第二周例会“沟通”资料

第二周例会“沟通”资料
第二周例会“沟通”资料

沟通是门艺术

人在世间总得要沟通。沟通的目的是传递信息、交流思想,以达共识,统一行动.

沟通需要方法。方法得当,沟通得好,就会让人心情舒畅,优质、高效地完成岗位职责和使命。方法不当,沟通得不好,就会发生误会,让心情不畅,烦恼生气,完成不了组织交给的任务。不同人的个性、修养,不同的沟通方法和技巧,就会在沟通这块小舞台上扮演出各种各样,有声有色的角色。观众、听众就有不同的反响,效果就有截然的不一样。

1.讲信用,守时间。答应的事,一定要准时办到。发生意外,不能按时办到,要提前告知对方。自己没有把握的事情,就不要贸然许诺。言而无信是沟通中的一大忌。

2.待人不要傲慢自居,炫耀自己。似乎自己天赋很高、能力很强,比别人高一筹。要平等待人,尊重别人,多听别人意见,学习别人的长处,让人感到你是真诚的,能通力合作的朋友。

3.要将心比心。遇到不同意见时,要设身处地替对方想一想,你就会对他人的观点、意图和行为,找到解决问题的办法。这样,你的不解、怨气、怒气就会容易烟消云散,免得陷入困境,给沟通设置了障碍。

5.要学会宽容,互相谅解。这有助于忘记自己所受的委屈和不公。只要双方各自都能体谅对方,不要说出一些带有刺激性或轻蔑的话,才能达到宽恕别人的目的。

8.要学会自我控制。对待别人要学会能控制忍让的能力,不要得理不饶人,说出话来咄咄逼人,让人下不了台。

9.要待人公正,忠诚老实。不要说出有害于别人的谎话去伤害他人。要表里如一,谦虚有礼。对别人合理的要求要尽可能满足,做不到的要耐心解释。

两件事因教师处理的方法不同,教育的结果也截然不同。现代教育的发展要求教师“不仅仅是人类文化的传递者,还应当是学生心理的塑造者,是学生心理健康的维护者”。作为一名教育工作者,能否以科学而有效的方法把握学生的心理,因势利导地促进学生的健康成长,对教育工作的成效,学生的健康成长有着决定性的作用。

我们教育的对象是孩子。他们年少无知,辨别是非的能力差,但是又好模仿,针对这些情况,教师与学生的沟通就显得尤为重要。它是融洽师生关系的桥梁,它对学生健康心理品质的养成有着重要的作用。前苏联教育家加里宁有一句名言:“教育是一种最困难的事业。优秀教育家们认为,教育不仅是科学事业,而且是艺术事业。”他还把教师誉为“人类灵魂的工程师。”是的,在这项百年大计的育人事业中,需要我们教育者倾注全部的心血,发挥全部的聪明才智,不断的去探索,去开拓。而良好、和谐、健康的师生关系,则是教育成功的基础,是使学生接受教育的前提。如何创建和谐的师生关系,如何架设师生之间心灵沟通的桥梁呢?

(一)沟通需要真诚与爱心。

一位班级管理不成功的班主任,其失败的原因可能会有一百条,而一百位优秀的班主任,其成功的经验中肯定都会有共同的一条,那就是热爱学生。

小学生性格各异,情趣不同,接受能力千差万别,这就要求教师付出更多的爱,

真诚地对待学生,坦诚地面对学生的过失,诚恳地提出自己的建议。老师发自内心的言行,才会给学生温暖的感觉,才会有感染力和亲和力。这样才能减少沟通过程中的“内耗”、“摩擦”,取得最优化的教育效果。

(1)、贴近学生,了如之掌

中国有句俗话“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,郑板桥画竹之所以能出神入化,关键在于他“胸有成竹”。大凡优秀的班主任都是学生的“知心朋友”,与学生没有疏远感,学生愿意把他当作自己的知心朋友。作为班主任,只有主动贴近学生,才能了解他们的思想动态和行为特征,从而可以对症下药。特别是教师批评犯错误的学生时,只有熟悉学生的个性特征、承受能力,教育时才能适时引导和点拨,达到教育的预期目标。

(2)、精心设计,刻意包装

有的学生内心比较脆弱,需要教师的悉心呵护,有的学生调皮,对教师的说服只是口头示弱,内心顽固不化,这些都需要教师在教育中精心设计“绞尽脑汁”进行包装。高尔基曾说过:“在工作中起决定作用的常常不是材料,而是技巧。”这就说,班主任在使用某一种艺术方法时,不仅知道要做什么,更为重要的要清楚为什么要这样做,希望达到怎样的效果。工作的技巧会在工作中起着决定性的作用。同样学生进网吧,不同的学生进去的理由可能各不相同。有的学生出于好奇,跟着别人进去,并且次数较少,有的学生可能是与特殊的家庭有关,想与父母对抗,父母过于严厉或着放任浊流,学生从而产生一种逆反心理,有的可能是为了寻找刺激。教师首先必须模清情况,根据不同的学生采用不同的沟通方法。有的只要进行说服,有的要攻心术。

(二)沟通需要平等与尊重。

跟学生谈话时,给学生倾诉、辩解的机会。在学生表达思想、情感或某种事情时,教师要认真地倾听,让学生觉得他的表达被老师理解或接受,受到老师的尊重,产生良好的心理体验。同时,老师对学生表达的内容进行分析,评价,发现教育的切入点。

