交工技术文件编制细则2版调整内容
《交工技术文件编制细则》（2版）调整内容
公路工程竣工文件编制办法(施工)
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求
昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰
电厂工程竣工资料编制细则(DOC 37页)
徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2×1000MW工程 竣工资料编制细则 批准： 审核： 编制：林静 二00七年三月十四日
竣工资料管理规定 为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。 本规定编制的主要依据性文件： 国家档案局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理规定》 国标GB/T118922-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 国家档案局颁发的《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》 能源部能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》 国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6—9大类》电力部电建[1996]666号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1998年版） 省电力工业局《江苏省电力系统建设项目（工程）档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218号《火电机组达标投产考核标准（2001年版）和《火电机组达标投产动态考核办法（2001年版）》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25号《电力力工程“达标投产”管理办法》（2004版）
中华人民共和国建设部建标[2002]8号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16号文 一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰） 1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。并提供电子版一套刻成光盘。 2.竣工资料统一规格为A4幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。 3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。签名应真实、规范，杜绝签名不齐全、不是亲笔签名、用印章代替签名、没有签署法律效力的真名、没有签全名、签名潦草难以辩认、单位印章不齐全。时间应为原始时间。 4.监理文件由监理单独组卷，其余所有施工单位所形成的文件资料均由施工单位组卷。 5.设计修改、材料代用签证单独组卷，在竣工资料中可提供索引。 6.竣工资料移交时间：机组投产后1.5个月内移交。最后一批必须在机组移交试生产后一个月内完成。 7.竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理公司审核，再交项目工程管理公司审核，符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订，三方的审核返回时间均为12天，最后办理有关移交手续。各单项工程竣工资料应按审查项目及签证表进行检查。“工程竣工资料审查项目及签证表”见附
市政工程竣工文件编制规定
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
档案 编制要求及管理办法
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
工程资料编制细则
工程资料收集、编制、报验、整理、归档细则 第（1）装饰装修部分 一、开工前期需要了解的信息（质量、安全）： 1、质量监督站信息（收集质监交底、了解质监对工程资料的要求，过程验收、单项验收、 竣工验收手续及程序）。 2、安监站信息（收集安监交底，了解安监站对安全台账的要求，文明工地的申报要求及 程序）。 3、建设单位、设计单位、监理单位、总包单位信息（单位全称、资质、项目负责人）。 4、了解材料检测单位是哪家？资质等级是否符合国家标准？索要一些材料检测委托单备 用。 5、了解负责本工程的监理工程师是谁？联系电话？询问监理工程师对资料的要求。 6、工程名称（一定要按合同填写，且所有资料中的工程名称要一致）、工程地址、建筑面 积、结构类型、计划开工日期、计划竣工日期、造价等。 7、查看图纸是否有审图中心审图章？是否有审图整改设计回复？ 8、查看图纸所用材料名称、规格型号、使用部位、每种材料的总用量。 9、需创优的工程，初步了解创优的一些要求。创优措施和特色做法。 二、开工前期需要收集、编制、报验的资料（质量、安全）： 1、向建设单位索要施工许可证的复印件。 2、向本公司办公室索要本工程中标通知书复印件、合同的复印件、公司资质证书及安全 生产许可证的复印件、用于本工程的项目管理人员证书的复印件 3、向本公司办公室领取一套安全台账及施工日志。 4、收集图纸会审、设计交底记录、会议纪要。 5、填写工程概况（表TJ1.1）。
6、填写工程项目管理人员名单（表TJ1.2）后附：项目管理人员证书的复印件。报监理 单位。 7、填写施工现场质量管理检查记录（表TJ1.3）后附：现场质量管理制度、质量责任制、 主要专业工种操作上岗证书、施工组织方案审批制、施工技术标准配备齐全、工程质量检验制度、现场材料与设备存放管理制度。材料检验制度、隐蔽工程验收制度、质量事故报告制度、上岗培训制度、技术交底制度。报监理单位。 8、承包单位通用报审表（表A8），后附本公司资质资料。报监理单位。 9、填写施工组织设计／方案报审表及审批表（表A3.1）（表TJ1.4），后附施工组织设计、 临时用电方案、首道工序的施工方案等工程所需其他方案。报监理单位。 10、填写施工安全专项方案报审表及审批表（表A3.9）（表TJ1.4），后附脚手架工程 专项方案等工程所需其它危险性较大专项方案。报监理单位。 11、填写施工安全生产管理体系报审表（表A3.2），后附本公司安全生产许可证，安全 生产责任制度、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度，安全事故应急救援预案，项目部安全生产组织机构，项目经理、安全员、特殊工种岗位资格证书。报监理单位。 12、填写工程安全防护措施费使用计划报审表（表A4.4），后附安全防护措施使用费计 划清单。报监理单位。 13、工程进度计划报审表（表A2.1），后附工程总进度计划表∕月进度计划表。报监理 单位。 14、填写工程开工报审表及开工报告（表A1）（表TJ1.6），后附项目经理部管理人员 情况一览表及有关证件。进场材料、设备的名称、数量、规格和性能一览表。报监理单位。 15、收集技术交底记录（表TJ1.5）。 三、工程施工阶段需要收集、编制、报验的资料（质量方面） 1、施工阶段装饰装修资料申报先后顺序：①②③
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
铁路局竣工档案编制细则(DOC 44页)
第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。 第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。 第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移
交工作。 第二章竣工文件的组成与内容 一、竣工档案（施工单位编制） 竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。 铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。 二、CAD图样文件的内容： 1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。 2、四电站场平面竣工图。 3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。 4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。 三、表格文件 1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章） 2、信号联锁试验记录。 3、接触网冷滑试验记录。 四、单位工程竣工文件的内容： 1、开工报告。 2、施工小结。 3、单位工程竣工验收报告。 4、单位工程质量评定表。
建设工程竣工档案编制规范(长沙市城建档案馆编制)
长城档[2011]09号 关于印发《长沙市建设工程竣工档案 编制规范》的通知 各建设、施工、监理单位： 为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。 二Ｏ一一年六月廿七日 附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》 报送：市住建委 抄发：各建设、施工、监理单位 长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份 28
