固定资产管理办法

固定资产管理办法
固定资产管理办法

中广传播集团固定资产管理办法

( 试行稿 )

中广传播发融字[2011]49号

集团投融资部(资产管理部)

集团财务部

二零一一年四月

目录

第一章总则 ................................................................................................................. - 4 -第二章固定资产的范围和分类 ................................................................................... - 5 -第三章固定资产的编码 ........................................................................................... - 6 -第四章固定资产的购置 ................................................................................................ - 7 -第五章在建工程的转固 ............................................................................................... - 9 -第六章固定资产初始计量与折旧 ............................................................................. - 11 -第七章管理机构的设置及其职责 ........................................................................... - 14 -第八章固定资产管理操作规程 ................................................................................... - 18 -第九章办公类资产管理的相关业务流程 ................................................................. - 20 -第十章固定资产的变化与处理 ............................................................................... - 23 -第十一章固定资产的出入库管理 ............................................................................... - 26 -第十二章固定资产的清查与分析、考核、奖惩 ....................................................... - 27 -第十三章附则 ......................................................................................................... - 29 -第十四章附表及附件 ................................................................................................... - 30 -附件一全国各地行政区域编码目录 ................................................................... - 30 -附件二集团固定资产编码与类别目录 ............................................................... - 39 -附件三中广传播集团采购申请表.......................................................................... - 43 -附件四固定资产管理卡片 ................................................................................... - 44 -附件五固定资产标签 ........................................................................................... - 46 -附件六固定资产预算、购置审批流程图 ........................................................... - 47 -附件七固定资产增加业务流程图 ........................................................................... - 48 -附件八在建工程转固流程图 ............................................................................... - 49 -附件九在建工程预转固设备清单 ....................................................................... - 50 -附件十在建工程正式转固申请表 ....................................................................... - 51 -附件十一在建工程正式转固验收报告 ............................................................... - 52 -附件十二固定资产管理机构设置及其职责图 ................................................... - 53 -附件十三发货清单 .. (54)

附件十四收货清单 (57)

附件十五固定资产管理流程图 (58)

附件十六办公类资产采购流程 (59)

附件十七办公类资产验收单 (60)

附件十八办公类资产领用申请单 (61)

附件十九办公类资产领用登记表 (62)

附件二十办公类资产领用流程图 (63)

附件二十一办公类资产还回登记表 ..................................................................... - 64 -附件二十二办公类资产还回流程图 ..................................................................... - 65 -附件二十三办公类资产报废、处置流程图 ......................................................... - 66 -附件二十四办公类资产盘点流程图 ................................................................... - 67 -附件二十五固定资产的变化与处理业务审批流程图 ....................................... - 68 -

1. 资产变化(变动业务)流程 ................................................................................ - 68 -

2 资产变化(借用)业务流程 ............................................................................... - 69 -

3 资产变化(维修业务)流程 ............................................................................... - 70 -

4 资产处理(处置业务)流程 ............................................................................... - 71 -

5 资产处理(报废业务)流程 ............................................................................... - 72 -附件二十六固定资产变化申请单 ....................................................................... - 73 -附件二十七固定资产修理申请单 ....................................................................... - 74 -附件二十八固定资产处理申请单........................................................................... - 75 -附件二十九固定资产入库单................................................................................... - 7

6 -附件三十固定资产出库单..................................................................................... - 7

7 -附件三十一集团固定资产清查流程图 ................................................................. - 7

8 -附件三十二集团资产管理报告 ............................................................................. - 7

9 -

第一章总则

第一条为了加强中广传播集团公司(以下简称集团)固定资产管理和监督,真实、完整、准确地反映集团资产的存量、分布与状况,理顺产权关系,保证资产的保值、增值,促进集团资产的合理流动和优化配置,提高资产的经营效益,根据国家有关法规和集团的行业情况,特制定本办法。

第二条本管理办法对集团固定资产的范围与分类、固定资产的编码、固定资产的购置、在建工程的转固、固定资产的初始计量与折旧、管理机构的设置及职责、固定资产管理操作规程、办公类资产管理的相关业务流程、固定资产的变化与处理、固定资产的出入库管理、固定资产的清查分析与考核奖惩等进行统一规定,使集团固定资产的核算和管理规范化。

第三条投融资部(资产管理部)是集团资产管理的职能部门,在职责范围内对集团所有固定资产统一行使监督管理权。集团各部门与各所属单位要切实做好固定资产管理工作,正确核定固定资产需用量,根据需要适时、合理配置固定资产,维护固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率和利用效果。

第四条集团固定资产属于国有财产,受法律保护,禁止任何组织或个人以任何方式侵占或损害。

第五条本办法的适用范围包括集团总部各部门、集团所属控股企业及所属单位。

第二章固定资产的范围和分类

第六条固定资产是指单位价值在1000元以上,同时具有下列特征的有形资产:

(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

(二)使用寿命超过一个会计年度。(使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量 )。

固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;

(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。

第七条固定资产分类:

按照国家公布的固定资产分类国标体系,结合集团自身固定资产实际情况,固定资产分为以下五大类:

(一)房屋及建筑物:包括凡产权属于本单位的一切房屋、建筑物及其各种附属设施。

(二)机器与工程设备:包括集团CMMB网络工程建设中的专用工程设备、中心控制设备、信号传输设备、发送接收设备、供电配电设备、测试仪器仪表和各类特种车辆(如转播车、电源车)等。

