关于公司固定资产编号说明

关于公司固定资产编号说明
关于公司固定资产编号说明

关于公司固定资产和部分易耗品的盘点编号

一、鉴于公司固定资产种类较多,参考网上意见和资料后,现建议作以下编号:

编号格式为:A01-02-03

A01:代表固定资产的类别和序号

02代表所用部门编号

03代表固定资产号

二、以下为公司固定资产编号详情:

1)固定资产类别的分类

A:办公设备

01:主机02:显示屏03:键盘04:鼠标05:打印机06:传真机

07:考勤机08:捆钞机09:验钞机10:保险柜11:POS机

12:饮水机13:路由器

B:办公家具

01:会议桌02:长形办公桌03:组合办公桌04:5轮办公椅

06:L型网面办公椅07:三抽屉柜08:资料柜09:更衣柜

10:冰箱11:烟灰缸

C:办公用品

01:文件筐02:订书机03:文件夹04:插线板05:笔筒

06:计算器07:U盘

D:通信设备

01:有线电话02:无线电话

E:其他

01:植物

2)所用部门编号

01:董事长办公室02:总经办03:财务部

04:人事行政部05:业务经理06:洽谈室

07:大会议室08:业务一部09:业务二部

10:业务三部11:业务四部12:总经理室

3)固定资产编号等后续着手进行清点和编号。

固定资产编号规定

中山市XX有限公司 固定资产编号规定 1.目的 为规范、统一固定资产编号,便于查询管理,特制定《固定资产编号规定》。 2.范围 适于本公司所有设备,包括办公设备、工程机械设备,车辆,仪器,检测工具等。 3.职责 3.1 综合部对各个部门保管或使用设备按要求进行编号和管理,并编制固定资产清单。 3.2 设备保管要求使用人负责或专人负责,部门负责进行安排监督。 3.3 综合部和财务部每半年对其盘点一次,做到帐实相符。 3.4 固定资产及设备管理归口综合部。 4.编号规定 4.1 固定资产的分类 4.1.1 车辆。 4.1.2 机械,包括:顶管机,焊管机,即顶管整套设备;发电机;钻等。 4.1.3 仪器,包括:OTDR测试仪,熔纤机,光功率机,数字分析仪等。 4.1.4办公设备,包括;电脑,打印机,传真机,投影仪,照相机,电话等。 4.1.5办公家具,包括:办公桌椅,文件柜,空调,电风扇,冰箱,微波炉等。 4.2设备编号原则 4.2.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。 4.2.2设备的附件和附属设备不另单独编号,可以在编号中加编辅机号区别。 4.2.3每套设备在明显处标注设备编号。 4.3固定资产的调配转移规定 固定资产在公司内部员工之间转移调配,应做好移交手续,上报综合部,由综合部做好转移登记手续。综合部将固定资产转移登记情况书面上报财务部门。注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 4.4固定资产编号方法 公司名称+资产类别+设备流水号+设备分支序号(若设备只有一件,即省略后面分支号)例 :

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

固定资产编号方法

固定资产管理及其编号方法 1 目的 为规范固定资产管理,确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化,特制定本办法。 2 范围 本标准适用于公司所属全部固定资产。 3固定资产划分标准和分类 3.1 固定资产单位价值在2000元及以上,使用年限在一年以上者,列为固定资产管理范畴。不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。有些设备、装置或大型工具,由于更换频繁,容易损坏,故也不作为固定资产管理。(详见附件1低值易耗品的划分范围) 3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类: 3.2.1生产用设备:直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等 直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括办公、行政后勤等使用设备,如办公电脑、食堂炊事机械等; 3.2.4 土地:指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。 4 基本原则

4.1统一性:公司所属固定资产编号的位数和型式应统一,便于计算机管理、财务核算,以及资产追溯管理。 4.2 唯一性:每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象(一物一号)。即使是同一规格不同的资产,要分别编号。 4.3简明性 编号结构应尽量简短,以便节省机器存储空间和减少差错率。 5 编号方法 5.1固定资产编号的构成 资产顺序代号(999~001) 资产分类代号(1~8) 资产代号(zc) 5.2产品分类代号对照表 资产分类代号 生产用设备 1

