2012香港秋季电子展全新参展方案

2012香港秋季电子展全新参展方案
2012香港秋季电子展全新参展方案

于2012年香港秋季电子展租订一个展示厅,您可以:

?于舒适的环境下与主要买家洽商

?根据 贵公司需要,弹性地建立企业形象

?拥有更宽敞的空间展示产品

?自由向香港会议展览中心订购餐饮服务,让买家于展示厅内享用

地点:香港会议展览中心会议室N106至N110

参展费用

会议室面积(平方米)两天布置组合(共六天)

(2012年10月11日至10月16日)

一天布置组合(共五天)(2012年10月12日至10月16日)

N106 59 港币52,451 / 美金7,611港币43,070 / 美金6,254

N107 105 港币93,345 / 美金13,545港币76,650 / 美金11,130

N108 59 港币52,451 / 美金7,611港币43,070 / 美金6,254

N109 50 港币44,450 / 美金6,450港币36,500 / 美金5,300

N110 50 港币44,450 / 美金6,450港币36,500 / 美金5,300

注意事项:

1.港币参展费用只适用于香港参展商。非香港参展商则请缴付美金价钱。

2.参展商可根据其实际需要,选择两天布置或一天布置的参展组合。

3.租用展示厅的参展商必须遵守2012年香港秋季电子产品展的参展条款与规则。

4.如有需要,参展商可向主办机构索取展示厅平面图。

5.倘若有超额申请展示厅情况,于2012年香港秋季电子产品展已获确认摊位的参展商将会比没有摊位的非参展商较优先处理。

6.展示厅内必须摆放展品,而不得作为会议 / 研讨会 / 其它活动等用途。

7.展会期间,参展商必须适当地布置及管理展示厅,展品亦需常常展示于展示厅内。所有展品均不得于展示厅内零售。

8.展品必须是制成品以及合乎香港秋季电子产品展的产品类别。

9.参展商需使用整个展示厅,不得局部租用展示厅范围。

10.参展费用只包括场租,并不包括租订家具及电力之费用。参展商需自行聘请承建商进行展示厅的设计、装修、租订饰柜及家具、

搭建及拆卸等工作。

11.参展商可于展示厅内自费订购由香港会议展览中心提供的餐饮服务。

12.上述参展费已包括两天 (2012年10月11及12日) 或一天 (2012年10月12日) 的布置日的场租,及四天展览 (2012年10月13

至16日) 的场租费用。

13.展示厅的设计需预先提交予主办机构审批。

14.申请展示厅,将以先到先得形式处理。主办机构将以书面通知成功申请的参展商。

15.主办机构将有唯一及絶对的决定权以接纳参展商申请展示厅。

16.主办机构保留更改展示厅组合的条款与规则的最终权利。

请立即行动,租订您的展示厅!

联络人:梁颖佳小姐

联络电话:+852 2240 4075

电邮地址: stephanie.wk.leung@https://www.360docs.net/doc/412195002.html,

13 – 16 / 10 / 2012香港会议展览中心

展示厅

申请截止日期:2012年6月29日(星期五)

■ 请于截止日期前填妥申请表格并缴付参展费用全额以完成申请程序

注意:「公司名称」必须跟参展公司名称相乎

第一部份:公司资料

1. 公司名称:

2. 申请编号: 产品区:

3. 地址:

4. 城市:

5. 邮政编码:

6. 国家:

7. 联络人: 8. 职位:

9. 电话.: 10. 传真:

11. 电邮地址: 12. 网址:

13. 产品品牌:

第二部份:参展费用及付款方式

请于方格内加上?号

两天布置组合一天布置组合

N106□港币52,451 / 美金7,611□港币43,070 / 美金6,254

N107□港币93,345 / 美金13,545□港币76,650 / 美金11,130

N108□港币52,451 / 美金7,611□港币43,070 / 美金6,254

N109□港币44,450 / 美金6,450□港币36,500 / 美金5,300

N110 □港币44,450 / 美金6,450□港币36,500 / 美金5,300

注1:请填妥此展示厅申请表格连同参展费全额交回香港贸易发展局 – 展览事务部,香港湾仔博览道1号香港会议展览中心博览商场13号,支票抬头请写上「香港贸易发展局」。