(三)投资性房地产:包括集团投资房地产形成的资产等。

(四)运输设备:各种机动车船、起重设备和非机动车辆。

(五)办公设备:包括办公设备、家具用具等。

第八条固定资产的类别,按该项固定资产的用途确定;具有多种用途的固定资产,按其主要用途确定;固定资产的类别一经确定,

所有同类固定资产一律列入已确定类别。

第三章固定资产的编码

第九条办公类资产编码规则

办公类资产的编码实行统一的分类号,编码规则实行二段制。第一段资产类别号(见附件二《集团固定资产编码及类别目录》)。资产类别号根据具体资产不同由不同位的数字组成;第二段资产顺序号,按各类别资产数量从小到大依次排序,由6位数字构成,使用空号应报集团投融资部(资产管理部)批准。在ERP系统中固定资产在有关信息输入后资产编码将自动产生。

样式:第一段第二段

设备类别号顺序号

×××××× ××××××

第十条机器与工程设备及其他类资产编码规则

机器与工程设备及其他类资产的编码实行统一的分类号,编码规则实行四段制。第一段集团简称CBC,3个字母组成。第二段地区代码,一般4位数字(全国各省、直辖市、自治区及市县代码见附件一《全国各地行政区域编码目录》)。第三段资产类别号(见附件二《集团固定资产编码及类别目录》)。资产类别号根据具体资产不同由不同位数字组成;第四段资产顺序号,按各类别资产数量从小到大依次排

序,由8位数字构成,使用空号应报集团投融资部(资产管理部)批准。在ERP系统中固定资产在有关信息输入后资产编码将自动产生。

样式:第一段第二段第三段第四段

公司简称地区代码设备类别号顺序号 CBC ×××× ××××××××××××××

第四章固定资产的购置

第十一条固定资产的购置要按照“中广传播集团采购管理办法”的要求,在集团采购领导小组和其下设的采购工作办公室下开展购置方面工作;须贯彻勤俭办事业的方针,严格执行“中广传播集团采购管理办法”有关规定,按批准的计划和预算办理,防止盲目购置。

第十二条固定资产购置实行采购计划管理和财务预算管理。年初或者每个季度集团综合部编制办公设备类资产采购计划,集团工程部、运营支撑部以及所属各省市区公司编制工程设备类资产采购计划,集团各部门编制与本部门相关的资产采购计划。采购计划由采购领导小组审批确定。相关采购预算纳入集团财务预算体系,经批准后的财务预算作为当年的资产购置依据。

第十三条预算内固定资产的购置,由资产购置部门填制中广传播集团采购申请表(参考样式见附件三),按照“中广传播集团采购管理办法”的要求与程序购置,购置到货后要及时办理验收、资产登记与财务报销手续。

第十四条对于未列入采购预算计划的资产及设备购置,由集团工程部、运营支撑部或综合部等相关购置部门提出采购申请,按照“中广传播集团采购管理办法”中对于未列入采购预算计划的要求与相关程序进行购置。

第十五条固定资产购置后应办理验收登记手续。工程设备类资产验收由集团(或各省市区公司)工程部(运营支撑部)与集团(或各省市区公司)资产管理部(资产管理责任人)、各CMMB网络具体站点一起验收,或者委托第三方验收。经过验收合格的资产由投融资部(资产管理部)负责总部直接购置的工程设备类资产ERP信息系统录入、生成资产管理卡片;各省市区公司资产管理部负责总部直接购置的工程设备类资产贴资产标签、上传标签与实物图片等工作;同时各省市区公司资产管理部(资产管理责任人)需负责各自省市区代建工程设备类资产登记(ERP信息系统录入、生成资产管理卡片、贴资产标签、上传标签与实物的图片),同步办理财务报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

第十六条固定资产管理卡片与资产标签在ERP系统录入信息后可以统一打印,固定资产管理卡片(参考样式见附件四)须记录事项有:名称、资产编码、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位或者部门、使用人及记录等(反映固定资产日常维护使用及变化情况)。资产标签(参考样式见附件五)须记录事项有:名称、资产编码、购入日期、放置地点等。

固定资产预算、购置审批流程图见附件六

固定资产增加业务流程图见附件七

第五章在建工程的转固

第十七条按照有关法规对在建工程转固定资产的确认:资产已经达到购买方或者建造方预定的可使用状态,可转为固定资产。资产达到预定可使用状态须满足以下三个条件:

1.符合资本化条件的资产的实体建造(包括安装)已经全部完成或者实质上已经完成。

2.所购建的符合资本化条件的资产与设计要求、合同规定基本相符,即使有极个别与设计、合同要求不相符的地方,也不影响其正常使用。

3.继续发生在所购建符合资本化条件的资产上支出的金额很少或者几乎不再发生。

根据集团实际情况,资产达到预定可使用状态具体需要满足以下条件:

1.工程各种验收手续齐全,须有确认工程已经开通达到预计可使用运营的审批签字材料。

2.能确认结转固定资产的在建工程成本核算的完整性,明确结转工程设备类资产的成本造价总额。财务部能提供确认在建工程成本的可核算性的材料。

3.对于不满足以上验收手续的,但集团特定环境下需要的,履行特定审批程序在满足一定条件下也可转固。

第十八条在建工程转固的流程。在建工程转固分为预转固与正式转固两部分。在建工程转固流程图见附件八

1. 预转固步骤

预转固时点:(1)单频网站点在站点的设备调通达到可使用状态时。

(2)前端站点与传输站点设备的转固时点以与相对应的单频网首个站点的转固时点为准。

预转固程序:(1)在站点调通后,工程部确认站点设备运行正常,已达到可使用状态,向投融资部(资产管理部)递交“在建工程预转固设备清单”(参考样式见附件九),并附上工程建设竣工及技术验收合格等文件资料;(2)投融资部(资产管理部)根据工程部递交的站点设备清单与ERP资产管理信息系统生成的设备卡片相核对一致后,通知财务部进行预转固财务处理。