(1)、尊重学生,敞开心扉。

人都有表现的欲望,并希望得到别人的理解,我们平时往往只听优秀生的精彩演讲,而忽视了“学困生”。老师首先要从心理上接纳他们,尊重他们的人格。学生的自尊心就像是有待于点燃的火,老师的关爱、真诚与热情可以点燃它,使之燃烧得越来越旺;而老师的冷漠、粗暴、讽刺挖苦,却可以扑灭它,会使学生从此关闭心灵闸门,一蹶不振。谈话前,首先倾听他们的谈话,让他们感到自己被尊重,被欣赏,然后耐心的启发、诱导,动之以情,晓之以理。这样他们才会敞开心扉,跟老师进行情感的交流,对老师提出的合理化的批评教育并愉悦接受,不断改正错误。

(2)、了解学生,心服口服。

人们总喜欢自己说,而忽视了要听别人说。作为教师总喜欢发号施令,而很少坐下来倾听完学生的诉说,即使听也是伴随着指责与讥笑。作为教师,不能伤害学生的自尊,他们首先是人,其次再是学生。在处理学生问题时,我们先不妨听听学生的诉说,从而搞清事情的来龙去脉,避免盲目下判断,造成沟通的障碍,甚至产生冲突和矛盾。

平等对待每一位学生,尊重他们的人格是接近学生,缩短师生心距,缓解师生矛盾的有效措施,它可以培养学生宽广的胸怀,让学生学会民主、学会平等待人。(三)沟通需要宽容与耐心。

(1)、宽容学生,理解过错。一个优秀班级体的形成,班主任核心力量不可低估,班主任的威严不能只靠严格、严厉来塑造,更应该靠其人格的魅力来谱就。而宽容正是教师胸怀与度量的体现。有人说:上帝给了孩子们犯错误的权利。小学年龄小,思考问题肤浅,遇事鲁莽,因此他们无论在心理上还是在行为上,都处于不稳定不成熟时期,班主任应允许学生“闯红灯”,更要以宽容的态度谅解学生的过错,要有耐心去期待学生进步。批评、惩戒固然是教育,宽容也是特殊意义的教育。孩子们的成长历程也正是在不断地犯错误,不断地修正错误的过程,班主任要以宽广的胸怀正视这一历程,去帮助那一个个稚嫩的心灵,走过沼泽,不断进步。

(2)、耐心疏导,捕捉时机。不能讳言,我们在现实中总会碰到一些让人棘手的学生,他们到处捅漏子,惹事端,经常让老师下不来台。而这时班主任的职责是帮助学生认识到自己的错误并及时改正,而不是与学生“较劲儿”,借机“制服”学生来挽回自己的面子。我们许多有经验的班主任都知道,学生有过失的时候,往往是教育的最佳时机,因为内疚和不安会使他们急于求得谅解,这个时候我们用宽容的态度听取他们的辩解,设身处地的替他们着想,耐心地疏导,用诚恳的话语打动学生,触及学生的心灵,是他们明白老师的一片苦心,从而促使他们自己主动改正错误。老师的宽容反而会使学生为自己的过失感到懊悔,这样的宽容会给学生留下刻骨铭心的印象,毕竟绝大多数孩子内心向善,还是很在乎老师对他的评价的。因此,宽容是老师的美德。

沟通是一门艺术,有了真诚与爱心,平等与尊重,宽容与耐心,架设在师生心灵之间的桥梁就会永远畅通无阻,永远阳光灿烂。当然,要成功地沟通师生的情感,还需要很多技巧与方法,还要善于抓住教育契机。教育中教师需要把握学生的心理,利用心理策略,激发学生的灵感、上进心、积极性和创造性,唤起学生的主体意识和潜能,不能仅仅从知识上的得失,让学生感到教师对自己的褒奖与冷落,应该建立在培养健全人格上,这不仅仅是对学生的要求,也是对教师的要求。

公司信息沟通管理制度_范文

公司信息沟通管理制度 本文是关于范文的公司信息沟通管理制度,感谢您的阅读! 为了加强市场信息沟通工作,对市场信息进行有效的管理,使公司对市场的动态变化做出迅速反应,特制定本工作管理制度。 一、市场信息沟通方式 信息沟通管理工作由市场部负责,销售分公司协助完成。市场部及销售分公司要严格执行信息反馈制度。销售人员在日常工作中发现的问题及时反映到市场部,以便公司针对市场动向做出迅速调整。 (一)日常情况:口头、电话、传真。 (二)紧急情况:口头、电话。 (三)定期沟通:依照《销售人员信息反馈表》、《顾客意见征询表》、《客户回访记录表》填写相关内容。 二、信息反馈制度 1、《销售信息反馈表》 针对整个市场的调查,由销售分公司协助市场部完成。分为周、月、季度进销售信息反馈。营销人员在各阶段中定期进行数据整理统计及信息搜集,如实填写相应表格,按要求送交市场部。市场部在一周内将信息分析汇总,上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见。 2.《顾客意见征询表》 针对一般顾客的调查,由销售分公司协助市场部完成。每季度进行一次。在各季度中不定期进行调查,并于每季度末前一星期内送交市场部。(重大问题须随时报告)。专卖店及商场销售人员将以书面或口头提问的方式知道顾客填写《顾客意见征询表》后传递给市场部。市场部在一周内将信息分析汇总,填写《顾客意见处理报告》上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见。 4、《客户回访征询表》 针对代销商以及酒店客户的调查,由市场部完成。每季度进行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日内完成。市场部人员可以通过登门、电话或信函等方式对客户进行回访,填写《客户回访征询表》,并在一周内将信息分析汇总,上报主管副总经理,下达上级批示的执行意见,填写《客户意见处理报告》。

