领导讲话稿排版格式(共5篇)

篇一：领导讲话稿格式及写作方法

领导讲话稿格式及写作方法

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篇二：起草公文的基本排版格式

起草公文的基本排版格式

――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐

作者单位全称、作者职务、姓名

（注明“根据录音整理”及讲话的时间）

一、标题规范

（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：一、标题规范）

（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）

（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：3．三级标题。）（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）

（五）正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准a4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54

厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，

每页44行）。

标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。

其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”式）。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

（中文格

篇三：领导发言稿范本(总结和范本)

领导发言稿范本

领导的重要任务之一是开会，开会必须有领导讲话，讲话必须中规中矩、保持领导腔调，因而掌握领导讲话稿写作要诀，是每一个当秘书的必备素质。尽管为长官写稿的人，旧时称捉刀人，今日称枪手，刀枪总令人想到火药味和喊杀声，但这都是为长官壮威助势的意思。因而，不善于玩笔杆子，就最好不要在长官的幕下闲，否则直熬到青丝变白发，也混不出个人模狗样。为此，认真学习写作讲话稿，是各级幕府中人必须努力的方向。

说明：下述范本属于传达上级新的指示精神的讲稿，有一于此，足省却写稿人绞尽脑汁的心思。

[破题]

同志们：某某市第n届??会议近日隆重召开了，市??等领导出席了这次会议，市委某某某书记代表??做了十分重要的报告。这次会议的召开，对于??具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。

[承题]

这是一次团结的大会，胜利的大会；务实的大会，民主的大会??圆满完成了各项任务。这是在??关键时期召开的极其重要的会议。

[起讲]

会议回顾了??，总结了??，强调了??，明确了??，通过了??，制定了??，体现了??。与会代表一致认为??

[出题]

??的报告高屋建瓴，思想深刻，提出了??，阐述了??，六个加强和八个坚持的概括，八大近期目标和十大远期目标的谋划，为??指明了方向。

[二小比]

要认真学习??精神，全面准确地把握??精髓。要深刻理解??的总体目标和主要任务，认真落实??的各项方针和政策，充分认识??的重要性和紧迫性，努力提高??的主动性和自觉性，把思想统一到??上来。

[二中比]

我们一定借这次会议的东风，弘扬??精神，把握??方向，加强??管理，夯实??基础，团结一切可以团结的力量，调动一切可以调动的积极因素，把??推向??，以在不远的将来实现??的目标。

[后二比]

根据??会议要求，今后一个时期我们的主要任务，是加强工作中的六种能力，即不断提高驾驭??的能力，发展??的能力，建设??的能力，构建??的能力，处理??的能力，应对??的能力。要立足于??，着眼于??。整体推进，协同作战；党政工团，齐抓共管。要研究新情况，

解决新问题，创建新机制，增长新才干，从而使??更加欣欣向荣，蒸蒸日上。

[收接]

我们一定要紧密团结在??周围，高举??旗帜，牢固树立??观念，全面贯彻落实??思想，统筹兼顾，锐意创新，与时俱进，以实际行动迎接??，为??而努力奋斗。

郑重声明——上述范本，为独创文体，未经许可，尤其未交相关版税，不得下载，更不得擅自使用于实际工作中，违者必纠。凡在任何会议上发现作报告的人讲话与此雷同，欢迎举报。

上一篇：财务科长竞职演讲下一篇：大学生自我评价

各位领导、团员同志们：

在团市委、团区委领导的亲切关心和指导下，今天我们团委会正式成立了，首先我谨代表公司董事会、公司领导向团委会的成立表示热烈的祝贺！向前来参加会议的团市委、团区委的领导表示欢迎和感谢！公司团组织的建立，是我们公司全体员工政治生活中的一件大事，标志着我公司的团队集体精神建设上了一个新的台阶，思想政治建设树立了新的起点。

国内外的成功企业都反复证明了，是否具有一种好的团队精神与组织结构，已成为影响企业发展的一个重要因素。我们成立团委会，就是为了利用其组织优势，培养职工的团队精神，提高职工相互协作的能力，在公司与员工之间建立一种相互信赖的关系，把公司发展与员工个人的成长成才紧密相连、有机统一，从而促使公司和员工都向着健康方向发展。

