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本;实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存;提高资金利用率及工作效率。她是商业零售企业管理运作及经营决策的好帮手。 系统功能 一、前台POS系统功能 --1) 销售/退货/取消/挂单/作废 --2) 多码识别(条形码、店内码、一品多条码) --3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装) --4) 支持商品称重销售 --5) 单笔折扣、整笔折扣、赠送 --6) 多种促销方式(会员特价、零售特价、权限打折、限期、限时特卖) --7) 支持多种打印方式(小票、套打或其他) --8) 自定义小票收据头、尾信息 --9) 查询交易 --10) 支持多仓库销售 --11) 多种POS机的支持(IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等) 二、后台管理系统功能 --1) 采购管理 ----采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计。包括采购订单-、验收入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。 --2) 批发管理 ----后台批发业务主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计。包括批发订单、批发单、批发退货单、报价单、调批发价单等。 --3) 仓库管理 ----仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。 --5) 财务管理 ----财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理,业务单据包括收款单和付款单。-由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务帐 --款情况。 --6) 卖场管理 ----卖场管理主要是进行与零售相关的业务单据的录入、查询及统计,包括前台零售业务包括调零售价单、

业务员日常管理制度1完整篇.doc

业务员日常管理制度1 业务员日常管理制度(一) 为提高业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的制定本制度。 一、日常管理细则: 1 、出勤:每天在早上8 :30 以前到公司签到,每日下午6 :00 之前回公司报到。因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/ 外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核罚款20 元/ 次。 2 、日常报表提交:认真按时完成工作日报,日报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8 : 3 0 前交公司,不能按时完成的罚款20 元/ 次;早上到公司填写前日报表的,按10 元/ 次罚款;字迹潦草、敷衍了事的,按10 元/ 次罚款并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10 元/ 次罚款; 3 、周计划:每周六下班前,交出周的拜访计划。月总结下月2 日前交给公司,迟交无论理由,罚款30 元/ 次。若临时有事须变更拜访行程,业务员应在当天早上离开公司前修改拜访行程,并呈报主管。 4 、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定罚款20 元/ 次。

5 、业务员当天下午下班前必须将收回的货款(现金或票据)交回公司核对,若业务员因工作需要而延迟至下班后才返回公司,则应第二天上班后马上交给公司。如若发现私自挪用公款者,经查实一律辞退。情节严重者移交司法机关处理。 6 、严格执行公司的各项销售计划、行销策略,如若发现业务员私自扣下给予客户的赠品与优惠的情况,经查实一律辞退。情节严重 者移交司法机关处理。 7 、每周日进行一次货品的清点与备货。货品出现丢失的均有业务员按批发价赔偿。 二、业务员薪酬管理条例: 1 、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1 张身份证复印件、1 张毕业证复印件、1 张个人简介、1 张驾驶证复印件。 2 、新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。 3 、新业务员实习期一般为3 个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由公司根据业务员表现决定业务员转正时间。新业务员试用3 个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)

购销存管理

第四章购销存核算 购销存业务及其核算是企业经营经管的重要组成部分。实际工作中,采购、销售、仓储、会计核算,在企业整体业务流程中的各个环节密切相连。 在用友T3系统中,购销存核算业务由采购、销售、库存和核算四个子系统组成。 第一节购销存核算初始化 实际工作中,任何企业都需要先制定业务处理范式及其经管规范,然后才能展开业务营运。这一模式体现在软件中就是必须先进行初始化设置,而后才能处理日常业务。就业务本身而言,在采购、销售业务过程中,一方面是现金的增减变化及客户、供应商往来的经管,另一方面是存货的流转和存储经管。所以,购销存及其核算初始化的主要内容,就是企业库存、客户与供应商往来、相关现金收支等方面的经管在T3软件系统中设置。 一、购销存基础设置 在用友T3系统有关购销存的基础设置,由存货、购销存、单据设计和单据编号设置等模块组成,其中,存货包含存货分类、存货档案两项;购销存包含仓库档案、收发类别、采购类型、产品结构、成套件、费用工程、发运方式、货位档案和非合理损耗等;单据设计主要是针对企业购销存业务中所使用的各种原始凭证进行格式设计;单据编号设置,是对购销存业务相关原始凭证的编号方式进行设置。 (一)存货分类 以账套主管的身份登录用友T3窗口后,单击“基础设置”-“存货”-“存货分类”,进入存货分类设置窗口(如图4-1所示)。