在建工程转固财务处理原则:在建工程发生的安装及建设费用先在各站点中进行归集,待各站点转固时再按照站点各项资产的价值比例进行分摊并予以资本化;在建工程发生的其它运维费用在发生时按站点做费用化处理;在建工程期间因贷款发生的利息费用,按季进行归集,并按照各个站点的资产价值比例分摊到站点,在各站点转固时,再依据各站点各项资产的价值比例进行分摊并予以资本化。在预转固时点后发生的相关费用费用化。在预转固次月开始计提折旧。

预转固即表示工程部已把设备维护运营的日常管理交付给集团运维部并纳入到集团运维管理范畴。

2.正式转固步骤

正式转固时点:在竣工决算后,一般要求在预转固后3个月内完成。

正式转固程序:(1)集团工程部填写工程正式转固的申请(参考样式见附件十)递交投融资部(资产管理部);(2)集团工程部、运维部、投融资部(资产管理部)、财务部组成工程正式转固验收组进行转固验收。投融资部(资产管理部)在正式转固验收时核对站点设备标签完好性。(3)转固验收后,集团工程部递交在建工程正式转固验收报告(参考样式见附件十一)给投融资部(资产管理部)与财务部,集团财务部根据正式转固验收的情况与预转固时的差异调整财务数据。如果资产价值有变化的,按照调整后的资产价值计提折旧,但不做追溯调整。

正式转固即表示工程部把工程设备已交付投融资部(资产管理部)并纳入集团固定资产管理范畴。

第六章固定资产初始计量与折旧

第十九条固定资产应当按照成本进行初始计量。固定资产的成本,是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。这些支出包括直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本等,也包括间接发生的,如应承担的借款利息、外币借款折算差额以及应分摊的其他间接费用。

(一) 外购固定资产

企业外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产的公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。

(二) 自行建造固定资产

自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出,作为入账价值。其中,“建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出”,包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。

(三) 租入的固定资产

在融资租赁方式下,承租人应于租赁开始日将租赁开始日租入固定资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为租入固定资产入账价值,将最低租赁付款额作为长期应付款的入账价值,其差额作为未确认融资费用。

(四) 其他方式取得的固定资产

1.投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。

2.非货币性资产交换、债务重组等方式取得的固定资产的成本,应当分别按照企业会计准则的有关规定确定。

第二十条除了已提足折旧尚在使用的固定资产外,其它固定

资产都应该计提折旧。

第二十一条企业应按月计提折旧。月份内开始使用的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份内减少或停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提。

第二十二条集团所属企业固定资产折旧方法采用平均年限法分类计提。各类固定资产折旧年限与年折旧率如下:

固定资产分类和折旧年限表

类别名称使用年限净残值率% 折旧方法

房屋及建筑物40年 5 平均年限法

机器与工程设备8年 5 平均年限法

发射机站点8年 5 平均年限法

技术实验室8年 5 平均年限法

研发设备8年 5 平均年限法

投资性房地产20年 5 平均年限法

运输设备10年 5 平均年限法

小轿车10年 5 平均年限法

吉普车10年 5 平均年限法

商务用车10年 5 平均年限法

客车10年 5 平均年限法

工程用车5年 5 平均年限法

办公设备3年 5 平均年限法

笔记本电脑3年 5 平均年限法

台式电脑3年 5 平均年限法

打印机3年 5 平均年限法

复印机3年 5 平均年限法

服务器5年 5 平均年限法

投影仪5年 5 平均年限法

交换机5年 5 平均年限法

路由器5年 5 平均年限法

传真机5年 5 平均年限法

碎纸机5年 5 平均年限法

刻录机3年 5 平均年限法

数码相机3年 5 平均年限法

防火墙3年 5 平均年限法

办公家具5年 5 平均年限法

电器设备5年 5 平均年限法

税控机5年 5 平均年限法

调制解调器5年 5 平均年限法

第七章管理机构的设置及其职责

(固定资产管理机构的设置及其职责图见附件十二)

第二十三条按照归口管理、分级负责的原则,建立集团各级资产管理责任联系人制度。集团总部由投融资部(资产管理部)具体负责全集团的资产管理工作,配备相应的全职管理人员;集团所属各省市区公司没有条件设立独立资产管理机构的,应指定专职人员负责资产管理方面工作。资产各使用部门或者各工程站点单位都需要有相应的联系人员专门负责资产管理日常的维护管理工作,明确各自的职责、权限范围。各省市区资产管理人员负责对本省市区的固定资产工作督促落实。

第二十四条集团及所属公司企业内部各部门的管理职责

(一)集团投融资部(资产管理部)与各级资产管理机构及责任人,作为集团资产的综合管理部门应根据国家有关规定,负责制定固定资产管理办法或实施细则;负责督促资产管理操作流程中各项具体工作的落实并检查、指导集团固定资产的实物管理工作;组织经验交

流和评比活动;负责对集团固定资产的购置、变动以及在规定权限范围内的报损、报废等资产变化工作的审核。在ERP信息系统里录入相关资产信息、生成资产卡片、根据使用部门通报的资产信息变化情况在ERP信息系统里及时整理、更新资产变化信息。负责监管集团实物资产库日常管理,每半年向集团领导层递交集团资产管理工作报告。