第5章__项目信息沟通管理制度

信息沟通管理制度 一、制定制度的目的 为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。 三、信息管理原则 (一)及时 1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。 (二)真实 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干 扰,保证信息不失真。 (三)适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。 1、收集阶段。信息必须完整。 2、加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。 3、传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。 4、存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用。 (四)经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 1、要求以最低的费用获得更多的信息。 2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。 四、信息收集 (一)信息收集原则 1、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟信息来源。 2、信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学分析,从中抓住内 在的必然联系。要把握住信息流向,及时收集信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主 动性。 3、信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。 4、信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和一丝不苟的作风。 (二)信息收集 1、制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排,明确步骤,并在数量、 时间、作用、种类上加以具体限定。 2、信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作;信息管理人员必须根据 意义、作用、时限、流速和需要,有选择地收集信息、识别信息。 3、信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。 五、信息传递 信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控与指挥失利。 1.信道畅通。一是除去不必要的环节,层次设置应合理;二是在每一层次或环节中,接收、反馈、中 转的职责要分明。 2.传递如实。不论是接收或传递,都应实事求是,保证信息可靠,不能任意取舍或歪曲。 3.体制健全。这包括组织系统和法制健全,统一指挥、依法行政、令行禁止。 六、信息存贮 1.建立数据的逻辑组织,按数据的内在联系和使用方式,组合成合理的结构,以便存取。 2.选择合适的存储设备和介质,并对载体采取如加密等保护措施,以防丢失、盗用和破坏,保证其机

沟通与汇报管理制度

沟通与汇报管理制度 一、总则 第一条为了加强企业管理工作,改善工作方式和方法、检验各周期工作计划的完成情况,规范沟通与汇报的方式方法与程序,达到持续改进、提高工作效果的目的,特制定本规定。 第二条一切以工作为中心,了解问题,分析问题,解决问题。 第三条本制度适用于全体员工。 二、沟通 第四条沟通的方式 (一)沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 (二)沟通原则:谈论行为不谈论个性;要明确沟通;积极聆听。 (三)沟通形式:正式沟通及非正式沟通,其常见为会议、面谈、电邮、备忘录、报告。 第五条沟通对象 (一)下行沟通(与下属沟通):指上级对下属所做的书面或口头沟通。 (二)上行沟通(与上级沟通):是指下属依规定向上级提出的书面或口头报告而言。 (三)同事沟通(与平级沟通、水平沟通、跨部门沟通)指组织内同一层级部门间或部门内个人之间的沟通而言。 (四)外部沟通(组织外沟通):指与组织外部相关单位或个人的沟通。

第六条沟通的心态 (一)积极的心态:积极的心态不但使自己充满奋斗的阳光,也会给你身边的人带来阳光。 (二)感恩的心态:感恩不仅是指要感谢大恩大德,感恩是一种境界,一种胸怀,一种善于发现美并欣赏美的道德情操。 (三)宽容的心态:胸怀宽阔,才能容人、容事、容物。海纳百川,有容乃大。退一步海阔天空,忍一时风平浪静。大事讲原则,小事讲风格。 (四)合作的心态:了解自身、发现他人、尊重他人;学会分享、学会协作;在合作中竞争,在竞争中合作。由单赢到双赢、三赢和多赢。 (五)换位的心态:打破我们突破固有的思考习惯,学会变通,解决常规思维下难以解决的问题;使我们了解别人的需求,感受到他人的情绪,将管理沟通进行到底。 第七条沟通基本态度 (一)与上级沟通:尊重而不吹捧,主动而不越权。 (二)同事之间的沟通:彼此尊重,从自己先做起;易地而处,站在他人立场;平等互惠,不让对方吃亏;了解情况,选用合适方式;依据信息,把握适当时机。 (三)与下属沟通:明确表示出尊重、关心下属的态度;对于下属反映的情况,要真诚聆听,表示理解;同下属一起寻求解决问题的方法;分配任务应明确、准确,保证下属清楚明了;尽量不要以领导的权威来完成管理;营造和谐、愉快的沟通氛围;关注下属利益;关注下属成长;让下属快乐工作。 (四)与外部沟通:平等礼貌,尊敬友爱;亲切交流,取长补短;

第5章 项目信息沟通管理制度

第五章项目信息沟通管理制度 ◆项目经理进行有效沟通的要则 一、进行双向沟通 双向沟通伴随反馈过程,使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解,使受讯者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。为此,要做到: 1.为项目成员提供多种渠道,能随时提出心中的疑问 项目经理应该提供渠道,保证每个成员能顺畅地提出意见并得到答复。沟通时往往是综合运用多种方式进行,如在语言沟通时辅之以表情、手势;又如会议结束时有个纪要,与会人员在回去口头传达汇报时兼有纪要,就可使会议精神更完整地被会外人员所理解。只有这样,才能提高信息沟通的整体效应。 2.管理人员应亲自向所属成员传达管理层的目标 传递资讯不是一个简单的事件,而是一个提出和采纳意见的过程。很少有什么建议一提出来就立刻被大家接受,这中间包括倾听他人的意见,对主张进行测试,提出新主张,再测试,直至达成协定等一系列内容。 3.定期匿名调查,了解成员对项目、管理人员的看法 管理人员在汇集调查结果之后,就调查结果进行讨论,分析员工的关注点,找出解决问题的办法,并积极付诸实施。 二、要使用精确的表达方式 要把经理人员的想法用语言和非语言精确地表达出来,而且在使接收者从沟通的语言或非语言中得出所期望的理解。 三、要进行信息的追踪与反馈 信息沟通后必须同时设法取得反馈,以弄清下属是否确已了解,是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。 四、要言行一致地沟通 经理人员必须以自己的行动支持自己的想法和说法,而且更有效的沟通是“行重于言”。 五、沟通时不仅要着眼于现在,还应该着眼于未来 大多数的沟通,均要切合当前情况的需要,但是,沟通也不应忽视长远目标的配合。例如,一项有关如何改进绩效与促进士气的沟通,固然是为了处理眼前的问题,但同时也应该是为了改善长远的组织改革。 六、要注意倾听 经理人员在听取他人的陈述时,应专心致志,成为一个“好听众”,才能明确对方说些什么。 ◆项目信息管理制度 第一条制定制度的目的 为加强项目信息工作,及时为项目运作提供信息支持,特制定本制度。 第二条项目信息分类 (一)固定信息 1.定额信息:包括工艺定额,原材料、能量消耗定额及工时劳动定额,资金费用定额等。 2.价格信息:包括原材料、能源、外协作、产品的价格等。 3.人事信息:包括员工的年龄、工种、职务、职称、政治面貌、文化程度、奖励处罚情况等。 4.设备信息:包括设备的类别、名称、编号、型号、生产厂、出厂和使用时间等。 5.合同信息:包括合同编号、订货单位、产品名称、订货量、交货日期等。 6.标准信息:包括企业标准体系中的各类标准数量,各项标准号、名称、标准级别、实施日期等。 (二)变动信息 1.员工出勤情况。

