人力资源部2015工作总结及2016年工作计划

人力资源部2015年工作总结及2016年工作计划

一、2015年度工作总结。

根据我部2015年工作计划，本年度主要从完善部门制度并强化落实、加强绩效及员工综合考核、建立有效的绩效激励机制、完善人事管理、合理优化人力资源、加强员工培训教育等方面提升部门职能，现就各项工作的完成情况报告如下：

（一）制度的完善与落实情况

1.绩效考核制度的优化与完善：根据完善与优化绩效考核制度的工作安排，我部从完善修订绩效考核与员工履职考核办法入手，于本年度三月修订并下发了《XXXXXX2015年薪酬分配方案》及《XXXXXX员工行为积分管理暂行办法》，制度下发执行后，我部积极对执行过程中存在的问题进行总结，提交会议研究修订，落实执行情况较好。

2.绩效工资考核及发放：按照在工作中充分利用好各种有利税务政策的要求，本年度我部首先将绩效工资发放时间由按季调整为按月发放，以降低个人所得税纳税基数，其次根据工作人员误餐补贴可以税前扣除的规定，将部分工资以误餐补贴形式从费用科目中列支，合理进行税前扣除。

3.完善并落实职级晋档制度：本年度我部首先对职级工资考核办法进行了修订，通过增加支行等级划分、与费用管理相结合、增加地区补贴等方式将个人晋升与单位晋升有效结合，发挥更好的联动激励作用。其次通过对前两年未能落实职级工资晋级晋档工作的总结，本年度我部在充分考虑员工的工作业绩与工作能力基础上，拟定了《XXXXXX员工行为积分管理暂行办法》与

《XXXXXX2015年度支行行长营销管理能力考评办法》、《XXXXXX2015年度综合柜员、客户经理营销业绩考核办法》，将三者结合构成《XXXXXX2015年度员工综合考核实施方案》，完成2015年度员工综合考核，综合考核得分用于2016年员工职级工资进档、评优选先。

4.有效推进综合考核方面：在总结上年度综合考核工作经验的基础上，本年度我部对员工的考核指标全部量化，同时将履职能力与营销能力相结合，对员工进行全面评价，随时积累考核数据，按季对考核情况进行通报，有效规范了员工的操作行为，将考核用于管理，对前台人员基本实现了较为合理的综合评价。

5.根据完善本部门制度建设的工作安排，本年度制度梳理工作修订未能全面完成，只对薪酬及考核制度进行了修订与增减，全年共下发新制度6项；累计梳理修订已下发制度8项，待下发党建工作制度12项，但均未通过正式讨论下发执行。

（二）人力资源优化与配置方面：本着优化人力资源配置，充分发挥人力资源效益，为领导决策提供有效信息的工作目标，本年度5月，根据员工重要岗位轮换要求及工作需要，对全行140名员工在充分考虑能力、岗位需求等因素的基础上进行了合理的岗位调整，使人力资源配置得到合理优化。并在原有人员信息库的基础上，按照员工最新情况完善更新员工信息库。

（三）人力成本的精确核实方面：按照各支行及部门全年的人力资源成本支出与工作业绩完成情况进行人力资源部成本核算，参考本年度核算数据，将人力资源部成本指标纳入2016年支行考核评价体系。

（四）人事管理方面：根据人事管理工作要求，2015年度共

申报退休员工12人，通过审批准予退休5人，其他7名员工因持有初、中级经济或会计证未被审批。组织全行轮岗员工签订劳动合同153份，新员工签订劳动合同38份，进一步强化了劳动合同管理。本年度同时将全部劳务派遣员工与众擎劳务公司从新签订了劳务派遣合同，加强了劳务派遣用工的管理，通过与众擎公司协商，劳务派遣服务费用由原来的每人每月80元降为每人每月50元。