6 出厂编号示例 例1: 编码为ZC 1001 是指固定资 产(zc ),生产用设备(1),1号设备下料机(001); 例2: 编码为ZC 6001 是指是指固定资产(zc ),房屋及建筑设施(6),办公楼(001); 附件: 低值易耗品的划分范围 1 房屋建筑物: 自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。 2 机械设备: 5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。 3 动力设备: 办公设备 2 行政后勤设备 3 房屋及建筑设施 6 土地 8

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级五级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位,对应编码见第4款 资产总分类,编码2位,对应编码见第4款 所在单位名称,编码2-4位, 公司名称,编码2位:NK 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及

时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

有限公司固定资产编码的规定

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 主题:固定资产编码的规定 1.设备名称代码固定资产的编码为10位,第一、第二位为固定资产类别码,第三、第四位为设备名称的编码,第五、第六位为资产购入年份的编码,第七位为确认区别编码,第八、九、十位为流水号。 2.固定资产类别码的编码规定: 10 房屋建筑及设备 12 建筑物改良 15 厂务设备 20 生产设备 30 工具设备 40 仪器及测试设备 50 模具 70 交通及运输设备 80 办公设备及电脑设备 90 其他设备 95 土地 3. 设备名称的编码规定: CE 主体工程 AR 空调工程 EE 配电工程 FE 装潢工程 GR 绿化工程 OE 其他工程 OA 办公桌 OC 办公椅 TA 电话 FA传真机 PE生产设备 QA 品保设备 MB 活动柜 PC 电脑 NB 笔记本电脑 MO 模具 PR 打印机 OT 其他电脑设备 HO 家电 OR 其他 BO 会议桌 DE 餐桌

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 3. 资产购入年份的编码,如2005年购入的编号为05。 4. 区别编码规定: A 列账,如固定资产为列账。 B 列管,如低值易耗品为列管。 5.最后三位为流水编号,例如:001。 6.例如2005年办公室厂购入的电脑1台,固定资产类编码为“80”,设备名称编码为“PC”,年份编号为“05”,由于机台符合固定资产的确认标准,属于固定资产,需列账管理,编码为“A”,假如流水号为“001”,该资产的编号为“80PC05A001”。 7.会签单位: 办公室财务部市场部 开发部计划部生产部 品保部工程部注塑部 物控部厂长室 发行单位:财务部批准:

固定资产编码规则范文

固定资产编码规则(样本) 1.0目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,使公司 固定资产得到有效管理,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司所有固定资产均用。 3.0权责: 3.1人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产履历卡” (附件2)。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修时,所 需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符, 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。

企业固定资产编码原则及指引

1. 目的 为有效实施成本控制,盘清公司资产底细,并有利于促进固定资产规范管理,将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后,供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照,以期达到统一、彻底之目的 2. 范围 适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。 3. 编码总则、职责、权限与资格要求 3.1 总要求 3.1.1 固定资产分类编号,拟采用强制落位对号入座的方式进行。由公司自上而下,确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母,将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。名部门只需依照规定,按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成,统一造册上报。日后,任何单位购进或新增之固定资产,均应按照该编号规则给予编号命名并落位。 3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。原则上可作以下划分: 3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理; 3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理; 3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备,压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类,线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项,由生技部机械设备管理员负责编号并管理 3.1.6 输配电设备及配套器材,给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。 3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。 3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号,其中热模转由注塑部模

具库房管理;冷模转由冲压部模具库房协同管理。 3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外,所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组,借以检查、核算和控制。 4 固定资产编号之构成: 4.1固定资产编号按以下编号原则构成: 4.1.1 设备(要求便于归类 ): 示例说明:总装车间使用一台综合测试仪,编号为012,2002年购进。 除模具外,包括房产、傢俬在内,所有设备、仪表均适用。 大类区分码(用1位字母表示) 1位数字表示) (用1位数字表示)

固定资产编码规则(附件)

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目得: 为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责、集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)"四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ### 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH-YS—001—001”所表示得意思就是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车得流水编号、 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称得关键字“润华”得首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个

字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性、 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同

