会展专业本科毕业论文

毕业论文题目浅析影响会展举办的主要因素

学校

专业会展管理

考号010

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2013年1月8日

摘要

在经济全球化趋势加快、国际交往日益频繁的今天，会展活动作为一种促进经济交流、贸易往来的重要途径，成为各地政府对外宣传、增加经济效益的重要手段，已日益受到世界各国的广泛重视。会展项目举办和实施的成败尤为关键，本文主要围绕影响会展项目举办的因素进行详细的分析、结合我国实际情况、成功会展案例讲解，目的在于给会展从业人员提供参考和指导，以提高我国会展举办水平及成功率。

[关键词]会展概念影响因素会展举办

目录

浅析影响会展举办的主要因素 (1)

一、分析影响会展举办因素的重要性 (1)

二、会展基本概念、分类及特征 (1)

（一）基本概念 (1)

（二）会展项目的分类 (2)

（三）会展项目的特征 (2)

三、影响会展举办因素 (2)

（一）外部因素 (3)

（二）内部因素 (5)

四、运用影响会展举办因素成功案例 (6)

参考文献 (8)

浅析影响会展举办的主要因素

在经济全球化趋势加快、国际交往日益频繁的今天，会展活动作为一种促进经济交流、贸易往来的重要途径，成为各地政府对外宣传、增加财政收入、带动区域发展的重要手段，已日益受到世界各国的广泛重视。会展项目举办成功与否备受关注，而会展项目举办成功的关键是找到其影响因素，并有针对性的制定出解决方案。这是相关专家学者、从业人员长期以来研究和讨论的课题。就此问题，本文从以下几方面进行分析和阐述：

一、分析影响会展举办因素的重要性

会展业是社会经济发展到一定阶段的产物。作为一种聚集效应和辐射效应都很强的综合经济，会展对交通、餐饮、住宿、旅游、商业等相关产业有着巨大的带动作用。我国会展业经历几十年的发展，已呈现出良好的发展前景。然而，从整体而言，我国会展业还存在很多不足。诸多会展项目各方面投入很大，而结果却是赔本赚吆喝，劳民伤财。总结分析这些会展项目失败的原因大多是由于前期策划、准备不充分，执行中遇到突发性事件举手无措，没有提早的预防措施而致。由此可见，要保证会展项目能够顺利实施、成功举办，我们必须找到、了解影响会展举办的主要因素，在会展举办前就相关因素产生作用的情况制定相应的应对措施，针对这些因素提早做出合理规划和预案，做好充分的准备，只有这样才能确保展会成功，达到举办会展的预期目标。研究分析影响会展举办因素，可以有效的避免影响因素的干扰，大大提高会展项目的成功率。简而言之，会展成功举办的关键是对影响会展举办因素的充分了解、重视和制定合理措施应对。也就是说分析影响会展举办因素是会展成功的基础，是十分重要的。

二、会展基本概念、分类及特征

要分析影响会展举办的因素，我们必须先要了解会展项目与会展业。

（一）基本概念

会展：会展，顾名思义，即会议与展览活动的简称。会议是指人们为了解决某个共同的问题或出于一定的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。展览是人们进行信息交流、洽商合作和开展市场营销的一种活动形式。广义的会展还包括体育、文化、旅游、节庆等人流、物流大量聚集交流的活动。

会展业：会展业是会议业与展览业的总称。经过去100多年的发展，会议和展览活动发展到一定规模，发展成为能为物质生产活动提供服务的一个单独的经济部门或类别，成为大家公认的既有一定经济规模的一个相对独立的产业或行业，即会议业与展览业。由于两者有很强的关联性，因此一般统称会展业，它是

现代服务业的重要组成部分，WTO等国际经济组织以及我国的第三产业分类，一般都将会展业作为一个独立的业态来看待。

（二）会展项目的分类

根据会展活动的主题类型，会展项目一般可分为会议项目、展览项目、体育与节庆项目。

（三）会展项目的特征

会展项目作为一种新型的项目形式，与传统项目有着明显的特征差异。会展项目具有：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、效益综合性等特征。

会展项目的发展充分体现着城市社会资源的综合配套能力，是城市综合实力的反映。会展业对区域经济和城市发展具有推动作用，被认为是地方经济发展的“助推器”，其本质功能在于为城市和产业发展提供媒介与平台。会展业既是城市经济发展的产物，又对城市经济发展具有重要的促进作用。区域经济增长所依托的产业基础决定了会展经济的规模、结构与发展方向。会展业发展与现代服务业紧密相关，会展经济能够促进城市服务水平以及基础设施建设水平的提升。