协商沟通与信息交流管理制度

协商沟通与信息交流管理制度 1 目的及适用范围 为规范质量、环境与职业健康安全管理协商沟通与信息交流的渠道,保证公司内部及与外部相关方沟通顺畅,确保体系的有效运行,特制定本制度。 本制度适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系开展协商沟通与信息交流控制的所有工作。 2 职责和权限 2.1管理者代表是公司协商沟通与信息交流管理的主管领导,负责对本制度的有效实施、保持和改进的指导。具体负责重大信息的协调,并就体系运行情况与公司领导班子进行信息交流。 2.2办公室是公司协商沟通与信息交流管理的主管部门,负责对本制度建立实施保持和改进;负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系信息交流的传递和处理。 2.3各职能部门是本制度的相关部门,负责本部门职能范围内的内、外部信息交流。 2.4项目部、拌和站、试验室是本制度的执行部门,负责执行与公司各相关部门的内部沟通,与工程建设有关方和其他相关方的外部沟通;负责执行公司各相关部门对沟通与交流的各项要求。 3 管理要求 3.1协商沟通与信息交流分为内部协商沟通与信息交流和外部协商沟通与信息交流。

3.2协商沟通与信息交流的方式可以通过培训、会议、宣传栏、合同、反馈以及一切可以利用的宣传媒介,及时传达到公司的各相关部门、项目部、拌和站、试验室。 3.3内部协商沟通与信息交流 3.3.1内部协商沟通与信息交流的主要内容: 1)管理(质量、环境、职业健康安全)方针、目标指标、管理手册、管理制度、管理制度的支持性文件、管理方案等; 2)职责和权限的信息; 3)对员工培训的信息; 4)使项目部、拌和站及其他与施工相关人员掌握对合同文件要求的信息; 5)对从事分包的有关人员进行劳务分包或服务要求的信息; 6)管理策划结果的信息; 7)过程的监控、测量的信息; 8)质量、环境、职业健康安全事故、事件及其处理的信息; 9)内审、外审、管理评审的信息; 10)不符合、纠正与预防措施的信息; 11)相关法律法规和其他要求及其变更信息; 12)重要环境因素信息、重大危害因素信息; 13)紧急情况及应急响应信息; 14)员工的抱怨信息等。 3.3.2内部信息的交流

管理制度项目信息沟通管理制度

(管理制度)项目信息沟通 管理制度

信息沟通管理制度 一、制定制度的目的 为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。 三、信息管理原则 (壹)及时 1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工且传递给有关部门。 (二)真实 信息管理人员于收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,于加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。 (三)适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。 1、收集阶段。信息必须完整。 2、加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。 3、传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。 4、存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用。 (四)经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 1、要求以最低的费用获得更多的信息。 2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。 四、信息收集 (壹)信息收集原则 1、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,于信息收集上,就必须广辟信息来源。 2、信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学分析,从中抓住内于的必然联系。要把 握住信息流向,及时收集信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主动性。 3、信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。 4、信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和壹丝不苟的作风。 (二)信息收集 1、制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排,明确步骤,且于数量、时间、作用、种类 上加以具体限定。 2、信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作;信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流 速和需要,有选择地收集信息、识别信息。 3、信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。 五、信息传递 信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控和指挥失利。 1.信道畅通。壹是除去不必要的环节,层次设置应合理;二是于每壹层次或环节中,接收、反馈、中 转的职责要分明。 2.传递如实。不论是接收或传递,均应实事求是,保证信息可靠,不能任意取舍或歪曲。 3.体制健全。这包括组织系统和法制健全,统壹指挥、依法行政、令行禁止。 六、信息存贮 1.建立数据的逻辑组织,按数据的内于联系和使用方式,组合成合理的结构,以便存取。 2.选择合适的存储设备和介质,且对载体采取如加密等保护措施,以防丢失、盗用和破坏,保证其机密 性和安全性。

