常用电子表格软件介绍

常用电子表格软件介绍
常用电子表格软件介绍

常用电子表格软件介绍

活动1 常用电子表格软件介绍

一、Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

在教育教学领域中,教师可用excel进行学生成绩统计,数据分析,制作评价量规、制作成绩通知单等工作。

二、百会格格

百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费,无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器,您就可以随时随地访问并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式,支持xls、sxc、ods、csv 及tsv等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事,或在浏览器中浏览/编辑共享的电子表格。例如:允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑,节省了成绩汇总的麻烦。

三、Excel Online

Excel Online 是Office Online中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的 Office 功能和实时共同创作功能,让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。

学生成绩的录入技巧

活动2 学生成绩的录入技巧

实例介绍

张老师在制作学生成绩统计表时,从输入数据这步就开始犯难了,他主要有以下烦恼:

问题一:在输入学号时他觉得一个一个的输入真是太麻烦了,有没有简单快捷的方法呢?

问题二:由于学生比较多,电脑屏幕不能一下显示全部的学生成绩,再输入数据时要上下或左右滚动,这时就会看不到学生的名字,或者各科的名称,经常会输错。

问题三:每当到单元测验、期中、期末考试结束后,看着好几个班级的学生成绩需要录入excel中,张老师都特别的犯难,因为收上来的试卷顺序并不是按照excel中已有的学生名单的顺序排列的,每次都要先把学生的试卷按名单顺序排好,再依次输入。这无形中加大了张老师的工作量。

张老师除了平日的教学工作外,有经常上网学习的习惯,会学习MOOC、视频公开课、云课堂这些学习资源。在一次学习中他偶然发现了解决这些问题的方法,这令他欣喜若狂。

解决上述问题的方法和技术:

解决“问题一”的技术方法:自动填充柄。

解决“问题二”的技术方法:冻结窗格。

解决“问题三”的技术方法: IFERROR 函数、VLOOKUP函数。

下面介绍其操作步骤。

第1步:解决“问题一”

张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表,如图:

然后输入学号,输入两个学号后,同时选中这两个学号,把鼠标放到单元格的右下角后,鼠标会变成一个黑色的十字,这个就是自动填充柄,如图:

然后向下拉动鼠标,excel 2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据,如图:

此招要点:①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧,却节省了张老师不少时间。

温情提示:学号的“数据类型”要修改,excel 2007在输入数字后,会把单元格自动默认为数值类型,但是我们的学号虽然外观是由数字组成,但实质是描述性的文本,自然是文本类型了,如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话,在把“学号”这一列拉窄后,就会出现如下图的状况。

2E+06表示2的后面还有6位数,这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后,我们要如何避免呢?解决方案:选中“学号”列>右击鼠标,选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下选择“文本”>单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角,这是文本类型单元格的标记,如图:

第2步:解决“问题二”

excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤:选中“C4”单元格>“视图”选项卡下>冻结窗口>冻结拆分窗格,如下图。然后我们的“1~3”行和“A 到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。

第3步:解决“问题三”

最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007中逐个输入学号和分数,由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。

首先需要学习2个excel 2007中的函数:

1.IFERROR 函数

说明:如果公式计算有错误则返回您指定的值;否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。

语法:IFERROR(value,value_if_error)

参数:

参数简单说明

Value 是需要检查是否存在错误的参数

Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算

得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、

#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或

#NULL!

注解:如果value或value_if_error是空单元格,则IFERROR将其视为空字符串值("")。

案例中出现的语句:=IFERROR(VLOOKUP(A8,L:M,2,FALSE),"")这句话的意思就是:VLOOKUP(A8,L:M,2,FALSE)这段程序执行有无错误,无错误则返回这段程序的计算结果,有错误则将其结果视为空。

2.VLOOKUP函数

说明:是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

参数:

参数简单说明输入数据类型

lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域

col_index_num 返回数据在区域的第几列

正整数

range_lookup 模糊匹配TRUE(或不填) /FALSE

温情提示:VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如:1个表a列是序号,b列是姓名,c列是身份证,你在d1输入其中的一个姓名,在e1得到其身份证的公式为=vlookup(d1,b:c,2,0),而不能是

