XX办公室管理办法(试行)

XX办公室管理办法（试行）

办公室基本管理制度

第一章总则

第一条为进一步强化XX内部管理，严明工作纪律，转变工作作风，提高工作效率，结合XX实际，制定本制度。

第二条本规定制度适用于XX全体干部职工。

第二章日常工作行为规范

第三条进入办公区域必须遵守办公室管理制度，严格要求自己，做好本职工作。

第四条爱护办公室各项设施，自觉维护公共卫生，严禁随地吐痰，不得乱扔纸宵等杂物，保持清洁、良好的办公环境。

第五条禁止吸烟，禁止大声喧哗、打闹，禁止说脏话，禁止做与工作无关的事。

第六条工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守；外出办事需经领导同意。

第七条未经允许不得随意动用他人电脑和办公用品，不得翻看他人桌面摆放的各类文件。

第八条下班离开办公室，必须关闭个人使用的电脑以及打印机、复印机等其他用电设备，关好门窗。

第三章员工守则

第九条政治坚定、道德高尚。XX全体员工必须自觉地在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。自觉执行党的路线、方针、政策。维护国家利益、集体利益，保持政令畅通，自觉培育高尚的社会公德、家庭美德和职业道德。

第十条热爱本职、勤勉工作。要努力学习，勤于钻研，勇于探索，敢于创新，注重效率，不断提高自身素质，认真高效地完成各项任务。

第十一条维护大局、共建和谐。要坚定维护XX的利益、形象和声誉，自觉做到局部服从全局，个人利益服从集体利益；要为人作风正派，行事正大光明；要尊重领导，团结同事，不闹无原则纠纷；要坚持民主集中，勇于批评和自我批评。

第十二条优质服务，诚信立业。要坚持诚信为本，公正、公平待人处事，要确立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想，优质高效地提供后勤服务。

第十三条公正廉洁，严守法纪。要严守国家的法律、法规、法令和XX的各项规章制度。要廉洁自律，不以任何

理由、任何形式收受妨碍公务的礼品、贿赂和回扣；不以权谋私、化公为私、假公济私、损公肥私。

第四章公文处理

第十四条各类来函、来文要严格清点、登记。封面标有个人“亲启”、“亲收”字样的函件，未经本人委托和允许不得拆封。

第十五条收文、签收后，必须在文件前面张贴填写《来文处理签》，并及时送办公室主任处理。

第十六条办公室主任接文后，要及时阅读，登记，然后送分管领导阅知和批示。

第十七条办公室根据领导批示及时将公文分送到有关领导和相关部门阅办，领导和相关部门阅知后的文件在两天内返回办公室，办公室对承办情况进行督办。

第十八条各类来函、来文原件及领导签批的来文原件由办公室负责存档。

第十九条涉及全XX的文件，分管领导拟稿，XX签发；一般文件由相关职能部门拟稿，分管领导审核、签发。文件的核对原则上谁拟稿谁核对。

第二十条 XX文件及其他材料一律交办公室统一安排打印，印制后做好登记，经办人签字。

第五章印章管理

第二十一条 XX的印章由办公室妥善保管，未经XX领导批准，不得交给他人或携带外出。

第二十二条有关部门的印章由各部门主要负责人管理。

第二十三条使用XX的印章须经XX领导签批同意；使用部门的印章须经部门主要XX或分管XX同意。

第二十四条发文用章必须以领导签发的文件底稿为依据，并掌握用印文件内容，对不宜用印的应向签发的领导人说明情况，不符合手续的要拒绝盖章。

第二十五条开具各种证明、介绍信、向报刊投递稿件用印章的，须经XX领导批准。确需要开具空白证明和空白介绍信，须经分管组长批准。一般情况下严禁开具空白证明和空白介绍信。

第六章会议管理

第二十六条每次开会都要有主题。由主会人传达XX 会议精神，讲评部门工作要点及存在的问题，并对下一步工作进行指导。

第二十七条办公室应提前做好会议资料（如：会议议程议题、提案、汇报材料等）的准备工作。记录员需认真做好会议纪要，如实按会议制度记录会议内容。

第二十八条参会者应自觉保持会议室卫生的清洁，会议结束后，应关闭电源、清理杂物、椅子归位，保持室内卫生整洁、设施完好。

第二十九条会议要力求实效。会议议定的事项、布臵的任务、提出的办法措施，会议负责人要指定专人按照要求跟进，层层传达落实。

第七章工作计划、总结

第三十条XX和各部门的工作要年有计划，季有安排，半年有小结，年终有总结。

第三十一条各部门的上年年度总结和当年年度计划要在规定的时间内以书面形式送办公室。办公室在各部门的总结和计划的基础上，在规定的时间内形成XX的上年年度总结和当年工作计划，报组长和副组长审定。

