名片印制管理制度

名片印制管理制度
名片印制管理制度

名片印制管理制度

1 范围

本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。

本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员,及其他需对外联络的员工。

2 职责

2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。

2.2 办公室后勤保障部负责名片制作,并交由申请人。

3 管理内容及方法

3.1 申请

3.1.1 公司总经理如需印制名片,由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》(见附录A),并于3个工作日内办理完毕。

3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A)后交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。

3.1.3 总监级管理人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),由部门文员交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。

3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后,于每月30日前统一交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部于次月初办理完毕。

3.2 印制

3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版,任何人不得擅自更改模板,或私自印制公司名片。

3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请,并注明要求完成时间。

3.3 领取

3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。

3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后,由办公室后勤保障部通知各部门文员,各部门至办公室后勤保障部领取。

3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》(见附录B)。

3.4 使用注意事项

3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用。

3.4.2 使用中,员工应掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。

3.4.3 员工离职,应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

附录 A (资料性附录)名片印制申请表

附录 B (资料性附录)名片领用登记表

印刷五项制度

第一章总则 第一条为了规范本企业的经营行为,健全承接印刷品管理制度,促进业务健康发展,根据《印刷业管理条例》,制定本规定。 第二条本企业从事印刷经营活动,应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。 第三条本企业执行承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付、印刷活动残次品销毁等各项管理制度,应当指定专人负责,严格把关,建档立卷,以备查验。 第四条本企业法定代表人或者主要负责人负责本企业、本单位各项管理制度的组织实施。 第五条本企业在印刷经营活动中发现违法犯罪行为,应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。 第二章承印验证制度 第六条本企业只接受委托印刷其他印刷品的印刷品,接受委托时,应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件备查。 前款所指的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、营业执照以及委印人的资格证明等。 第七条本企业应当妥善留存验证的各种证明文件2年,以备有关部门查验。 第三章承印登记制度 第八条本企业应当按承印印刷品的种类在《其他印刷品印刷登记簿》(以下统称为《印刷登记簿》)上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址,经手人的姓名、身份证号码和联系电话,委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿(或电子文档)、底片及交货日期、收货人等。 第四章印刷品保管制度 第九条本企业对承印印件的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管,不得损毁。 第十条本企业印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、或者其他证书、不得擅自留存样本、样张;确因业务参考需要保留样本、样张的,应当征得委托印刷单位同意,在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记,并妥善保管,不得丢失。 第十一条本企业在执行印刷品保管制度时,应当明确保管责任,健全保管制度,严格保管交接手续,做到数字准确,有据可查。

群管理制度

一、群成员注意事项: 1. 本群以统一成员群名片格式的形式实行成员登记,具体格式请仿照群主管理员。 2. 新人入群后,必须认真学习本群规,并在管理员提示学习群规当日内跟贴表示遵守群规。 3. 新人在入群30 分钟后,按照统一格式填写群名片(必须按统一标准),管理员将在新人跟贴群规后 1 小时内检查群名片完善情况;不符合者立即删除。 4. 本群内发言,禁止隐去呢称或QQ 号(不搞特殊化)。 5. 本群允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。 6. 本群允许各类聊天,主题必须健康。 7. 聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。 8. 本群不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。 9. 对违规行为的处理 9.1 对任何违反上述群规的行为,由管理员进行处理。 9.2 本群的违规处理步骤:1.警告(一次机会),2.除名。 9.3 对有违反群规行为严重者的成员,直接除名。 10. 群成员更新 当群员长期(一个月内)潜水,不积极参与群讨论者,列入黑名单(在群BBS列出拟淘汰成员黑名单,被列入淘汰人员,应在 5 日内留贴的方式或者给管理员留言的方式申诉,解释理由, 否则立即删除.近期内如有事情,可提前请假,我们会给予特殊处理.) 11. 投诉对本群管理员的管理不满,请直接投诉群主,由无不可裁决!请投诉者拷贝保留证据。 二、群主和管理员的职责: 1. 努力活跃中国精神媒体群的人气。 2. 尊重大家在公聊和访谈上发言;维护群内秩序的稳定性,在访谈过程中任何编辑记者不准发广告。

