江西省普通高中学生学籍登记表

附件1：

江西省普通高中学生学籍登记表

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学校学籍管理员如何对学生信息进行采集和整理

学校学籍管理员如何对学生信息进行采集管理及相关建议沿河县沙子镇第一初级中学冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。一、采集学生学籍信息及管理的注意事项一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加

注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点： 1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。 2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。 3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转

省普通高中学生学籍表

安徽省普通高中学生学籍表学校（盖章）：学籍号：地区学号：姓名曾用名性别民族籍贯身份证号入学时间初中毕业学校中考准考证号中考成绩家庭住址政治面貌入党团时间有何特长照片家长姓名单位名称联系电话起止年月在何校读书证明人本人简历变动类别变动日期变动原因何时受获奖日期奖励名称及类别休、复、过何种转等变奖励动情况 ( 县级记载以上 ) 公民道学习态度德素养交流与合作实践与创新运动与健康审美与表现学业水与能力平测试毕业去向综合素实质评价毕证材业评料价获奖原因何时受处分日期处分原因及类别撤销日期过何种处分？何时撤销？语文数学外语科学人文与技术基础社会素养

高一年级高二年级高三年级第一学期第二学期第一学期第二学期第一学期第二学期学习领域科目必修选修I必修选修I必修选修I必修选修I必修选修I必修选修I 成学成学成学成学成学成学成学成学成学成学成学成学绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分高中课程修习成绩记录语言与文字数学人文与社会科学技术艺术体育与健康综合实践选修 II 语文英语数学思想政治历史地理物理化学生物信息技术通用技术音乐美术体育与健康研究性学习活动社会服务社会实践模块名称成绩学分模块名称成绩学分必修学分小计选修 I 学分小计选修 II学分小计毕业学分总计填表说明： 1、此表及高中课程修习成绩记录表、综合素质评价等为学生在校期间情况的综合记录，学校应如实填写； 2、此表一式两份，一份由学校保存，一份装入学生档案； 3、学校应在学生进校后 1 个月内填写此表，并经教育主管部门审核后，在照片上加盖“学籍管理专用章”； 4、表中所有项目应规范填写，不得涂改，并且在填写该表同时建立电子档案

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学 2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班 3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：80 4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。 5、性别：按照实际填写男或女。 6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：（电子版单元格设置为文本）。 7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉 10、国籍/地区：学生所属的国籍信息 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。 12、港澳台侨外：填写否。 13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。 14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。 16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口 17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 18、入学时间： 19、入学方式：就近入学 20、就读方式：走读

学籍采集信息表填写通知

学籍信息表填写通知尊敬的家长：您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子的转学、升级、升学、工作就业等等。因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》，并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学生学籍信息表》背面的填写说明。所有填写的数据，务必确保内容完整准确。填写时，要特别注意以下几个问题： 1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。 2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。 3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班（2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。 4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上） a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。 b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。 c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。 5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。 6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。 7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。 8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体，不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主任处，以免影响学生的学籍录入！再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！化州市XX镇XX小学 2018年09月4日

普通高中学生学籍管理办法

四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为推进普通高中课程改革，建立和完善科学严谨、实用高效的普通高中学籍管理制度，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。第二条本办法适用于四川省行政区域内所有全日制普通高中学校（以下简称学校）。第三条全省普通高中学生学籍由省、市（州）、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市（州）教育行政部门为主。学校主要负责信息录入、信息备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。县（市、区）教育行政部门配合市（州）教育行政部门实施学籍核查、监督，市（州）教育行政部门主要负责学籍注册、日常管理。省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。第二章入学、注册第五条学校要严格按照教育行政部门确定的招生计划、招生办法等录取学生。学生须持由市（州）教育行政部门核准、学校发放给本人的录取通知书，在规定的时间内到学校办理入学手续。因故不能如期办理入学手续的，须由监护人向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。

第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学时组织学生完整填写《四川省普通高中学生登记表》（附件2），编制《四川省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市（州）教育行政部门。各市（州）教育行政部门务必于9月30日前对学校上报的《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号）和学业水平考试考籍号，完成学籍电子注册，学生取得学籍。电子注册后，各市（州）教育行政部门每年10月30日前将《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。学校各年级统一以入学年份命名。如2010年入学的，应写为2010级。被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的，学校不得为其注册登记。各市（州）教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。第七条经复核有下列情形之一的，取消其入学资格，注销其学籍。（一）弄虚作假、冒名顶替的；（二）高中阶段在籍的；（三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的。第八条凡属跨市（州）范围违规招生取得学籍的，其学籍无效，由违规学校所在市（州）教育行政部门予以取消。第三章考勤、评价

学籍信息表字段采集要求

附件：南京市小学学籍信息表字段采集要求（1）基本数据类型说明文本格式：在EXCEL里设置单元格为文本型，尤其注意身份证号、学号、电话号码等由多位数字组成的内容，必须使用文本型数据格式，否则EXCEL会转换成科学计数法形式，后几位数字会失去数值精度，变成0。如果有位数说明，则必须符合位数。数值格式：要求填报为数值型的数据，不得使用中文全角数字，必须使用西文半角数字格式。日期格式：要求填报格式为日期型的数据，注意格式为“YYYY-MM-DD”，如“2011-4-24”，不要写成中文的XXXX年XX月XX日之类的非标准日期格式。（注：在EXCEL中缩小短单元格宽度可看出是否为合格的日期型数据）（2）填报规则说明必填唯一字段：不得为空，且不得重复，如身份证号、学号。必填字段：不得为空，且要符合填报要求。非必填字段：可以留空，系统会指定一个默认值。户籍所在地与户籍详细地址的填报规则：户籍所在地字段

要求填写户籍地所在的省市区信息，并且名称要使用标准行政区域名称，如：“江苏省南京市白下区”、“上海市虹口区”、“辽宁省抚顺市东洲区”等；户籍详细地址填写详细的街道门牌号码，不要再包含省市区信息，如：“中华路8号1407室”，“李府街12号3幢102室”，“秣陵镇徐家村”等。家庭常住地与家庭常住地详细地址填报规则：同户籍所在地与户籍详细地址填报规则。学号编制规则：入学年份（4位）+班级号（2位）+班内流水号（2位）如：20080203 表示2008级2班3号学生（3）关于入学方式的说明学区生：指本市户籍，户籍地在施教区内的学生。择校生：非施教区学生，包括外地户籍学生。民办校的学生均填写为择校生。