今天借此机会，我想从团委会领导班子和团员青年两个层面，提两点希望：

一是希望新成立的团委会能够结合公司的实际情况，积极探索共青团工作的新方法、新思路，努力提高自身[文秘写作网-找各类范文，到文秘写作网]素质，充分发挥自身在政治、文化、管理方面的功能，团结和带领广大团员青年积极的开展工作，在丰富青年员工业余文化生活的同时，不断加强业务技能的培训，开阔视野，提高广大员工的知识水平和业务能力，帮助青年员工提高自我约束的能力，以及帮助员工解决生活工作中的种种困难，促进团员青年成长成才。也就是说团委会的工作重点就是——竭诚服务青年，这是团委会代表和维护青年利益的根本途径。团委会领导班子必须高扬服务的旗帜，树立服务理念，强化服务意识，拓展服务领域，落实服务措施。并且在服务的内容上尊重青年的选择，在服务过程中关注青年的感受，在服务效果上注重青年的评价。要陆续开展一些有价值的旨在服务青年的一系列活动，增强公司的向心力、凝聚力和战斗力！为公司的发展增强后劲。

二是希望广大团员青年珍惜学习机会，以朝气蓬勃、奋勇上进的形象，在今后的团组织活动中，相互学习，相互交流，团结向上，积极进取，增强自身建设，树立正确的理想、信念和价值观。在团员中，很多同志都是公司的[文秘写作网-找各类范文，到文秘写作网]骨干力量，希望你们在工作岗位中投入饱满的热情，为公司的管理、建设和发展献策出力，充分发挥青年团员的先锋模范作用，争创先进，为企业的做大做强增添力量。

我想我们****，以后在团委会以及广大团员青年的共同努力下，将迎来一派积极向上、团结协作、争创先进的朝气蓬勃的景象。****也必将迎来一段长足快速的发展！

团员青年们，最后愿公司团委会建立后，与时俱进，开拓创新，在我们****这个大舞台上实现一个新的突破，祝大家“五四”青年节愉快！

谢谢大家！

毕业典礼领导发言稿

2007年06月17日星期日 09:41

同学们、老师们：

今天，我们怀着无比喜悦的心情，在这里隆重举行xx中学200x届学生毕业典礼，我代表学校党支部、校务委员会、全体教职员工，向200x届的xxx名同学表示热烈祝贺！向辛勤耕耘的班主任、任课教师和工作人员表示感谢。

此时此刻，我想每位同学心里都会有快乐和悲伤两种感觉。一方面为自己即将要面对的崭新生活而高兴，另一方面又为我们这个集体的解散而悲伤。我们今天的毕业典礼既代表着我们三年初中生活（或高中生活）的结束，又标志着每位同学的一段新的人生经历的开始。 200x届的同学们，你们有着出色的智慧，但你们更注重锤炼自己坚忍不拔的意志；你们渴望优异的成绩，但你们知道更重要的是培养自我成长的能力；你们有着自身优秀的个体素质，但你们追求的境界始终是互相搀扶着前进；你们追求着自己的每一点进步，你们也不断将自我与集体、国家的责任连在一起；你们踏踏实实过着生活的每一天，但你们心中都有着渴望伟大，追求超越的信念。

三年的初中（或高中）生活会给我们带来了什么呢？我想除了知识和能力以外，它给我们带来的最宝贵的就是一个个美好的回忆。我虽不能叫上在座的每位同学的姓名，但我一见到你们熟悉的身影就知道你是我们xxxx中学的一名学生。在我写这篇发言稿时，又回忆起了一幅幅精彩的画面：有同学们晨读时在操场各个部位专心致志的情景；有运动场上一些同学矫健的身影和夺冠时人人脸上的笑容；有首届艺术周上同学们美妙动听的歌声，优美的舞姿以及每个演员十二分投入的表演；更有同学们考场上哪皱眉凝思的表情，当然也有你们贪玩、好动、有时有不遵守纪律的场面??这些画面是三年的初中（或高中）生活送给我们最珍贵的礼物。当然还有更多的回忆留在了我们每个人的心里，并化为一股情意，一份友谊。我认为我们这个集体还是比较棒的集体，每位同学都能从中学到很多，获得很多。在感谢我们的老师，我们的学校，我希望在座的每位同学也同样要感谢我们这个集体。没有它也就没有我们丰富多彩的初中或高中生活。

今天坐在台上的是教过你们的老师们。其实我们平时也许没有注意到我们教师的伟大，因为我们把老师为我们所做的一切都看成是理所当然的。三年（或六年）的朝夕相外，使同学们与老师之间产生了一股浓浓的师生情，在老师给予我们知识和能力，教给我们人生哲学的同时，也把他们一颗颗无私的给我们带来无微不至的关怀的爱心献给了我们，而我想他们最想得到的回报仅仅是大家从心底喊出的一声“谢谢老师”，以及当我们每个同学的人生到达最辉煌的时刻时，能自豪地说：那是我教的学生！而我们应该从现在就开始准备我们的这份礼品，我祝愿，我也相信同学们能在6月18、19、20日和6月7、8、9的中高考中取得好成绩，在今后的学习和事业中创出辉煌业绩。