3. 及时整理群内成员,对于态度消极的成员给予小窗提醒,从不发言者清除出群。 4. 群管理员有义务和责任耐心回答群内成员提出的疑问,做好解决问题。 5. 群管理员有义务和责任不定时对于校友群进行访谈等的宣传,对于群的通知、活动和安排在群内进行公告。 6?群内不允许随意T出会员,对于非新人群T会员需要在相关版块详细写明原因,备案。 7. 群管理员在处理群内争执等事件时,应该保证了解事情原委后给出公平的处理。 8. 热情的为广大网友提供主题相关的各类信息服务,认真回答网友提问。 9. 维护群形象,任何时间情况下都不得与网友发生激烈冲突。管理员应尽量以和善而不是高傲的态度对待网友,对于在版面有不规范举动的网友应尽量沟通,进行劝告。 10. 群管理员必须保证QQ在线的时间,10内未经请假无故不上线的群管理员将直接取消其群管理资格,节假日另行规定。 11. 群管理员无故T出群内成员,一经查核属实的,直接革职处理。 13.管理员要互相团结,不得互相诋毁,维护圈子与群的健康发展,唱反调的一经查核属实的,直接革职处理。 三、新闻访谈、新闻报道的基本要求 1.有要求参与访谈的嘉宾,应首先与当地网媒取得联系,向值班管理员发出申请;嘉宾身份由当地网媒核实身份,并协助访谈; 2. 管理员在接到访谈申请后,第一时间与群主取得联系,群主在两个工作日内回复访谈申请是否通过; 3. 已通过申请的嘉宾应及时与当地网媒协议访谈时间,提前7 天报值班管理员,值班 管理员在确定访谈时间前三天在群内发布通知; 4. 访谈开始前要明确分工,一般由2位管理员负责:A做主持并负责在几个QQ群同时发布进展,B?做访谈总结并负责维持访谈期间秩序。 5.访谈纪律:访谈期间严禁发表与访谈无关的内容。 6. 访谈结束后,应及时出稿。一般在访谈结束后三个小时内交稿,写好的稿件交稿待发。 7.稿子出来后,联盟媒体原则上全部发稿,如贵网专业性太强,不适合发,要和群主或群管理员说明原因,如发请把链接复制粘贴给群主或群管理员。 四、本规章制度已经讨论通过,二OO 九年九月二十日起开始执行,请认真遵守,如有其它 新增或修改制度,将以补充通知形式发布。

印刷企业五项制度(范本)

承印验证制度 为严格执行国家《印刷业管理条例》,保证双方合法经营,杜绝假冒商标、制版事件,特制定如下管理制度: 1、营业员必须验证客户的营业执照和签定双方加盖公章的承印委托书。 2、涉及商标印刷,必须严格执行国家商标印刷的有关规定,要求委托方出示《注册商标证》方可承印。 3、禁止承接和印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止的印刷品及其他内容的印刷品。 4、承接介绍产品为内容的广告宣传品,必须按照国家有关规定验证委托方的广告经营资格证明。 5、承接公司内部资料印刷,必须验证对方的《内部资料出版物准印证》。 承印如出现不合格产品,必须由双方人员确认后,统一销毁。 以上规定本公司所有人员必须严格执行,如有违反,轻者按公司条例处罚,情节严重者移交司法机关处理。 承印登记制度 为了遵守公安机关和新闻出版局的有关规定,守法经营,特制定如下制度: 1、本公司设验证员,负责承印验证工作。 2、所有来印刷的客户必须出示营业执照,非公司的不予以承印,否则发现承印冒牌产品的予以重罚。 3、委托印刷单位必须遵照国家法规、法纪,凡属特殊行业的必须出示特殊行业许可证,否则不予承印。 4、凡是超范围和违法、违规的都不得接受承印,否则将追究接单人的法律责任。 5、在验证各类证明、文件时,应两人在场,验证完毕要在业务登记表上署名签字。 印刷品保管制度 为严格执行国家《印刷业管理条例》,建立健全企业内部的管理机制,保证承印资料的真实性和完整性,特制定如下承印登记、保安管理制度: 1、审计部必须登记所有需印刷客户营业执照的详细内容(营业执照复印件和营业合同保存两年)。 2、涉及注册商标印刷的产品,必须登记注册商标证中的详细内容(注册商标证和准印证复印件保存两年)。 3、做到“合同号、工单号、生产流程号、质检验收号、入库单单号”五相符。 4、登记接单的时间、统筹生产的时间、验收入库的时间、客户提货或送货的时间。 5、登记收货的数量、合格品的数量、不合格品的数量、客户收货的数量。 6、客户留存的印刷菲林和印刷品必须贴上生产流程号和营业合同号,以便生产查验和仓库保管制度的执行。 以上条例公司各员工必须严格遵守,如有违者按公司条例处罚。