图4-1 存货分类设置窗口 窗口工程说明: 类别编码,按企业编码规则输入特定存货类别编码。 类别名称,输入特定存货类别名称,类别名称最多10个汉字。 编码原则,是一种提示,说明第一章编码技术方案设置中关于存货编码技术方案的设置情况。如图4-1中所示,编码原则后是六个星号,且中间有一空格,这与第一章中“存货分类编码级次”设置的“33”是对应的,其含义为,已设定的存货分类编码规则是,存货共两级,一级编码3位数,二级编码6(3+3)位数。 存货分类用于设置存货分类编码、名称。存货分类最多可分8级,类别编码总长不能超过30位,每级级长可自由定义。例如,洛阳利达材料公司的存货编码规则已设置二级,每级3位;一级存货分为:原材料、周转材料、低值易耗品、自制半成品和库存商品等;其中,原材料下属的二级材料包含甲材料、乙材料。 窗口右侧为数据输入区,而左侧是输入后已保存的资料。 单击“增加”,在窗口右侧输入类别信息,一个类别输入完毕,点击“保存”,存储输入的分类信息。 若发现录入信息有误,可在该窗口进行修改或删除操作。 (二)存货档案 在用友T3系统窗口,单击“基础设置”-“存货”-“存货档案”,进入存货档案设置窗口(如图4-2所示),此窗口完成对存货目录,以及随同发货单或发票一起开具的应税劳务等工程的设立和经管。 单击“增加”,弹出存货档案卡片录入窗口(如图4-3所示)。

财务软件应用教案项目七购销存系统的初始化和日常业务处理

项目七购销存系统的初始化和日常业务处理 购销存是一个集成模块,其中包括:采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个子系统。 这些模块的应用可以增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。 本项目针对购销存的四个子系统进行初始化设置和日常业务处理进行举例。学习过程中,一定要熟记操作中的重要提示。 子项目一购销存系统的初始化 购销存系统初始化包括购销存系统业务参数设置、基础档案信息设置及期初数据录入工作。 任务一采购系统的初始化 一、学习任务书 任务目标1.掌握采购系统的初始化内容;2.掌握设置采购系统初始化的方法;3.掌握相关注意事项。 任务内容 【工作任务】在会计软件中给长春市善思维有限公司进行采购系统的初始化。 (1)供应商往来期初。 增加“应付单”。单据日期2019-12-9,供应商-凤凰公司,科目编号:2202,金额48,900元,部门:业务部,业务员:林佳,到期日:2020-01-09。 增加“应付单”。单据日期2019-12-15,供应商-远方公司,科目编号:2202,金额29,700元,部门:业务部,业务员:林佳,到期日:2020-01-15。 (2)对账。 (3)采购期初记账。 参考资料 【软件功能介绍】 采购管理系统初始化内容: 1.相关参数设定。 系统选项也称为系统参数、业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,用户最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清

