验货员工作流程
验货员
-验货员
工厂的质量管理人员叫
QC，也就是
qualitycontrol的缩写。
他们的工作以生产过程中品质控制为主。
外贸公司和第三方验货公司的
Inspector(检验员）是验货员。
他们的工作以最终检验为主，在出货前把关。
验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反
应产品质量情况，并如实填写验货报告。
验货员
-工作内容：
查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规
定的质量要求；
及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补
救措施；
减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商
业信誉的损失；
降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险；
核实货物的质量和数量，避免合同纠纷；
比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议；
减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费.[1]
验货员
-验货服务的种类
生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产
品、零部件进行检验。
生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产
成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差
的有效方法。
产成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运
前，(一般是
100%生产出来80%包装好)，对货物的数量、工艺、功
能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。抽样方法是按照
ISO2859/NF
X06-022/ANSI/ASQC
Z1.4/BS
6001/DIN40080等国
际认可的标准进行。同时遵照买家
AQL抽样水平。
监督装运：验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂
基地、仓库或装箱传输过程中，协助厂家确认所用装箱是否符合应有
的清洁状况和装箱条件等。
工厂评估：验货人员按客户的要求指派工厂审查员对生产企业的
工作条件、生产状况、设施、制造设备、制造方式及质量保证管理及
人员情况等进行检查，并提出相应的说明和意见书，不仅可为客户调
查可能引起质量事故的问题，还将提供整改意见。
验货员
-外贸公司验货员的工作流程如下：
一.前期准备:
1出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好，避免
到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现
2带照相机并需确保有足够电量,名片，卷尺，手工刀，小量
封口胶袋（装办用）...等用品
3细阅验货通知书（验货资料）和以前的验货报告，签办和其他
有关资料，如有疑问，必须在验货前解决
4出差同事出发前必须先了解交通路线,天气情况.
二.到达接待单位/工厂:
1致电通知公司同
事已到达目的地
2在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没
有
?如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多
少？没完成的是否正在做？(如实际数量与发单同事所通知的资料
有所出入，要先致电回公司报告），如货正在生产中，那必须也要去
看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改
善？还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看
堆放情况并需点数（可点箱数/卡板数),注意，此等情况要写在验
货报告备注上。
3用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要
求相同，如还没装箱，要问工厂纸箱到位没有？如已到，（就算还没
装箱，都可先检查纸箱唛头，尺寸，纸箱的质量，清洁度和颜色
等,但最好让工厂安排先装一箱给我们检查），如纸箱还没到，则
要了解什么时候会到
4要称货物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否与所印和落
货通知书相符合
5验货报告上，必须填写具体装箱资料，如多少只(个)入一内
盒(中盒)，多少只(个)入一外箱，写法参考：50只/内盒,300只/
外箱。还有，纸箱是否已打好最少
2条打包带？记紧外箱要用'工'
字形封箱胶带上下封好。
6所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后，必须致电到公司
通知和确认已收到报告，并通知同事计划什么时候会离开工厂。
7按照指示进行摔箱测试
8检查外箱有否破损，检查内盒（中箱）是否四页盒,检查内盒
内的间格卡不能有杂色，要白底或灰
9检查产品有否破损
10根据标准（一般以
AQL的标准)的数量指示抽查货物
11拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况
12核对货品与签办，菲林片和有关要求是否一致符合，如产品
颜色，商标颜色和位置,大小，外观，产品表面处理效果(如不可有
刮花痕,污渍..等)，产品功能等(请特别注意(a)丝印商标效果，
不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色,商标必须完
整,(b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色
)
13检查彩合有否破损，有没有折痕磨花，印刷效果是否优良
和打样一致
14检查货品是否用全新料造货,原料要无毒,油墨要无毒
15检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落
16检查货品功能是否正常和操作是否正常
17检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手
18检查货品和纸箱(包括包装彩合，纸卡，塑料袋，不干
胶,气泡袋，说明书，发泡等）的清洁度
19检查货品是否完好和在良好情况存放下
20按照验货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办，记紧必
须把有代表性的不良品也一并带
走（十分重要)。
21填写验货报告后，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方
负责人签名并写上日期。
22如发现货物情况很差(很大机会不合格）或收到公司通知货物
不合格需翻工，那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可
把货翻好，然后回复公司。以决定下一步的工作.
三.后期工作:
1下载照片并发
email到相关同事，在
email里要加上对各图片
的简单驻解
2整理样品打上标签，安排当天或羿日寄出到办公室
3把正本验货报告归档
4出差同事如来不及回办公室，要先致电通知直属上司并交待好
工作
第三方验货公司验货员的工作流程与外贸公司类似，但他们验货
过程中对资料的核对更加详细，对拍照要求更加严格。因为他们只是
在产品要出货前才拿到资料，做最终的一个出货检验，而且经常是无
样品对照检验。
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