注2:缴付美金的参展商可以电汇付款方式缴付参展费用。汇款请电汇往「香港贸易发展局」,美金户口:006-391-17818869, Swift Code: CITIHKHX (申请公司需自行负责相关银行手续费用)。当安排汇款时,请注明展览会名称:2012年香港秋季电子产品展。请将汇款收据连同申请表格交回主办机构。

第三部份:展示厅之保护知识产权条款

申请展示厅的参展商,无论是投诉他人侵权或被人指控侵权者,同意遵守主办机构不时发出的任何《香港贸易发展局展览会保护知识产权措施:参展商须知》 ( 「参展商须知」 ) ,包括其中所列的处理投诉程序和侵权罚则。假若参展商违反《参展商须知》的任何条款及条件,主办机构有唯一及绝对酌情权禁止参展商及其任何母公司、有联系公司、相关联公司及 / 或附属公司参加香港贸易发展局以后举办的任何或所有展览会,及 / 或进一步禁止其代表进入参展商当时正在参展的展览会场。参展商同意所有在「参展商须知」中提及的「展台」或「摊位」的参展商之协议都包括展示厅的参展商在内。

第四部份:公司盖印及签署

本公司(公司名称)___________________________ 现申请参加 2012年香港秋季电子产品展的展示厅。本公司同意遵守香港贸易发展局参展及申请条款及规则,以及上述条款。本公司明白上述数据将被收纳于香港贸易发展局的数据库内。主办机构可以使用本公司资料作贸易宣传或传递予第三方作宣传2012年香港秋季电子产品展之用途。

□如果 贵公司不希望将公司数据传递予第三方作宣传2012年香港秋季电子产品展之用途,请于方格上填上?号。

姓名:职位:

日期:公司盖印及签署:

参展计划书(参展方案)

参展计划书(参展方案) 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和 施工公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 (一)明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老 客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次 参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 (二)研究并选择展览会 每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认 真选择。 研究行业动向,了解行业相关的公司;行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观

会展策划流程图

会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开市场,策划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中,以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面:一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估,这一部分工作在展览会结束时完成;二是对展台工作及展览前台工作进行评估,这一部分比较复杂,先在展览会结束时针对展台工作进行评估,然后在展览的后续工作过程中,跟踪评估。

二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里,业务主管(贸易展示会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意

参展商---展会营销策划方案解读

房地产项目参会营销方案 目录 一、前言3 一、参展的目的7 二、展会背景8 三、营销活动全程时间计划9 四、办展流程10 五、展会内容策划11 六、展会结束后还需要进行的工作13 七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14 八、展会费用预算15 九、附件16 四、活动参与人员17 五、活动的主题17 六、活动内容17 七、看房车安排方案20 八、活动准备工作:21 一、前言 展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。 一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段:确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。 ——通常企业参加展会的目标: 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气

9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究 11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段:确定参加哪个展会 1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、 展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、展会的声望水平 第三阶段:展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)] 第四阶段:展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。] 第五阶段:展台设计及展台内容策划: 1、 大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。 2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 3、 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

参加展会实施方案(DOC)

参加展会方案(DOC)

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

2016年 参展方案 一、前言: 上酒楷有限公司已确定参加2016年3月16日在举办的展览会,为了使此次展会成功举行,现制定如下参展方案。 二、展会介绍: 1、展会时间:2016年3月16日至3月18日 2、展会地点:XXXXXX 3、举办单位:xxxxx 协办单位:xxxxx 4、支持媒体: Xxxxxx 5、展会概况: Xxxxxx 6、展馆信息(详见附表) 三、参展目的 1、充分利用展会平台宣传公司品牌,提高公司品牌的知名度; 2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流,拓展销售渠道; 3、收集市场信息,深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策; 4、展示产品,开拓市场,拓展客户。 四、参展方案: 1、参展人员:xxx、xxx 2、参展工作人员服装要求:休闲装或职业装大方得体即可; 3、公司计划带XX种产品参展,以便让客户更全面了解我公司; 4、围巾展柜3个,箱包展柜4个,充分利用展会空间和面积,展示公 司产品和信息; 5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息; 6、展品准备工作完成后,人员带回; 7、展会结束后,展品运回xxx公司。 展会期间具体人员配备如下: 序号日期工作安排人员安排相关任务备注