作为一种经济存在形式，会展业是一个不断发展升级的传统产业。发展会展经济是现代市场经济的必然要求。市场经济的主要特征是市场的开放性和统一性。当今世界，经济发展已经突破国界，呈现全球化趋势。会展的目的在于传递供求信息，连接供求关系，促进商品、服务和各种市场要素的跨区域交换和流动。正是因为会展经济所具有的巨大魅力，会展经济又被称为朝阳产业。高度发达的制造业是会展经济的坚实基础，制造业和展览业相得益彰，为经济发展提供了不竭的动力。服务功能齐全是会展经济的必备条件，会展大国都拥有非常完善的展览场馆。同时与展览会有关的基础设施和配套设施也十分齐全。其中以旅馆、道路交通、物流等基础设施一应俱全，服务完善。展览公司在整个展览过程中发挥着无可替代的作用，从展览的筹划、招展、布展以及展览的实施都有完备的程序，为参展商提供优质服务。一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及发展水平相适应的。纵观世界会展经济在全球发展情况，我们不难看出，一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及发展水平相适应的。发达国家凭借其在科技、交通、通讯、服务业水平等方面的优势，在世界会展经济发展过程中处于主导地位，占有绝对的优势。

三、影响会展举办因素

在了解了会展、会展业基本概念和发展规律特征的基础上，围绕会展举办的各环节进行分析，可将影响会展举办的主要因素分为外部因素和内部因素两个

方面。首先我们分析外部因素：

（一）外部因素

影响会展举办的外部因素主要是来自项目系统外部、不为会展项目所控制的因素。包括国家政策、法律法规、时代因素、产业因素、市场因素、文化差异因素、人口因素、自然环境因素、旅游资源因素、金融因素等情况。

1、政策、法规

政治法律由那些具有强制性的和对举办展会产生影响的法律法规所构成。由于举办展会涉及的行业和社会面非常广，因此，会展业会受到比其他行业更加严厉的法律管制，如政府对举办展会在消防、环保、工商管理和产品进出口方面的严格要求，举办展会对《广告法》和《专利法》等法律的严格遵守等。此外，与展会展览题材所在产业有关的法律对举办展会也会产生较大的影响。

2、时代因素

会展项目，尤其是会议，主要是为参加者就某一热点问题提供交流合作的平台。会议议题通常是社会关注的热点问题，因此要考虑会展主题复合时代的大背景。

3、产业因素

会展项目与所展览展示的产品所在的产业密切相关。一定要考虑相关产业因素。首先，所办展会与相关产业必须是主办方熟悉的，要对相关产业的市场状况、市场结构、竞争情况相当的了解。其次，相关产业应该是处于变化或转型期，市场空间较大，产业发展迅速。再次，与所选择的会展项目相关的产业应该能代表未来发展方向，具有良好市场前景。我国一般在5年计划或l0年计划中确定国民经济在十几年内发展的重点，优先发展的领域和要投资的一些大项目，是展览主题选择要考虑的因素。因为国家重点发展的行业一般来说也是展览会的热门主题。依靠政策导向选择主题，展览会肯定有生命力、有发展前途。

4、市场因素

所选项目必须具有市场需求。市场需求分为两个层次：一是要有大量参展商、参会者参加；二是要有大量观众。展览会在选择主题之前必须了解市场条件对展览会的影响情况，展览会的内容符合市场的需要，选择的展览会主题就具有生命，展览会就具备了基本的可行性。因为展览会的主题要由市场来决定，所以必须全面了解在国内该行业目前发展的情况如何，主要是指专业技术和制作工艺方面，发展较快还是落后，基础是好还是差，这个行业今后是要关、停、并、转，还是大力发展。此外，还要了解该行业今后几年甚至十几年的发展方向。举办展览会的目的是吸引更多的厂商来参展，如果厂商对参展没兴趣，主题再好也不行。所以进行市场调查时，除了要有针对国内市场的调查，还要通过发信发函征求意见，

了解这个行业领头的一些国内外重点厂商对参展的兴趣如何。首先，直接了解国外厂商对主题的看法；其次，通过代理，了解国外厂商的反应。

5、文化差异因素

展会的跨国经营、全球化已成为一种趋势，面对复杂的国际环境，要想在激烈的环境中取得成功，很重要一点就是能够在跨国文化环境下灵活应对跨国文化因素所造成的影响。语言文字、风俗习惯、价值观在不同国家、区域间存在很大的差异，会展举办方要充分考虑，要尊重参展商、参观者的习惯，避免发生误解误会，形成不必要的壁垒。

