各类场地申请表格

教室借用流程

一．普通教室

1.到教务处网站下载并填写《上海交通大学教室临时借用申请表》

2.找学院或团委负责教师批准

3.教务处教学行政办公室办理借用手续

4.到教室管理组（下院513）备案

5.在借用教室黑板上写通知

二．多媒体教室

1.到教务处网站下载并填写《上海交通大学教室临时借用申请表》

2.找学院或团委负责教师批准

3.教务处教学行政办公室办理借用手续-

4.到教育技术中心（下院-502）备案

5.在借用教室黑板上写通知

学生活动申请流程

——横幅、设摊、发放传单、张贴海报

上海交通大学各级学生党团组织、学生组织、学生社团举行活动需要申请学校场地资源，悬挂横幅，张贴海报，发放传单，须按照《上海交通大学学生活动校内宣传工作管理办法》进行申请，审批。具体流程如下：

一、在团委在线（https://www.360docs.net/doc/3f14538424.html,）下载《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》并按要求填写完整。

注：需要填写的指导管理单位意见分别为：

1.校级学生组织活动：填写各指导管理单位的意见

2.院级学生组织活动：院系党总支（团委）审核

3.社团活动：社团指导老师、挂靠单位和学联社团中心审核

4.各楼栋学生活动：生活园区团工委审核

二、送交学指委（团委）终审（《申请表》留档备份）

三、活动中须遵守如下规定：

1.发放张贴传单：持经审核的海报(传单）进行张贴（发放）；如需在寝室楼进行宣传，

须前往生活园区进行宿舍传单张贴审批

2.悬挂横幅：进行横幅制作，完成后持《附表—横幅悬挂申请》前往后勤综合服务中

心总务组进行横幅悬挂

3.设摊位：持《附表二设摊申请》前往后保处审批设摊摊位，并开据《设摊证》；持

《设摊证》前往后勤综合服务中心总物组借用桌椅在当天设摊

注：后勤综合服务中心总务组：包玉刚图书馆地下室

后保处：法学楼N210 学指委（团委）：铁生馆300号

逸夫楼借用流程

一．活动前期申请

1.申请团队于活动前登录https://www.360docs.net/doc/3f14538424.html,下载《逸夫楼场馆使用申请表》，按要

求填写完整后，于活动前7天内交至逸夫科技楼管理中心（周一至周五12：00—22：20或周六周日8：00-22：20）；

2.活动前3天内逸夫科技楼管理中心将通知团队场馆是否申请成功；

3.申请成功后，申请团队在一楼接待处交押金，管理员敲“押金已付”章，并将申请

表交还申请团队（接待处工作时间8：00-16：00）；

4.申请团队凭敲好“押金已付”章的申请表到逸夫科技楼管理中心，与逸夫科技楼管

理中心签订《逸夫科技楼场馆使用协议》。

二．活动当日

5．活动开始前凭《逸夫楼场馆使用申请表》和《逸夫科技楼场馆使用协议》请值班助管开启相应活动房间及设备。

三. 活动结束后

6．活动结束后请值班助管验收场地使用情况，若合格敲“验收合格”章；若不合格，值班助管记录在“验收不合格表”上，并通知主管老师；

7．团队凭敲有“验收合格”章的申请表到一楼接待处领取押金；

8．管理员敲“押金返还”章，并回收此申请表。

光彪楼包场流程

1.距预定日至少提早三天递交申请表至一楼服务台，否则不予受理。

2.填写内容需属实，如有虚假光彪楼有权停止活动进行，并追究相关责任。

3.活动内容填写需详实，如填写不明造成的延误光彪楼概不负责。

4.各学院（班级）申请需学院盖章并有负责教师签名，各协会和社团活动需团委盖章

并有负责教师签名。

5.申请表手写无效（除活动时间的填写）。

上海交通大学教室临时借用申请单

经办人借用单位(签名) 教务处经办人班号

联系电话借用单位（盖章）：教学行政办公室

（盖章）

借用时间

第周至周

月日

节次：

活动人数教育技术中心意见：教室管理组（留存）

借用教室

（教务处填）

（多媒体）

（普通教室）

活动内容：

注意事项：

1．教室内只可开展教学活动及学生素质教育活动，严禁进行非法活动及任何盈利性的活动；