海绵城市建设雨水综合利用项目沟通与信息管理办法

海绵城市建设雨水综合利用项目沟通与信息管理办法 项目监理部建立项目沟通与信息管理系统,制定沟通与信息管理程序和制度,以满足工程项目管理的需要。项目部充分利用各种沟通工具及方法,在项目实施全过程,与项目干系人以及在项目团队内部进行充分、准确、及时的信息沟通,及时采取相应的组织协调措施,以减少冲突和变更,保证工程项目目标的顺利实现。项目部根据项目规模配备项目信息管理人员。项目信息管理人员须经过严格的项目信息管理知识和技能培训,并充分掌握项目信息管理的技术和技能。项目信息可以数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等载体方式表示,保证项目信息能及时地收集、整理、共享,并具有可追溯性。 一、沟通管理 项目沟通管理贯穿建设工程项目的全过程。沟通的主要内容包括与项目建设有关的所有信息,特别是需要在所有项目干系人之间共享的核心信息。项目部制定项目的沟通管理计划,明确沟通的内容、方式、渠道、协调程序。沟通管理计划在工程项目实施过程中应经常被复检,并根据项目运行中出现的情况做相应调整。根据工程项目的特点,以及项目相关方不同的需求和目标,项目部制定相应的协调措施,以排除冲突、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。 二、信息管理

项目部建立项目信息管理系统。项目信息管理做到: (1)按工程进展有计划地进行。 (2)对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整和安全。 (3)使用统一、规范的形式或格式提供信息。 (4)力求文件化。 (5)尽量使用开放的数据库系统提供数据。 项目信息管理包括的主要内容: (1)制订项目信息管理计划; (2)收集项目信息; (3)管理项目信息; (4)分发项目信息; (5)根据项目信息评估项目管理成效,调整计划。 项目信息管理系统应满足下列要求: (1)信息管理技术应与信息管理系统相匹配。 (2)项目信息管理系统应与工程总承包企业的信息管理系统接口。 (3)信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适应性。 (4)信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储。 (5)信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索。 (6)信息管理系统有严格的数据安全保证措施。

(完整版)售前项目管理制度

营销中心 项目售前管理制度

营销中心作为外埠项目拓展的核心部门,项目管理必然是营销活动管理的一种有效手段,须在项目管理中长效推行。为缺乏项目管理理论和实践经验的新员工提供理论依据。同时为提高营销中心各单元项目管理人员的项目管理水平,加强公司对外埠项目的管理和监控,特制定营销项目管理制度,请营销中心所有人员认真执行。 一、营销管理体系 建立二级营销项目管理体系,至外埠营销项目处于公司层面的指导和监控之下,目的是提高对外埠营销项目的把握能力,应对新的市场形式,并统筹利用好公司资源,提高整个项目的成功率。 (一)营销中心 营销中心是公司外埠项目营销的基础平台,是项目运作的前沿,也是项目商务运作的中心。贯穿于项目的挖掘、引导、策划、组织实施、后续跟踪的全过程中。同时协调公司内部生产开发部、财务部、人力资源等部门共同完成项目管理、技术支持、组织过程资源协调、评估等活动。 营销中心同时负责营销项目管理体系的制度、规范、流程的建设与运作推动,协调或完成公司制定的年度销售计划。 (二)渠道商 渠道商是公司外埠营销项目的一个信息来源,同时也是公司的合作伙伴。营销中心通过公司决策与渠道商深度合作,共同推进外埠营销项目。 二、项目界定 (一)公司级项目 1. 对公司未来市场有重大影响的机会点项目; 2. 与公司重大市场机会有关联点的突破项目; 3. 对运营管理及产品格局有重大影响的项目; 4. 对公司长期发展有影响的项目; 5. 对公司声誉有影响的项目。

(二)渠道项目 1. 渠道商的重点项目; 2. 对渠道商有重大影响的项目; 3. 对渠道商区域格局有影响的项目。 三、营销中心职责与岗位职责 (一)营销中心职责 营销中心是外埠项目运作的核心部门,对项目起统筹、规划、协调等管理措施;同时又是项目监控的主要部门。承担以下几方面职责: 1. 营销渠道的选择、建设与管理; 2. 国内外市场、技术情报检索,行业发展趋势分析; 3 潜在客户挖掘,目标市场细分,目标客户前期情况调研; 4. 立项材料准备,包括技术路线、经营管理模式、解决方案与合作模式; 5. 与城市相关部门交流,获取详细需求,根据城市实际情况修订立项材料; 6. 与城市静态交通主管部门进行商务谈判; 7. 组织城市静态交通普查与专项规划,拟定针对性实施方案; 8. 组织静态交通智能化项目招投标工作; 9. 合同管理,落实项目技术、运营、维护工作,落实项目回款; (二)项目总监职责 营销项目总监是项目运作的核心,是一个项目的主要责任人,同时又承担与部门和公司的协调、沟通工作。主要承担以下几方面的职责: 1. 在营销副总领导下,营销渠道的选择、建设与管理; 2. 在营销副总领导下,全国市场推广及公关; 3. 组织确定营销项目目标; 4. 及时组织项目策划、组织项目分析会; 5.协调资源; 6. 协调项目组组织运作,确保高效、准确的完成各项工作;

信息沟通交流管理制度

信息沟通交流管理制度 一、制定制度的目的 为了加强项目各个部门以及项目部与业主、监理等部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。二、管理原则 (一)及时 (1)应适时地记录、收集出现的各种信息; (2)要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门,; (3)沟通交流要坦诚不公,要点突出。 (二)真实 在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在沟通交流时不可隐瞒欺骗,保证信息的真实性。 (三)适用 沟通与交流的信息内容要符合项目生产的要求,切切实实有效的帮助项目良好运行。 三、交流注意事项 (1)沟通前先澄清概念,经理人员事先要系统的思考、分析和明确沟通信息,并将接受者及可能受到该项沟通之影响者予以考虑。 (2)只沟通必要的信息。 (3)明确沟通的目的,经理人员必须弄清楚,作这个沟通的真正目的是什么?要下级人员理解什么?明确了沟通的目标,则沟通内容就容