(二)集团财务部,会同投融资部(资产管理部)负责固定资产的会计核算。具体负责固定资产总账和分类明细账的金额核算;固定资产的购置、资产变化情况的审核会签;正确计算、反映固定资产的折旧与变化情况,及时督促办理必要的财务手续;定期与资产管理部门和资产使用部门核对账目。负责固定资产的财务管理,参与在建工程转固及固定资产的验收、清理、监督和检查工作。

(三)集团综合部,负责集团办公类资产购置预算与计划的拟定、购置、验收、财务报销、领发、调配、使用登记、维修、维护、保管和有关资料档案管理。办公类资产发生状态变化(丢失、损坏等等)时,需要及时登记,按照变化不同类别进行相应审批流程,及时通报投融资部(资产管理部)。投融资部(资产管理部)在ERP信息系统更新相关资产变化信息。

(四)集团工程部,负责工程设备类资产购置预算计划的拟定,工程设备类资产购置的审核、采购、验收、财务报销、领发、调配、清查盘点和有关资料档案管理;负责配置添加ERP资产管理系统中各新加站点的信息,并通报投融资部(资产管理部);与投融资部(资产管理部)、财务部、运维部等一起做好在建工程的转固工作。

(五)集团运营支撑部, 负责与运营支撑部相关资产设备购置预算计划的拟定、采购、验收、报销、领发、调配、维修、清查盘点、仓库保管和有关资料档案管理。对与运营支撑部相关设备资产发生状态变化时,需要及时登记按照变化不同类别进行相应审批流程,并通报投融资部(资产管理部),投融资部(资产管理部)在ERP信息系统更新相关资产变化信息。

(六)集团市场部, 负责呼叫中心设备资产购置预算计划的拟定,工程呼叫中心设备资产购置的审核、采购、验收、报销、领发、调配、维修、清查盘点、仓库保管和有关资料档案管理。负责与各呼叫中心一起做好对所使用固定资产的保养、日常变化处理。对呼叫中心设备资产发生状态变化时,需要及时登记,按照变化不同类别进行相应审批流程,并通报投融资部(资产管理部),投融资部(资产管理部)在ERP信息系统更新相关资产变化信息。

(七)集团运维部, 负责集团工程设备类CMMB网络资产日常维护管理,保证集团播出站点节目信号正常播出。正式转固时,集团运维部与工程部完成设备交付的转交工作,运维部在工程设备资产日常维护过程中,对资产的变化(维修,调拨,更换,报损,报废等)情况需要登记并及时向各级资产管理部门反馈,在每月5日前把上月集团CMMB网络运维中资产的变化以书面的形式汇总(一式三份)(自己留存一份)提供给集团投融资部(资产管理部)及财务部。在资产发生变化时,集团投融资部(资产管理部)及各省市区资产管理责任人需及时更新ERP系统有关变化信息。

(八)集团其它相关部门, 负责涉及到本部门的固定资产购置预算计划的拟定,固定资产购置的审核、采购、验收、报销、领发、调配、维修、清查盘点和有关资料档案管理。负责做好对所使用固定资产的保养、日常变化处理。在资产发生变化时,需要及时登记,按照变化不同类别进行相应审批流程,并通报投融资部(资产管理部),投融资部(资产管理部)在ERP系统更新相关资产变化信息。

(九)各省市区公司及工程站点, 各省市区公司资产管理部负责总部直接购置的工程设备类资产贴资产标签、上传标签与实物图片等工作;同时负责各自省市区范围内工程设备类资产购置预算计划的拟定并报集团总部工程部审批,各自省市区范围内工程设备类资产购置的采购、验收、资产登记(ERP信息系统录入、生成资产卡片,形成资产标签,贴标签,上传实物与标签的图片等)、报销、领发、调配、维修、清查盘点、仓库保管和有关资料档案管理;ERP系统中工程设备类资产信息的维护与日常管理。各级使用部门对各省工程设备类资产发生状态变化时,需要及时登记,并报告各省资产管理责任人,各省资产管理责任人需要及时在ERP系统里更新本省资产变化相关信息,并报告集团投融资部(资产管理部)。各省市区公司资产管理责任人负责本省市区资产管理工作的落实执行。

各工程站点严格执行维护保养办法的操作规程,妥善使用固定资产,发现短缺、损坏或需修理时,应紧急处理并及时向各级运维部门等有关方面反映。

第八章固定资产管理操作规程

第二十五条对于固定资产购置须按照“中广传播集团采购管理办法”审批程序进行。在购置活动中签署的合同一式四份由业务部、综合部、财务部、投融资部(资产管理部)职能部门备案保管;厂商在给购置部门或者单位发货时要求同时须给业务购置部门发货清单(统一参考格式见附件十三),业务购置部门接到发货单后须向投融资部(资产管理部)、财务部、综合部提供发货清单备案。购置部门或者单位在收到货时需要办理收货手续,办理收货单(统一参考样式见附件十四)。

第二十六条对所有验收合格的固定资产应及时办理资产登记(ERP信息系统录入、生成资产卡片、形成资产标签、贴标签、上传实物与标签的图片等)、报销等手续。使用部门或单位在资产使用过程当中,发生资产各种变化情况时,须履行相关的审批手续做好登记,并报告集团公司各级资产管理部门,资产管理部门须在ERP资产管理信息系统中更新相关资产变化情况。

第二十七条租入、借用、代管的固定资产应专门登记记录以备查,避免与本单位财产混淆,并应及时归还。固定资产须由使用部门指定的管理人员统一办理领用或使用手续。

第二十八条账、卡核算管理:(一)对每项固定资产都对应固定资产卡片,能反映资产从购置到最后报废全生命周期所有发生事项的信息。各级使用部门及资产管理部门应做好ERP系统中固定资产卡片的日常管理维护,在ERP系统中建立更新固定资产变化及维护使

