办公室岗位职责格式

部（室）主任职责

(1984年制定，2013年修订)

1、主持本部（室）的工作，对本部（室）工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负全面责任。

2、在既定的编制内负责本部（室）人员的配置聘用，实行合理分工，提高工作效率。

3、制定并不断完善本部（室）各岗位工作规范和各项规章制度。

4、负责本部（室）工作计划的制定并组织实施，定期进行工作总结并向馆领导和本部员工报告。

5、检查本部（室）各项日常工作和规章制度的执行情况，及时解决出现的问题。

6、定期对本部室人员进行考核，并根据考核结果对所属人员实施奖惩。

7、负责编制与上报本部（室）有关的各种统计报表，文书材料，确保准确、及时、齐全。

8、负责本部（室）的安全保卫工作。

9、组织安排本部（室）员工的政治、业务学习，协同党支部做好思想政治工作。

10、关心体谅员工，在力所能及的范围内帮助员工解决实际困难。

11、顾全大局，维护部门间的团结协作。

12、贯彻改革的精神，不断进取，努力开创部门工作的新局面。

13、在负责本部（室）管理工作的同时，也应承担本部（室）某方面的业务工作。

14、副主任协助主任工作，并对所主管的工作负直接责任。

办公室部门与岗位职责

（2013年修订）

[部门职责范围]

1、保证全馆日常运行管理。

2、全馆财务管理与监督。

3、全馆人事、工资、养老保险、医疗保险、技术职称考评晋升等。

4、全馆人事档案、业务档案、统计、文书、公文审核、文电收发拟办。

5、离退休人员的管理和服务。

6、全馆综合性的工作报告、计划、总结的起草以及各类文件、信函、通知、通报。

7、负责记载馆内有关会议和重大事项的记录备案。

8、负责统筹协调全馆人员考核工作。

9、负责本部门的各项业务统计和业务档案管理。

10、完成馆领导下达的其他任务。

[部门工作任务及要求]

1、全馆日常运行管理、落实安排馆务会决议和决定。

2、做好本馆财务记帐、审核、监督工作。要求了解本馆业务活动及经费使用的情况，掌握有关财务管理规定，为领导做好参谋。

2、及时正确地编制月、季、年度会计报表，要求月报在次月20日前，季报在次月20日前，年报在次年1月底前上报。

3、严格按财务管理制度中规定的程序办理报销手续，严格执行现金管理制度。

4、每月10日发放基础性绩效工资，同时根据考核情况发放奖励性绩效工资。并按有关规定代扣代缴公积金、养老保险金、医疗保险金及所得税后将职工工资打入银行卡。

5、按规定时间进行医疗费用报销工作，要求认真执行医保的有关报销规定，把好审核关，凡超过标准者，必须馆长签字方可报销。

6、按照国家有关政策规定，做好人员招聘、调动、晋升工资、申报职称等人事管理工作。要求秉公办事，手续完备，审核仔细。

7、要求按有关规定整理和保管人事档案，做到档案、卡片、人员三者相符。年度考核表等有关材料要及时归档，每年核对一次。

8、及时收集整理本馆行文材料及上级有关部门与本馆工作有关的文稿（包括本馆工作活动的照片、有关新闻报道、报纸剪贴等），并按有关文书管理规定整理装订成册，要求当年的文件在次年一季度前完成归类装订。

9、按专业技术人员的职称职级建立“专业技术人员业务档案”，及时收集专业技术人员的论著、文凭等有关材料，申报职称用毕的材料及时归档。

10、认真做好离退休人员的管理和服务工作，及时看望生病住院的离退休职工，春节前后安排好馆领导慰问离退休职工工作。

11、及时完成各种文件的打印工作，要求严格遵守保密制度。

12、上级机关、平级机关或外单位寄送来的文件及时登记，尽快进行传阅、行文工作，内容紧急或重大事项要及时向领导汇报。重视文件保密。

13、认真做好起草全馆综合性的工作报告、计划、总结以及各类文件、信函、通知、通报。

14、做好馆务会、中层干部会、党支部大会等各种会议记录。坚持大事记载，勿使遗漏。

15、协助馆领导完善职工绩效考核机制，认真督办各部门考核工作的完成情况。

16、认真履行本部门财产物资和安全卫生管理职责，执行相关管理规范。

17、按时保质保量地完成馆领导下达的与本部门职责范围相关的工作任务，团结协作，支持全馆工作。

[各岗位职责与工作要求]

