EXCEL文档与VFP (DBF)数据库文档的相互转换

EXCEL文档与VFP (DBF)数据库文档的互相转换

(以EXCEL2003和VFP6.0为例进行说明，其他版本类似)在办公过程中，有时为适应不同程序的需要，我们需要进行文档的转换。

微软的办公软件是我们使用得最多的。在MS OFFICE中的EXCEL和VFP的数据库DBF文档之间进行转换，很多人都会把DBF文档转换成EXCEL文档，不就是直接导出就行了嘛。但是，把EXCEL文档转换成DBF 数据库文档很多人就不会了，这里详细解说一下具体操作。

一、VFP数据库文档(*.dbf)转EXCEL文档(*.xls)

直接导出成EXCEL(*.xls)文档就行了。

1、启用VFP6.0，打开要转换的DBF文档。可点击“显示”-“浏览”查看刚打开的DBF数据库文档。

2、点击“文件”-“导出(E)……”，打开对话框，在“类型”里选择Microsoft Excel 5.0(XLS)，在“到(O)”里输入将要生成的文件存储位置及文件名，也可点如下红圈里位置直接指明位置，点保存。

此时就将VFP数据库文档(*.dbf)转换成了EXCEL文档(*.xls)文档，可直接打开新生成的EXCEL文档，保存时会出现如下提示，直接点是保存为EXCEL2003版的格式。

二、将EXCEL文档(*.xls) 转成VFP数据库文档(*.dbf)

一般我们可以直接使用VFP的导入功能。

启动VFP6.0，点击“文件”-“导入(I)……”，打开对话框，在“类型”里选择Microsoft Excel 5.0(XLS)，定位到来源文件，再点确定就生成了一个新的DBF文档。

但是，我们再进行浏览时会发现字段名不对，本来应该是字段名的成了第一条记录了!如下图：

实际上我们的操作略作修改就可以了

方法1：(此法最简单)

在对EXCEL保存时选“另存为”，选择保存类型为DBF4(Dbase IV)(*.dbf)格式。

当鼠标点选的单元格在数据区域外进行保存时，会出现以下提示框：

当点选了数据区域内的单元格后再进行保存操作就可以了。如下图：

用VFP打开就正常了。

方法二：

打开VFP6.0，点击“文件”-“导入(I)……”，打开对话框，点右下角的

“导入向导”，选择文件类型为如下图所示，定位到源文件和指定将保存的位置和文件名，进入第二步。

在进行到第二步时要作如下操作：

把字段所在的行给定位准确，“导入起始行”就是将生成的记录，这样原来EXCEL表的第一行就成了字段名了，第二行及以下的数据就都成了记录。

这样，EXCEL文档就转换成了VFP数据库文档(*.dbf)。