=vlookup(d1,a:c,3,0)。

案例中出现的语句:VLOOKUP(A8,L:M,2,FALSE)这句话的意思是在L~M列中查找到单元格A8的值后,把该值在L~M中对应的第2列的值输出。如图:

学习完了这两个函数后,我们就可以在“输出结果”这列输入语句了,我们在上图中找到N4这个单元格,输入=IFERROR(VLOOKUP(A4,L:M,2,FALSE),""),然后把光标放到N4单元格的右下角,待鼠标变成黑色十字后向下拉动,一直拉到最后一名学生。随意点击N列的单元格,就会发现每个单元格都输入了语句,唯一的区别就是:要查找的数据值在A4~A33之间变动(案例中一共有30个学生)。这些步骤都做完后,教师就可以拿出试卷,在L和M列输入学号和成绩了,如图,全部输入完成后,把“输出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。

温情提示:①有些学校,学生没有学号,教师可直接为班级的学生编号,然后要求在考试中写上自己的学号即可。②“学号”和“输入学号”这两列的单元格数据格式一定要一样,否则查找时,函数不会起作用。这里介绍另一种将单元格设置为文本类型的方法,如上图,选中L列>右击,选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下,选择“文本”即可。那么我们如何用肉眼直接辨别出数字类型和

文本类型的单元格呢?excel 2007非常人性的做到了,文本类型的数据左对齐,数字类型的数据右对齐,如上图。

技能拓展

其他录入数据录入技巧:

①录入数字时,须遵照下面的规则:

在数字前输入的正号“+”被忽略;可以在数字中包括逗号,如:26,468,508;

数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理;输入分数(如5/7)时,要先输入“0”和空格,然后输入分数,否则系统将按日期对待;

②对于全部由数字组成的字符串(如电话号码、邮政编码等),常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待,输入时,可在其前面添加一个英文状态下的单引号(例如:ˊ24346688)。

③日期的输入形式有多种,常见的日期格式为:mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日,只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期,只要按组合键Ctrl + ;即可。

活动4 在线编辑发布学生成绩

这里我们以在线电子表格工具——百会格格为例。百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑器。其是百会Office中的一个组件,百会Office不仅具备传统Office的基本功能,还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合,打破了传统Office的局限,使办公更为方便、快捷!

百会格格独具特色的共享和协同编辑功能,可实现多人同时编辑同一文档,极为便捷。

实例介绍

以往求实中学(化名)在学期末汇总学生各科成绩时,是各科任教师分别输入学生成绩,然后再汇总到一起,由于有的学生成绩有时候会弄错,还要再找到汇总后的文档进行修改,非常麻烦,现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总,只需要一个百会格格在线电子表格,各科任教师同时编辑这一份电子表格即可,每个教师的成绩有什么问题,直接登录百会格格账号,找到这个文档,就能直接修改了。成绩汇总完成后,直接把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操作步骤。

第1步:注册百会格格

各科任教师必须都注册一个百会格格账号,才能登录百会格格,再编辑共享的文档。打开浏览器,输入网址https://www.360docs.net/doc/3b11386992.html,/gege,你会看到如图表14:

图表 14

单击右上角“免费注册”,进入图表15的界面,完成注册后,登录即可。

图表 15

登录后,进入百会格格在线编辑界面,如图16:

图表 16

第2步:在线编辑发布学生成绩

步骤一:共享文档

首先,先把此文档共享给诸位教师,点击“共享”选项卡下的共享,如下图:

单击“共享”后,如下图:添加成员共同编辑,邮箱必须是该成员在百会注册完的邮箱,然后选择“共同拥有者”,单击“共享”。这就完成了该文档的共享,该成员即可登录自己的百会格格,对该文档进行编辑。

步骤二:协同编辑

运用百会格格的协作功能,教师可先利用前面讲的excel成绩录入技巧,在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕,然后在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个工作后,再由一位教师进行成绩统计,百会格格的数据统计方法和excel2007 一样,例如“求总分”,如下图:

完成编辑后,即可点击“文件”>“保存”或者“导出”excel工作簿,如下图:

这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下,做好了。如需修改,直接登录百会格格修改即可。

技能拓展

利用在线电子表格网站的协同编辑功能进行学生成绩统计很便捷,文档也不用拷来拷去,直接上网查看就行,不过也有其弊端,例如:在网速不够畅通的情况下,在线编辑会有些卡,这样会影响者的心情。不过科技在发展,网速,硬件等很快会得到提升,我们要培养的是这种在线化的思维,对于教师今后的教育教学有深渊意义。

除了教师协同编辑成绩单外,学生也可利用百会格格实现合作学习。教师在实际的应用中要善于思考,善于发现其他功能。

教学评价数据的处理和分析(一)

活动3 学生成绩的统计

每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑已经普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel 2007去自动完成吧。这里使用“各科成绩统计表”。

一、求总分

步骤:选中“I4”单元格>在“公式”选项卡下单击“自动求和”>单击“求和”>回车,如图。Excel 2007会为我们自动计算出第一位同学的各科总分,利用自动填充柄工具,把剩下的学生成绩填充完整。“自动求和”下的5个函数是我们在统计成绩时经常用的,非常便捷。

二、求平均分

步骤:选中J列>右击后选择“设置单元格格式”>“数字”选项卡下选择“数值”,小数位数设为1>点击确定。如图:

选中“J4”单元格>在“公式”选项卡下单击“自动求和”>单击“平均值”选中第一位学生所有科目的成绩(即C4:H4)>回车,利用自动填充柄工具,把剩

下的学生平均分填充完整,所有的学生平均分就都计算出来了。和求总分的步骤一样。

总分、平均分求出来之后,往往需要进行大排名,首先来学习一个函数:RANK

函数。

说明:计算一个数在一组数中的排名。

语法:RANK(number, ref, order)。

参数:

参数简单说明输入数据类型

number 要排名的第一个单元格必须有一个数字值

ref 要排名的区域数据表区域

order 逻辑值0降序,1升序

步骤:选中“K4”单元格>在“公式”选项卡下单击“其他函数”>单击“统计”,选择RANK函数,如图:

然后在“number”处选择“I4”单元格,在“Ref”处选择全部学生的总分区域后按F4,把其转化成绝对引用后,点击“确定”,如图。利用自动填充柄工具,把剩下的学生排名填充完整,所有的学生排名就都计算出来了。

教学评价数据的处理和分析(二)

三、求最高分,最低分

步骤:同计算总分的步骤一样,选择函数时选择“最大值”或“最小值”即可。最后制作完成的各学科成绩统计表,如图:

四、标准分

标准分是在学生成绩服从正态分布的假设前提下做出统计。标准分能够比较科学、合理的反应学生学习的状况,同时还能反映学生成绩在团体中的位置。标准分Z 用公式表示为:Z=(X-X’)/S。其中:X为该次考试中考生个人所得的原始分;X’为该次考试中全体考生的平均分;S为该次考试分数的标准差。

步骤:我们以求语文科目的标准分为例,选中“I4”单元格,根据标准分的计算公式Z=(X-X’)/S,AVERAGE是求平均数的函数,STDEV是求标准差的函数。

所以在其中输入“=(C4-AVERAGE(C$4:C$33))/STDEV(C$4:C$33)”,如图,然后回车。利用自动填充柄工具把剩下的学生语文标准分填充完整。然后依据上面的方法,计算出其他科目的标准分。

通过转换后得到的标准分Z在一般情况下都带小数,而且会出现负值,实际使用时不太方便,所以还要对Z分数进行线性变换(T变换):T=100Z+500。公式中取500为平均分,100为标准差。我们以直接求最后的各科标准分和为例选中“J4”单元格,输入=INT(I4*100+500),如图,然后回车。这里INT函数是将一个数值向下取整为最接近的整数的函数。

利用自动填充柄工具把剩下的学生标准分总分填充完整,即得出了学生标准分总分。

附录:统计常用函数:

1.求和: =SUM(D4:D33) ——对D4到D33这一区域进行求和;

2.平均数: =AVERAGE(D4:D33) ——对D4到 D33这一区域求平均数;

3.排名: =RANK(D4,D$4:D$33) ——对30名学生的成绩进行排名;