一、秘书岗

[岗位职责]：

1、负责起草全馆综合性的工作报告、计划、总结以及各类文件、信函、通知、通报。

2、负责有关会议的记录，整理、编写会议纪要，记载馆内重大事宜或重要决议。

3、回复一般信函、来电，参加有关的来访接待工作。

4、负责全馆文书档案的整理、保管工作。

5、做好全馆人员的各类休假及考勤的统计汇总工作。

6、重视保密工作。

7、完成部门安排的其他工作。

[工作要求]：

1、加强思想与业务修养，努力提高政策水平和工作能力。

2、注意收集整理各种信息，做好调研工作，辅助领导决策。

3、起草全馆综合性的工作报告、计划、总结以及信函、通知、通报等文件，要求认真、及时、准确、规范，符合公文格式和行文规则，层次清楚，文字通顺，结构严谨。

4、作为一定程度上的领导代言人和领导的工作思路、计划以及部署的执笔者和体现者，撰写前要明确领导意图，了解具体事由。起草的文稿及时送交馆领导审阅、修改，对领导批复的较重大或重要的改动，在保存稿中做好附注，存档。

5、做好公文校对工作，对各部门以图书馆名义印发的公文进行初审、把关，严格按照本馆相关规定办理。保证馆内对外宣传口径的一致性。对各部门送交存档的文件进行审核，不符合规范和有差错的要退回修改。

6、负责全馆大事记的记录、整理工作，要及时、准确、全面地反映馆内重大事件。参加馆领导安排的各类会议，做好会议记录，编写会议纪要。

7、养成良好的存盘习惯，对具有保存价值的电子文件，必须随时备份，并适时生成纸质文件或存储于能够脱机保存的载体上。

8、严格遵守保密制度，注意保管好各种文稿，馆内尚未公开的事项不得泄露，及时销

毁各种不属归档范围文件的底稿和打印件，不得任意流散。严格文件的印制份数，不得私自留用或转让。

9、在参加有关的来访接待工作中，做好记录和照相等有关工作。

10、文书档案管理：及时收集本馆行文材料及上级有关部门与本馆工作有关的文稿（凡涉及本馆工作的、有参考价值的函件、报告、批复、计划、总结、人事任命、会议文件、经费预算、调资、统计、协议书、合同、图纸、照片等均应收集），于下一年度一季度前将全年文书资料分“永久”、“长期”、“短期”三类装订成册，并做好目录索引，以便查找。

11、对于所有档案、文件的借阅必须完善手续，做好登记，借阅人签字。

12、在每月的月底前做好当月全馆人员的各类休假及考勤的统计汇总工作。

13、每月认真填写个人工作考核记实手册，每月5日前交部门进行月考核。

14、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。

二、人事、档案管理岗

[岗位职责]：

1、人事管理：负责办理全馆职工的聘用、调动及出国、辞职、留职停薪有关人事工作手续。

2、档案工作：负责全馆人事档案、业务档案的整理、保管工作。

3、劳资工作：办理全馆职工工资定级、升级手续，负责全馆职工公积金、养老及医疗保险金的核算工作。

4、专业技术职务管理工作：负责全馆职工专业技术职务评审材料的整理、上报工作，建立健全业务档案。

5、老干部工作：负责办理干部离退休手续及离退休人员的管理、服务工作。

6、党建工作：负责填写党员年报及全馆党员党费的交纳管理工作。

7、重视文件保密工作。

8、完成部门安排的其他工作。

[工作要求]：

1、按照编制、机构设置的情况配合馆领导做好人事调配工作，为领导当好参谋。

2、配合馆领导，每年对馆内用人情况做预测分析，制订本年度进人计划。

3、通过参加全市统一的事业单位人员公开招聘方式录用大学毕业生，安排军转干及推荐调入等方法引进各类专业人员，办理手续认真及时。

4、人事档案管理：按照上级要求，分九大类归类、装订。档案、卡片与全馆人员必须三相符，每年核对一次。归档的材料必须及时装订，不得漏订、误订，调入人员的档案，必须及时整理，归类装订。

5、业务档案管理：馆内所有业务人员按职称职级建立业务档案，对于业务人员论著、文凭、年度考核等材料及时收集、归档。申报职称所用材料用毕及时归档。

6、对于所有档案、文件的借阅必须完善手续，做好登记，借阅人签字。

7、认真负责地办理全馆职工专业技术职称申报评聘工作，做到申报准备材料齐全，手续完备，审核仔细。对于申报初级职称的同志，本着实事求是的原则，认真填写其工作表现及单位意见，中高级职称交馆领导填写，审核后加盖公章上报。收到上级评审通过的批文后，及时填报“评聘专业技术职务人员名册”并按规定兑现工资。