（五）社会保险管理方面：本年度我行五险一金等相关社会保险全部按照相关规定及时核定与缴纳，并将历年财务计划部挂账的代付员工保险欠款进行了彻底清理。将托管于保险公司的职工补充医疗资金划回本行营业部自行管理，既增加本行存款又便于职工申请报销，同时也减少了管理费用的支出。我行历年全员投保的综合意外险在几家保险公司的竞争下，由原来的每人投保费256元下降为每人240元，保额由原来的每人23万元增加为37万元。

（六）培训教育方面：按照本年度加强员工培训教育，提升员工思想认识与专业技能的工作安排，我部采取现场培训、视频培训及在线学习平台培训等方式，全年组织相关业务条线部门累计开展内部培训20多次，主要包括制度传达与讲解、相关法律政策及专业知识等内容；充分利用学习平台，上传我行内部培训资料11份。通过自愿报名、现场筛选等流程，评选出本行内部培训师6人，其中3人推荐到自治区联社参加内部培训师评选，初步建立了本行内部培训师团队。

（七）党、纪、工、青、妇工作方面：

1.党委工作方面：一是深入基层送关怀，2015年2月，我行

党委逐户上门走访，将新春祝福和慰问金送到了老党员、退休员工和职工遗属的手中。二是积极开展发展党员工作，2015年发展预备党员2名，预备党员转正式党员2名。三是完善党组织建设工作，组织各党支部按时召开了党支部会议，进行了各党支部换届选举工作；四是按照自治区联社要求，积极开展各项工作，认真开展党员民主生活会等活动，并取得了良好的成效，在自治区联社党建工作年度考核中获得满分。

2.纪委工作方面：一是认真开展好党风廉政建设宣传教育工作，于2015年5月组织开展了“反腐倡廉宣传教育月”活动，2015年7月开展了“增强党员意识、严格党内生活、严肃党的纪律”主题教育活动，均取得了良好的成效。二是继续深化落实“三转”工作，认真贯彻落实“转职能、转方式、转作风”要求，围绕监督执纪，突出重点工作，创新方式方法，强化作风建设，依法、科学、有效履行职责。三是严格执行党的各项纪律，严肃查处违反党纪行为，严禁迎新送旧活动、重大节日前后的请客吃饭、乱办滥办酒席等行为，对违反通知要求的，由纪委书记约谈提醒，有效遏制了此类不良风气，纯洁了企业内部人际关系，切实减轻了员工的经济、精神负担。四是认真做好处理信访举报和查办案件工作，2015年接到信访举报1起，经过调查后，纪委及时给予了党纪处分，同时单位内部给予了撤职处分，发挥了纪委的惩处职能。

3.工、青、妇工作方面：一是积极组织召开职工代表大会，保障职工权益，本年度共召开职工代表大会2次。2015年4月9日召开了xxx第一届第七次职代会，会议充分发挥职工民主管理的优势，表决通过了《XXXXXX2015年薪酬分配方案》、《XXXXXX

职级工资管理办法修改议案》、《XXXXXX员工行为积分管理暂行办法》《XXXXXX费用管理办法》。2015年9月8日，由各支行、部门员工民主选举出的51名职工代表参加了xxx第二届职工代表大会第一次会议，会议听取了第一届工会委员会工作报告，选举产生了第二届工会委员会、工会经费审查委员会、工会妇女委员会和工会劳动调解委员会，推进了工会自身的组织建设。二是发挥工会组织职能，合理维护员工合法权益，本年度组织新入行员工签订劳动合同共计38份，组织岗位调整员工签订劳动合同变更协议145份，签订解除劳动关系合同3份。三是广泛组织开展文化体育活动，增强凝聚力，愉悦职工身心。本年度共组织文艺娱乐活动3次，乒乓球、羽毛球等体育比赛2次，职工登山比赛1次，同时，选送人员参加了自治区联社2015年乒乓球、羽毛球比赛、书法比赛等，并取得了良好的成绩。四是进一步完善2015年年度评优选先方案，本着客观、公平、公正的原则，新的方案以2015年员工年终综合考核得分与民主选举结果为评优依据，更加公平、全面的对员工做出了评价。五是工会妇女委员会充分发挥职能，关爱女职工。2015年夏季为全行女员工购置了夏季领花，提高了女职工工作期间着装的舒适度。六是关注广大职工的健康问题，提升员工健康意识。2015年3月，我行工会支出经费205876元，组织全行员工进行了一次全面体检，确保全体员工在正常工作的同时身心健康。