印刷品管理制度

印刷品管理制度 为进一步节约成本,规范公司印刷品管理,特制订本制度。 一、印刷品分类 1、常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。 2、其它印刷品:宣传资料、手提袋、员工手册等。 二、印刷品印制权限 1、公司所有印刷统一归口质管部,部门提出印刷的质量要求。 任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。 2、质管部负责印刷时,应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家,打报告报总经理审批。 3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费在元以上的),质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。 三、印刷品申请 1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》,并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。 3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认,质管部根据申请内容报总经理批准。 四、印刷品管理 1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所用部门签字领用。 1/ 2

2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点,并做好汇总报质管部经理。 五、印刷品费用报销 印刷品费用的核报,统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告,然后报财务部核准,总经理签字后方可报销。 附件:1、《印刷品申请单》 附件一:《印刷品申请单》 印刷品名称 部门经办人 印刷品内容 (样本) 部门负责 人意见 总经理意见 .数量需求日期质管部 意见 (具体内容附后) 2/ 2

总 则(复印行业五项制度)

总则 第一条为了规范印刷业经营者的印刷经营行为,健全承接印刷品管理制度,促进印刷业健康发展,根据《印刷业管理条例》,制定本规定。 第二条印刷业经营者从事印刷经营活动,应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。 第三条印刷业经营者执行承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付、印刷活动残次品销毁等各项管理制度,应当指定专人负责,严格把关,建档立卷,以备查验。 第四条印刷业经营者法定代表人或者主要负责人负责本企业、本单位各项管理制度的组织实施。 第五条县级以上地方人民政府负责出版管理的行政部门(以下简称出版行政部门)、公安部门指导本行政区域内印刷业经营者建立各项管理制度,并负责监督检查印刷业经营者各项管理制度的实施情况。 第六条印刷业经营者在印刷经营活动中发现违法犯罪行为,应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。 承印验证制度 第七条印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时,应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件备查。 前款所指的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等。 第八条印刷企业接受委托印刷图书、期刊的,必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的《图书、期刊印刷委托书》原件。 《图书、期刊印刷委托书》必须加盖出版单位所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门和印刷企业所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的备案专用章。 第九条印刷企业接受委托印刷报纸的,必须验证由国务院出版行政部门统一制作,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的《报纸出版许可证》,并收存《报纸出版许可证》复印件。 印刷企业接受委托印刷报纸、期刊的增版、增刊的,还必须验证并收存国务院出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。 第十条出版单位委托印刷出版物的排版、制版、印刷(包括重印、加印)、装订各工序不在同一印刷企业的,必须分别向各接受委托印刷企业开具《图书、期刊印刷委托书》。 第十一条印刷企业接受委托印刷内部资料性出版物的,必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制,并由县级以上地方人民政府出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。 印刷企业接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物的,必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府宗教事务管理部门的批准文件和出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。

印刷行业五项制度学习资料

印刷行业五项制度

印刷行业承印验证制度 (一)印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时,应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件备查。 (二)印刷企业接受委托印刷注册商标标识的,必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还必须验证注册商标使用许可合同。 (三)印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还必须验证广告经营资格证明。 (四)印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的,必须验证并收存委托方的委托印刷证明,并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案,经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后,方可承印;印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。 (五)公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。 (六)印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的,必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证,并收存委托印刷证明和身份证复印件。 (七)印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件2年,以备出版行政部门、公安部门查验。

名片管理制度

名片管理制度 为统一公司对外形象,规范名片管理,特制订本制度 一、制作范围 公司正式员工因工作所需,涉外业务人员,经部门经理人审批后可申请制作名片。 副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。 二、制作规范 1、因版面更新,统一规格,统一地址,统一电话、传真、微信、QQ 等,由行政部负责,在公司制定印刷处印刷。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性,所属部门,职务,手机等,如发生变化,及时修改。 3、名片制作印刷需有行政部负责实施,各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政部管理样张。 三、使用规范 1、名片的使用涉及公司的对外形象,使用人要注意名片的整洁和完整,交往中,掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象,不适用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印刷名片,或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 四、名片印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人,负责名片的版样审核,印制及样张保管,确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片,增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》,写清楚名片基本信息,由部门经理批准后方可印制。 3、由行政部收集《OA 名片制作申请》,并制作电子版统一交给厂商制作, 4、名片样板完成后,由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确,在周六日安排印刷,加急名片请OA 申请是写清加急事由,核对后方可加急制作。 5、名片印好后,由行政部负责通知各部门领取,并填写《片领用登记表》登记签字。 五、废弃收回 1、名片使用者离职后,部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时,行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃,不可挪作他用。