用记录,反映本部门使用资产情况;固定资产卡片上所有信息都要完整地记录在集团资产管理信息系统,便于管理与查阅。即使固定资产经批准报废、调出时,ERP系统中资产信息也应保留作为以后备查的依据,具体可参照档案管理办法执行。(二)资产管理部门与财务部门在固定资产总账科目下按固定资产类别设置明细科目进行金额核算,实行综合管理和监督,以掌握资产的分布和使用的详细情况,集团固定资产须录入资产管理信息系统,实现ERP信息统一管理。对于备品备件类的资产也需纳入ERP资产信息系统统一管理,须标注备品备件字样区分。

第二十九条资产技术及档案管理:(一)使用部门要对本部门的固定资产进行定期检查、检验、检修,做好日常维护保养工作,使之经常保持完好可用状态;对技术性较高的仪器设备,应制定操作规程、使用、维护、保养和交接班制度,设置和填写运行记录。发现资产运营中的问题须及时向上级主管部门及集团投融资部(资产管理部)报告。所有工程专业技术仪器设备一律不准随意拆改。确需拆改时,按照规定程序经过审核批准,集团投融资部(资产管理部)备案;改动完毕后,要通过ERP系统作好信息状态变化记录,并通知上一级资产管理部门。(二)对主要仪器设备等固定资产,要建立档案管理办法,有些根据需要可设置专门档案存放室,保存好主要仪器设备的图纸、使用说明,试验记录及维修、故障、事故、移位变化、运行记录等资料。工程设备类固定资产档案由工程部(运营支撑部)负责建立和管理;工程设备类固定资产运维记录由运维部负责建立和管理;

办公设备类固定资产档案由综合部负责建立和管理。

第三十条集团所有办公类资产由综合部统一进行日常管理,实行登记领用,需用时由各使用部门向综合部提出使用要求,综合部根据情况统一调度安排。对于相机、投影仪等使用频率高的资产在使用完后需及时归还综合部,以方便集团其它部门借用。对于使用专业较强的部门性资产可在综合部办理借用手续后各部门各自做好日常的登记及维护使用。集团工程设备类与办公设备类资产,要求做到定位置、定品种数量、定使用部门、定管理人员,将责任落实到人。使用过程中因责任事故造成损失或损坏的,应查明原因,酌情由责任人员负责全部或部分赔偿。

第三十一条对于小功率补点设备(主要用于楼宇建筑等深度网络覆盖),以楼宇建筑为基点单元,实施资产管理。在ERP文档管理内容中把楼宇建筑内的所有相关资产设备详细说明备注,并附上相关实物安装示意图,便于资产清查时核对相关信息。

第三十二条固定资产管理人员变化时,必须及时办理实物、账卡和档案资料的移交手续。电子类资产设备在移交归还时需要综合部确认资产状态正常。

(固定资产管理流程图见附件十五)

第九章办公类资产管理的相关业务流程

第三十三条集团综合部统一负责集团办公类资产预算编制、日常管理以及对办公类资产的清查工作。综合部需派专人

水利局机关事业单位固定资产管理办法

宁海县水利局机关事业单位固定资产管理办法 为了规范和加强机关事业单位国有资产管理,维护国有资产的完全和完整,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上(含500元)、专业设备单位价值在800元以上(含800元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、自制、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合以上规定的都应统一计价,均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下四类: (一)土地、房屋及建筑物:产权属于单位的土地、房屋、建筑物及其附属设施。 (二)专业设备:单位根据工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。 (三)一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯

与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 (四)其他固定资产:未能包括在上述各项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位(包括临办机构、水政大队、咨询中心,下同)固定资产的日常管理 (一)固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度,各科室应在编制年度部门预算前填写《单位政府采购申请表》报办公室,由办公室审定汇总,计财科审核,报局领导同意列入部门支出预算后,方可购置。机关购置固定资产必须严格按照《宁海县政府采购管理办法》的要求,实行政府采购。 (二)固定资产的登记、建帐。机关固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后应到办公室办理机关固定资产验收、登记、入库、领用手续,凭发票和办公室固定资产管理人员签发的入库单办理财务报销手续。若手续不全,财务人员则不予报销。 办公室根据固定资产登记资料,建立资产实物台帐。计财科根据固定资产登记资料,建立固定资产财务帐目,包括机关固定资产总帐、明细帐。 (三)固定资产的调配。对已办理领用手续的机关固定资产进行内部调配,须经办公室主任同意,并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 (四)固定资产的保全。为保全机关固定资产,避免其流失、人为损毁,实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人,即谁使用谁负责。属于科室公用的固定资产,由各科室指定监护责任人,承担固定资产保全责任。

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

公司固定资产管理办法

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 **************公司 **** [2010] QG *号 公司固定资产管理办法 为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用,以保证工作顺利进行,特制定本办法。 固定资产的登记、保管、移交 1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账,入账后 再由领用人签字登记领用,落实到专人或部门保管使用。 2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人 是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。 3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产 移交手续。 固定资产的报修、报废 1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作 时,责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理; 2、行政部做好登记,并协调相关人员处理;如需外购维修材料的, 由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序,直至维修好后交付使用部门使用; 3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、 技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时,由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请单”,转为报废申请单,经财务审核价值,报公司分管副总签字审批; 原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后,报总裁审批。