6、人口因素

从量的角度看，人口数量是市场规模的重要指标。从人口的分布、结构及变动的趋势可以分析、判断出市场需求的特点和发展趋势，这一点对展销会等注重现场零售的展会有重要意义。年龄、性别、教育和职业方面的人口结构多年来发生了很大变化。一个明显的例子是生育高峰期出生的这一代人，也就是l955-1965年问出生的人进入了中年期。这一代人给世界带来了新的经济与贸易、消费观念，他们在各行各业有一定的经验与地位，对企业是否参展有举足轻重的作用，他们将是招展公关的对象。

7、地域特点、自然环境因素

许多政府或国际组织都积极地鼓励“绿色”办展。此外，会展公司关注的另一种因素是多变的天气类型。这种变化对展览有潜在的影响，特别是在考虑何时举办展览或是室外还是室内举办的时候。还要考虑举办展览会的地区条件，所选择的这个地区要有一定的经济特色，并适合这个展会的主题。考虑地域因素，首先要综合了解这个地区的有关情况。展览项目在这个地区办，首先要考虑这个地区的开放程度、产业结构、整体经济发展水平、当地的经济结构与特色。因为我国幅员辽阔，有的是旅游城市，有的是工业基地，有的是纺织基地，有的是消费城市，所以我们在选择地点时一定要考虑当地经济结构和经济条件。一个中心城市一般能辐射到周边一些地区。如上海能辐射到江苏、浙江、安徽、江西，北京能辐射到河北、天津、内蒙古、山西。因此，选择办展地点时还要考虑这个城市所能辐射到的周边地区的经济特色。

8、旅游资源因素

展览的目的除了获取最新信息和进行人际交往外，旅游也是参展者考虑是否参加的因素之一，绝大多数的参展者也希望借参加国际展览的机会来缓解工作的压力，精心设计的旅游往往会给参展者留下深刻的印象。例如，台北市曾举行过一次展览，对于文化与旅游方面都经过精心的设计与包装，给参展者留下深刻的印象，至少在展览界传为佳话。吃、住、行要有便利条件。重要的国际展览将有

来自世界各地的参展商，有些来自富裕国家，也有些来自较贫穷国家，因此饭店要有不同等级的房价，让参展商可以自由选择。在欧美国家，国际展览历史悠久，因此，在兴建展览中心时都会预先考虑到饭店的设置，从展览中心步行或车程不远的范围内都有各种不同等级的饭店。大规模的国际展览有上千人甚至上万人参加，餐饮的安排是一项艰巨的任务，是否有适当的餐饮场地和专业人员也成为评估的条件之一。交通运输包括空中交通与地面交通两种。空中交通通过有多少国际航空班机飞往这个国家、从各地飞来需要多少时间、是否有包机的可能性、展览大会指定航空公司配合的程度、是否可以提供参展优惠票价等条件来评估。地面交通是指展览举办国本身的地面交通运输系统是否完善。在欧洲国与国之间除了航空外，地面交通连接系统是否便捷也都是需要考虑的因素。

9、金融因素

会展项目多为国际会展，涉及外汇结算、收款具有周期性，所以要考虑到汇率、利率变化带来的风险。

对于外部因素跟踪的主要目的是大量收集资料，尽早做出预测。尽管不能避免其发生或对其改变，但是可以采取有效的预防措施，减少其对项目实施造成的损坏。

10、合作伙伴因素

会展项目的举办没有一个很好的合作伙伴，也难以取得成功。会展企业往往对专业技术的了解比较少，因此要想办一个专业展览会，必须要依靠在专业技术方面有特长的合作伙伴。从国外的办展经验来看，美国、德国公司要办一个展览会，都有一些专业协会的支持。因为这些专业协会组织对行业的现状、市场的需求情况比较了解。另外，他们对国外的同行比较熟悉，同时他们跟国内该行业的政府主管部门也有直接的联系。正是因为这些原因，会展企业在选择主题时应考虑合作伙伴的因素。

（二）内部因素

会展项目的举办需要大量的人力、物力、财力，人财物的运转过程十分复杂。在这个复杂的过程中会出现诸多影响会展举办的问题，这些问题就是会展举办的内部因素，其主要是来自项目系统内部。大多数情况下可以被会展项目所控制的因素。包括会展项目资金的来源与运用、花费的成本、实施的进度、产品的质量、人事安排等情况。这些因素对项目目标的实现至关重要。对于这类因素，跟踪的主要目的是大量收集信息，寻找实际与计划发生的偏差，并分析其原因，为项目控制做基础。