2．凡讲座内容、主讲人、参加对象等主要信息发生变更，必须重新提出借用申请；3．活动组织者须持本表及时到教室管理组（下院-513）办理登记手续，否则取消本次借用教室的权利；

4．若需使用多媒体设备，请与教育技术中心（E-502）联系；

5．爱护公物，确保教室整洁、完整。

上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表

（此联用于学指委（团委）备案，全部完成后填写附表）

活动名称：

活动备案编号：（此栏由学指委（团委）填写）

申请单位：

活动简介：指导教师及联系方式：

活动联系人及联系电话：

设摊设摊地点：月日时至月日时横幅横幅内容：月日时至月日时

悬挂地点：

海报（传单）（另附小样）张帖（发放）地点：月日时至月日时

数量：

社团指导教师意见：（此栏学生社团必填，在相应宣传项目后（）内打√）

1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传单）（）

指导老师签名（社团挂靠单位盖章）：

年月日

指导管理单位意见：（在相应宣传项目后（）内打√）

1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传单）（）

负责人签名（单位盖章）：

年月日

学指委（团委）审批意见：（在相应宣传项目后（）内打√）

1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传单）（）

负责人签名（单位盖章）：

年月日

附表一：横幅悬挂申请

（此联全部完成后用于送往总务组）附表二：设摊申请

（此联全部完成后用于送往后保处）

活动名称：活动名称：

活动备案编号：活动备案编号：

申请单位：申请单位：

指导教师及联系方式：指导教师及联系方式：

活动联系人及联系电话：活动联系人及联系电话：

横幅内容：设摊时间：

月日时

至月日时

悬挂时间

月日时

至月日时

设摊地点：

悬挂地点：活动器材物品：

学指委（团委）审批意见：

负责人签名（单位盖章）：

年月日学指委（团委）审批意见：

负责人签名（单位盖章）：

年月日

逸夫科技楼场馆使用申请表

编号： _________

房间： _________ 申请团队活动名称

负责人姓名联系方式

使用时间______年___月___日___时___分

至______年___月___日___时___分

自带设备

预计人数

指导老师

活动介绍

指导老师意见

签名：_____________

______年___月___日指导单位意见

（盖章）______年___月___日

管理中心意见

签名：_____________ ______年___月___日押金支付

______年___月___日

管理中心验收

______年___月___日押金退还

______年___月___日

备注1．申请表编号由逸夫科技楼管理中心统一填写；

2．每次租用原则上不超过3小时；

3．指导单位意见处需盖章；

4．申请团队于活动前7天内将表交至逸夫楼管理中心；

5．活动前3天逸夫科技楼管理中心将通知团队场馆是否申请成功；申请成功后，在一楼接待处交押金，再与逸夫科技楼管理中心签订协议。

上海交通大学学生活动中心--光彪楼包场申请表

申请人姓名：申请活动时间（段）：

固定电话：

申请人主管部门：

联系方式

申请的活动厅：移动电话：

活动详细内容

有何媒体报道：活动对象及人数：

负责教师签名：申请人主管部门盖章：

填写申请表注意事项：

1.距预定日至少提早三天递交申请表至一楼服务台，否则不予受理。

2.填写内容需属实，如有虚假光彪楼有权停止活动进行，并追究相关责任。

3.活动内容填写需详实，如填写不明造成的延误光彪楼概不负责。

4.各学院（班级）申请需学院盖章并有负责教师签名，各协会和社团活动需团委盖章并有

负责教师签名。

5.申请表手写无效（除活动时间的填写）。