二、目前人力资源管理工作存在的问题

（一）人力资源部的各项台账（工资、社会保险、招聘费用、培训费用、工会费用及体现全行员工流动情况的人员流动分析报表（录用、辞退、调动、轮岗等）、人员结构分析报表（年龄、

性别、学历、籍贯等）历年来没有建立完整的统计资料，数据积累及分析依据不足；

（二）请假及公务外出系统和考勤系统不能兼容，存在基础数据统计工作要重复做，浪费人力；

（三）人力资源规划未体现战略规划、组织人事规划、制度建设规划、人员开发规划四个层面，也未能有效与我行发展目标挂勾，导致目前人力资源部工作非常被动，虽配置有三名工作人员，但经常被事务性的事情忙得焦头额烂，工作成绩、效果不明显；

（四）组织架构设置及人员岗位配置存在重复及交叉现象，需进一步优化调整组织架构设置，梳理完善部门职能及岗位职责；

（五）绩效考核未起到激励效果，2015年度虽然相继下发了一系列相关的考核办法及方案，但考核机制不完善，激励机制不健全仍然是目前工作中的重点问题；

（六）在职员工综合素质、工作能力总体较弱，工作积极主动性较差；

（七）人事档案管理工作基础差；

（八）在实践工作中，未体现党委、纪委、工会对我行经营发展目标的推动作用。

三、2016年度工作计划

未来的人力资源管理要更加重视人事管理对本行各项业务经营的促进作用，企业的一切经营活动最终都是要靠“人”去实施、去落实，为确保各项指标的正向攀升，现对人力资源部2016年工作规划如下：

（一）完善公司的组织架构，在现有组织体系建设的基础上，对全行组织架构进行优化，进一步明确和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，根据组织架构做好定员、定岗、定编工作，保证本行各项业务的运营在既有的组织架构中高效、高质运行。

公司组织架构建设决定着企业的发展方向,所以组织架构设计要以本行整体发展战略和未来三年内运营需要为依据，同时注重可行性和实操性。制定组织架构既是本行运营的基础，更是业务部门编制、人员配置的基础，鉴于此，人力资源部在2016年首先要完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则，制定出一个科学可行的运行架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的权责清晰明朗，科学适用。

（二）在现有员工岗位职责的基础上，完善职位分析，强化人力资源组合与管理。

通过分析目前的组织架构及工作运转情况，参考他行运行体制建设，做好各支行、部门的定岗、定编工作。根据总行的业务发展战略规划及布局战略规划，通过具体分析各部门、支行及各职位的任职资格、工作内容及岗位价值，适时调整部门组织架构及管理职能，进行扩、缩编制。通过详细的职位分析确定及调整人力资源配置、招聘、考核及员工培训年度计划及方案。同时完善各部门各岗位的工作目标任务分析，为人才招聘、薪资调整及绩效考核提供科学依据。在做好定岗、定责、定编的基础上， 2016年度拟在全行范围内推行双向竞聘方案，优化人员组合与支行个体竞争力。下放员工管理权限，由支行行长根据员工特长对其岗位进行调配，解决目前的用人不管人，管人不用人的悬空式管理

