党员之家管理制度

“党员之家”管理制度

“党员之家”作为外国语学院一个综合性的活动组织基地，集院党建工作委员会、团建工作委员会、勤工助学基地和社区管理委员会四大组织为一体，在我院学生工作中占有举足轻重的地位。为了创建更好的工作环境，促使各项工作顺利进行，现特制订以下管理制度：一、针对所有组织：

各大组织按照值班干事的课程表合理安排干事进行值班，值班具体要求以及办公室物资外借细则如下：

1.卫生

值班人员值班同时需保持室内卫生，地面有垃圾及时清扫，下午八九节课值班的同学将垃圾桶内的垃圾倒掉。值班结束后整理桌面，桌椅摆放整齐。

2.考勤

1)值班人员须按时到位，值班时间与上课时间保持一致。中午值

班时间为12:20-13:20，若有时间冲突可与其他人员协商解决；

无特殊情况不得缺席，严厉禁止代签现象；

2)值班人员对值班情况认真做好记录。

3.行为规范

1)值班期间不得在室内大声喧哗，对来访人员的询问进行耐心解

答；

2)若有需要帮助辅导员做一些力所能及的事。

4.物品外借

1)物品借出前在财务登记表（见附件）上做好登记（包括书籍）。

写明本人姓名以及联系方式、物品名称、借出日期，书籍一次

限借一本书，7日内归还，逾期不还者，值班干事提醒其归还，如再不还者，按照书本两倍价格进行罚款；

2)物品归还时注明“已归还”，以及归还日期。

5、请各大组织按照规定摆放自己组织的物品。能够放在自己办公桌底下的尽量放下面，办公桌旁不得放物资。KT板等放在指示位置上。

二、针对党建委：

1.钥匙保管

保管人员周一到周五每天早上第一节课上课之前开门，下午八九节下课之后关门。周五下午六七节下课之后即可关门，并将钥匙交给下一个保管者。钥匙必须妥善保管。

2.监督管理

1)值班人员对其他组织的办公桌进行监督，有不足之处及时提出

整改，并记录在值班记录里面，以供参考；

2)每周两次进行不定期检查，检查内容为室内卫生以及值班记

录，并将检查情况公布于小白板，做出相应的表扬和批评。

3.财务管理

1)办公室成员适时进行采购补充财务物品，方便借用，以备不时

之需；挂账时填写办公室部长陈佳静的名字，事后在财务登记

本上做好登记；

2)开具的发票须写明收款人的全称，严格按照发票的模本，收取

的发票须与收款相符。如须自己暂时先垫现金的，须拿好小票

到办公室主任处报销；

3)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为

原始凭证；

4)办公室干事值班同时对办公室物资进行清点，如发现物资缺少

或丢失应联系部长。

希望其他组织配合我们的工作。本制度由外国语学院学生党建工作委员会负责解释。

外国语学院学生党建工作委员会

2013年10月10日

财务记录表

注：1、若是借用物品如水等无法归还的，归还时间一栏可不填。

2、负责人：党团建设部部长黄溶566614 有问题者可咨询。