2018固定资产投资统计报表

调查单位基本情况 表号:101-1表 制定机关:上海市统计局 批准文号:国统字﹝2017﹞157号

说明:1.统计范围:其他有500万元及以上固定资产投资项目的法人单位。 2.报送日期及方式:调查单位次年3月10日24时前网上填报,省级统计机构次年4月15日24时前完成数据审核、验 收、上报。 3.本表涉及的填报目录:《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2011)、《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2017),2017 年《统计用区划代码和城乡划分代码》和《建筑业企业资质等级编码》。 4.调查单位填报要求:本表主要数据由国家统计局或省级统计机构在调查开始前统一导入数据采集处理软件中,生 成报表数据。调查单位应根据实际情况对表中的数据进行认真核对与填写,指标数据如有变 动应及时进行修改(加灰底的指标除外)。 5.统计机构数据审核、处理要求: (1)调查单位不能修改本表中“101 组织机构代码”、“102单位详细名称”、“103 行业代码”、“104 报表类别”、“105、 106”中的“区划代码和城乡代码”。 (2)统计机构不能修改本表中的“101 组织机构代码”、“109 统一社会信用代码”、“102单位详细名称”、“104 报 表类别”,不能跨报表类别修改“103 行业代码”,不能跨省(自治区、直辖市)修改“105、106”中的“区划代 码”;“105、106”中的“城乡代码”根据2017年《统计用区划代码和城乡划分代码》提取生成。 (3)“191 单位规模”、“192 从业人员”和“193 企业主要经济指标”等指标数据由各级统计机构待相关报表数据 确认后进行摘抄或计算取得。具体方法为:“192 从业人员”数据从2017年“从业人员及工资总额”(102-1 表)中的“从业人员期末人数(01)”和“其中:女性(02)”摘抄取得;“193 企业主要经济指标”数据分别从各 行业2017年“财务状况”(103表)中的“营业收入(301)”、“其中:主营业务收入(302)”、“资产总计(213)”、 “税金及附加(309)”和“其中:主营业务税金及附加(310)”摘抄取得;“191 单位规模”依据《统计上大 中小微型企业划分办法》及“192 从业人员”和“193 企业主要经济指标”的数据计算取得。

固定资产编号规定

xxXX有限公司 固定资产编号规定 1、目的 为规范、统一固定资产编号,便于查询管理,特制定《固定资产编号规定》。 2、范围 适于本公司所有设备,包括固定资产、办公用品、生产设备、辅助生产设备、检测和监视设备等 3、职责 3.1各个部门对自己部门保管或使用设备按要求进行编号和保管,并编制设备清单。 3.2设备保管要求使用人负责或专人负责,部门负责进行安排监督。 3.3管理部和财务部每半年对其盘点一次,做到帐实相符。 3.4固定资产及设备管理归口管理部。 4、编号规定 4.1固定资产的分类 4.1. 1.生产设备: 直接用于生产,并直接影响产品质量及生产能力的设备,如搅拌机等 4.1.2辅助生产设备: 生产过程中间接为生产服务,对生产过程及产品质量有间接影响的设备,如电力设施、动力设备、电悍机、切割机、运输工具等。

4.1.3监视和测量装置: 是指用于检验检测成品、半成品的相关指标,直接关系产品质量的仪器仪表设备,如尺、温度计、天平、称等。 4.1.4固定资产: 使用年限在一年以上,单位价值在2000以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产或设备 4.1.5低值消耗品: 单位价值在2000元以下,耐用期在一年以上,在使用过程中基本保持原有的物质形态不变的各类用品用具。 4.2设备编号原则 4.2.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。 4.2.2设备的附件和附属设备不另单独编号,可以在编号中加编辅机号区别。 4.2.3每套设备在明显处标注设备编号。 4.3固定资产的调配转移规定 固定资产在公司内部员工之间转移调配,应做好移交手续,上报管理部,由管理部做好转移登记手续。管理部将固定资产转移登记情况书面上报财务部门。注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 4.4固定资产编号方法 例: JJ-00-2001-01-001

固定资产编码规则范文(终审稿)

固定资产编码规则范文公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

固定资产编码规则(样本) 目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实 际,使公司固定资产得到有效管理,特制定本制度。 适用范围: 公司所有固定资产均用。 权责: 人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。 定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产 履历卡”(附件2)。