易规划了。 (4)考虑沟通时的一切环境情况,包括沟通的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况等,以便沟通的信息得以配合环境情况。 (5)计划沟通内容时应尽可能取得他人的意见。 (6)要使用精确的表达,要把经理人员的想法用语言和非语言精确地表达出来,而且要使接收者从沟通的语言或非语言中得出所期望的理解。 (7)要进行信息的追踪和反馈,信息沟通后必须同时设法取得反馈,以弄清下属是否真正了解,是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。 (8)要言行一致的沟通。 (9)沟通时不仅要着眼于现在,还应该着眼于未来。 (10)应该成为一个“好听众”。成为一个“好听众”,才能明确对方说写什么。 四、沟通注意事项 (1)为项目成员提供多种渠道,能随时提出心中的疑问 项目经理应该提供渠道,保证每个成员能顺畅地提出意见并得到答复。沟通时往往是综合运用多种方式进行,如在语言沟通时辅之以表情、手势;又如会议结束时有个纪要,与会人员在回去口头传达汇报时兼有纪要,就可使会议精神更完整地被会外人员所理解。只有这样,才能提高信息沟通的整体效应。

(完整word版)公司内部沟通管理制度

公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 1、健康的心态 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐于接受,积极改善。 2、需求的心态 每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题,上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成为一种需求,以促进工作效率与效果;每一名员工对公司的沟通也成为一种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。 3、实事求是的心态。 沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的

习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、面谈:主要指一对一的面对面谈话 2、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。 3、书面沟通:包括工作报告、文件、内部刊物等方式。 4、网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 四、各处的沟通职责 (一)人事部门 1、人力资源部要积极促进各部门间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工的目前工作的状态和需求。 (二)每一位有下属的管理人员 1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,并表达对其在公司发展的期望与祝愿。 2、在员工试工期满转正时,要通过面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,并提出对其今后的工作期望。 3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,并表达对员工的期望,以提高员工工作绩效。 4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态。 5、当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工的工作期望。 6、当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注。 7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,

安全生产信息沟通管理制度(精编版)

安全生产信息沟通管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

安全生产信息沟通管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、目的 为建立公司内部和外部安全生产信息交流渠道, 完善安全生产信息沟通机制, 确保各项安全工作得到落实, 及时消除事故隐患, 保障安全生产, 特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于贵州开磷息烽合成氨有限责任公司安全生产信息接收、传递、沟通、处理及反馈的控制。 三、职责 1、公司办负责政府部门、集团公司等单位的外来文件信息的接收和传递; 2、安全环保部负责政府部门、集团公司外来有关安全生产文件信息的处理, 落实文件精神要求。并结合工作需要发布有关安全生产信息, 如考核公示、处理通报、工作通知等。接收各车间和部室所报送的安全隐患、安全工作总结等。 3、各车间及相关部室负责落实相关安全生产文件精神, 按要求及时报送安全检查、事故隐患排查、安全总结等, 定期组织员工排查本单位事故隐患, 向工会提合理化建议。发生安全事故时应按事故报告程序报告, 紧急情况下边处理边

信息沟通管理制度资料

信息沟通管理制度 1、制定制度的目的 为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。 2、信息管理原则 2.1及时 2.1.1信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2.1.2信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。 2.2真实 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。 2.3适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。 2.3.1收集阶段。信息必须完整。 2.3.2加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。 2.3.3传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。 2.3.4存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的 查询和利用。 2.4经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 2.4.1要求以最低的费用获得更多的信息。 2.4.2要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。 3、信息收集 3.1信息收集原则 3.1.1信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟 信息来源。 3.1.2信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学 分析,从中抓住内在的必然联系。要把握住信息流向,及时收集 信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主动性。 3.1.3信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。 3.1.4信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和一 丝不苟的作风。 3.2信息收集 3.2.1制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安明确步 骤,并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定。 3.2.2信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作;信息 管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要,有选择地收 集信息、识别信息。 3.2.3信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、 重复和遗漏。

内部沟通协调管理制度.doc

内部沟通协作管理制度 编制: 审核: 批准:

修改记录页

第1条目的 为提高工作效率,确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化,加强各部门业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定 本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工,当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形 式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行; 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划,全权负责部门内部员工的沟通和协 调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 (1)年度工作总结:每年年底召开年度工作总结,各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告; (2)全体员工大会:每半年举行一次,公司全体员工参加,做好全员沟通了解工作; (3)季度工作报告:每三个月举行季度工作报告,部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划;(季度为第一方案,或者可采取月度 或半年度工作报告) (4)部门周会/月会:各部门每周/月举行周会/月会,做好各岗位工作总结和工作计划,同时做好部门内部员工沟通协调工作; (5)临时性会议:因工作需要召开临时性会议,由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 (1)对于定期召开的常规会议,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据); (2)临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员;

(3)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可,或派代理人出席(代理人应向主持人报备),迟到、早退者须 向主持人报备,取得谅解及同意; (4)已列入计划的会议如需改期,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员,负责做好会议纪要,会议纪要在会议结束后一个工作日内,以邮件形式发送给参会人员,电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专一主题、格式化,适用期长,一般不针对具体个人、具体时间,是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件 (1)签呈:下级对上级部门进行请求指示、答复询问和对重要事项提出建议或处理办法的一种文件形式,签呈通过不同部门的信息传递,最终由受文者签字确认; (2)报告:按照工作安排或工作计划,用于反映工作中的基本情况、取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等的文件格式,用于向领导进行工作汇报或 取得上级领导的指导; (3)报表:用表格、图表等格式来动态显示数据,向上级进行工作报告的文件。 4.2.3例行性工作沟通协作(以人力资源部为例) (1)工作日志:每天通过QQ或微信等方式,向领导汇报当天工作内容及成果; (2)工作周报:每周六下班前,汇总本周工作总结及下周工作计划,以邮件形式发送给上级领导; (3)工作协作:部门内部员工、不同岗位之间及时进行沟通,做好分工协作,当某岗位员工临时不能在岗时,其他员工配合完成其例行工作。 4.3非正规场合、形式的沟通 4.3.1根据总经理时间安排,每周与各部门负责人进行一次非正式的交谈沟通,