用友畅捷通T3软件购销存业务操作流程及难点解析

用友畅捷通T3软件购销存业务操作流程及难点解析Purchase-Sale-Inventory operation process and difficulty analysing for UFIDA Chang Jie Tong T3 software 陈维龙 (无锡市广播电视大学经济管理系,无锡214021) 摘要:在用友畅捷通T3软件的日常业务操作中,购销存子系统是其中的难点。软件说明书和各种版本的教材分别从技术角度和实务角度进行了介绍,但都不够全面,或者没有突出重难点。本文从会计人员日常业务操作角度,较为系统的对用友畅捷通T3软件的操作流程和操作难点进行解析。 Abstrat:Purchase-Sale-Inventory subsystem is one of the difficulties in UFIDA Chang Jie Tong T3 software daily business operation. Software instructions and various versions of the textbook introduce them respectively from the technical Angle and practical Angle, but not comprehensively, or no highlighting the important and difficult. This article analyses the operation process and operation difficulty systematically from the perspective of accounting personnel daily business operations. 关键词:用友畅捷通;购销存;操作流程;难点 Keywords:UFIDA Chang Jie Tong; Purchase-Sale-Inventory; Operation Process; The Difficulties 用友畅捷通T3软件是市场上较为普及的财务软件之一,相关的财务软件应用实务或电算化会计教材对T3软件介绍也比较多,但是各种版本的教材侧重点不一样,即使是用友软件说明书也仅是技术角度进行介绍。本文尝试从企业会计人员日常业务操作角度,对其中的购销存子系统进行较为系统的总结,按照软件操作的先后顺序,对操作流程的重点和难点进行解析,对于一般的简单操作本文不再赘述。 一、购销存期初设置 购销存子系统的期初设置包括基础信息设置和期初余额录入两个方面。基础信息设置又包括存货分类、存货档案、仓库档案、收发类别、采购和销售类型、存货科目、存货对方科目等七部分。期初余额录入是购销存期初设置的难点。 (一)商品或原材料期初余额录入

销售业务员管理制度

业务员管理制度 第一章总则 第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。 第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。 第三条凡公司业务员适用本制度。 第二章业务员思想道德行为准则 第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。 第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。 第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。

第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。 第五条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。 第六条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。 第三章业务员日常工作规范条例 第一条业务员严格遵守考勤管理规定,每天早晚必须到点打卡考勤,如因特殊情况不能准时到店打卡,必须提前通知主管领导,并说明原因,经批准后方可执行。 第二条业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周五提交“周工作总结”的书面报告,报告中包含本周每日拜访客户名单以及进度。此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提高业务员的业务水平。

业务员提成管理制度方案[1]

业务员提成管理制度方案 一、业务员薪资构成: 1、业务员的薪资由底薪、补贴、提成及年终奖金构成; 2、薪资发放:每月发放底薪+补贴 提成每个季度发放一次 年终奖金年底发放 二、业务员底薪及补贴设定: 1、业务员的任务底薪为1200元/月, 2、补贴: 1)交通补贴:按乘坐公共汽车为标准实报实销; 2)通讯补贴:150元/月,试用期内业务员不能享受通讯补贴。 三、提成制度 1、提成方案 新开发市场: 前3个月以开发新客户为主,每开发1个新客户(销量达2000元),提成奖金为50元,3个月后,实行任务底新+销量提成方案。 成熟市场: 实行任务底新+销量提成方案,业务员的销售任务额为每年48万,按淡旺季分摊到每个月,月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的50%计算任务额。 2、提成结算方式:按季度结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收; 3、提成考核:任务销量按销售额的2%提成,超额完成部分销量,按销售额的3%提成。 4、提成计算方法: 销售提成=净销售额×销售提成百分比 净销售额=当月发货金额-当月退货金额 年终奖金=年销售净总额×0.5% 四、激励制度 为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋

陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法: 1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予1000元奖励; 2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予2000元奖 励; 3、年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予3500元奖励; 4、各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放; 5、未完成月销售任务的业务员不参与评奖; 6、各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工 资中扣除。