4.等级: =IF(D4>=85,"优",IF(D4>=74,"良",IF(D4>=60,"及格","不及格")))

5.学期总评: =D4*0.3+E2*0.3+F2*0.4 ——假设D列、E列和F列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6.最高分: =MAX(D4:D33) ——求D4到D33区域(30名学生)的最高分;

7.最低分: =MIN(D4:D33) ——求D4到D33区域(30名学生)的最低分;

8.分数段人数统计:

(1)=COUNTIF(D4:D33,"100") ——求D4到D33区域100分的人数;

(2)=COUNTIF(D4:D33,">=95")- COUNTIF(D4:D33,"100") ——求D4到D33区域95~99.5分的人数;

(3)=COUNTIF(D4:D33,">=90")- COUNTIF(D4:D33,">=95") ——求D4到D33区域90~94.5分的人数;

(4)=COUNTIF(D4:D33,">=85")- COUNTIF(D4:D33,">=90") ——求D4到D33区域85~89.5分的人数;

(5)=COUNTIF(D4:D33,">=70")- COUNTIF(D4:D33,">=85") ——求D4到D33区域70~84.5分的人数;

(6)=COUNTIF(D4:D33,">=60")-COUNTIF(D4:D33,">=70") ——求D4到D33区域60~69.5分的人数;

(7) =COUNTIF(D4:D33,"<60") ——求D4到D33区域60分以下的人数;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C256,"男") ——求C2到C256区域(共255人)男性人数;

9.优秀率: =SUM(D34:D37)/30*100,D34到D37是分数在85分以上的学生数;

10.及格率: =SUM(D34:D39)/30*100,D34到D39是分数及格的学生数;

11.标准差: =STDEV(D4:D33) ——求D4到D33区域(30人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

12.条件求和: =SUMIF(B4:B33,"男",D4:D33) ——假设B列存放学生的性别,D列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。

两个班学生的成绩差异分析

五、两个班学生的成绩差异分析

实例介绍

在一次考试成绩统计中,由于张老师所带的班的学生缺考很多,那么单纯的用该班平均分、及格率、优秀率等来考核一个班级教学就显得不公平了,所以他决定用excel中的方差检验来比较该班与其他班级学生成绩有无显著性差异,以此来科学的统计学生的成绩。如图,是两个班的平均成绩,二班高于一班,那么二班真的比一班强很多吗?,下面我们就来进一步做差异性分析。

第1步:添加“数据分析”功能

由于excel在默认情况下,在选项卡中是不显示方差分析这些功能的,所以在开始计算之前,我们要先把该项功能在excel选项卡中显示出来。在“文件”选项卡下,选择“选项”,点击“分析工具库”,单击按钮“转到”。如图:

回到主界面,在“数据”选项卡下,我们会看“数据分析”这个选项。如图:

第2步:方差齐性检验

在进行方差检验之前,我们先要判断两班成绩的方差有无显著差异,依据此来选择用哪种方法进行方差检验。点击“数据分析”选择“F-检验双样本方差”,单击“确定”。如图:

然后选择要计算的区域后,单击“确定”。

计算后得到如下图表:

从上表可以看出,P=0.020454>0.05,所以我们可以得出,两个样本的方差不齐,要采用“t-检验:双样本异方差假设”进行差异性检验。

第3步:两班成绩差异比较

在“数据分析”中,选择“t-检验:双样本异方差假设”单击“确定”,如图:选择要计算的区域后,得到下表:

从上表可以看出,P(双尾)=0.110095>0.05,所以两班的期末成绩无显著性差异。

同一个班学生的前后成绩差异分析

六、同一个班学生的前后成绩差异分析

实例介绍

张老师在新课改的指导下,对自己的教学进行了一番改革,他想看看自己教学方法的改变对学生成绩的影响大不大,所以他用excel对学生前后成绩进行了差异性分析。

Office办公软件-电子表格

Office办公软件——电子表格(Excel) 一、认识电子表格(Excel) 1、excel 2003的功能、特点及运行环境(2分钟) (1)excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件,是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域,从国家机关、银行、公司、学校等,乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 (2)运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件:windows 2000,windows xp等操作系统 硬件:能装这些系统的计算机 2、启动excel 2003(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法: (1)从[开始]菜单,创建Excel快捷方式 (2)右单击桌面,创建excel快捷方式 (3)通过“已经存在excel文件”启动 练习(10分钟) (1)利用[开始]菜单启动excel (2)用一种方式创建excel桌面快捷方式,通过桌面快捷方式启动excel (3)观察excel窗口组成,等待提问 3、excel 2003窗口组成(7分钟) 1.标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏(常用,格式):工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏(编辑栏的调出方式):用来定位和选择单元格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签(着重):用于显示工作表的名称,单击工作表标签将激活相应的工作表。 9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格:Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念(10分钟) 1)工作簿(4分钟) ①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表。

Office办公软件PPT常用快捷键Excel常用快捷键一览表

PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键:B 键:黑屏,W 键:白屏,在播放的PPT 中使用画笔标记:CTRL+P , 擦除所画的内容: E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 ( 自动调整间距 ) Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 ( 自动调整间距 ) Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示(隐藏) 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号

Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用(解除)文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框

电子表格软件Excel详细教程

电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格,这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如,在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表,任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩,并以此计算学生的综合成绩,并进行成绩的排序、求平均分等;班主任需要汇总学生的各门成绩,得出学生的总分和总成绩排名;教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表,每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中,不仅仅要输入数据,还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分,要进行求和运算;要求学生成绩的平均分,要进行求平均数运算;要得出学生成绩的排名,要进行排序运算;要得出成绩的最高分和最低分,要进行最大值和最小值运算;将成绩按一定的条件进行选择,要进行筛选运算。 在人工表格中,所有计算由人工完成,十分麻烦,稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时,例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误,就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算,如该学生的总分、平均分、排名,还会对全班的排名造成影响,运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率,电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算,通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变,其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件,它的功能包括: ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据,也可以将其他形式的数据导入到Excel 中,如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改,与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能,如可以生成学习成绩的分布图,可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例,图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。

电子表格常用功能

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其

电子表格软件Excel

第10章电子表格软件Excel 2000 一、单项选择题: 1、Excel 2000是属于下面哪套软件中的一部分( ) A)Windows 2000 B) Microsoft Office 2000 C) UCDOS D) FrontPage 2000 2、Excel 2000广泛应用于( )。 A) 统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面 B) 工业设计、机械制造、建筑工程 C) 美术设计、装璜、图片制作等各个方面 D) 多媒体制作 3、Excel 2000的三个主要功能是:( )、图表、数据库。 A) 电子表格B) 文字输入 C) 公式计算D) 公式输入 4、关于启动Excel 2000,下面说法错误的是( )。 A) 单击Office 2000快捷工具栏上的“Excel”图标 B) 通过Windows的“开始”“程序”选择“Microsoft Excel”选项启动 C) 通过“开始”中的“运行”,运行相应的程序启动Excel 2000 D) 上面三项都不能启动Excel 2000 5、退出Excel 2000软件的方法正确的是( )。 A) 单击Excel控制菜单图标B) 单击主菜单“文件”“退出” C) 使用最小化按钮D) 单击主菜单“文件”“关闭文件” 6、一个Excel 2000文档对应一个( )。 A) 工作簿B) 工作表 C) 单元格D) 一行 7、Excel 2000环境中,用来储存并处理工作表数据的文件,称为( )。 A) 单元格B) 工作区 C) 工作簿D) 工作表 8、Excel 2000工作簿文件的默认扩展名是( )。 A) DOT B) DOC C) EXL D) XLS 9、Excel 2000中工作簿名称被放置在( )。 A) 标题栏B) 标签行 C) 工具栏D) 信息行 10、首次进入Excel 2000打开的第一个工作薄的名称默认为( )。 A) 文档1 B) Book1 C) Sheet1 D) 未命名

办公软件Excel表格快速入门

Excel 技巧53例 (一) 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等 日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确 定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或 几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平 均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示

Excel表格是常用的办公室软件之一

Excel表格是常用的办公室软件之一,统计数据非常方便,那么新手怎么制作Excel表格?下面详细介绍Excel表格制作方法,希望有所帮助! 方法/步骤 1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。 2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。 3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。 5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。