5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修 时,所需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其 资料交还于行政。 固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐 实相符,保持帐、物、卡一致。 固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主 管、公司副总经理或总经理批准。 5.4.2 经批准后,由经理室安排专人负责采购,填写“采购单”(附件 4),报经部门主管、经理室及总经理批准。在此表中应详细填写 固定资产名称、规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采 购。 5.4.3 固定资产收到后,由责任部门和使用部门负责人共同验收,并填写 “固定资产验收清单”(附件5)一式三份,在验收清单中应详细 填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资

固定资产编码规则最新版本

xxx(上海)有限公司 司财务字[2013]第 04- 043 号 抄送部门: 总部: 地区: 固定资产及其他资产 编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责,公司财务部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成:

一级 二级 三级 四级 资产流水号,编码4位:0001-9999 年份月份,编码4位:1302 资产类型,编码3位:001 大类名称,编码3位:DFW (第一位字母G 表示固定资产,D 表示低耗品) 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经行政部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由公司行政部门牵头负责,相关财务部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

固定资产编码原则

行政所属固定资产编码原则 一、行政所属固定资产: 1、固定资产定义:是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 2、行政部所属固定资产主要包括:办公楼日常运营所需的设备、设施,企业正常运转所需的设备、设施,员工日常生活、办公所需的设备、设施等。 二、固定资产分类: 1、根据资产价值,单价在2000元以上的属于公司固定资产,计入行政及财务账目清单。 2、根据资产价值,单价不足2000元的资产,但属于设备、设施类型的,计入行政资产账目清单。 3、根据资产使用途径分类: A、家具类资产(JJ):包括办公桌、会议桌、办公椅等家具资产,可按家具种类、批次计入行政资产账目清单; B、家电类资产(JD):包括冰箱、洗衣机、咖啡机、微波炉、净化器、电暖气等; C、运输设备类资产(YS):主要指各类车辆; D、空调设备类资产(KT):包括中央空调、分体空调(所属大厦物业的空调,不必计入公司资产); E、通风设备类资产:包括通风机组、排风扇系统; F、配电设备类资产:配电房设备、发电机组等;

G、消防设备类资产:消防泵等; H、其他非快速消耗类的资产:手推车、电子秤等。 三、固定资产编码原则:行政所属固定资产后采购到位后,需按照以下编码要求黏贴资产编号: 1、编码原则: 区域首字母缩写—区域办公楼大厦名简称—固定资产的总类首字母缩写—各区域自拟定流水号 2、具体编码参考: A、区域缩写:上海—SH 北京—BJ 深圳—SZ 成都—CD B、办公楼简称:北京:怡和大厦-YH 建达大厦—JD 上海:杨浦办公楼—YP 深圳:厦— 成都: C、总类简写:家具类—JJ 家电类—JD 运输类—YS 空调类—KT 通风类—TF 配电类—PD 消防类—XF 其他—QT 3、购入时间、具体楼层、摆放地点等信息可在固定资产台账中予以记录。

公司办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法 分类: 厂办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备:电 脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、 惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机; '■.财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型 打印机。 二、编号基本方法: 1、办公用品:按摆放区域划分; XX-XX-XXX 1------- 顺序号(用数字表示,001开始) ----------- 文件区别代号 -------------- 职能部门代号 例:办公区桌椅:BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分; XX-XXX 1------- 顺序号(用数字表示,001开始)

------------- 文件区别代号 例:电脑:DN-001 3、财务专用:按部门及购买顺序划分 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始)文件 区别代号(如有和办公设备相同的, 则相 同) 职能部门代号(CW) 例:支票打印机:CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表:

四、基本编号:

DH-002 DH-003 1、 桌椅与办公柜为一套, 2、 3、 4、 2、 3、 4、 5、 5、 办公区域:BGQ-001……BGQ-020 总经理室:ZLS -001 ,……ZLS -007 财务室:CW-001……CW-004 资料柜:Z-001 ,……Z-010 电话:DH-001,……DH-013 办公设备为BG: 电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器:BG-A3-001, BG-A3-002 打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001 空调:BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇:BG-D2-001, BG-D2-002 财务室: 支票打印机:CW-B1-001 验钞机:CW-E1-001 保险柜:CW-F1-001 注. DH-001 188 188

公司固定资产管理办法 编号

公司固定资产管理办法 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币2,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。 2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码 3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子 GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他 4)各类部门代码: 行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL-其他 例:2009年1月北京行政部购入笔记本电脑,编号:BJBBJ0109001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记

