采购部组织结构及岗位薪酬体系

采购部组织结构、岗位薪酬及岗位职责体系

一、组织结构、岗位设置及薪酬

岗位：采购部经理1名

采购主管2名

采购员(高级采购员) 2-4名

计划统计员1名

二、岗位职责

一）采购经理的岗位职责

1、主持采购部的全面工作，认真落实采购部的各项职责。

2、调查研究各事业（各部门）物资需求及消耗情况，协调好与各事业部（各部门）的关系，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，做到供需心中有数。

3、组织实施各事业部各部门呈报的年度采购计划的物资招标工作。熟练掌握公司各类物资的名称、价格、规格型号、产地等情况，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

4、每月初将上月的全部采购情况用报表向分管领导及财务汇报，以便掌握全公司的采购情况。

5、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

6、制定物资采购原则，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量，监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

7、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

8、控制好物资批量进购的时间点与数量，避开由于市场不稳定所带来的风险。

9、认真落实执行公司成本控制目标，想方设法为公司降低采购成本，制定切实可行的采购成本比较方式。

10、完成公司领导交办的其他任务。

二）采购主管职责

1、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

2、组织对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

3、负责与供应商的比价,议价谈判工作。

4、组织对合格供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本

6、采购计划的编排，物料之定购及交货期的控制。

7、按计划完成各项采购任务，并在计划内尽量减少开支。

8、负责指导安排采购员的合同的签订的指导工作。

9、做好公司与其他事业部或部门在具体采购项目中的配合、沟通、质检工作。

10、负责完成采购部经理安排的其他事务。

三）采购员岗位职责：

1.负责采购主管安排的物料具体采购合同的签定。

2.负责查访了解厂商的供应情况。

3.负责与供应商初步接触，了解价格、付款方式、备货交货等情况。

4.负责核查或配合相关部门检查供应商提供的物料质量。

5.负责督促供货商按质按时交货，。

6.负责处理一般索赔、退货等工作。

7.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息四）计划统计员岗位职责：

1.负责登记采购申请单、验收单。

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责报表统计，及所有采购招标、比价的原始资料的存档。

6.负责采购部经理安排其他文字工作及资料文件传递等工作。

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