长沙市建设工程竣工档案编制规范 第一章总则 第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。 第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。 第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。 第二章管理与职责 第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：
竣工编制细则
竣工文件编制细则 竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录，竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量，严禁伪造，为“建一流交通工程，创一流工程档案”而奋斗。 一、编制形式 竣工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。因此竣工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件，作为科技文件材料使用。 二、编制体系 1、工程项目竣工文件由指挥部为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到各指挥部，各标段的起终点桩号以施工图为准。 2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。 3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册，甲种文件包括第一、二、三、四、五大类，乙种文件包括第二、三、四、五全部竣工文件五大类。 三、编制数量 甲种文件应编制两套：档案管理单位、接养单位各一套；乙种文件应编制承包人一套。 四、职责分工 1、竣工文件的编制在指挥部和档案主管部门的指导下进行汇总编制。 2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。综合文件由各指挥部编制。各监理组应根据竣工文件分类表，将各大类、属类、小类、卷分解，确定各类、卷的责任人。竣工图、施工文件由承包人编制，监理文件由监理组编制，工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。
(档案管理)档案管理工程竣工档案编制细则
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
公路工程竣工文件编制办法
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
竣工文件编制及归档管理办法
竣工文件编制及归档管理办法 第一章总则 第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。 第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。 第二章竣工文件的组成及内容 第四条单位工程竣工文件应包括以下内容： 1、开工报告； 2、施工小结； 3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）； 5、施工记录（附一套原件）； 6、单位工程质量检验评定表； 7、竣工图； 8、工程日志； 9、工程竣工验收报告。 第五条文字材料的编写内容 一、施工日志，其记载内容为： 1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。 2、施工组织方法、机具配备及使用情况。 3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。 4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。 5、隐蔽工程检查情况。 6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。 二、施工小结，其编写内容为： 1、开、竣工日期，工程概况。 2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。 3、施工组织和使用机具情况。 4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。
竣工资料编制办法
目录 1、编制目的 (2) 2、工程概况 (2) 3、竣工文件的容 (2) 4、竣工文件的编制 (3) 4.1、立卷格式 (3) 4.2、案卷封面及组成 (3) 4.3、卷目录 (4) 4.4、文件材料 (4) 4.5、卷备考表 (5) 4.6、卷脊 (5) 4.7、案卷的装订 (6) 5、质量要求 (6) 6、注意事项 (6)
连申线海安段航道整治桥梁工程 竣工文件编制办法 竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的 为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。 2、工程概况 连申线是省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。 本标段主要施工容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m围的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。 3、竣工文件的容 （1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。 （2）工程竣工文件组成容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。 （3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。 4、竣工文件的编制 4.1、立卷格式 案卷由案卷封面、卷文件目录、文件材料、卷备考表和卷脊组成。 4.2、案卷封面及组成 （1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷文件的容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。 （2）起止日期：卷文件形成的起止日期（卷最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期） （3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为
工程竣工档案编制规定(新规定)
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编
制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优
广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则
穗铁办〔2005〕119号 关于印发《广州市轨道交通工程竣工档案 编制移交实施细则》的通知 广州市轨道交通工程各监理单位、施工单位、设备供货商：为进一步规范广州市轨道交通工程竣工文件材料编制工作，确保广州市轨道交通竣工档案完整、准确、系统、及时地归档和移交，现将《广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则》印发给你们，请贯彻执行。各单位在执行中如有疑问，请与我司建设总部、办公室档案资料部联系。 特此通知。 二○○五年十一月二十五日
广州市轨道交通工程竣工档案 编制移交实施细则 第一章总则 第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、广州市城市建设档案馆2003年8月《广州市市政基础设施工程档案编制指南》（试行），结合广州地铁的实际，特制定本细则。 第二条本细则适用于广州市轨道交通工程和珠江三角洲城际快速轨道交通工程的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目（工程）参照执行。 第三条广州市轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。 第四条广州市轨道交通工程竣工文件材料归档范围：规划报建、规划验收（地铁总公司建设总部立卷）、招投标文件、合同文件（地铁总公司企管总部合同部立卷）、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。 第五条工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照地铁总公司《建设项目电子档案整理移交实施细则》穗铁办[2005]31号文、《建设项目声像档案整理移交实施细则》穗铁办[2003]70号文件执行。
浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
竣工资料编制及档案整理程序详细版
文件编号：GD/FS-7072 （管理制度范本系列） 竣工资料编制及档案整理 程序详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
竣工资料编制及档案整理程序详细 版 提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位
移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。