记忆是美好的，但我们不能只沉浸于对回忆的依恋。有缘千里来相会，我们在座的各位都是有缘的。珍惜这份缘分吧，因为过了今天，200x届初（高）中年级就将成为我校的历史。天下没有不散的筵席。我们这个集体不但有辉煌的过去，更应有充满希望的未来。我相信再次相聚的时候，我们将看到的是一张张精英的笑脸。

就在同学们即将完成学习任务，结束初（高）中生活，离开母校的时候，我想给大家提几点临别赠言：

第一，树立远大的理想，把个人的前途与祖国的命运紧密联系起来。

报效祖国、振兴中华的神圣职责，担负起历史的重任，做一个无愧于时代的社会主义事业的建设者和接班人。

第二，要有清醒的头脑，独立的思想，承担起人生的责任。

人世间有各种各样的责任，其他的责任都是可以分担或转让，惟有对自己的人生责任，每个人都只能完全由自己来承担，一丝一毫依靠不了别人。一个人惟有对自己的人生负责，建立了真正属于自己的人生目标和生活信念，他才可能由此出发，自觉地选择和承担起对他人和社会的责任，才可能自觉地实现人生的价值。

第三、继续发扬“刻苦求实”精神，不断学习，勤于实践，勇于创新。

同学们的学习生活暂时告一段落，新的学习又即将开始。当今科技和社会发展日新月异，希望在今后的日子里，坚持学习，学习是一个永远的事业，只有不断的学习才能不断的提高，

只有不断的学习才能跟上时代的发展，只有不断的学习，才能使你以后不管做什么工作都能得心应手，取得成功和胜利！希望学习的习惯伴你终身，承担起建设祖国的神圣职责。同学们要加强实践，在实践中锻炼和提高自己。艰辛知人生，实践长才干，这是古往今来许多人成就一番事业的经验总结。在实践中磨练意志，增长见识，充分发挥你们的聪明才智，为社会的发展作出贡献。马克思说过，在科学上没有平坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。要热爱科学，崇尚科学精神，勇于实践与创新，努力做科学探索和创新的先锋。

同学们要脚踏实地，从小事做起，从一点一滴做起，克服好高骛远的不良作风。在前进的道路上难免会遇到各种各样的困难，希望大家要有充分的思想准备，要有百折不挠、坚韧不拔的意志。创业维艰，奋斗以成。

同学们，让我们谨记母校“求真务实”的工作作风，携起手来，为祖国美好的明天，为母校灿烂的未来，为你们每个人能创造辉煌的成就共同努力奋斗。我们相信：今日你以民中为荣，明日民中将以你为荣。衷心的祝愿你们高考成功!人生成功!，欢迎大家以后常回家看看。谢谢大家!

希望大家能记住今天这个时刻，因为它是你奔向成功的一个起点。

再次谢谢大家！

200x年x月xx日

篇四：讲话稿的写作格式

讲话稿

讲话稿没有固定格式，往往依讲话的内容、场合、目的而定，但讲话稿一般可以分成三个部分：

（一）开头：可采用开门见山的单刀直入式，或者说明讲话目的和原因交代式等。

（二）主体：要求紧紧围绕讲话的目的和意图展开，主要是阐明形式、任务、方法、对策等。如果是工作报告，一般分三部分写：

第一部分：工作总结，简洁回顾过去。

第二部分：形式分析，并在此基础上提出下一步总体工作要求和具体工作目标。

第三部分：具体的工作措施。

（三）结尾：一般是总结全文，自然结束，并提出希望，展望未来，提出号召，催人奋进。

在f省师范大学2009届本科毕业生毕业典礼上的致辞

学生家长张**

（2009年6月24日）

尊敬的学校领导、老师，

亲爱的同学们：

大家好！

在这样一个夏树苍翠、热情洋溢的六月里，我们共同迎来了09届毕业生收获学业、即将踏上社会展翅高飞的日子。作为一位毕业生家长，我百感交集却深感欣慰。在这样一个喜迎收获的日子里，受09届毕业生家长们的委托，在这里，向辛勤教导我们孩子的学校领导和老师表达我们的深深的谢意，向将这里收获四年学业的毕业生们表示热烈祝贺。

f省师范大学作为我省历史最为悠久的大学，长期以来，深受我们家长和社会的信任。四年来，更是教会我们的孩子学会做人、做事、做学问。在生活上，悉心照顾；在学习上精心指导，终于在今天将他们培养成了优秀的青年人才，我们有理由对学校老师和领导的辛苦培养表示敬佩和感谢。我也相信，在座的09届毕业生们在走出我们美好的校园之后，定然不会忘记老师和领导们的谆谆教诲，奋力拼搏，一步步地在母校的教导中走向人生的辉煌。再