RYSOP-07-010名片管理制度B0

名片管理制度 (第B版第0次修订) 文件编号:RY/SOP-07-010 受控编号: 编制:副总裁办公室 审核:张丽艳 批准:王金鹏 辽宁辉山乳业集团生产运营中心 2013年10 月 18日发布 2013年10 月 25日实施

版本变更

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3相关角色和职责 (4) 4流程图 (5) 5工作程序 (5) 5.1名片印制范围 (5) 5.2名片印制要求 (6) 5.3名片印制审批 (6) 5.4名片的使用 (7) 6权限指引 (8) 7相关文件 (9) 8相关记录 (9)

1目的 为规范管理名片,确保公司对外的良好形象,树立统一的企业标识,特制定本管理制度。 2适用范围 适用生产运营中心各职能部门及各加工厂。 3相关角色和职责 3.1生产运营中心副总裁办公室(简称副总裁办)负责名片管理制度的编写和执行过程的审核工作。 3.2各加工厂综合部负责汇总各加工厂的名片申请需要,并将厂长审核后的《名片申请表》上报到副总裁办。 3.3生产运营中心总部人力资源部负责总部《名片申请表》的审核。各加工厂人力资源部负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.4各加工厂厂长负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.5副总裁办主任负责《名片申请表》的复核。 3.6生产运营中心副总裁负责《名片申请表》的审批。 3.7集团办公室负责名片的名片设计和印制。 3.8各职能部门及各加工厂应严格执行本制度。

4流程图 5管理要求 5.1名片印制范围 5.1.1名片的印制:原则上M4级以上可以提出申请。 5.1.2 如工作需要,非M4级以上人员制作名片须以《名片申请表》的形式由部门提出申请,由中心人力资源部和副总裁办审核后,由副总裁审批,交由集团办公室印刷。

印刷行业五项制度(1)

印刷行业承印验证制度 (一)印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时,应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件备查。 (二)印刷企业接受委托印刷注册商标标识的,必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还必须验证注册商标使用许可合同。 (三)印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还必须验证广告经营资格证明。 (四)印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的,必须验证并收存委托方的委托印刷证明,并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案,经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后,方可承印;印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。 (五)公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。 (六)印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的,必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证,并收存委托印刷证明和身份证复印件。 (七)印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件2年,以备出版行政部门、公安部门查验。

名片管理制度

名片管理制度 一、总则 1、为规范管理行为,维护公司形象,强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。 2、集团公司、分公司(学校)行政人事部(管理中心)为名片职能管理部门。 二、名片格式: 1、纸张:纸质为XX纸,硬度为XXg,LOGO为X色。 2、尺寸:XX*XXmm 3、字体: 4、式样如下图 三、名片印刷 1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格: (1)公司XX级以上人员 (2)市场XX (3)分公司(学校)XX (4)其它岗位确因工作需要印制名片的,需行政人事部(管理中心)经理批准。 2、行政人事部(管理中心)统一负责名片的印刷业务,任何人不得擅自印刷。 3、如因工作需要印制名片,须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。 4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部(管理中心)检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等,并报人事行政部经理(管理中心负 责人)审批后安排印刷;因工作需要经XX批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 5、行政人事部(管理中心)名根据《名片制作申请表》内容,通知印刷厂按照要求进行印制; 6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部(管理中心)进行核对名片上的版面与要求是否完全相符,信息准确无误并签字确认后方可印制,以防止由于未确认而产生费用损失; 7、印刷公司交货时,行政人事部(管理中心)应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时,方可收货并安排付款;如因印制公司工作失误而产生的问题,例如:颜色不符、文字错误、纸质问题等,不予接受,要求印制公司重新提供; 8、印刷数量: (1)正式员工:管理人员印制数量:1 盒/人/次,备用数量:1 盒/人; (2)销售人员印制数量:1 盒/人/次,备用数量:1 盒/人; (3)未转正员工:印制数量:1 盒/人/次,备用数量:零;

公司员工管理制度

XX公司员工管理制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 上午: 7:30 -----11:30 午休: 11:30-------12:30 下午: 12:30------17:30 晚上加班:17:45----21:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。 如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