1 名片制作设计、印刷名片 2 参展图片制作联系设计、印刷参展图片 3 宣传折页制作联系设计、印刷宣传折页 4 XXX 参加展会 5 布置展厅负责现场指导布展,如需调整当场决定; 6 开展1.产品推介:展会期间积极推介公司产品和公司品牌, 2.信息收集:展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。 7 撤展1. 安排运回展品; 2. 带回公司相关物料。 五、参展用物品: 序号品名单位数量备注 1 日记本本 2 美工刀把 3 宽胶带卷 6 名片盒 7 文件夹个 8 客户资料统计表张 9 计算器个 10 中性笔支 11 电脑台 12 宣传折页张 13 产品宣传册本 14 公司宣传册本

展览展会操作流程(详细介绍)

展览展会操作流程(详细介绍)

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程(提 案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员

5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1.0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应

为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。 3.0 参展前准备工作 3.1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查,包

参展商展会营销策划方案

参展商展会营销策 划方案 1

房地产项目参会营销方案 目录一、前言 3 一、参展的目的7 二、展会背景8 三、营销活动全程时间计划9 四、办展流程10 五、展会内容策划11 六、展会结束后还需要进行的工作13 七、接待人员展会及其它环节工作职责、要求14 八、展会费用预算15 九、附件16 四、活动参与人员17 五、活动的主题17 六、活动内容17 七、看房车安排方案20 八、活动准备工作: 21 2

一、前言展览会是一种”昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段:确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。——一般企业参加展会的目标: 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气 9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究 3

11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段:确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其它沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、展会的声望水平 第三阶段:展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于她会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,她们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对 4

XX公司参展方案

XX公司参展方案 一,前言: 二,参展时间:2006年日日(应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员: 五,参展背景分析: 1,大会分析: 专业性; 品牌性; 权威性; 国际性; 2,参展商构成: 3,与会者分析: A,竞争对手:AA、AA等 (竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员; 五,参展目的: 1.渠道拓展; A,现有渠道分析: 基于AA的渠道要求重新建立,公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点: 1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构; 2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确; 3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展; 2.公司品牌宣传; 可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展; 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。 4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;

此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。 5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。 六,参展安排: 展前: A,展台准备: 1,参展主题的确定;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置;(略) 包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意); B,代理商邀请及策略: 1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中: 产品促销活动: A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定) B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品; 媒体报道: 2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道; 4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传; 5,其他活动策划 展后: 1,代理商的追踪跟进。 2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。 3,网站的后续报道; 参展物料:

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)

时尚实业展会展览操作规程(提案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员 5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1.0 参展目的及原则 沈阳时尚实业有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 沈阳时尚实业有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。 5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。 3.0 参展前准备工作

教育类展会参展方案计划书

教育装备展参展方案 ——****科技有限公司(参展方案草案) 一、前言: 为了完善销售渠道建设,迅速打开市场占有率,巩固公司已有客户群,拓展公司的品牌形象,公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力,抱着积极进取的工作精神,严谨的工作作风,在本次展会参展过程中,团结一致,共同完成展会的各项工作。 二、参展时间: ****** (其中*****为会前会,应提前三天安排布展工作) 三、参展地点: ****** 四、参展人员: ****** 五、参展背景分析: 教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办,展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及

软件等。我公司作为教育科技公司,主营产品全部为教育服务性产品,从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析,参加教育装备展示会都是必要且应该的。 1、大会分析: 专业性:展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教 学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品;举 办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会;各 省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流 活动;收集、分析、发布国内国际行业信息,编辑出版协会刊物, 建设协会网站,促进信息交流,开展技术咨询。 品牌性:新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办,是中国教育装备展示会的传统“节目”。他 们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨,以让更多的用 户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目 标,在服务参展企业产品推介、开拓商机的同时,不断促进供需 双方信息交流、合作发展,为最广大的用户搭建更加全面、开放、 高效、互动的沟通平台。 权威性:教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办;相关省市教育厅和人民政府联合承办;相关省市教育厅技术 物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行;相关省市、自 治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各 地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛

产品展销会参展策划方案模板

云南生药物研究所制药厂2012年江苏昆山产品展销会参展 策划方案 一、前言 云南省药物研究所制药厂成立于1995年,2010年拥有固定资产6400万元,是云南省药物研究所下属的全资子企业,是一家通过国家GMP认证的现代化新兴制药企业。 药厂拥有独家生产国家新药(自主知识产权品种)金品系列痛舒胶囊、痛舒片、肿痛气雾剂、肿痛搽剂、肿痛凝胶、伤益气雾剂和胆清片,全部获有处方发明专利。其中,痛舒胶囊、胆清片为“国家重点新产品”;痛舒胶囊、肿痛气雾剂、痛舒片被列为“国家基本医保目录品种”;痛舒胶囊还为“国家基本药物云南省补充药品目录品种”;胆清片为“国家中药保护品种”;痛舒胶囊、肿痛气雾剂、肿痛搽剂为“云南省第一批自主创新产品”;痛舒胶囊、肿痛气雾剂被评为“云南省名牌产品”;肿痛凝胶、肿痛搽剂、胆清片产品为“昆明名牌产品”; 二、参展时间2012年5月11日-15日 三、参展地点

地点:江苏昆山国际会展中心 四、人员组织与培训规划 1,成员:只华、李宇娥、刘光静、周青、谢静、徐瑞 2,培训内容:《国际贸易实务》《对外参展全攻略》《商务沟通》《商务谈判》 五、参展背景分析 2012第七届中国零售商大会暨展会将于2012年5月13日至15日在江苏省昆山国际会展中心举行,本届展会由中国商业联合会和江苏省人民政府联合主办,是中国商业联合会唯一指定的零售产业专业展会。全国政协委员、全国政协经济委员会副主任、中国商业联合会会长张志刚指出,作为零售产业的标杆性展会,中国零售商大会暨展会是中国商业联合会精心培育打造的核心品牌项目,经过几年的不懈探索和精心培育,在中国零售业界和商业地产界形成相当高的知名度和影响力。 大会举办六年间已累计吸引国内外专业观众超过万人,积累了包括零售企业高层管理人员、政府部门主管官员、知名专家学者以及业内人士参展参会等在内的大量专业观众。使得以此为平台的中国零售商大会暨展会,有充足的立足之本。经过多年培育与积淀,从更高起点发展起来的中国零售商大会暨展会集新技术、新产品、新概念、乃至金融服务、商科人才培训为一体,全力打造零售产业链一站式采购平台。将打造成与日本零售商大会、美国零售商大会起名的零售产业最高盛会。 本届大会集主题演讲、高端对话、专题发布、宴会沟通、评比表彰、专业竞赛、展览展示、合作洽谈等活动于一体,紧紧围绕“转型?创新——导向可持续的零售发展战略”的大会主题,积极贯彻中央经济工作会议和即将召开的全国流通工作会议精神,大力促消费扩内需,整合各种与零售业相关的上下游资源,让中央政府、地方政府、零售企业及各类零售相关行业企业在共论发展趋势、互通发展机会的同时,还能获取进一步强化战略、落实策略、推动实效的丰富资讯。 本届展会展出面积12000平方米,涵盖以零售商为服务对象的商业信息化、新技术、商用设施设备、商业地产项目、店铺装陈、品牌商品及知名零售商诸多范畴,将融汇零售产业链上下游深具市场潜力、市场价值的品牌,创建中国零售业一站式采购平台,帮助零售商高效发展,提升商品管理和门店运营品质。 同时,特别将“中国商业联合会四届三次理事会”、“第二届海峡两岸服务业论坛”和“全国商业科技质量大会”三大高规格重要活动与本届大会同期同地举办。其中,5月14日的“第二届海峡两岸服务业论坛”是在去年于台北成功举办“第一届海峡两岸服务业论坛”的基础上,中商联和台湾商业总会在大陆联合举办的又一次行业盛会。希望通过海峡两岸的行业组织共同举办本届论坛,围绕“新起点,新契机,共建两岸流通大市场”的主题,进一步加强海

展览展会操作流程详细介绍

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程(提案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员 5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1.0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。 5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。