员工沟通管理系统规章制度

员工沟通管理制度 一、沟通目的 1.及时了解酒店员工的真实想法; 2.贯彻执行酒店的规章制度、部门工作要求; 3.收集员工对酒店发展过程中的建议、意见;及时收集与处理员工的各种申诉与诉求; 4.掌握员工的发展“瓶颈”,从而作出正确的绩效引导与培训; 5.实现员工的对内沟通渠道的顺畅,构建和谐的员工关系,增强员工凝聚力、归属感。 二、沟通范围 员工在工作、生活、学习方面相关的事宜都可以作为沟通的内容。 三、沟通的方式 员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类。 (一)正式沟通包括以下几个方面: 1.面试沟通 这项沟通主要体现在面试过程中将应聘人员应聘岗位的工作职责、工作要求、关于休息假期、薪资福利规定等方面的情况向应聘人员进行说明,同时通过沟通解答应聘人员提出的问题。此项沟通主要有人力资源部完成,用人部门在面试中除考察面试人员的岗位匹配性,也需要通过面试传达上述内容,以保证相关信息及时传达给应聘人员。 同时要求用人部门与人力资源部就面试情况及告知面试人员的信息及时进行沟通,达成一致意见后再向面试人员进行确认。 2.入职沟通 新员工入职当天,按照既定流程办理入职手续,人力资源部需要就面试时谈及的部分关于试用期及待遇,转正后待遇、证件资料、证明等方面的情况进行确认。进入酒店的新员工由人力资源部负责为其介绍酒店相关的沟通渠道,后勤保障设施、员工的行为规范等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。 部门需要给新员工做好部门情况介绍、同事介绍、本部门与其他各部门的关系介绍,说明部门内部作息时间,引导新员工熟悉工作环境、告知新员工所在岗位的岗位职责、工作要求,明确试用期间对新员工的要求等事项,帮助新员工尽

项目信息沟通管理制度1.doc

项目信息沟通管理制度1 信息沟通管理制度 一、制定制度的目的 为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。 三、信息管理原则 (一)及时 1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。 (二)真实 信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干 扰,保证信息不失真。 (三)适用 信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。 1、收集阶段。信息必须完整。 2、加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于

传输和利用。 3、传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。 4、存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用。 (四)经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 1、要求以最低的费用获得更多的信息。 2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。 四、信息收集 (一)信息收集原则 1、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟信息来源。 2、信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学分析,从中抓住内 在的必然联系。要把握住信息流向,及时收集信息。对重大信息变动,应早做准备,具备主 动性。 3、信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。

4、信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和一丝不苟的作风。 (二)信息收集 1、制定计划。收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排,明确步骤,并在数量、 时间、作用、种类上加以具体限定。 2、信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作;信息管理人员必须根据 意义、作用、时限、流速和需要,有选择地收集信息、识别信息。 3、信息检验。对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。 五、信息传递 信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控与指挥失利。 1.信道畅通。一是除去不必要的环节,层次设置应合理;二是在每一层次或环节中,接收、反馈、中 转的职责要分明。 2.传递如实。不论是接收或传递,都应实事求是,保证信息可靠,不能任意取舍或歪曲。

内部沟通协调管理制度

西安英思特工贸有限公司 内部沟通协调(含信息传输)管理制度 一、目的:为提高日常运营效率,确保内部沟通的顺畅性和 快捷化,加强业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管 理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定本制度。 二、适用范围:各级各类人员。 三、内容: 1、内部沟通协调与信息平台建设是企业日常运营中必不可少的关键环节和重要基础,各级各类人员必须牢固树立一盘棋思想,立足本职,注重细节,以快捷反应为规范,以充分协调为准则,以紧密衔接为宗旨,以有效沟通为目标,分工协作,共同构建顺畅完善的沟通协调和信息传输操作体系,从而为管理、决策提供坚实的保障条件,减少失误,降低内耗,提高运行效率。 2、内部沟通协调与信息传输实行双轨运行机制,一条自下而上,另一条自上而下,二者同时作用,互为补充,并相互验证,穿插监督。 3、按照层级管理模式,下级员工有事必须首先同主管上级取得沟通,属主管上级职责范围内且能够自行处理的,由主管上级协调解决,超出职责范围或不能自行解决的,可向更上一级反映,直至完全解决,对处理结果存在异议或难以

接受的,允许越级申诉,最高可达总经理,但申诉时原则上不能连跨两级,否则作退回处理。上级领导有事,非特殊情况,一般交由直接下属安排处理,原则上不允许越级行事,下级协调不了或处理不到位的,可直接参与处理或指导办理,上级领导对交由下级办理的事项应按时限要求及时跟踪检查并纳入日常考核,下级办理完毕后必须主动、及时、如实地向主管上级反馈具体结果。若遇紧急事项,可随机安排办理,不受规定程序限制。 4、公司倡导交流无限制,沟通零距离的环境氛围,领导与员工之间,员工与员工之间可随时随地展开工作交流和思想沟通,任何人不得无故拒绝他人的咨询或求助,更不得虚与应付,放弃责任,上级管理人员要处处留心,密切关注下属的工作、思想和行为动态,发现问题,及时介入,帮助他们把问题消灭在萌芽状态,激励员工甩掉包袱,奋发向上,把职责范围内的事情做好做扎实,从而在整体上确保员工队伍的凝聚力和战斗力。 5、日常管理和运营过程中凡发生异常事项,必须遵照谁主管谁负责的原则快捷反应,迅速行动,以有效方式及时处理解决,不允许大而化之,扯皮推诿,否则以失职渎职论处。同时对相关信息要层层上报,不得隐瞒或虚报事实真相,否则,一经查实,将对直接责任人处以100~1000元经济处罚,情节或后果严重的,还将给予相应的行政处罚。