6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。 7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。

8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

Excel常用函数功能列表

Excel常用函数功能、用法及实例剖析 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。本专题 整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介 绍和图示,同时提供.xls文件供大家下载参考。 Excel常用函数实例剖析 实例功能原文件下载 .xls文件下载 ·奖金计算表只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动 计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做 好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 ·制作万年历这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日 .xls文件下载 期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字。 .xls文件下载 ·自动评分计算表参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个最高分和 1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定 选手的名次。 .xls文件下载 ·自动统计学生成绩自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信 息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统 计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 ·各分数段学生数统计统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。.xls文件下载 .xls文件下载 ·自动生成员工简历表自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员 工简历表。 >>> 更多内容<<< ⊙Excel常用函数功能及用法介绍 .xls 文件下载 函数名功能用途示例 ABS求出参数的绝对值。数据计算 条件判断 AND“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)” 时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

常用办公软件excel技巧的

常用办公软件excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4), MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)), IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2), "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

第五章-电子表格软件应用(Excel2010)教案

课堂教学设计 课程名称:计算机基础应用授课教师: 单位(学校):授课班级: 章节名称5.1 Excel2010的基本知识 5.2 Excel2010的基本操作 学时 1 教学目标知识与技能 1. Excel 2010的基本概念和术语 2. Excel 2010的窗口组成 3. 工作簿的新建、打开与保存 4. 工作表数据的输入 5. 工作表的编辑操作 6. 工作表的格式化 7. 工作表的管理操作 过程与方法 利用演示法和任务驱动法教学,通过学生自主探索学习,掌握创 建Excel 工作表以及对工作表进行美化的方法,编排出格式美 观,数据正确的数据表,培养学生利用信息技术进行自主学习的 能力、探索创新精神以及团结合作意识 情感态度与 价值观 1.培养学生审美情趣,使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美 2.鼓励学生发展个性,通过作品培养学生探索创新的精神、团 结合作的意识 教学重点1.Excel 2010中数据的录入、修 改、填充 2.Excel 2010中工作表行、列、字 体、标题、对齐方式、边框格式 的设置 3.Excel 2010中工作表的复制、移 动、删除 教学 难点 Excel 2010中数据的填充 教学 准备 1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文 教师活动学生活动 教学过程情 景 导 入 1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表” 和“学生成绩表”,唤起学生探究的意愿,激发学生创 作的欲望。 2.打开教学课件 观看演示 学 习 新 知 展示教学课件: 教学目标介绍 实际操作演示: 一、启动Excel 2010 要点讲解: 1.通过“开始”菜单 2.使用桌面快捷图标 3.通过Excel 2010工作簿文件 二、介绍Excel 2010窗口组成 要点讲解: 单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充柄、工作表标签 对比工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本概念 观看课件 观看演示 操作,然 后进行操 作实践 (对于基 础较好、 对Excel已 经比较熟 悉的同学 可以让他 自己浏览 课件自

EXCEL软件技巧大全及常用功能

EXCEL软件技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜

单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个

电子表格软件 介绍

电子表格软件 学习指南(操作要点) (1)软件介绍 我们经常会对数据进行处理,例如记录某次活动的各项支出,对学习成绩进行分析、排序等等,电子表格软件就是方便数据处理的软件。电子表格软件是一种以表格形式组织、分析、处理数据的计算机软件,它就像一张聪明的纸,可以自动对其上的数据进行计算,并能制作出漂亮的表格和图形,极大地增强了数据的可视性。常用的电子表格软件有Microsoft Excel、Open Office Calc、WPS Excel等,其操作方式类似,我们以Microsoft Excel为例讲解。 (2)基本概念 图a-1是Microsoft Excel的工作界面,每一个文件是一个工作簿,每一个工作簿包含多张工作表,每个工作表都是相对独立的,可以存放不同的内容,每一工作张表都由行和列组成,行和列的交叉点就是单元格,每个单元格都由列和行的二维坐标唯一表示,列用字母表示,而行用数字表示。如图a-1中,工作簿包含三个工作表“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”,其中,“sheet1”中被选中区的左上角单元格表示为“B5”,右下角单元格表示为“E10”,整个区域表示为“B5: E10”。 图a-1 Microsoft Excel 工作界面 (3)录入和格式化数据表 电子表格中的数据主要有数字、文本、日期和时间三种。通常会格式化数据表以方便读写和打印输出,这可以通过单元格设置来完成。单元格设置是指针对单元格的显示方式进行格式化操作,主要包括:数字类型设置,如设置显示小数的位数、正负数的显示格式,以及是否以货币形式显示数值;日期时间类型设置,如日期时间的显示方式(按年月日、月日年,还是日月年的方式显示);文本的显示格式。另外还可以设置单元格数据的字体、字型、字