模式。

（三）强化人力资源资料的档案管理工作。

总结历年来我行人力资源管理工作资料存档管理工作，存在保存不完整、查找翻阅困难、部分重要资料缺失、工作人员变动无移交接资料等问题，在未来的三年里，将规范部门档案管理作为专项工作进行开展，首先对于以前年度资料进行清点归类，登记造册保管；对于新产生的资料，明确管理人员，建立管理台账，分类入档保管，对重要资料的查阅及移交接情况全部登记存档；对员工的人事档案进行全面整理，资料内容进行核实，查漏补缺，通过增补与完善，规范人事档案管理工作。

（四）继续完善激励考核机制。由原来的短期激励体制向建立可持续发展机制转办，优化薪酬考核管理工作，调整员工薪资结构，通过不断的优化考核指标，细化考核项目，提升员工的主动积极性，培养员工主人翁的从业精神及增强企业凝聚力。因此，要在2015的绩效考核制度的基础上，参考同行业先进的绩效考评方法，按照自治区工资改革指引及旗县级法人机构综合考核规定，以解决因盈利空间不断缩小等原因造成的工资总额必然下降等问题为目标。在2016年继续优化考核方案，首先将工资结构细化，由原来的职级工资+绩效工资结构细化为职级工资+绩效工资+奖励工资，履职积分考核细化，将工资总额的一部分用于正积分奖励；其次将员工的工资考核、综合考核、晋升评级以及职业生涯规划相结合，继续完善员工综合考核评价体制，并保证员工考评结果同时与名、利双向挂钩；再次是在2015年员工综合考核的基础上，完成职级工资晋档工作，从而提高绩效考核的权威性、有效性；最后要在本年度初步建立起一套有效的效率考核与效益

考核机制，充分激发员工工作的主动性、责任心和事业心。

（五）强化人力资源部的培训教育职能，现代企业竞争，其实质为人才竞争，因此，提升在职员工的职业素质，也就是提升企业的竞争力，对于未来的培训要做到质的飞跃，按照培训目标分为适应型、提升型、拓展型培训。建设培养内部培训师队伍，负责本行员工的适应性培训；同时组织多种型式的外部培训，组建培训招标委员会，在分析对比师资力量与价格的基础，聘请有效的外部师资对员工进行提升性培训；通过走出去对同行业先进单位的学习与调研，对员工进行拓展性培训。充分利用网络在线学习平台与视频培训系统，按照内训与外训相结合的方式，按年拟定培训计划，并根据业务需求适时进行调整，强化在职员工的岗位知识、专业技能、基本素质及思想认识的培训教育工作，加大内部人才开发力度，完善员工内部晋升机制及流动机制，打通员工晋升渠道，鼓励员工规划自身职业发展，放开优秀人才的入口与不适应岗位员工的出口，经过不断的优化与提升，力争实现由机械化员工向职能化、专业化员工的转变。

（六）建立本行发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。将2016年作为真正开启企业文化的建设年，以创建良性企业文化，协调处理员工关系为目的开展工作。目前我行的企业文化基础差，受传统经营理念及地区文化的影响，员工对新的经营与服务理念不易接受，因此，在未来的工作中，打造企业文化底蕴，充分利用内部及外部网站、微信平台等宣传途径，积极传播工作中的各类有价值信息，逐步影响改变员工的价值观与思维方式。从本年度起，建立本行荣誉档案，梳理优秀员工的典型事迹，激发员工的荣誉感，发挥榜样带动作用。同时要依托工会组织，加

强员工劳动关系及劳动纪律管理，熟悉劳动法规，尽可能避免与员工的劳务关系纠纷，营造快乐的工作氛围，树立良好的企业形象及健康和谐的企业文化。

（七）继续梳理完善本行人力资源管理类制度，强化制度执行力。目前我行已下发人力资源相关管理制度35项，但存在部分制度适用性差、不能满足人员管理及业务发展需求等问题，造成制度执行力差，因此继续完善梳理已有的各项管理制度，并根据业务需要及法律法规要求及时制定缺失制度依然是本年度的重点工作，确保各项制度的及时性、适用性以及激励性，通过制度的讲解与推行，将人管人的管理模式彻底转变为制度化管理。