第三十二条各部门的半年小结要在六月二十五日前书面送办公室，收齐后分送分管组长。

第三十三条工作计划内容必须全面、具体、准确，既结合实际又留有余地，并随着实践不断充实完善。

第三十四条年计划、季安排必须围绕XX中心工作拟定。

第八章水电管理

第三十五条各站点负责人是日常水电管理工作的第一责任人，其所在站点有违反本制度行为的，负责人应承担相关的经济责任。

第三十六条各站点需要新增或更换水电设备，须向办公室书面申请，由办公室报XX领导批准后，方可更换或新增。

第三十七条XX成员、收费站员工要爱护水电设备，养成节约用水用电的良好习惯，杜绝“长明灯、长流水”的现象。

第三十八条各站点发现水电故障应及时向办公室报修，由综合办公室安排专业人员维修。任何站点和个人不得擅自对水电管线进行维修改造。

第三十九条严禁乱拉乱接水管和电线。外单位或个人使用本处水电，必须经XX领导批准，并按规定交纳水电费用。

第四十条严禁使用电炉和自备大功率电器设备，违者处以100元罚款。

第四十一条因使用不当、违规操作、乱拉乱接水电发生责任事故，造成经济损失的，由当事人赔偿全部经济损失，追究站点负责人的责任。用水后没有关闭水阀或无人在岗时未关闭电灯、电器，造成水电浪费的，每发现一次，扣除当事人或站点负责人当月工资20元。

第四十二条水电管理部门应尽职尽责，保障各站点水电正常供应，因责任心不强、管理不善，造成断水断电，影响日常工作的，应追究水电管理责任人的经济责任。

第四十三条办公室是XX水电管理的职能部门，负责各站点水电设备的安装、维护、费用收取、结算、日常管理及监督检查工作，范围包括办公场所、生活场所（食堂）、出租房屋及委托代管的水电用户。

第九章附则

第四十四条本制度由XX办公室负责解释。

第四十五条本制度自发布之日起施行。

物品采购管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为办公室工作服务，特制定本制度。

第二条本制度只适用于XX办公所需办公设备、日常用品和后勤服务等低值易耗品。凡属事业单位采购范畴，严格按照事业单位采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务领导、服务办公室工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式

第六条办公室物品采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，一律由办公室安排专人负责采购。办公室其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

第七条一次性采购物品金额在1000元以内的，由办公室采购员根据申请单位或部门的申请提出采购意见和建议，填写“物品采购计划单”，报办公室主任审批后，由采购申请人和专门负责采购的人员采购。

第八条一次性采购物品金额在1000元以上的，由办公室采购员根据申请单位或部门的申请报知办公室主任，办公室主任提出采购意见和建议，并由办公室采购员填写“物品采购计划单”，报分管领导审批后，由办公室主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

第八条大型或大金额办公物品、设备的采购需要由办公室主任提出采购意见和建议，由办公室专门负责采购的人进行市场调查，给出调查报告和采购建议。若涉及到交叉则会同其他部门人员一起给出报告和采购建议。并针对这份报告和建议召开由办公用品采购领导小组成员参加的办公会最终决定购买方案和购买商家。具体由办公室负责经办。

第十条零星物品采购，由经办人填写“物品采购计划单”，办公室主任审签后，由专门负责采购的人员采购。

第十一条如对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由办公室主任派人一同采购。

第十二条物品采购实行即购即报制度，采购后3个工作日内，采购人要将购物发票按财务报销程序提交主任审签;零星物品采购，可累计一定数额后或延缓一定时间审

报，但累计金额不得超过3000元，延缓时间不得超过一个季度。

第十三条凡未经审批自行采购物品，采购点不能提供办公室签批的“物品采购计划单”，财务室一律不得报销。

第三章物品管理

第十四条办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行报领制度，由办公室主任派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

第十五条办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。

第十六条办公室物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，所有固定资产由财务室建档立帐，逐一清点编号造册。