1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。 3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。 4)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; 2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。 ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点

公司办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法一、分类: 办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备:电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、 惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机; 财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型 打印机。 二、编号基本方法: 1、办公用品:按摆放区域划分; XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 职能部门代号 例:办公区桌椅:BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分; XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 例:电脑:DN-001 3、财务专用:按部门及购买顺序划分。 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号(如有与办公设备相同得, 则相同)

职能部门代号(cw) 例:支票打印机:CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表: 四、基本编号: 1、桌椅与办公柜为一套, 办公区域:BGQ-001,……BGQ-020 总经理室:ZLS -001,……ZLS -007 财务室:CW-001,……CW-004 2、资料柜:Z-001,……Z-010 3、电话:DH-001,……DH-013 4、办公设备为BG: 电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004

路由器:BG-A3-001,BG-A3-002 打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001 空调:BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇:BG-D2-001,BG-D2-002 5、财务室: 支票打印机:CW-B1-001 验钞机:CW-E1-001 保险柜:CW-F1-001 注· 188……——DH-001 188……——DH-002 188……——DH-003 188……——DH-004 188……——DH-005 188……——DH-006 188……——DH-007 188……——DH-008 188……——DH-009 188……——DH-010 …、、——DH-011 …、、——DH-012 5182…、、—DH-013 (子母机) 无 线

固定资产编码规则

固定资产编码规则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位

资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:

(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

集团企业固定资产管理制度

集团企业固定资产 管理制度

***********集团有限公司 固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强固定资产管理,提高使用效率,保障固定资产的安全、完整,实现全集团固定资产的合理配置,特制定本制度。 第二条管理职能 一、集团管理职能:建立健全集团固定资产管理体系,指导、协调、监督和检查各公司的固定资产管理。 二、分公司职能:制定本企业固定资产管理实施细则,负责企业内的固定资产管理,向集团总部上报固定资产管理信息。 第二章固定资产的确认和分类 第三条定义 固定资产指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产,包括:房屋及建筑物、生产设备、运输设备、电子设备及其它与生产、经营有关的设备、办公家具、工具器皿等。 第四条确认 固定资产必须满足下列条件: 1.此项资产具有实物形态; 2.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

高,使用寿命超过1年,也不能作为固定资产确认,如:汽车高价值配件、钢铁企业的轧辊等,不作为固定资产确认; 4.非生产性固定资产单位价值超过元(贰仟元),使用寿命超过2年;生产性固定资产单位价值超过元(贰仟元),使用寿命超过1年。 第五条分类及使用年限 固定资产的分类和使用年限见下表 第三章固定资产的管理 第六条集团总工办为全集团生产类固定资产的主管部门;集团

办公室为全集团非生产类固定资产的主管部门。 第七条固定资产使用部门、管理部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的责任。分公司结合本单位机构设置情况确定固定资产管理部门。具体内容如下: 一、使用部门 1.执行固定资产的使用、保管责任制度,确保固定资产落实到责任人。 2.正确使用固定资产,做好维护保养。 3.定期清查盘点。 二、管理部门 1.负责本企业固定资产的实物管理,建立健全固定资产的台账、档案,做到帐、卡、物一致,按期填报有关报表。 2.及时办理增值、转移、调拨、报废等手续。 3.检查、指导和监督使用部门的固定资产维护和使用。 4.参加清查盘点,办理盈亏报废事项,出具分析报告。 5.负责编制分管固定资产的大中修理计划。 三、财务部门 1.负责本企业固定资产价值及核算管理,建立健全固定资产的核算凭证和账卡。 2.办理固定资产增值、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。 3.按照集团财务部的固定资产核算政策计提折旧。