（八）加大后备人才培养，制定完善的后备人才培养计划。由于近年来未能将新员工招录与后备人才培养进行统筹的规划，造成了短期内中层干部断档及岗位轮换困难的问题，后备人才培养是人力资源规划的重点，因此在2016年人力资源工作规划中，要严格落实后备人才管理制度，建立后备人才库，做好优秀后备人才的培养与推荐工作，解决专业技术人才及后备干部断档的问题。

（九）强化风险合规建设，定期对本部门所涉及业务风险进行自查整改。根据自治区联社内控合规建设三年规划与我行2016年度内控建设及风险合规管理工作规划，按照风险自查、整改、完善的工作思路，一季度完成相关管理制度的自查与梳理，二季度对员工管理进行一次全面的现场检查，三季度对劳动合同、人事档案等部门内部管理事项进行整理与检查，四季度再次对员工管理进行全面的现场检查。

（十）在全行范围内召开人力资源部管理专业知识论坛。按

照集思广益提升我行人力资源管理水平，发现培养专业人才的工作目标，以我行目前人力资源管理为基础，以优化提升为议题，计划本年度在全行范围内召开2-3次人力资源与管理专业知识论坛。

（十一）加强本部门的督查、督办、效率管理及考核评价工作。人力资源部部门同时承担着全行的考核评价工作，而目前的考核评价工作仍然处于起步建设阶段，因此，考核工作也是2016年度的重点工作，根据全行的年度工作规划及目标，分解工作任务指标，目标考核保质量、重数量，考核结果到部门、到支行、到个人，争取在5月前完成本年度所有考核方案的修订完善与下发工作，使我行的考核工作在本年度能达到质的突破。

（九）加强党、纪、工、青、妇管理工作的组织落实。按照部门职责，本着所有工作都围绕促进业务发展而开展的原则，在2016年的党、纪、工、青、妇管理工作中，要达到以下目标：党务工作：要保质保量完成党员发展、培训及管理工作，完善党组织架构建设，加强党员管理，严肃党风党纪，发挥党员的模范带头作用，将党的思想政策、管理理念、规章制度与我行的日常经营工作相结合，对我行的业务发展起到激励促进与保驾护航作用。

纪检工作：强化纪委的纪检监督职能，完善纪检监察制度，提升纪委工作人员专业技能。加强职工、客户举报管理、建立奖惩分明的监督举报机制，对因发现而未发现的违规行为给予惩罚，对于及时举报且情况属实的行为进行奖励，实现内外部全方位监督，坚决做到违规违纪苗头早发现、强遏制，违法乱纪行为严查处、重处罚。通过不断的警示教育与处罚，使违规违纪行为

下降，提升我行的内控合规建设。

工、青、妇管理工作：继续完善工会、团委及妇女组织建设工作，组织开展各类活动，充分发挥工会的宣传、组织、协调及凝聚作用，丰富员工的业余生活，提升工作热情，做好标榜及优秀典型的评选打造工作，打破目前员工情绪消极、氛围沉闷的现状。以工会的角度，依托劳动法及本行制定的规章制度解决单位与员工的劳务关系。进行网点打造与服务提升，在2016年度预计打造10个营业网点，并同时按照打造进度申报各级别的优质服务网点及窗口的评选。

争取在2016内达到党组织架构完善、纪委权责明确、工会组织健全，按照2016年度的党、纪、工、青、妇工作计划及方案落实完成每项工作内容，并跟踪强化工作成果，为我行的业务发展提供有效的激励作用。

四、工作计划的调整原则

人力资源部总体工作计划以促进业务发展为目标，以经营需求为导向，以全力支撑前台业务为宗旨，在具体的工作落实过程中，随时按照我行的经营策略及管理理念进行工作任务目标与工作重心的合理调整，体现后台职能部门的工作特点与价值。

XXXXXX股份有限公司

2016年1月25日