大型展会执行方案

xx大型展会执行方案 为快速推进大型展会工作,保证展会取得更好的效果,特制订以下公司大型展会执行方案。 序号项目内容及要求完成日期责任人注意事项 1 展位确定主办方发布招展函,确定参展 后,确定公司参展面积及位置, 签订合同,主办方提供展商手 册 根据主办方的 要求时间确定 xx 公司确定参展后,第 一时间联系主办方, 争取最好的位置 2 搭建方案确 定 提前2个月进行搭建方案招标, 对搭建商的方案进行评标,提 前1-1.5个月确定好搭建方案及 合作搭建商 展会开始前2 个月进行 xx 细节方面一定要做 好,如灯光颜色,灯 的数量形状瓦数,地 毯颜色厚度等等;展 会管理费搭建方代 缴,尽量包含在搭建 费里 3 展会用服饰、 表演 提前1-1.5个月确定展会是否要 统一服饰,需要购买、定做提 前做好; 需要古筝、茶艺或者其他表演 提前1-1.5个月联系好表演方, 签订合同 提前1-1.5个 月 xx 签订表演合同时注 意:表演用桌椅、茶 具灯用具要表演方提 供,注明表演时间、 茶叶用量 4 展会行程确 定 展前确定销售经理行程,负责 进馆和出馆的销售经理,如需 定机票或是车票,跟各自的内 勤联系提前订票; 参加展会的公司人员来回车票 提前订好 提前20天左 右 xx 跟销售经理确认回程 时间,需要订票,提 前订好 5 展会住宿、就 餐事宜 展前1-2个月确定参会人员、客 户数量,预订酒店,展会期间 公司人员、客户住宿、就餐安 排、费用支付 展前1-2个月 确定酒店 xx 每天下午确定好吃饭 住宿人数;接待客户 酒水要及时确认、清 点,确认是否足够, 展会结束前一天要将 酒水带回 6 展前培训对公司参加展会人员在现场讲 解、礼仪等方面进行培训 展前一周左右xx 7 展前资料准 备 宣传册、样本、名片/盒、礼品、 糖果、纸笔、登记表、订书机/ 钉、计算器、纸杯、酒水、垃 圾袋等展会用资料、物品 xx 提前写好明细单,确 定好数量,撤展时要 清点 8 与主办方沟 通 确定公司产品数量、尺寸、重 量后,报于主办方,如需吊装, 确定吊装费用 xx 设备用电量、照明用电设备用电量跟技术部

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题) “要想展览会成功,活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如:国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 (一)、展前准备: 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台; 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下: ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展会中促销 1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

展会目的及流程安排的方案

展会目的及流程安排的方案 (总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

企业参展方案 一、目的 1、展示公司产品及公司形象。 2、开拓整体业务市场和下一步二级市场,提供与外界交流、沟通、在增进目前客情关系的平台上,再挖掘潜在客户。 3、向外界传递我们的信息,让外界了解我们,反之,我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整,同时,也通过展会了解客户核心需求等各方面信息 二、现场展示区域。 1、公司产品及公司形象的展示 途径: a、公司所有产品的展示 b、展位现场氛围的营造 c、现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示 d、展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。 e、展位区整体形象的展示 2、与老客户客情关系的提升(前提向客户发出邀请函,欢迎参观了解我司展台) 途径: a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求,为下一步确定工作 重点及工作方法提供第一手资料。 b、通过现场工作人员与老客户的直接面对面的沟通,消除彼此未见面的陌 生感,进行双方情感的升华。 c、通过对重点客户的邀请方式、进一步加深彼此的感情。 3、开发新客户 a、通过展会收集到得客户资料,待展会结束后,整理出有效客户,以多种 方式与客户取得联系或者登门拜访,不间断的与客户保持良好的来往关 系。 b、对我司产品感兴趣的客户,做好记录,并邮寄感兴趣的产品资料。 c、展会有众多参展商,同时也是我们的潜在客户,可与其他参展商通过交 换名片及相关信息资料的交换,对特别感兴趣的可邀请至我展台洽谈。 三、参与人员及分工 A、负责人:A、 B、C。 负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备(礼品、产品及展会 现场所需物品)等、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作。 B、产品介绍及业务洽谈工作: i、f、e、G、 i、H C、技术指导顾问:田元建、王振宇及设计部负责现场关于地源热泵的技术咨询。

展会参展流程详细方案

幼教产业展览会 参展流程详细方案 参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间:2017年 展会地点:

目录 一、前期准备 二、确认参展 三、物资准备 四、展会项目安排表 五、资金预算 六、会后跟进 附件

一、前期准备: 展会组委会联络人 二、确定参展 1、参展负责人确定:销售总监 2、参展人员确定:5人 3、参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排:3月8日早晨出发至昆明 北京—昆明航班单程,建议班次。 5、行车、行程安排 3月8日,北京首都机场出发,当日到达昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和情况 公交:长水国际机场站上车,乘坐919路c线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程约1小时19分,步行340米左右。 打车:打车软件,商务车

3月9日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日,8点半到达会场,展会9点开始,下午4点左右结束。 3月12日,中午12点后开始撤展,下午2点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排 中玉酒店(附近最近的星级酒店,最佳方案,已预定) 地址:官渡区国贸路379号,距离展会会场263米 电话:8 价格:普通标间4楼是320~360元/天,因为3楼有KTV,四楼以上的标准间是410元/天,高级单人房在7楼以上450元/天,商务房580元/天,高级套间667元/天。 暂定两间4楼以上的普通标间,和一间高级单人房 7、展位相关信息 场馆图,1号馆132号展位(红框) 背板:两面,宽3米,高米 楣头:会展中心统一安排 桌子一张,椅子两张,射灯2个 展会物资可提前快递到制定仓库,布展时提货。 需租赁的物品: 如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。 展位图尺寸 展位及其桌椅射灯等实际图

大型展览会活动策划方案

首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案 一、参展时间: 2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点 二、地点: 杭州和平会展中心 三、活动主创: 主办方:浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承办方:杭州斯诺博会展有限公司 协办方:杭州志愿者协会 四、展会背景分析: 服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时,也映衬着一种民族的精神,传承着当地的历史文化,女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩,女装为产业增添亮点。 2011年,我国居民消费价格比上年上涨5.4%,工业生产者购进价格比上年上涨9.1%,在物价全面上涨的大环境下,居民实际购买力有所下降,而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间,使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示,2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%,比2010年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%,增速比2010年全年低5.78个百分点,同时也是2003年以来的最低增速。2011年,全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%,明显低于上年水平,并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年,高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%,相比2010年下降了2.34个百分点。 从2012年一季度的监测数据来看,服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%,较2011年同期增速下降22.13个百分点,为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中,女装零售情况相对较好,同比增长4.29%。在此形势下,女装企业更应该及时把握市场动态,积极学习新的商业模式,以应对潜在风险,助力企业持续发展。 杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化,这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质,孕育催生了独具江南风韵的杭州女装,从九十年代初开始,经过多年的发展,杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面,杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬,休闲而不轻浮,婉约又融合着时尚”的独特风格,这一点已经被国内消费者所接受,杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。 杭州市政当局看到了这一趋势,为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业,培育杭州新的经济增长点,杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略,决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组,负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后,杭州女装整体形象

展会策划执行方案

一、关于展会 展会名称:“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点:天津滨海国际会展中心 (地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积:270㎡ 展会时间:2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30) (展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。) 展位号:FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 1、展览展示; 2、接触新用户; 3、提升企业形象; 4、与用户互动; 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量: (3)作品的运输:由参展方负责; (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日(8:30-17:30) 2014年8月27日(8:30-20:00) 8月25日上午开始布展,27日下午展品进馆。 b.撤展日期: 2014年8月31日(17:00开始至撤完) (5)征集作品样稿与实物,不求多,但求精。做好样品的分类和编号,整理统计作品详细信息。 (6)批量制作所有作品的画签(二维码),打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签,贴到相关作品实物上。 (二)宣传资料 宣传单张:十六开大小,纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的

画面应尽量精美一些,纸张稍微特殊一点。 宣传画册:宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,及其它小礼品。 注意事项: 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 (五)展位设计 1、展位设计原则 (1)符合参观对象的审美导向; (2)考虑人流心理及流向; (3)考虑展位利用率的最大化; (4)考虑安全性; (5)考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力,并且还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计(略) (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

[设计]展会策划方案参展准备

[设计]展会策划方案参展准备 一、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。 (2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。 (二)参展服饰 直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。 (三)宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。 纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。 做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。 注意事项: 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。 (五)展台设计 多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。 9?展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。 (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 二、展期工作及人员安排 1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。

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