企业设备资产管理编码规则

企业的设备资产编码在设备资产管理中有着至关重要的作用,是设备资产管理的基础。企业设备资产代码除了方便设备资产的日常运行维护和资产管理外,还是设备资产管理计算机化首要工作。多数企业的资产编码方案中会希望通过编码反应出设备资产的类别和重要 的属性,但是不同企业的设备资产管理的角度不同,所以分类方法和属性重点对于企业制定编码规则十分重要。例如离散型制造企业重点在于设备资产清晰的分类和设备重要性的标示,而流程制造业则更关心设备的位置、主辅机之间的关系,对于同一企业不同的管理部门可能各自都有需求,因此编码方案可能会难以确定。 一、设备资产的编码范围 主要范围是固定资产和非固定资产设备,有些价值低于2000元,但对生产管理很重要的工具、仪器仪表、计量器具,也需要进行编码管理。 二、设备资产的编码原则 1.设备资产编码必须唯一 编码若不唯一,计算机系统将无法汇总其全寿命周期的数据。正泰EAM有编码自动判别功能,如新增数据编码出现重码现象,系统会自动提示。 2.设备资产编码的位数尽量少

通常企业设备编码要考虑设备类别和数量,但是为了便于管理所有编码时尽量全面考虑并减少编码位数。 3.设备资产编码应具备可扩展性 进行设备资产编码时要留有较相应的扩展余度。一是对设备类别的扩展;二是对设备数量的扩展。 4.设备资产编码应考虑与其他系统的接口问题 企业内部通常还有其他管理系统,如财务、采购、生产计划系统等,它们也可能对设备进行了编码。这些系统与设备信息系统可能接口,因此要事先了解其他系统的编码体系,在制定设备编码规则时应与其保持一定的统一,方便系统间进行数据时进行视图关联。 总体上讲,通常设备资产的相关编码包括:资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码,便于保证编码的统一性,过于烦琐过多的编码会影响系统在企业中的应用。 三、设备资产编码规则问题 设备资产的编码大多都是企业按照自己的模式来进行组织编排,不过大多会遵循以下规则: 1.按设备的组织归属编码的规则。

固定资产编码规则(附件)

XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的: 为切实加强集团固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规要求。 二、适用围: 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2?3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用—”号隔开: 一级二级三级四级 ### —## —### —###* 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所 在单位名称关键字字母,编码2?3位, 例子:资产编码“RH—YS- 001 —001 ”所表示的意思是:

一级二级 三级 四级 第一辆小轿车的流水编号 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一 个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母 (大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下 表所示): H — YS — 001 — 0 —?

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999 ) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应 在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm X6mm):

企业设备资产管理(EAM)的编码规则

企业设备资产管理(EAM)的编码规则 企业的设备资产编码在设备资产管理中有着至关重要的作用,是设备资产管理的基础。企业设备资产代码除了方便设备资产的日常运行维护和资产管理外,还是设备资产管理计算机化首要工作。多数企业的资产编码方案中会希望通过编码反应出设备资产的类别和重要的属性,但是不同企业的设备资产管理的角度不同,所以分类方法和属性重点对于企业制定编码规则十分重要。例如离散型制造企业重点在于设备资产清晰的分类和设备重要性的标示,而流程制造业则更关心设备的位置、主辅机之间的关系,对于同一企业不同的管理部门可能各自都有需求,因此编码方案可能会难以确定。 一、设备资产的编码范围 : 主要范围是固定资产和非固定资产设备,有些价值低于2000元,但对生产管理很重要的工具、仪器仪表、计量器具,也需要进行编码管理。 二、设备资产的编码原则 1.设备资产编码必须唯一 编码若不唯一,计算机系统将无法汇总其全寿命周期的数据。正泰EAM有编码自动判别功能,如新增数据编码出现重码现象,系统会自动提示。 2.设备资产编码的位数尽量少 通常企业设备编码要考虑设备类别和数量,但是为了便于管理所有编码时尽量全面考虑并减少编码位数。 3.设备资产编码应具备可扩展性 进行设备资产编码时要留有较相应的扩展余度。一是对设备类别的扩展;二是对设备数量的扩展。 4.设备资产编码应考虑与其他系统的接口问题 企业内部通常还有其他管理系统,如财务、采购、生产计划系统等,它们也可能对设备进行了编码。这些系统与设备信息系统可能接口,因此要事先了解其他系统的编码体系,在制定设备编码规则时应与其保持一定的统一,方便系统间进行数据时进行视图关联。 总体上讲,通常设备资产的相关编码包括:资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码,便于保证编码的统一性,过于烦琐过多的编码会影响系统在企业中的应用。 三、设备资产编码规则问题 设备资产的编码大多都是企业按照自己的模式来进行组织编排,不过大多会遵循以下规则:

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