固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。 一、损坏、丢失赔偿界定如下: 由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重处罚。 1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用 品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备 及办公用品); 2、不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造 成的损失; 3、工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不及时,保 管人员保管不当等造成的损失; 4、未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪 作私用或私自外借造成的损失; 5、未了解仪器设备性能及操作使用方法,轻率动用各仪器设 备及办公用品造成的损失; 6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、 水灾等情况造成的损失、丢失; 7、发生故障,隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣; 8、个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等, 由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失; 9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备 及办公用品损坏、丢失。 属下列情况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿: 1、因操作本身的特殊性引起的,确实难于避免的损失;

局机关事业单位固定资产管理办法

精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合 (四)人, (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工:

精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

固定资产使用管理办法

托管资产使用管理协议 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 根据《安全、生产、技术管理等整体托管协议》,为使托管资产在托管期内做到科学、规范、合理地使用,充分发挥其作用,避免因管理不善、使用维护不当等原因造成资产缺失、贬值、损坏,经双方协商,就托管的资产使用、维护和管理达成本协议,双方共同遵守。 一、托管资产范围 1、煤矿地面生活、生产区托管范围以内的厂区、建(构)筑物、设备、设施等的使用,由乙方使用、维护(修)和管理。 2、井下(包括井口、井筒、井架)全部设备、设施、巷道、硐室、采掘工作面等的使用,由乙方使用、维护(修)和管理。 3、乙方为甲方垫资购买的综采设备、高档普采设备各一套按照购买合同设备详单整体移交给乙方,由乙方使用、维护(修)和管理;联合试运转期间甲方投入的设备、材料以甲方指定人员签字出库单作为移交资产的依据交由乙方使用、维护(修)和管理。 4、根据以上界定,将托管资产以资产清单进行标示、核查、交接,依此为准。 二、甲方权利与义务 1、甲方为托管资产的所有者,享有对托管资产的所有权、处置权,享有对乙方使用托管资产的监督权、考核权。

2、组建托管资产管理部门,行使对托管资产的监督、管理和考核权。 3、负责托管固定资产折旧费提取。 4、按照固定资产的报废标准和程序,负责托管固定资产的报废认定和处置。 5、根据双方合作进程以及出现的新情况新问题,享有提议对本协议修改完善的权利。 6、负责托管协议界定范围内的各种设备、设施、工器具、仪器仪表等的实验、检测、检验,并承担相应的费用。 7、甲方保证移交的设备、设施在移交时能正常使用,是完好的。 8、《托管协议》约定应享有的权利和义务。 三、乙方权利与义务 1、对承托范围内的资产享有使用、维修权,不享有处置或转让权。 2、按照煤矿安全生产标准化等级二级标准要求负责托管资产的日常使用、保养、维护、维修等管理,确保托管资产的安全完整。 3、负责承托范围内所有资产、设备、设施的维修、维护、保养、更换等相关费用。 4、建立健全资产管理制度、安全生产责任制度和各类安全生产、技术规章制度、各岗位操作规程,并认真落实。 5、全面负责托管范围内设备的现场管理,确保设备管理达到《煤矿安全规程》、《煤矿安全生产标准化标准》及行业标准。 6、设备运行必须达到使用年限要求,设备报废必须经甲方认可并由甲方处置。如因乙方原因未达到设备使用年限或行业标准提前

固定资产管理制度 购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法 一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定: 1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具): (1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的; (2)使用年限超过1年; (3)单位价值在2000元以上。 公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (1)该资产包含的经济利益很可能流入公司; (2)该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门 (1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审; (2)生产部门负责设备的管理; (3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理; (4)办公室负责办公设备、车辆管理。 二、固定资产购建 2.1固定资产预算 每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收

2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。 三、固定资产计价 3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。 3.2固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整: (1)国家统一规定的清产核资; (2)将固定资产的一部分拆除; (3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失; (4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。 四、固定资产折旧 4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧: (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。 4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定,不得随意调整。 4.4固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。 4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。 4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。 五、固定资产保管与维护 5.1固定资产保管

固定资产管理规定

固定资产管理规定 □总则 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。 第二条范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。 第三条会计科目列帐原则 前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。 第四条管理部门 固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。 第五条编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。 第六条移交 人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营某程管理办法”等有关规定办理。 □增置及登记 第十条增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。 第十一条受赠处理 固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。 第十二条登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记

公司固定资产管理办法

XXX公司 固定资产管理办法 【制度摘要】 业务类别:公共事务管理 适用范围:公司各部门 内容摘要:为做好XXX公司固定资产的管理,使之制度化、规范化,结合公司实际,特制订本办法。办法共六章二十二条,明确了固定资产范围、采购、建档、使用、报废等方面的管理要求等主要内容。 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,根据国家和集团公司的有关规定,结合公司实际情况,制定本管理办法。 第二条本办法适用于公司各职能部门、各事业部、项目部(以下简称“各部门”),各部门参照执行。 第三条固定资产是指产权归公司所有,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等单位价值一般在2000元以上的资产(不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产)。 固定资产分类及使用年限为电子设备5年,办公家具7年,办公电器7年,运输工具6年,房屋30年,其他设备5年。