EXCEL日常工作常用功能

EXCEL日常工作常用功能 一、做表格过程中的注意事项: 切记做表不要合并单元格。 做任何操作前先清理空格。 二、函数使用涉及分类汇总、查重、定位、数据匹配等功能。 分类汇总操作步骤: 1.在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。 2.在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序。 3.点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。 4.在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。 定位功能 当我们需要对EXCEL数据进行特定的分析时,合并单元格往往会是一个阻碍,这个时候拆分单元格并填充内容是我们唯一的选择,当然,你可能会用最原始的步骤去做:拆分单元格----复制首个单元格里的内容----依次复制----辛苦完成任务。但一旦数据源非常多的情况下,非常辛苦的机械工作浪费许多时间。 1.选中需要处理的列,点击任务栏上的“取消单元格合并”,实现单元格分拆。 2.拆分以后,只有第一个单元格里有内容,其他都是空值,所以需要填空单元格为空值的即可,“Ctrl”+“G”组合键,调取定位窗口 3.点击定位对话框左下角的“定位条件“,跳出二级对话框,选中定位条件中的”空值“选项,点击确定,即选中该列空值单元格。 4.单元格背景色为阴影的即为空值区域。 5.选定空值区域后,第一个空值单元格即为编辑单元格,所以我们在实现填充操作前,要保证选定的列首行单元格内有内容,同时首行如果是合并单元格也无法实现此操作 6.在选定空值区域后,空值的第一个单元格为编辑状态,此时在编辑栏中输入“=上一单元格”,即此单元格内容和上一行单元格相同,然后通过Ctrl+Enter组合键,实现批量填充。

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

EXCEL基本功能介绍#(精选.)

1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端,包含以下几部分: 左端:控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化,关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面,包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏,在弹出的下拉菜单中单击某命令,即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时,表示不能执行该命令; 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令,如“新建”、 “保存”等命令,每个图标对应一个命令,单击一个 图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单 选命令的麻烦,提高了工作效率。Excel提供了许多其 他工具栏,分别对应不同的操作,必须启动才能出现。 启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单,从中选择所需的工具 栏即可

提示:在下级子菜单中,如果某个工具栏前面有一个对号,表示该工具栏已经启动,再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面,有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成,如下图所示: 其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号,例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容,也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式,将同步在单元格中显示。

常用办公软件EXCEL技巧的

常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11, 2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

excel电子表格的高级使用技巧

Excel 电子表格的高级使用技巧 1 编辑技巧 (1) 分数的输入 解决办法是: 先输入“0”, 系统会将其变为“1月5日”, 如果直接输入“1/5”, 然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001 为数据1,解决办法是:首先输入 “'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当 前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一 单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横 向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格 式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击 “确定”按钮(如图1)。

图1 (5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容 的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些 数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的 Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系, 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有 选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的, 想要快速知道每个单元格中的公式形 式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”

Excel是我们常用的电子表格软件

Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。 1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法: (1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。 (2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。 方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。 2、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。 3、快速移动或复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作簿 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: (1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功; (3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。 5、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。 6、快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。 7、快速切换工作簿 对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。 8、快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格: (1)打开Word表格所在的文件; (2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;

EXCEL软件技巧大全及常用功能

EXCEL软件技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列; 2)在B2单元格写入:="13" &A2后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数

EXCEL电子表格办公常用公式大全

公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE 给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取MIN 求出一组数中的最小值。数据计算MOD 求出两数相除的余数。数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM

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