购销存管理系统业务处理流程

供应链(购销存)系统业务处理 本课主要以供应链系统中的一笔采购业务为线讲解本系统的应用. 1.在采购管理系统中填制并审核采购请购单 在"桌面"上单击"开始"菜单,在"程序"项下的"用友ERP-U8"菜单下点击"企业门户",进入企业门户, 选择"企业门户"左下角的"业务",在列表上选择"供应链"中的"采购管理"中的"业务",再选择"请购"中的"请购单",进入"采购管理"子系统中的"采购请购单"界面,如图 在"采购请购单"界面,单击"增加"按钮,选择部门"采购部",业务员"白雪",存货编号选择"005",输入数量300,无税单价95,供应商为"微软",单击"保存"按钮,然后单击"审核"按钮审核. 2.在采购管理系统中填制并审核采购定单 在"桌面"上单击"开始"菜单,在"程序"项下的"用友ERP-U8"菜单下点击"企业门户",进入企业门户, 选择"企业门户"左下角的"业务",在列表上选择"供应链"中的"采购管理"中的"业务",再选择"订货"中的"采购订单",进入"采购管理"子系统中的"采购定单"窗口,单击"增加"按钮,在"采购定单"的格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"拷贝采购请购单"并点击左键进入"过滤条件窗口"对话框 进入"过滤条件窗口"对话框后,单击"过滤"按钮,进入"生单选单列表"窗口;双击需要参照的采购请购单,单击"增加"按钮,完成了将采购请购单的相关信息带入采购定单的任务,补充相关信息后,单击"保存"按钮,然后审核. 3.在采购管理系统中填制到货单 在"桌面"上单击"开始"菜单,在"程序"项下的"用友ERP-U8"菜单下点击"企业门户",进入企业门户, 选择"企业门户"左下角的"业务",在列表上选择"供应链"中的"采购管理"中的"业务",再选择"到货"中的"到货单",进入"采购管理"子系统中的"采购到货单"窗口,单击"增加"按钮,在"采购到货单"的格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"拷贝采购定单",打开"过滤条件窗口"对话框,单击"过滤"按钮,进入"生单选单列表"窗口;双击需要参照的采购定单,单击"增加"按钮,完成了将采购定单的相关信息带入采购到货单的任务,补充相关信息后,单击"保存"按钮, 4.在库存管理系统中填制并审核采购入库单 在"桌面"上单击"开始"菜单,在"程序"项下的"用友ERP-U8"菜单下点击"企业门户",进入企业门户, 选择"企业门户"左下角的"业务",在列表上选择"供应链"中的"库存管理"系统.在"日常业务",选择"入库"中的"采购入库单",进入"库存管理"子系统中的"采购入库单"窗口,单击"生单"按钮,进入"选择采购定单或到货单"窗口,打开"采购到货单"选项卡,在"过滤"中选择需要参照的采购到货单, 所示选中左下角"显示表体"复选框,在下边的入库仓库中选择"原材料",单击"确定"按钮,系统弹出"确认要生单吗 "信息提示对话框.确认后生成入库单并对入库单审核.如图9-15 所示 5.在采购管理系统中填制专用采购发票并执行采购结算 启动采购管理系统,执行"业务"里的"发票"中的"专用采购发票"命令,进入"采购专用发票"窗口,单击"增加"按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"拷贝采购入库单",打开"过滤条件窗口"对话框,单击"过滤"按钮,进入"生单选单列表"窗口;双击需要参照的采购入库单,单击"确定"按钮,完成了将采购入库单的相关信息带入采购专用发票的任务,补充相关信息后,单击"保存"按钮.如图 在采购管理系统中,执行"业务"里的"采购结算"中的"自动结算"命令,打开自动结算对话框,单

业务人员薪资激励管理制度

业务人员薪资激励管理制度 业务人员薪资激励管理制度 一、业务人员薪酬由底薪、佣金两部分组成。 二、底薪 2-1标准: 片区经理月薪1200元+每月过程考核奖(详见过程考核实施办法)业务助理月薪1000元+所属片区经理过程奖的30% 初级业务助理月薪:本科900元,专科800元(不参加过程考核) 注:新聘用员工实习期(2个月)本科700元,专科600元,实习期满自动转为初级业务助理 2-2底薪发放时间为每月5日,出差人员回公司后领取底薪。 三、佣金 3.1佣金 3.1.1佣金标准:佣金=提成-分担费用-失误损失(包括本政策、业务管理制度、市场财务制度、业务人员业务费用制度范围内的所有应承担的损失) 3.1.2年底货款两清、账目明晰的,春节前可发放全部佣金. 3.2提成标准:提成=净回款(返利除外)×提成系数 3.2.1提成系数(指标均为百分比) 华南(西南)部部长提成系数(1100万)1.1,片区经理提成系数(海南粤西(200万)3.5、