第十七条人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。

第十八条因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

第四章附则

第十九条本制度由XX办公室负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。

车辆管理制度

第一章总则

第一条为了适应当前XX各项工作要求，提高车辆高效管理，节约能源，使各项工作安全、有序运行，特制定本制度。本制度适用于XX所有车辆。

第二章车辆管理

第二条 XX所有车辆由综合办统一管理、统筹调配，车辆管理由综合办机务员具体负责。

第三条各部门日常工作用车需提前一天向综合办机务员申请，机务员根据车辆状况及路况指定派发车辆。因工作需临时用车由机务员根据实际情况进行派车。

第四条工作日返回驻地统一乘坐交通车，同时准备应急车辆一张，周末交通车从XX分XX及XX两个方向发车。

第五条用车人员必须严格遵守交通法规，交通车周末必需停放在指定停车场，严禁公车私用，坚决杜绝酒后驾车。

第六条交通车每辆车设臵车长和安全员，由综合办机务员在各车辆放臵表格，车长及安全员签字确认后方可发车。

第七条车辆驾驶人员出车前和出车后，要检查随车证件，保证证件完好。用车完毕与综合办机务员进行交接登记。检查车辆安全状况（水、电、油），保证车辆正常运

行，如发现车辆有异常情况要第一时间通知机务员及时处理。

第八条车辆使用完毕后，必须回弥勒南停放。如无特殊情况不得在外停放。

第九条综合办统一负责所有车辆到指定特约修理厂的清洁、维修及常规保养。

第十条各部门驾驶途中发生的交通违法行为由驾驶员自行负责。

第十一条驾驶员驾驶车辆发生事故时，由驾乘人员配合综合办机务员共同处理，因驾驶员违反有关车辆管理规定造成损失及交通违章罚款涉及到刑事责任的由驾驶员自行负责。

第十二条车辆使用中发生的停车费、过路费等相关费用由用车部门负责报销。

第三章车辆调度

第十三条各部门日常工作用车需提前一天向综合办机务员申请，并在领取车钥匙前填写《XX车辆调配登记表》。特殊情况由综合办统一协调安排。

第十四条工作日交通车上午8:30从XX宿舍区发车，下午6:30从XX发车。

第十五条周末交通车由XX分XX及XX两个方向发车, 交通车实行定车定员管理，专驾行驶。XX方向交通车调配XX，安全责任人为XX。XX方向交通车调配XX和XX，其中XX车长为XX，安全员为XX，(并暂时负责担任驾驶员)星期五下午1:00从XX发车，星期天晚上8:30从XX发车。XX 安全责任人为XX，负责保障各部门周一在XX办公用车的需求，发车时间根据实际情况调整。每次发车时按照《XX交通车管理办法》的相关规定对车辆进行检验，检测完毕后，方能发车。

第四章突发事件应对措施

第十六条 XX车辆驾驶人员工作时间必须开启手机，保证联络畅通。

第十七条车辆使用过程中如发生意外，车辆驾驶人员要在第一时间通知机务员，机务员要及时上报和处理，并告知车辆驾驶人员处理方案。

第五章附则

第十八条本制度由XX办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

食堂管理制度

第一章总则

第一条为切实搞好食堂的管理工作，提高食堂工作效率，厉行节约，进一步提高和改善员工生活，强化后勤工作人员的服务意识，根据相关规定并结合XX实际要求，特制订食堂从业人员管理制度。

第二章考勤管理

第二条食堂工作人员必须严格遵守上下班考勤管理制度，按规定上、下班，不得迟到、早退和擅离工作岗位。具体考勤参考人事管理制度。

第三条食堂工作人员实行每周工作5天，轮休制。由于食堂工作时间特殊，上班时间为：

上午8：00～13：00；下午15：30～18：30。（每天8小时工作制）

第四条员工必须遵守公司各项规章制度，工作时间不得从事与工作无关的活动（如打闹、玩游戏、睡岗、脱岗等）。

第五条严格岗位职责，遵纪守法，服从分配，团结协作，做好本职工作。

第六条工作人员不得私拿、私分、私吃食堂主副食品，发现上述违纪现象，视情节轻重给予相应处罚。

第七条从业人员必须服从管理，文明服务，礼貌待人，不与他人争吵或斗殴。

第八条因工作需要，有临时性加餐须随叫随到，按质按量地完成领导安排的临时性工作。

第九条食堂操作室原则上只允许食堂从业人员和食堂管理人员进出，家属及其他人员的会晤和接待均在食堂外进行。

第三章厨房卫生管理

第十条环境卫生

（一）就餐大厅整洁明亮，餐桌上无灰尘，地板无垃圾，凳子无脏水、灰尘等。地板要求明亮干净，保洁员对大厅的地板每天至少要清扫、拖洗2—3次，对餐桌要随时清理，保证就餐大厅整洁卫生。