8、按照国家的政策和规定，办理职工的提薪、晋级、定级、核算公积金、养老及医疗保险金等工作，并与会计配合，做好职工的工资管理工作。

9、每次调资必须准确掌握有关精神。对于各种政策，应按照上级要求，做到政策传达到位及时、执行准确透明。

10、对于退休职工的工资要计算准确，并与退休职工本人交待清楚。

11、认真做好离退休人员的工作，关心离退休人员的生活福利待遇，及时反映他们的要求，帮助他们解决生活中的实际问题。按规定及时发放离休干部特殊津贴及旅游费用。每年至少两次看望离退休职工，春节与馆领导一起慰问离退休职工。

12、严格按有关规定开具各类证明和介绍信，正确使用单位公章。

13、严格遵守保密制度，不得泄露文件内的机密事项和尚未公开事项。应及时销毁各种

不属归档范围文件的底稿和版纸。严格文件的印制份数，不得私自留用或转让。

14、按上级要求完成全馆党员年报的填报工作，组织全馆党员按时缴纳党费。

15、每月认真填写个人工作考核记实手册，每月5日前交部门进行月考核。

16、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。

三、会计岗

[岗位职责]：

1、负责全馆事业经费、财政专户及其他资金的记帐、审核、监督及财务预算报表的编制工作。

2、负责全馆基本情况的统计年报工作。

3、完成部门安排的其他工作。

[工作要求]：

1、了解本馆业务活动的一般规律，掌握本馆财务开支标准，为领导做好参谋。

2、科学制定会计核算程序，正确使用会计账薄，合理运用会计科目，严格审核原始凭证，处理好会计核算业务，做好记帐、算帐、对帐、报帐工作。

3、按时完成登帐、结帐工作，做到手续完备，数字准确，内容真实，帐面整洁，帐帐相符，帐目一致。

4、及时正确地编制月、季、年度会计报表，报帐及时准确。（月报在次月20日，季报在次月20日，年报在次年1月底）。

5、认真做好会计审核和监督工作，严格控制经费开支。对不符合财务制度支出的款项，不予办理；对记载不清楚、不准确或手续不完备的原始凭证，要退回补办手续；对经济往来的应收应付款项要区别轻重缓急，认真做好调查工作，及时处理。

6、管好用好专用基金，按上级规定进行计提，按计划和上级指示监督使用，坚持专款专用，先提后用，先批后支的原则。

7、对各种有关财务会计凭证、帐本必须定期汇总、整理、装订成册，立卷归案。

8、正确使用会计电算化软件，规范操作。

9、每月认真填写个人工作考核记实手册，每月5日前交部门进行月考核。

10、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。

四、出纳岗

[岗位职责]：

1、负责全馆经费的货币资金管理，收付款及转帐、信汇、托收、工资发放等工作。

2、负责全馆的税务工作，负责代扣代缴全馆人员的各种社会保障费。

4、完成部门安排的其他工作。

[工作要求]：

1、根据审核无误、手续完备的凭证进行现金的收付和转帐付款工作，并认真及时地按时间顺序记录现金日记帐。

2、正确审核并计算复核收入与支出的单据，收付款时一律当面点清，分清责任。

3、做好借书办证押金的管理工作，保管好有关票据凭证，往来交接手续完善，账目清楚。

4、严格按照财务管理制度中报销规定程序办事，凡审批手续不健全者一律不予报销（一切凭证，须由经手人签字，大宗用品还须由验收人签字，经分管领导签字后方可报销）。在报销中如有发现违反财务纪律的情况，应及时向有关领导反映，并予以拒付，把好收支审核第一关。

5、严格管理银行转帐支票，任何人领用支票，都必须填写支票领用单，经分管领导批准，签字后方可领用，并及时进行登记。月终未报销者，应向领用者催报。随时掌握银行存款，避免签发空头支票。

6、及时掌握和核对库存现金、银行存款的结存情况，做到库存现金日清月结，银行存款月终核对无误，帐帐相符，帐款相符。

7、严格执行现金管理制度，按规定办理现金收支手续，库存备用现金不得超过银行规定。平时收入现金及时解交银行，原则上不允许坐支。

8、每月月初按规定编制工资表并负责发放工作。负责代扣代缴全馆人员的各种社会保障费，根据各部门的考核情况，负责绩效工资发放工作，做到准确无误。

9、负责本馆经费与其他业务往来的转帐、信汇、托收及其结算工作，并经有关领导同意，会计审核后方可办理。如帐户没有款项时，不能开空白支票。

11、负责做好全馆公费医疗报销工作，认真执行有关报销规定，把好审核关。

12、每月认真填写个人工作考核记实手册，每月5日前交部门进行月考核。

13、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。