珠三角(240万3.2)、粤东赣州(200万)3.5、广西(200万)3.5); 云贵川大区提成系数(480万):1.9(云贵1个助理(280万)3.1、四川(200万)3.5 华东部部长提成系数(1000万)1.2,业务代表提成系数(湖北(180万)3.5、湖南(200万)3.5、 浙赣(助理1人240万)3.9、福建(240万)3.2); 苏皖沪大区提成系数(480万):1.9片区经理提成系数江苏上海(220万)3.4、 安徽(260万)3.0 华北大区提成系数(800万):1.2,片区经理提成系数(辽宁(150万)4.5吉黑(150万)4.5、 冀北1个助理(300万)3.1、冀南直供(300万)3.1、 山东大区提成系数(750万):1.3(胶东1个助理(320万)3.0、鲁中(230万)3.5、鲁西(200万)3.5); 西北部部长提成系数(1000万)1.2,片区经理提成系数(山西(200万)3.5、陕甘宁蒙2个助理(400万)3.8、新疆(200万)4.0、河南(230万)3.3) 3.2.2销售公司后勤人员(包括财务人员)参考片区平均收入、结合个人工作表现给予奖励。 3.3业务助理提成为该市场业务员提成总额的15-20%,由该市场的片区经理负担,初级业务助理不参与提成分配。 3.4库存细则 3.4.1库存率=(退货总额/全年发货总额)×100% 3.4.2库存率指标 长江以北库存率为13%,长江以南库存率为8%,广东库存率为6%。

公司业务部管理规章制度

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 公司业务部管理规章制度

公司业务部管理规章制度 一.订货、退货、收款、回款及费用报销管理 ××业务员订货需与客户签订合同,注明客户单位名称、地址、联系人、电话,补货可以不签合同,价格按首单执行;无合同者不予订货。成交额数目较少,经请示主管批准后可以不签定合同。订货必须预付30~×××(不得低于×××)的定金,否则不予定货,如因业务人员自行少收或不收订金而造成客户毁单或改单,所订货品一律由业务人员个人承担货款,货品自行处理。 2.为减少退货积压造成库存,减少公司损失,工程退货现规定如下: 退货为国内期货时,以销售金额的2倍从个人业绩中扣除;退货为进口期货时,以销售金额的3倍从个人业绩中扣除;退货为本公司库存产品,在售后一个月内可以退货,并以原销售金额从个人业绩中扣除。 ××除合同上盖有客户方公章款项外禁止业务员自行收款,公司由专人负责收款。严禁业务员截留现金货款,违者处以×××元~×××元罚款,情节严重者,辞退处理并追究法律责任。 4.原则上公司不允许欠款。签定合同发货后,三个月不回款者,工资、提成扣发;逾期回款者,根据实际情况扣除其提成。 5.如因工作需要发生业务招待或其它费用需提前请示,未经请示者费用自理。费用报销严禁虚报,违者根据情况罚款×××元~×××元。 第 2 页共 5 页

二.日常管理 1.业务部实行早、晚会议制度,由业务部主管负责主持,确因有紧急业务工作需处理不能参加者,需提前请示或打电话说明;无故缺席者,罚款×××元。会议其间,要求所有人手机关机或振动或静音,违者罚款×××元。 2.业务员每日必须填写工作联络表,并且注定所要拜访客户名称、地址、电话及预计到达时间,公司由专人负责抽查,如不属实,一次罚款×××元;第二次降薪,工资按×××发放;第三次予以辞退。 3.业务员每天需打十个业务电话并记录上交,与客户预约或联系后方可出门,确因紧急事务需处理未能打满者,下午返回后打满;未达到十个者,每缺少一个,罚款×××元。 4.业务员必须做到每日通讯畅通,禁止无故关机或失去联系。 5.业务员每周六填写业务周报,按项目详细填写并按时上交,无故不交者,罚款×××元。 6.业务员工作时间禁止办理私人事务,违者罚款×××元~×××元。 ××禁止业务员借工作之便,经营私人业务或代理其它公司、个人从事业务活动,一经发现予以辞退处理,并扣发当月工资及提成。 8.业务员每人每周必须有×××个以上半天时间留在公司,进行业务知识的学习或者约见客户上门,并整理学习报告或客户约见记录并上交。 第 3 页共 5 页