印刷管理制度

印刷品管理制度 1 目的 为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理,同时合理的规范公司各项印刷品的申报审 核程序,特制定本制度。 2 范围 2.1 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等; 2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。 3 术语 印刷品:这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。 出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出 版物的装帧封面等。 包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等 的印刷品。 其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 4 职责 4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请,提供印刷品样件与印刷标准要求,负责新印刷 品样件的验收; 4.2 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格; 4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务,印刷品的数量及整体质量(报废率抽检)验收 入库及使用中质量问题的跟踪处理; 4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认; 4.5 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用; 5 印刷品的申请 5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》(一式三联,一联留存,二联办公室,三联印刷厂),经部门主管签字确认后,由经办人报备至办公室(同 时提供设计原稿或标准样件)

5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性(涉及公司保 密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的); 5.3 办公室审核通过后交品牌公关部,由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成 本价,最终经行政副总审批同意后落实实施。 6 印刷品的印刷、入库验收及发放 6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后,由印刷品负责人联系印刷厂家,原则上 至少联系两家,以最优价为合作对象; 6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件,由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可 进行按实际数量印刷; 6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印,印刷后要对印 刷样件进行封样或现场销毁; 6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收,仓库根据《吉奥印刷品申 请单》为其办理入库手续; 6.5 印刷品入库后,仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品,未申请部门如需求 经申请部门同意后方可领用。 7 印刷品的报销 7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。 7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定,经行政副总批准 后予以结算。 8 罚则 条款号奖罚内容责任人(部门)奖罚金额执行部门 1 未经确认样件批量印刷责任人不予报销申印部门 2 涉及公司保密的印刷品无人监印或印刷 后未封样/销毁而造成信息外流 品牌公关部50-500元/次办公室 3 未按公司规定品牌形象要求设计责任部门100元/次品牌公关部 4 无特殊原因未经品牌公关部审核擅自设 计、印刷 责任部门不予报销财务部 9 附录 9.1 相关文件

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定;VI 无明确规定的,由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 (一)名片印制要求 (1)名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 (2)名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 (二)名片印制审批 (1)华园控股总裁办为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及制作,确保名片印制符合统一版本、格式要求。

(2)因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,总裁办宣传主管复核并负责承办。 (3)总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 (三)名片使用 (1)要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片。 (2)在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片。 (3)严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 (一)各部门需制作宣传品时,以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 (二)申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件: 1、名片申请表; 2、宣传物料制作申请表; 3、名片制作流程; 4、宣传物料制作流程;

名片管理办法-公司制作名片的管理办法

名片管理办法|公司制作名片的管理办法 名片管理办法一、目的为使公司名片使用规范化、统一化,强化公司形象塑造,特制定本办法。 二、适用范围本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。 三、名片格式名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意,不允许私自变更格式,包括字体、纸质、颜色等,未经公司同意,严禁员工以公司名义印刷名片,否则公司根据相关条例,追究其责任。 四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求,填写《名片印制申请表》,经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕,员工领用时,须登记《名片领用登记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符,业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔,但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1、名片使用须恰到好处,不可随意滥用,合理掌握使用范围。

2、掌握名片递送礼仪和交换规则,注意维护公司形象。 3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 六、数量控制 1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求,在不同阶段及情况下,要有不同数量的控制: (1)正常情况: 正式员工:需经部门主任及行政部核准后,印制数量1盒/ 人/次劳务派遣员工:无特殊原因公司不予印制,特殊情况需经部门主任及行政部核准后,印制数量1盒/人/次实习生:实习生公司不予办理名片印制(2)特殊情况遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况,要提前报备:数量根据实际需要情况具体对待。 七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务,如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果,即视为员工严重违反规章制度,公司可以即时解除劳动合同,依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任,并赔偿由此带来的一切经济损失。 八、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用,剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室,由行政部办公室统一销毁。 2、本办法由行政部负责解释,下发之日起生效。 附1: 名片印制申请表申请人申请数量所属部门使用日期

印刷管理制度

印刷品管理制度 1 目的 为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理,同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序,特制定本制度。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

2 范围 2.1 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等; 2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。 3 术语 印刷品:这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。 出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。 包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。 其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 4 职责 4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请,提供印刷品样件与印刷标准要求,负责新印刷品样件的验收; 4.2 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格; 4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务,印刷品的数量及整体质量(报废率抽检)验收入库及使用中质量问题的跟踪处理; 4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认; 4.5 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用; 5 印刷品的申请 5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》(一式三联,一联留存,二联办公室,三联印刷厂),经部门主管签字确认后,由经办人报备至办公室(同时提供设计原稿或标准样件)