会展内部因素分析的主要目的是确定展览的优劣势，包括管理水平、专门知

识、人才供应、展览策划中各因素的质量等。内部环境分析可以细分为人力、物力与财务资源。

1、人力资源

展览会的举行需要各方面专业人才，其中最重要的是专业展览策划人。专业展览策划人需要懂得筹办展览的各项细节，再经由专业展览策划人寻找各种适当的专业人才共同合作，如专业视听人员、同步翻译人员、旅游人员等。专业展览策划人的经验相当重要，因此在争取重要国际展览时，专业展览策划人过去承办大会的经验也成为竞标时的重要参考因素之一。

2、物力资源

承办展览最重要的物力资源就是展览场地。展览场地的选择必须遵循一定的行业标准。会展公司可以制作一份工作单，上面列出选择场地时需要注意哪些事项，以便正确选择适当的展览场地。展览场地的硬件设备对一个展览来说相当重要，展览中心是否符合国际级的标准，容量是否符合展览会的需要，展览摊位数量、展览能容纳的人数、视听设备、同步翻译室、秘书室等，都是一些非常重要的数据。展览中心水电设施与载重量等是否符合展览需要也是要考虑的因素。

3、财力资源

如果会展公司没有充足的资金可用，那任何战略都不能付诸实施。资金的可用性或有权使用，是会展公司实力的体现，这涉及会展公司本身的资金，也包括会展公司获得的赞助基金。没有足够的资金，整个展览就会出现一个严重的缺陷，要想达到展览预期目标，就必须更正这一缺陷。

四、运用影响会展举办因素成功案例

虽然影响会展举办因素很多，且多为负面的影响。但如果我们充分的分析了相关因素，与实际情况相结合，加以合理运用，也会为会展带来积极的影响。

广州国际玩具及模型展览会于1989年创办，每年一届，是中国内地历史最长、影响力最大、专业买家最多的玩具及模型展会，同时也是中国内地业内第一、亚洲第二的展会。每届展会的规模和到会的买家均达到30%的增幅，特别是2011年第22届展会扩充场馆后，增幅更是达到了100%。这一成功的展会就是利用了广东是全球最大的玩具产区这一独具的地域优势，吸引来自全国各地的展商踊跃参展，国内外买家云集。

中国国际农产品交易会是经国务院批准，由农业部主办的国家级农产品贸易盛会，已经连续成功举办7届。党中央、国务院有关领导对农交会高度重视，国家领导人多次亲临现场考察指导。发改委、财政部等各部委积极协助，是目前国内最具影响力的品牌农业展会。这个展会之所以成功是充分分析和运用了政策因素的典范。总结而言，第一、政府支持是坚强后盾；中国是农业大国，每年要解决世界上接近20%的人口吃饭问题。展览会的目的绝不是与生俱来就商业化的。会展产业是在服务于产业，支援产业发展，帮助产业进行技术及资源分配的情况下发展起来的。所以，在政府的支持下，展会每届都获得了巨大的成功。第二、迎合政府需要，为人民服务；从各个产业的角度上说，最高层次的工作就是在所属行业为祖国出一份力，发一份热，运用会展这个新兴行业，达到促进我国农产品交易是在新形势下的大发展。

结论：随着我国全球化进程的不断加深和世界经济的快速恢复与发展,中国的会展业已踏入力求追赶会展业发达国家或地区的浪潮。各类展会层出不穷,一时间国内会展行业盛行,但其中不乏一些错展,败展。究其原因是因为我国会展行业起步较晚,相关资质不足,盲目办展,反而事倍功半。只有充分认识到影响会展因素分析的重要性，认真做好影响会展举办的内、外部因素分析研究，结合国家政策、地方资源优势、完善协调内部管理机制、采取科学合理的策划及防范措施，才能够大大提高会展举办的成功率，才能够使会展项目举办实施获得成功。真正能够实现会展业为企业提供产品展销平台，强化企业的品牌意识，使企业获得信息与投资机会，进而促进了资源要素的集聚、互补与整合，为产业发展聚集资金、技术与人才，加快区域增长速度的目标。

参考文献

【1】会展项目管理王起静

【2】中国会展经济的发展现状、问题与对策张纯记

【3

【4】展览会策划与管理马重阳

【5】会展经济对区域经济发展的带动作用研究曹剑飞

指导教师评语及论文答辩委员会最后成绩