计算机一级word操作知识点

操作部分提纲

第一部分文字录入

1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。

2、注意一些比较特殊的标点符号

\ 是顿号、_是破折号——^是省略号……@是分隔号·其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入，如ωπ●★

3、注意数字、英文字母和一些标点的状态：全角/半角，中文标点/英文标点

234２３４wordｗｏｒｄ；，。;,.；，．正常状态下的设置是半角字符、中文标点，但是也要根据具体情况进行更改第二部分文件管理

1、所有操作在考生文件夹中完成。

2、新建文件、文件夹（注意看清楚是什么类型）

3、重命名：

（1）注意重命名之前有无扩展名显示，有的话必须加，没有的话不能加。

（2）如果要更改文件的扩展名（如将abc.bmp改名为123.doc），必须先将其扩展名显示出来（工具-文件夹选项-查看），然后才能够更改。

（3）扩展名必须是小数点，不能是中文的句号。

（4）当需要输入中文名时，可以用shift+ctrl组合键进行切换。

4、搜索文件：在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。

（1）文件名的表示：？表示一个字符，*表示一串字符。

（2）搜索位置：看清楚当前位置。

（3）日期：创建日期、修改日期、访问日期。

（4）大小：如果题目要求搜索刚好4KB的文件，只需要看文件详细资料上的整数的显示。

（5）高级选项：是否搜索子文件夹（默认为是）。

5、复制、移动：看清楚要求。

6、更改属性：隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消，必须要先将该文件

显示出来（工具-文件夹选项-查看）。

7、建立快捷方式：

（1）选定对象，单击右键-建立快捷方式。

（2）将该快捷方式移动（剪切）到题目要求的位置。

（3）改名：不需要扩展名。

8、注意几种常见的文件类型：txt代表文档文件，doc代表word文档，bmp代表

位图文件

9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。

第三部分word操作

一、文档的编辑

1、打开非WORD文档（如在WORD环境中调用Wtest.txt）【文件】【打开】

“文件类型”选择“所有文件”

2、插入文件：[插入]-[文件]，找到题目要求的文件，将其内容插入到当前文件中。

3、复制、移动内容

4、注意：段落以段落标记符为准，不要增加或删除多余的段落标记符。

二、文档的排版

1、字符格式化：【格式】－【字体】

（1）字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号

文字效果（阳文、阴文、阴影、删除线）

（2）字符间距：缩放、字符间距

2、段落格式化：【格式】－【段落】

（1）缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

（2）间距：段前距、段后距、行距（单倍、1.5倍、2倍、多倍）

（3）对齐方式：两端对齐、居中、左、右对齐

3、页面格式化

（1）页面设置：【文件】－【页面设置】，页边距、纸型、应用范围

（2）页码：【插入】－【页码】，页码位置、对齐方式、格式

（3）页眉和页脚：【视图】－【页眉和页脚】，对齐方式，字符格式，奇偶页不同【页面设置】－【版式】

三、高级排版

1、替换【编辑】－【替换】

注意设置格式的对象是“查找”还是“替换为”，发现设置错误的话就用

“不限定格式”按钮取消格式设置。

2、样式【格式】－【样式】

（1）word内置样式的应用

（2）创建新样式【新建】

注意名称、格式、类型

（3）设置好样式后先不要应用，而是单击关闭，然后看清楚题目再选取

相应段落来应用。

（4）更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生改变。

3、格式刷

选定→单击“格式刷”→单次应用，将某一段的段落格式或字符格式应

用于另外的段落或字符。

（1）字符格式：选定时不包含段落标记

（2）段落格式：选定时只选择段落标记

4、分栏【格式】－【分栏】栏数、栏宽、应用范围、分隔线

5、首字下沉【格式】－【首字下沉】字体、下沉行数、字号

注意：首字下沉后不能分栏，所以同时有这两项要求时必须先分栏

6、边框和底纹【格式】－【边框和底纹】

（1）边框：边框类型（方框、阴影、三维、自定义）、线型、颜色、线宽、注意应用范围（文字/段落/单元格）

（2）底纹：填充颜色、图案、应用范围

7、项目符号及编号【格式】－【项目符号及编号】

选定段落对象，再选择相应的编号格式

四、图文混排

（一）插入图片

1、插入图片：选择插入点，【插入】－【图片】或“绘图”工具栏，选择剪贴画、自选图形或艺术字

2、剪贴画

（1）选择类别

（2）格式设置：快捷菜单【设置图片格式】或“图片”工具栏

大小、版式（位置）、图片裁剪、亮度、对比度、阴影（3）边框和底纹：设置边框

3、艺术字

（1）选择式样，输入内容、字体及字号

（2）格式设置：快捷菜单【设置艺术字格式】或“艺术字”工具栏大小、填充颜色（底纹）、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文