一次向老师们表示我们作为一个家长的深深感谢。也希望即将毕业的09届同学能能戒骄戒躁，在走上工作岗位的时候，勤奋踏实，步步为美好人生打下扎实的基础。

当然，还有在座的还要继续在校深造的同学们，希望你们能把握在大学的每一段时光，努力学习，锻炼技能，修炼心智，培养智慧，不辜负学校领导和老师的培养，也不辜负你们的父母对你们的殷切希望。

最后，祝领导老师们工作顺利、身体健康！祝同学们前程似锦、学习进步，祝学生家长们家庭幸福、事业兴旺！

谢谢大家！

在“福建省未成年人思想道德建设论坛”上的讲话

福建省委宣传部副部长 ***

（2010年12月5日）

尊敬的各位专家、学者，同志们，朋友们：

在八闽大地深入学习贯彻党的十七届五中全会和省委八届十次全会精神，科学谋划福建“十二五”发展蓝图之际，来自全省各地的未成年人思想道德建设的理论与实践工作者相聚福州，交流未成年人思想道德建设的理论成果、实践经验、特色资源、成功案例，共商深化福建省未成年人思想道德建设的大计，这是我省精神文明建设的一件盛事。在此，我谨代表福建省委宣传部、省文明办，对会议的召开表示热烈的祝贺，对与会的各级领导、各位专家学者致以亲切的问候和诚挚祝福！

加强和改进未成年人思想道德建设，是以胡锦涛同志为总书记的党中央作出的一项重大战略决策，也是关系中华民族伟大复兴的战略工程，关系中国特色社会主义事业兴旺发达的希望工程，关系全国亿万家庭切身利益的民心工程。2009年12月，中共中央政治局委员、书记处书记、宣传部长刘云山同志在福建考察调研时，提出希望我省在未成年人思想道德建设方面成为全国示范。这是中央国家机关领导人对我省

我校作为福建省伦理学会的会长单位，学校将力所能及积极支持学会工作，将一如既往积极支持思想政治教育、伦理学等学科建设与发展。近期里，我校积极参与了福建省社会科学2010年学术年会工作，把承办或召开各类论坛作为作为难得的学习机会，认真做好各项论坛的会务工作，竭诚为各位来宾提供细致周到的服务。同时，我谨代表福建师范大学，真诚邀请各位领导、专家和学者今后多到我校考察、指导工作，对我校相关学科的学科建设、科研创新、人才培养等工作不吝赐教，为我校的改革和发展传经送宝。最后，祝本次论坛圆满成功！祝各位领导、各位专家身体健康，工作顺利！

谢谢大家！

篇五：政府公文的基本排版格式

起草公文的基本排版格式

一、标题规范

（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括

号括起来。

二、抬头规范

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：

一、标题规范）

（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）

（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：3．三级标题。）（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）

（五）正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准a4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”（中文格式）。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

国家行政机关公文格式：

公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。

特点

第一、公文的制作者是依法成立的组织。第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于

图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；

③具有规范的体式；④履行法定的程序。

作用

第一、领导和指导作用。第二、行为和规范作用。第三、宣传和教育作用。第

四、联系和知照作用。第五、依据和凭证作用。

秘密等级

按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、秘密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。绝密件，指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。机密件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文。国内件，指内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文。公开件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的公文。

种类

2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的：第九条行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

国家行政机关公文格式

本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 gb/t 9704 －1988进行修订。本标准相对gb/t 9704－1988作如下修订：

（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；

（2）删去原标准中的引言部分；

（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；

（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准a4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；

（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；

（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；

（7）增加了公文用纸的主要技术指标；

（8）增加了印刷和装订要求；

（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；

（10）增加了主要公文式样。

本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。

本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

1 范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义本标准采用下列定义。

3.1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印制装订要求

7.1 排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色没墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；

联合行文时应使主办机关名称在前，

如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。

8.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2.1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.2.2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3 公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4 附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后

标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

8.2.5 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。

8.2.6 公文生效标识

8.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

8.2.6.2 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.2.7 附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一

行。

8.3 版记

8.3.1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8.3.2 抄送公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8.3.3 印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8.3.4 版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8.3.5 版记的位置版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 9 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

10 公文中表格公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附a3纸型表格，且当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 11 公文的特定格式

11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

行文规则

为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有：(1)下行文规则①政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。②部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。③上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。④向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 (2)上行文规则①“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。②“报告”不得夹带请示事项。③一般不得越级请示和报告。④除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。⑤受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 (3)联合行文规则①同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；②政府与同级党委和军队机关可以联合行文；③政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；④政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 (4)其他行文规则①属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。