用友t进销存操作流程

用友T3进销存操作流程 采购入库 一、发票与货物同时到达(货到票到) 1、挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 2、现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 二、当月货物已入库,发票未到(货到票未到) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 三、发票下月到达 1、录入单据:采购管理---日常业务---专用发票---增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。 2、发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。 3、生成凭证:应付系统---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税---进项税额 贷:应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款

业务员工作职责及管理制度

业务员工作职责及管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

业务员管理制度 第一章总则 第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。 第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、客户关系管理办法等。 第三条凡公司业务人员适用本制度。 第二章业务员思想道德行为准则 第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉 献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。 第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经 发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同, 予以解聘。(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比 如抢单等现象) 第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事 情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除 当月所有工资奖金。 第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或 以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自 己的单划到乙业务员的名下。 第五条业务员应善待公司的任何财物。 第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。 第三章业务员日常工作规范条例 第一条业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理制度》。 第二条业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周一提交“周工作总结”的书面报告。此项规

业务部门日常管理制度文件

业务部门日常管理制度 为了强化业务部门日常业务管理,规范业务部门经营活动,杜绝不利于公司利益的经营行为,合理规避风险,根据公司业务特点,特制定以下细则。 一、商品请购管理 1、各部门按需进行商品请购的申请,填明请购的时间、要求到货时间、请购产品的品牌、 规格、型号、数量、建议价格,其中商品的建议价格为必填项。由部门经办人、产品经理、部门经理、采购部经理签字确认后上传到经营财务部进行审签,单据生效后留存财务一份,由采购人员进行商品询价。 2、项目类产品在请购前需向采购部、经营财务部提交各部门签字确认后的开工报告方可申 请采购。 3、项目类产品在施工过程中如发生增项情况,需在请购单生成前对原开工报告进行变更, 经各部门经理签字确认后,方可申请采购。 4、请购单由业务部门经理签字后为生效确认,如需他人代签,需部门负责人签发“授权书” 同时经主管副总经理批准后方可代签,并于当日传于采购部及财务部。 5、请购生效后,如发生请购变更,需进行请购单变更,不得在原单据进行修改,审签流程 与第一条类同。 二、实物库存管理 1、出库管理: A.对入库手续齐全的到货商品,库房保管员应及时通知业务人员,办理出库手续; B.尚未办理入库手续的到货商品,库房保管员不具有处置权,业务人员不得擅自提货;

C.直达商品及物资的出库办理程序等同于实物商品,库房保管员应在出库单据上标注“直 达”字样,并注明直达单位; 2、商品责任划分: A.出库手续办理完毕后,商品直接责任转移至业务部门实物负责人。实物负责人应对所负 责的商品及商品包装妥善保管,保证其安全性、完好性,不得擅自将商品借于他人及其他部门,不得擅自开封损坏,出现非人为损坏及质量问题的商品应及时返还物流中心,并办理相关手续; B.如发生人为损坏,由行为人按价赔偿; C.出库手续办理后,库房保管员对库房内暂存商品仍负有监管职责,有义务与业务部门实 物负责人配合,保证商品存放安全; 3、其他业务管理 A.调拨:公司间各业务部门因业务需要,可进行商品调拨。由调出部门实物负责人填写调 拨单,调拨单上应写明商品名称、数量、成本价。双方实物负责人签字确认后,调拨单生效,实物责任转移至调入方; B.领用: 1、内部领用 由领用部门出具领用单,领用单注明商品名称、数量、进价。由领用人部门经理、办公室主任签字许可后,领用单生效;