公司沟通及信息管理制度

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公司沟通及信息管理制度

一.目的: 为使公司内外信息沟通更顺畅提高工作效率而制定本制度。 二.职责: 渠道发展部负责市场信息收集、订货单内容确定、客户服务信息等处理。 综合财务室负责制度编写、修改、完善及档案管理,信息软件的权限管理及正常运用。 综合财务部采购负责收购羊过程信息的记录、订货单生产相关信息沟通确定及记录。 养殖场负责收购羊入栏及圈养过程的信息记录。 物流中心负责表单的签收及表单收集、交付给收货部门、收款记录等,含长途物流及同城配送。 生产基地负责生产组织管理相关所有记录及录入系统。 检验人员负责记录每天制程检验情况及不合格处理情况、采购物料检验情况或客诉处理情况等。三.范围: 适用全公司。 四.内容: 1. 沟通信息: 1)外部信息收集: A.公司外部信息收集有两个方面,市场信息收集由渠道发展部专人负责,行业信息收集由综合财务部总 监负责。 B.每周至少一次,收集对公司有影响的相关信息,加以整理,及时上报总经理。 C.市场信息收集内容有:区域产品价格变动情况、竞争对手的价格变化、欲开拓市场区域的店面供应商 分布情况。 D.行业信息收集:行业新政策、行业产品技术新要求标准、品牌推广后产业结构信息变化。 E.客户投诉、建议:由客服专人负责,记录投诉、特殊要求、不满意的内容,并由专人负责反馈相关部 门、人员,在4个小时内解决客户问题,若4个不时不能解决客户问题,至少给出解决问题方案,并负责跟进,直至措施落实并得到客户确认,记录措施落实结果。一年至少一次进行客户满意度调查。 客户投诉表一月一册进行装订、归档管理。 2)公司对外信息输出管理: A.渠道发展部与客户沟通信息,按渠道发展部文件规定,如果出现渠道发展部文件内未规定的内容,由 渠道发展部负责人确认后,方可对外输出。 B.公司对外信息,按综合财务部负责拟制文件,超出文件范围的,由综合财务部负责统一对外输出。3)公司内部信息沟通: A.信息分类 a)市场信息:订货单、市场收集信息、客户需求调查、客户满意度调查、订货单变更 b)生产计划、生产过程记录、质量控制记录、物质链供应和库存信息 c)文件、制度、报表、通知、公告、会议 d)产品标准、包装标准 e)财务信息 f)公司档案、大事记、品牌信息 B.及时性 a)部门间沟通,公司各部门首要确保订货单交货的及时性,为确保订单交货率100%,信息发出时间要 求分别如下表:

软件团队项目沟通管理的几点建议

软件团队项目沟通管理的几点建议 本文提出了项目实施过程中沟通管理中的重点与关键,指出把建立沟通管理计划,内部沟通注重文档化和尽早沟通、主动沟通原则融入沟通管理的具体措施,探索了一条对新型复杂信息系统项目进行有效沟通的路子。 沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程,对于项目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。沟通的主旨在于互动双方建立彼此相互了解的关系,相互回应,并期待能经由沟通的行为与过程相互接纳及达成共识。 在信息系统项目中,项目干系人之间的沟通贯穿项目整个生命周期,很多专家认为信息系统项目失败的重要原因就是沟通的失败。 一般而言,在一个比较完整的沟通管理体系中,包含以下内容:沟通计划编制、信息分发、绩效报告和项目干系人管理。针对项目特点,结合公司的战略,我建议采用如下策略进行沟通管理: 一、建立清晰的沟通管理计划,实现可管理的沟通 项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽视。经常出现的问题是项目经理凭自己的经验进行口头安排与交待,项目成员按经理的指示被动地、应付式地完成信息沟通工作。这种问题的原因主要是项目计划阶段项目经理嫌麻烦或不重视没有进行严格的沟通计划。一种高效的体系不应该仅仅靠口头传授,落实到规范的计划编制中很有必有。 电子政务系统项目由于范围大,项目干系人众多,没有沟通管理计划,沟通必然混乱。计划前,团队里应建立起一种相对稳定的、可以重复执行的沟通管理计划,只要能训练成员重复执行,沟通过程必然能逐渐演化和成熟,沟通就有实现可管理的可能。 因此,根据电子政务平台项目特点,首先要组织团队成员分析客户方的组织结构,根据摸底,确定各干系人分别对其组织、对项目、对政府的影响度,形成“项目干系人影响度分类表”;再进行各干系人信息需求分析,确定“项目关系人信息需求表”,确定此表时对关键项目干系人进行了意见征求,目的是判断能否满足其需求并确定合适的信息格式、报送方式。影响度分类表和信息需求表的结合,可以提供项目关系人的需求和预期,以及用于沟通的信息的格式、内容与细节水平。根据此工作方法,再分别确定本项目公司管理层、外部其它项目干系人等,通过这些工作则基本完成了沟通管理计划的主体工作。这个分析确认过程项目管理团队一定要全部参加,以加强他们对项目干系人特性了解及沟通时的敏感性。

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