（二）大厅窗户要求每周至少擦拭一次，玻璃上无灰尘、无痕迹，保证清洁明亮。

（三）就餐大厅四周墙壁、天花板无蛛网，每周至少打扫一次。墙砖至少每月擦洗2—3次。

第十一条食堂厨房、操作间、仓库保管室、炊具厨具卫生

（一）食堂厨房每天必须保持整洁，地面保持干燥、无垃圾杂物；炊具、厨具每天使用后清洗干净，然后消毒，整齐有序地摆放；菜墩、菜刀使用后清洗干净摆放整齐；新鲜蔬菜，干货等食品上架，酱油、醋等入池入桶（罐），不准随地摆放。操作间地面无垃圾、杂物，保持

干燥整洁，保管室食品陈列有序，不乱摆放，保持干净明亮。

（二）食堂厨房、操作间、仓库坚持每天一小扫，做到四壁无灰，无蜘蛛网；每周一大扫，彻底整理墙面、地面、厨具、案板等厨房设施。

（三）生熟用具分开，不得混用，保持炊具、灶具清洁卫生。

（四）干货制品蒸发及清洁卫生，要多清洗、漂洗，保证无沙粒、杂物，不准加工出售腐烂变质的食品。

（五）各种餐具要实现四过关：一洗、二刷、三冲、四消毒。每天坚持清洁卫生。

（六）食堂仓库要专库专用。原料分类存放，食品生熟分开保管，并有四防（防蝇、防尘、防鼠、防潮）措施，防止食品污染。

（七）库房整洁、明亮，物资堆放有序。米面及干杂品不得摆放在地上。

第十二条蔬菜、肉类卫生

（一）蔬菜类必须先剔除腐烂、变质或杂草部分，然后清洗加工，加工完毕后需再清洗干净方可进入蒸、炒、煮等环节烹饪程序。

（二）肉类必须先漂洗，带皮肉还要先烙皮（烙至金黄色），洗净后方可加工切好后，该漂洗的先漂洗，该出水的先出掉水，然后再进行蒸、炒、煮、爆等。

（三）严格执行食品卫生“五四制”，对腐败变质、生虫、生霉物质坚决做到“采购不买；物质验收员、保管员不收；食品加工人员（厨师）不加工；

第十三条个人卫生

（一）食堂工作人员必须持有健康证、合格证，定期到医院做健康检查，发现患传染病者，立即停止工作。治愈后，须经医务部门检查批准，方可恢复工作。

（二）工作时穿工作服，戴工作帽，着装整齐、干净，仪容端正。

（三）操作人员不允许戴戒指、手链等饰品，男士不可抽烟，不留长指甲，操作前先洗手，保证食品清洁卫生。

（四）勤换衣服，勤洗澡，工作前要洗手，工作时不吸烟，不随地吐痰，不面向食品说话、咳嗽，树立良好的外部形象。

第四章厨房设备、工具管理

第十四条设备、工具要保持清洁，不生锈，做到无灰尘、无水渍、无油渍厨房设备、工具的保管，使用均做到用完放回原位。设备、工具使用完毕后，操作者要及时清洁。

第十五条各种设备、工具如有损坏，发现人员要及时向部门负责人汇报，联系修理、不得操作和使用带病设备工具，以免发生安全事故。

第十六条必须对新上岗员工进行厨房机械设备的性能及操作方法、程序培训，掌握要领后方可操作使用，厨房负责人有指导和培训义务。

第十七条食堂工作人员要爱护公物，监督员工不准把食堂购用的餐具拿出食堂带回宿舍、办公室，损坏食堂公物和设施，照价赔偿。

第十八条调离原岗位者，对所保管使用的工具应办理移交手续，如有遗失和损坏，需照价如数赔偿。

第五章安全管理

第十九条在使用炉灶前，应首先检查油路、气路是否运转正常，然后点火预热，一切正常后再使用。

第二十条使用完毕，随即关闭各个开关，下班时操作人员应对炉灶各处开关进行全面检查。