5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性(涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的); 5.3 办公室审核通过后交品牌公关部,由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价,最终经行政副总审批同意后落实实施。 6 印刷品的印刷、入库验收及发放 6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后,由印刷品负责人联系印刷厂家,原则上至少联系两家,以最优价为合作对象; 6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件,由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷; 6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印,印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁; 6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收,仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续; 6.5 印刷品入库后,仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品,未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。 7 印刷品的报销 7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。 7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定,经行政副总批准后予以结算。 8 罚则 9 附录 9.1 相关文件

印刷品承印五项管理制度

一、承印验证制度: 我司相关的文件有:《行销科管理规范》、《商标印制管理办法》、《商品条码印刷质量保证大纲》 行销科管理规范: 3.1客户开发 3.1.1业务员开发潜在客户,需提供“三证”(营业执照副本、税务登记证、一般纳税人资格证)资料。如果是小规模纳税人,就不用提供“一般纳税人资格证”,“三证”资料交财会存档。经行销科主管会同管理科财会组对其进行咨询调查后,填写客户授信资料卡,列为新客户。 3.1.2业务员与新客户签订有法律效应的销售合同或正式订单,一式两份,一份交客户,一份交管理科财会组建档,行销科留存复印件。 3.1.3对于现金交易 (先款后货),且为临时性的一次性交易的客户,可以免签合同。 3.1.4对有商标印制要求的客户,须符合我司《商标印制管理办法》。 3.1.5对有条码印制要求的客户,须符合我司《商品条码印刷质量保证大纲》。 商标印制管理办法: 1.业务人员应当认真学习《商标法》、《商标印制管理办法》等有关法律法规,使之懂法、守法、依法承接商标印制业务。 2.业务人员承接商标印制业务,业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制客户提供的有关证明文件及商标内容,包括: 2.1客户证明其身份的文件(有一即可) 2.1.1《营业执照》副本。 2.1.2事业单位的证明。 2.1.3外国人或外国企业的所属国或地区的合法营业证明或身份证明。 2.2客户委托印制注册商标时要出具证明其商标注册的文件(有一即可)2.2.1《商标注册证》。

2.2.2注册人所在地县级的工商行政管理局签章的《商标注册证》复印件。 2.2.3国家工商行政管理局商标局出具的《商标注册证明》。 2.2.4如客户是被许可需印制商标的,还应出示含有许可人允许其印制商标内容的商标使用许可合同文本,承印商标标志上需标明被许可人的企业名称与地址(与营业执照为准)并填写[商标印制委托书]。 2.3所承印的商标样稿应当与《商标注册证》上的商标图样相同,并标明“注册商标”字样或者使用“TM”或“R”标记;而印制未注册商标的,不得标注“注册商标”字样或者使用“TM”或“R”标记) 2.4客户如属于被许可印制商标的,其商标样稿应当标明客户自己的企业名称和地址。不符合要求的,不得承接商标印制业务。 3.业务人员承接的商标印制业务,必须交业务部门管理人员进行审核登记。 4.业务人员不得直接或间接参与买卖商标标志行为(包括废次品商标标志)或为商标委印人出谋划策制侵权商标标志。 5.业务人员不得将以本单位名益承接的商标业务擅自委托他人印制或以个人名义为他人承接商标印制业务。 6.违反上述规定的,按本单位纪律处理,直至辞退。由于未依法承接商标业务,造成本单位经济损失的,追究个人的经济责任。 商品条码印刷质量保证大纲: 3.8.1条码印刷验证制度 A.根据《商品条码印刷资格认定工作实施办法》第十一条的规定:“印刷企业承揽商品条码印刷业务时,应当查验印刷委托人的《中国商品条码系统成品证书》或者合法使用商品条码的证明文件,并登记证书号码或文件批号。”为维护商品条码的专用权,特制定本制度。 B.业务科在与印刷委托书人签订带有条码印刷的业务合同时,必须查验客户的《中国商品条码系统成员证书》并留存其复印件,查验内容包括以下三个方面: a.客户名称与《中国商品条码系统成员证书》上的企业名称是否相同;

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

名片印制管理制度

名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员,及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作,并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片,由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》(见附录A),并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A)后交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),由部门文员交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后,于每月30日前统一交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版,任何人不得擅自更改模板,或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请,并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后,由办公室后勤保障部通知各部门文员,各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》(见附录B)。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用。 3.4.2 使用中,员工应掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。 3.4.3 员工离职,应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

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