字、阴影

（3）更换式样：“艺术字”工具栏上“艺术字库”按钮

（4）更换内容：双击艺术字，“艺术字”工具栏上“编辑文字”按钮

（二）文本框

1、插入文本框：【插入】【文本框】或“绘图”－“横排/竖排文本框”按钮

2、内容编辑和排版：选择内部文字，和正文内容编辑排版一样

3、选定文本框：单击其边框，鼠标为十字方向键

4、文本框格式：选定文本框，快捷菜单【设置文本框格式】

填充颜色、线条、大小、版式、文本框（内部边距）、阴影

五、表格的制作

（一）表格结构

1、创建表格：选择插入点，[表格]-[插入]-[表格]或“插入表格”工具按钮

2、插入：【表格】－【插入】，可以插入行、列、单元格

3、删除：【表格】－【删除】，可以删除行、列、单元格，以及整个表格

4、合并单元格、拆分单元格

5、斜线表头：【表格】－【绘制斜线表头】或用“绘制表格”工具

（二）表格格式

1、选择表格：单元格、行、列、表格，内部字符格式设置和普通一致

2、行高和列宽：【表格属性】－【行】/【列】，指定高度和指定宽度

3、表格对齐方式：【表格属性】－【表格】

设置整个表格在正文中的对齐方式和环绕方式

4、单元格对齐方式：水平对齐方式：“格式”工具栏

垂直对齐方式：【表格属性】－【单元格】

快捷设置方法：选定单元格后单击右键，指向“单元格对齐方式”，选择

相应的一种对齐方式。

5、边框：

（1）选定表格，【格式】－【边框和底纹】，选择自定义边框类型，然后

再选择线型和颜色进行设置，注意设置好后内边框有没有颜色。

（2）“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，可以完成少量框线

的设置。

（三）表格与文本的转换【表格】－【转换】

注意选择正确的分隔符

（四）表格公式计算【表格】－【公式】

基本符号：+ - * /

基本函数：sum( )、average( )

基本参数表示：①利用方向：above、left、right、below

②利用单元格名称：和excel表示单元格地址一样，

如A1，C3，A2:D4等

第四部分excel操作

一、编辑和格式（必考内容）

1、单元格格式[格式]-[单元格格式]

（1）数字：数值（保留小数）、百分比、文本、日期、会计专用

（2）对齐：

①水平：左、中、右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐

②垂直：上、中、下、两端对齐、分散对齐

③合并单元格（取消合并）、文本方向

（3）字体：基本字体格式（字号单位默认为磅）

（4）边框：选择线型和颜色后再选择边框

（5）图案：底纹（注意颜色的选择）

2、行：行高、最适合的行高[格式]-[行]

3、列：列宽、最适合的列宽[格式]-[列]

4、插入、删除行或列

5、输入内容：文本型数字（如身份证号）的输入，要加英文单引号作为前导符。

6、清除操作：[编辑]-[清除]，清除的对象可以是全部、格式、内容或批注

7、自动填充：填充柄（可以结合Ctrl键）

8、选择性粘贴：复制后，粘贴时用“选择性粘贴”，再选择需要复制的对象（数

值、公式、格式、转置）

9、工作表操作：选定工作表标签后单击右键，可以选择：新建、重命名、复制、

移动、删除

二、公式和函数

公式：以“＝”开头，用运算符将数据、单元格地址、函数连接在一起的式子注意：公式中的所有符号需为英文标点符号

1、单元格地址表示

相对地址: 列标和行号表示, 例如=C16+D16

绝对地址: 列标和行号前加上"$"符号, 例如=$C$16+$D$16

绝对地址不会随着公式的复制而发生变化，是绝对固定的

2、运算符号＋－* ／^

3、基本公式：只用运算符号和单元格地址构成运算式，如=A1/A5、

=(A1-B1)/A1等

4、基本函数

求和SUM( )、求平均A VERAGE( )、求最大值MAX( )、求最小值MIN( ) 三、图表（必考内容）

选定要建立图表的数据区域，【插入】【图表】

1、图表类型：注意选择名称

2、数据源：数据区域、系列产生、添加/删除系列、系列名、系列值、分类轴标志

3、图表选项：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表

4、位置：独立图表、嵌入式图表

以上四个步骤在已存在的图表区或绘图区单击右键的快捷菜单里可以设置

图表格式设置

以下格式设置对不同的对象单击右键弹出快捷菜单中选择：

1．图表区格式：图案、字体、属性

2．图例格式：图案、字体、位置

3．标题格式：图案、字体、对齐

4．坐标轴格式：图案、字体、刻度、数字格式、对齐

5．数据系列格式：图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序、选项6．网格线格式：图案、刻度

7．数据点格式：图案、数据标志、选项

8．绘图区格式：图案

四、数据管理和统计

（一）、数据清单：EXCEL数据库，以行和列组织数据，最上方为标题行。注意数据清单的区域，以空行和空列区分不同的数据清单。对数据清单可执行排序、分类汇总、筛选、数据库统计等操作。

（二）、排序：单击数据清单内部，【数据】－【排序】

默认以数字及字母顺序排列

注意：若有合并单元格则必须先将合并单元格取消（【单元格格式】【对齐】）（三）、分类汇总：包含两个操作

1、分类：排序，分析题目，要求对不同类别或各种类别进行汇总时，先用排序

操作将这些不同类别分开

2、汇总：分类汇总

（1）分类字段：排序的字段

（2）汇总方式：要进行的计算（求和、计数、平均、最小、最大）

（3）汇总字段：对哪些字段进行计算（可多选）

注意：是否替换当前分类汇总（二次汇总）

（四）、筛选：将符合某些条件的记录找出来

1、自动筛选：

a) 单击数据清单内部，【数据】－【筛选】－【自动筛选】

b) 在相对应字段的下拉列表中选择相对应的要求。

c) 同一字段最多能同时设置两个条件，不同字段之间的条件是“并”的关系

d) 取消自动筛选：【数据】－【筛选】－【全部显示】

2、高级筛选（可以不掌握）

注意：高级筛选容易导致程序出错，在操作前必须进行保存，而且不能拖动滚动条a）建立条件区域

b）【数据】－【筛选】－【高级筛选】

3、怎样建立条件区域？

第一行为条件字段标题，所用到的字段名必须与数据清单相同

第二行开始为条件行，只能用到>、<、>=、<=、<>等比较符号，＝号可以省略

同行为“并”，必须同时满足