销售部日常工作管理制度

销售部日常工作管理制度 第一章总则 一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。 二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。 三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。 四、实施时间:本制度自发布之日起实行。 注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。 第二章驻外各级销售人员管理 一、岗位职责 (一)、大区经理、省级经理、区域经理职责: 1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施; 2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施; 3.负责监督实施市场推广、促销方案; 4.负责组织制定和监督实施营销预算方案; 5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核; 6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理; 7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理 岗。 (二)、业务员职责: 1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计 划和营销预算,并负责实施; 2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设; 3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设; 4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系; 5.为客户提供必要的销售支持; 6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

7.定期拜访老客户,收集市场信息; 8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。 二、日常工作管理 (一)、业务系列人员工作时间安排原则: 1.拜访开拓新客户占30%; 2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%; 3.计划及准备性工作占20%; 4.电话回访、收集市场信息及其他占20%; (二)、考勤及工作汇报 1.考勤报岗: 1.1报岗时间:当天上午9:30之前 1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据 到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗; 留取卖场电脑小票; 留取具有明显时间标识的工作地点照片; 2.日工作汇报: 每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。 3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作 日志回访客户业务洽谈情况。 (三)、客户维护及开拓 1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。 1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附 件1)。 1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。 1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、 通路渠道、广告投入及促销活动等。 1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货 是否及时、售后服务问题等。 1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

购销存

购销存(采购,销售,库存,核算)总体介绍 一、购销存的四个模块 (一)采购(业务部门) (二)销售(业务部门) (三)库存(业务部门) (四)核算(财务部门) 二、各个模块的单据种类 (一)采购:采购订单、采购入库单、采购发票等。 采购发票的两种情况: 第一,当货物已经办理入库手续,填写了采购入库单,但是发票还在运输途中,所以这个办理入库手续的货物称为"暂估"的货物; 第二,对外定购货物,货物在运输途中,但是已经开具了采购发票,于是要等到货物入库以后才办理结算手续,所以称此项业务为"在途业务"。 (二)销售:销售订单、销售发货单等。 (三)库存:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单等。 (四)核算:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等。 是指对采购、入库的各种产品的入库成本、销售出库各种产品的销售成本的核算。 ①通过凭证与总账进行数据传递。 ②通过单据记账把从采购中填置的采购入库单、销售中填置的发货单、库存中填置的其他一系列的入库单、其他出库单、销售出库单等传递到存货中。 三、各个模块的功能及相关操作人员 (一)采购 功能:实现采购发票与其相对应的采购入库单的采购报账(结算)工作,用以核算采购。 工作流程:"采购报账"在软件中称为"采购结算"--采购入库单与其对应的采购发票执行的采购报账,以确定入库货物的入库成本。通过对结算以后入库单进行保存,此采购入库单自动传递到库存模块中,通过库存模块中的采购入库单,执行入库单的审核,确定货物是否真正的办理了入库手续;之后,采购入库单传递到核算模块中的"正常单据记账一览表"中,通过对采购入库单进行记账,生成采购入库成本的凭证: 借:库存商品 贷:物资采购。 相关操作人员:采购核算人员、库管人员。 (二)销售 功能:实现库存商品的对外销售。 工作流程:在销售模块中填写销售发票、提货、发货单;通过库存模块生成销售出库单;此时,销售出库单自会传递到核算模块中的"正常单据记账列表"中,通过库存传递过来的销售出库单实行单据记账,以确定发出货物的出库成本。 相关操作人员:库房管理员 (三)库存 功能:根据采购和销售的情况,进行库存商品三级账的管理及盘点工作,以及确定填置好的采购入库单和销售出库单相对应的存货是否真正的办理了入库和出库手续。