第四条固定资产管理坚持“统一管理,分级负责,责任到人,物尽其用,配置合理,效益优先”的管理原则。 第二章固定资产的采购 第五条固定资产采购实行年度计划管理,分级采购的原则。每年年底由各部门根据需要,填写《固定资产投资计划》(见附件1)报送至行政部,由行政部汇总后报计划与成本管理部。其中,项目部采购程序:项目部向行政部提出采购申请,经工程管理部审核后,行政部办理采购。计划与成本管理部根据公司发展规划和各部门工作需求,制订《公司固定资产投资计划》,经公司总经理办公会批准后下达执行。未列入当年公司《固定资产投资计划》的,原则上不予采购。 公司各部门日常急需新增或更新预算外固定资产,需提交《计划外购置固定资产申请单》(见附件2),经部门负责人及行政部签字后报送公司主管领导(或其授权人)审批。 第六条公司各职能部门使用的固定资产由行政部负责统一购置,其中电子类设备由信息主管部门负责采购。 各部门固定资产采购,按照批复的当年《固定资产投资计划》自行完成,但需与公司原有的资产外观、款式、配置保持一致或高度接近。 固定资产购入后,由各部门填写《固定资产登记卡片》(见附件3),连同购货发票(一般要求增值税专用发票),经行政部审核,其中电子类设备需经信息主管部门审核后,办理报销或付款手续。未经批准或手续不全的,不予办理。固定资产登记卡片一式三联,分别由行政部、财务部、固定资产使用部门

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法 第一节总则 第一条为对公司固定资产进行有效管理,依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法。 第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产: 1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有; 2、使用寿命超过一个会计年度。 第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理: 1、财务管理部和资产管理部负责固定资产的核算,各使用部门是固定资产的实物管理部门。 2、公司机关的固定资产实物管理部门为公司行政部(车辆类)、物业管理公司(机电设备类、传输设备等)、公司各部门(办公设备、办公家具电子产品等其它类)。 第四条固定资产管理涉及各部门职责 1、财务管理部

负责制定固定资产管理规章制度;负责固定资产总分类帐和明细分类账核算;计提固定资产折旧;组织固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。 2、资产管理部门 负责固定资产产权登记管理;审核固定资产投资计划;编制固定资产预算;建立公司的固定资产台账及固定资产卡片;负责固定资产的请购、验收、处理(不含对外投资)的审批;负责监督固定资产的日常管理和维护;协助财务部门组织固定资产的清查盘点。 3、固定资产使用部门 对本部门使用的固定资产设置备查簿进行登记管理,同时负有保管责任。 第二节固定资产预算与采购计划 第五条固定资产预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行三部分。 第六条预算编制 1、固定资产的使用部门在每年年末前编制本部门下一年度固定资产预算方案,经部门经理审核后交资产管理部门。 2、物业管理公司或公司在建工程项目办公室在每年年末前编制基本建设项目、大型设备购置、新建、改扩建和维修类建设项目的投资预算,经部门经理审核后报交资产管理部。

固定资产管理办法(试行)

固定资产管理办法(试行) 第一章总则 为规范和加强医院固定资产管理,维护资产安全和完整,合理配置和有效利用固定资产,更好的开展临床医疗服务,依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》(财社[2010]306号)等有关规定,结合医院具体情况,特制定本办法。 第一条本办法适用于本医院除房屋及建筑物以外的所有固定资产的管理活动。 第二条本办法固定资产是指单位价值在2000元及以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。 第三条固定资产管理的内容包括:固定资产的分类;固定资产预算、购建、使用、转移、处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。 第四条固定资产中的机动车(运输设备)管理办法按照《车辆使用管理办法(试行)》的要求执行。 第五条固定资产管理的主要任务是:完善固定资产管理体制,合理配置和有效使用固定资产,健全固定资产管理制度,落实管理责任,确保固定资产的安全与完整,防止资产流失,实现资产的保值增值。

第二章管理机构及其职责 第六条医院固定资产管理实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 第七条医院的固定资产实行归口管理,总务科负责一般设备和其他固定资产的管理,电子设备和专用设备由信息设备科管理,管理内容包括固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理,主要职责: (一)建立完整的固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续,负责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作; (二)负责《固定资产明细账》(见附件2)登记,按《固定资产编码规则》(见附件1)编制固定资产编号标签,确保《固定资产明细账》、《固定资产卡片账》(见附件3)和实物的一致; (三)监督、检查各使用机构定资产管理工作; (四)统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效率; (五)根据使用机构申请,组织固定资产处置的技术鉴定,提出处理意见,并会同相关机构编报有关资产的变动情况; (六)对归属本机构管理的固定资产进行清查、维护跟踪

固定资产管理办法

XX公司固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于珠控集团及下属各子公司。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指单位价值2000元及以上、使用期限在一年以上且使用过程中保持原有物质形态的不动产(房屋建筑物)、办公设备、办公家具、运输设备、无形资产以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等;单位价值虽未达到上述规定标准,但使用时间超过一年及以上的大批同类物资,也应作固定资产管理。 第三章固定资产管理体制 第四条公司固定资产管理实行资产管理部与使用部门两级管理。第五条资产管理部为固定资产一级管理单位,对公司固定资产进行管理,包括固定资产的采购、验收、建立固定资产台账、固定资产卡片、调拨、盘点、报废等工作。 第六条各固定资产使用部门为固定资产管理的二级管理单位,必须设固定资产分管员,对本部门固定资产进行管理,接受公司固定资产一级管理单位的指引和监督。具体分工如下:

(一)部门负责人为固定资产管理第一责任人,承担本部门固定资产无故损坏、丢失等相应责任。 (二)各部门指定专人为资产管理分管员,负责与资产管理部对接工作,做好固定资产的申购、验收、领用、使用情况登记、报修、报废等手续。 (三)使用部门应对本部门固定资产进行定期检查、养护及安全防护措施,以确保固定资产的完整性和使用安全。 (四)积极配合资产管理部进行固定资产盘点工作。 (五)固定资产使用部门不得擅自处置固定资产,如调拨、报废、报损。 (六)固定资产被损坏或丢失、被盗的立即报资产管理部,使用部门必须向资产管理部出具书面报告,述明原因。经审查做出结论后,办理赔偿及销账手续。 第四章固定资产的购置、验收与录入 第七条固定资产的采购、验收由资产管理部组织实施,具体按采购管理办法执行。 第八条验收合格后,资产管理员根据申购审批文件、合同、固定资产验收报告、购货发票、送货单等相关资料录入固定资产,编制验收移交单,移交使用部门。 第九条固定资产录入的计价方法: (一)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价;

国家税务局系统固定资产管理办法

国家税务局系统固定资产管理办法 国家税务局系统固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强国家税务局系统(以下简称国税系统)固定资产管理,维护固定资产安全和完整,提高资产使用效益,保证税务机关履行职责和促进税收事业的发展,制订本办法。 第二条本办法适用于各级国家税务局及所属事业单位。 第三条国税系统固定资产是指各级国家税务局所有、使用的单位价值在500元以上(含500元),专用设备单位价值在800元以上(含800元),耐用年限在一年以上,并在 使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单价虽低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同类财产,也视同固定资产管理。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立和健全各项管理制度;进行固定资产核算;保管、使用、配置固定资产,提高固定资产的使用效益;实施固定资产产权管理,保障固定资产的安全和完整。 第五条国税系统固定资产实行电算化管理,统一使用《国家税务局系统财务管理软件》和《国家税务局系统固定资产管理软件》。 第六条国税系统固定资产实行编码登记,编码原则见附件1。 第二章管理机构及工作职责 第七条各级国家税务局的财务部门和固定资产管理部门是固定资产管理的职能部门。 第八条财务部门主要职责是: (一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策。 (二)制订本系统固定资产管理规章制度,并组织实施和监督检查。 (三)对固定资产实行会计核算。 (四)年终与固定资产管理部门对账。对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏,经审批后再进行账务处理。 (五)负责权限范围内固定资产的购建、调拨、转让、报废、报损等的审批。 (六)编制固定资产购建预算。 (七)负责政府采购管理工作。 第九条固定资产管理部门主要职责是: (一)制订并组织实施本单位固定资产管理的具体办法。 (二)建立固定资产使用登记卡片和台账。 (三)办理固定资产入库、领用、内部变动、处置手续。 (四)保管固定资产,维护固定资产的完好。 (五)年终前对固定资产进行清理盘点,发生的盘盈、毁损、报废及盘亏及时查明原因,并办理报批手续。 (六)年终固定资产清理后,与财务部门和固定资产使用部门对账,使账账相符,账物相符。 第十条固定资产使用部门主要职责是: (一)对本部门在用的固定资产进行登记。 (二)维护本部门在用固定资产的完好。 (三)对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门。 (四)年终与固定资产管理部门对账。

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

局机关事业单位固定资产管理办法

局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合以上规定的都应统一计价,均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下二类: (一)一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 (二)其他固定资产:未能包括在上述项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位固定资产的日常管理 (一)固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度,办公室(财务处)在编制年度部门预算前征询各处室(单位)意见,并经局分管领导同意,报财政、机关事务管理部门审批后,按程序集中或定点采购。 (二)固定资产的登记、建账。固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后3日内应到办公室办理固定资产验收、登记、入库、领用手续,凭发票和办公室出具的入库单办理报销手续。若手续不全,则不予报销。

办公室根据固定资产登记资料,建立资产实物台账。财务处根据固定资产登记资料,建立固定资产财务账目,包括机关固定资产总账、明细账。 (三)固定资产的调配。对已办理领用手续的固定资产进行内部调配,须经办公室同意,并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 (四)固定资产的保全。为保全机关固定资产,避免其流失、人为损毁,实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人,即谁使用谁负责。属于处室公用的固定资产,由各处室负责人指定监护责任人,承担固定资产保全责任。监护责任人在调离工作单位(岗位)时或退休时,相关处室应及时调整监护责任人。 (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工: 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程; 对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相 关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后 登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总

公司管理系统固定资产管理系统办法

**************公司 **** [2010] QG *号 公司固定资产管理办法 为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用,以保证工作顺利进行,特制定本办法。 固定资产的登记、保管、移交 1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账,入账后 再由领用人签字登记领用,落实到专人或部门保管使用。 2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人 是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。 3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产 移交手续。 固定资产的报修、报废 1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作 时,责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理; 2、行政部做好登记,并协调相关人员处理;如需外购维修材料的, 由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序,直至维修好后交付使用部门使用; 3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、 技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时,由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请单”,转为报废申请单,经财务审核价值,报公司分管副总签字审批;原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后,报总裁审批。

固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。 一、损坏、丢失赔偿界定如下: 由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重处罚。 1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用 品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备 及办公用品); 2、不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造 成的损失; 3、工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不及时,保 管人员保管不当等造成的损失; 4、未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪 作私用或私自外借造成的损失; 5、未了解仪器设备性能及操作使用方法,轻率动用各仪器设 备及办公用品造成的损失; 6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、 水灾等情况造成的损失、丢失; 7、发生故障,隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣; 8、个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等, 由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失; 9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备 及办公用品损坏、丢失。 属下列情况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿: 1、因操作本身的特殊性引起的,确实难于避免的损失;

机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度 以下是有关机关单位固定资产管理制度全文,敬请参考阅读。 一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。 二、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 三、固定资产管理部门: 1、办公室为局机关固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。 四、固定资产核算部门: 1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 五、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。 2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是

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