销售人员日常管理规定

销售人员日常管理规定 一、总则 制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规定。 凡在本公司从事销售的工作人员,均依照本规定所规范的体制管理。 销售部负责本办法制定、修改、废止、起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止、核准工作。 二、一般规定 1、出勤管理:销售人员应依照本公司管理制度,进行日常出勤考核。按规定的出勤时间上下班考勤。 2、工作职责:销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列工作职责: 部门主管职责 (1)负责推动完成公司制定的销售目标。 (2)执行公司所交付的各项工作。 (3)督导、指挥销售人员执行并完成公司任务。 (4)控制销售产品的经费开销。 (5)按时呈报销售合同,收款报告。 (6)定期回访客户,借以提升服务品质,并考察销售团队及客户信用状况。(7)提供后期公司产品的改善以及发展方向。 销售人员职责

1、基本事项 (1)要以谦虚和气的态度和客户接触,并注意服装仪容的整洁。 (2)对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 (3)不得无故在工作期间汹酒。 (4)不得有挪用所收货款之行为。 2、销售事项 (1)了解产品使用及说明演示,能够根据客户需求提供解决方案。 (2)了解公司研发产品的功能特点、技术性能、版本规格、价格政策。(3)能够及时处理客户问题,并做好售后服务工作。 (4)定期回访客户并了解产品使用状况、有关同行业动态、竞争产品及新产品状况。 三、工作规定 1、销售计划 销售人员每年应依据本公司年度销售任务目标,制定个人年度销售 计划,并分解为月销售计划,经主管核定后,按计划执行。 2、工作计划 销售人员应依据月销售计划,制定客户联络、拜访计划然后报主管审核实施。 3、客户管理 销售人员在后期应同客户建立良好关系,以确保客户对公司信用额度提升及后续产品的服务和推介。

实验十--购销存系统日常业务处理

实验十购销存日常业务处理 【实验目的】 1.理解用友通软件中有关采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的相关内容。 2.掌握以上系统的日常业务处理方法。 3.理解各系统之间的数据传递关系。 【实验内容】 1.采购订货业务 2.普通采购业务(单货同行) 3.销售订货业务 4.普通销售业务(单货同行) 5.材料领用业务 6.产成品入库业务 【实验资料】 2008年01月份购销存业务如下: 1.1月2日,供应部周伟向北京方正电脑公司订货一批,货物为方正电脑P4/1.7G,数量为50台,单价为6000元,预计到货日期为本月6日。 2. (1)1月6日,供应部周伟收到北京方正电脑公司提供的方正电脑P4/1.7G,数量为50台,商品已验收入硬件库。 (2)同时收到专用发票一张,单价6000元,增值税率17%,价税合计351000元。发票号“F001” (3)1月7日,企业开出转账支票(支票号:ZP001)支付上述款项。 3. 1月8日,市场一部赵红收到北京飞宇中学订单一张,订购A软件200套,无税单价200元。预计本月12日发货。 4.

(1)1月12日,市场一部赵红向北京飞宇中学发出A软件200套,无税单价200元,增值税率17%,价税合计为46800元。 (2)同时开出销售普通发票一张。 (3)1月14日,收到北京飞宇中学开出的转支票一张,票号为ZP002,做收款处理。 5. 1月15日,生产部从材料库领用空白光盘100张,用于生产B软件。 6. 1月20日,收到生产部送来的A软件100套,验收入软件库。 【实验准备】 引入光盘中“实验账套\实验九”下的账套数据 【实验要求】 以“44周伟”的身份进行采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的相关操作。 【操作步骤】 以操作员“44 周伟”的身份启动并注册用于通。 操作员:44;密码:4;账套:666;会计年度:2008;操作日期:2008-01-31。 1.采购订货业务(业务1)。 在采购管理系统中填制采购订单并审核(如图10-1所示) (1) 执行系统菜单“采购→采购订单”命令,进入“采购订单”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入或选择表头数据。 订单日期“2008-01-02”;供货单位“北京方正”;部门“供应部”;业务员“周伟”。 (4) 输入或选择表体数据。 存货编码“3002”;数量“50”;单价“6000”、计划到货日期“2008-01-06”。 (5) 单击“保存”按钮。 (6) 单击“审核”按钮。 (7) 单击“退出”按钮,退出“采购订单”窗口。

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