打造一流工厂,先默默遵守这10项原则文档

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打造一流工厂,先默默遵守这10项原则

一、均衡生产,调度有序

⒈配合公司,根据厂部下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。

⒉负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。

⒊制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照客户的需要进行,保证进度和质量。

⒋实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。

二、产品质量控制有力

⒈车间主任接单后,先组织各组现场管理人员,分析该款标准样衣的工艺特点,仔细阅读工艺单的制作要求。

⒉对标准样衣的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。

⒊新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。

⒋严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制,并及时向业务部门提供大货样。

⒌各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知,公布于众。

⒍车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上,处理于成品之前,以保降低成品的返工率,从而保证产品质量。

三、原辅材料,供应及时

⒈车间主任必需及时追踪正下单的原辅材料,如有需上报解决的问题应及时上报处理。

⒉组织车间各有关人员做好一切产前准备工作:如生产设备的配置,有关人员的调配,有关工具的搭配等。

⒊配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的必备用品,使每款上线,都井井有条,临阵不乱。

四、纪律严明、考核严格

⒈严格执行厂部的各项规章制度,严守管理制度,对违反本厂管理制度人员,视情节轻重,按规章制度有关条款予以处罚。

⒉督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。

⒊对考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事实为根据。

五、设备完好,运转正常

⒈督促各组员工负责保养好各自的机台设备,做到“谁使用—谁保管—谁使用”。

⒉督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。

⒊督促各组员工每天上班清洁机台,检查自用设备是否完好,娟异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。

六、安全第一,消除隐患

⒈做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。

⒉做好安全生产消防等方面的宣传工作。

⒊严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。

⒋车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落,做好安全检查工作。

⒌下班后督促各有关人员关闭好门窗,大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当,清理车间所有人员,关闭车间所有电路。

⒍督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。

七、堆放整齐,文明生产

裁片不落地,衣框不乱放;

衣角不掉地,成品不乱堆;

散线不乱抛,断针不乱丢;

补片一换一,辅料次换优;

食物不进车间,杂物不放衣框;

机台保持清洁,场地整洁卫生。

⒈平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准随意摆放、挪动或调换。

⒉与生产无关的个人物品(如茶杯、零食等)严禁带入车间。

⒊要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同扎号的半成品或裁片分开,以免造成色差。

⒋保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现场,督促各组员工保持环境卫生。

⒌督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。

八、原始记录,齐、准、快、明

⒈做好日常事物记录,车间的人事记录,登记好员工名单,对每单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录,并妥善保管。

⒉现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总《生产日报表》、《质检记录》,及各项报告按时上报厂长处。

⒊落实有关呈上的报告及《生产日报表》、《质检记录》是否准确实际和在看板上公示。

⒋每天下班前处理好当天的日常事务。

⒌负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的交接手续。

九、士气高涨,协调一致

⒈带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上可以适当加入一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这个目的,使之为公司更好的服务。

⒉调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛,使生产线员工士气高涨。

⒊协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术,结合各方面因素,进行合理的工作分配。

⒋督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每当位员工的持续运作。

⒌督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日《检验记录》,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。

十、服务现场,以理服人

⒈负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。

⒉在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的温暖,为员工解决一些生活上的问题,如住宿、饮食等,使之为公司更好的服务。

⒊操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到厂部解决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。

⒋负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002) 作者:档案馆文章来源:本站原创点击数:7082 更新时间:2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1) 3.3背景信息context 指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件(3.1)数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件(3.1)集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件(3.1)的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件(3.1)内容、结构、背景信息(3.3)和元数据(3.4)等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件(3.1)应具备的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件(3.1)进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件(3.1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。

软件开发过程管理规范

软件开发过程管理规范文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

0 引言 如果要提高软件开发人员的开发质量,必须有相应的考核制度,有了制度后才能推动开发人员想方设法改善自已的开发质量。目前研发对软件开发的过程缺乏细粒度的度量,所以不能依据有效的度量数据来考核开发人员的工作绩效,大部份只是凭考核人主观意志来考核,不能形成对被考核人有效的说服力。此绩效考核办法旨在结合实际情况合理客观地评价开发效率和质量。 1 目的 对软件开发的过程所产生的软件项的质量和过程进行定量的评价,用评价的结果指导软件的开发过程,不断地提高软件开发质量水平,并依据度量记录来考核软件开发人员的工作绩效。 2 软件项包括 1)技术文档:主要包括:可行性分析报告、需求分析报告、软件功能规格说明、开发计划、系统设计报告、测试文档、用户手册、总结报告等; 2)计算机程序。 3 度量数据的来源 1)项目计划; 2)评审报告; 3)测试报告; 4)问题报告; 5)软件维护记录; 4 质量度量

4.1 度量指标 主要根据各类软件项检查表的检查指标来确定,例如,软件需求规格说明书检查表(见附录1),有10个检查指标,则根据具体项目检查侧重点不同,可从中选择相应的检查指标作为度量指标。 4.2 质量等级 1)软件项的质量等级的确定根据度量综合指标进行。 2)度量综合指标计算公式为:Total = ∑QiMi。 3)其中i=1,2,...n代表指标数量; 4)Q代表度量的指标; 5)M代表度量的指标Q在整个指标体系中所占的权重系数,对不同的开发项目可能不同,此系数根据开发的不同着重点给出。 度量指标权重系数表: 序号指标权重 1 指标1 权数1 2 指标2 权数2 3 指标3 权数3 4 指标4 权数4 5 指标5 权数5 加权平均分 1.0 6)质量评价:一般地,根据度量综合指标值,有以下评分标准。 质量评价计分标准表 序号得分质量评价

电子档案管理制度

电子档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用电子档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司电子档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存),项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、归档范围 1、公司资料:规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料:设计规范、产品施工图、项目资料。 3、模板资料:文字类、图纸类及程序类资料。 4、学习资料:读书、技能及拓展学习资料。 三、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号,每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,并由负责人签署审核意见,检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1),以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接,在上级电子文件登记表中建立链接,通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码:M (manuscript)—草稿性电子文件;U (unofficial)—非正式电子文件;F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码:T(text)—文本文件;I(image)—图像文件;C(chart)—图形文件;V(video)—影像文件;A(acoustical)—声音文件;H(hypermedia)—超媒体链结文件;P(program)—程序文件;D(data)—数据文件。

Word文档格式规范

Word文档格式规范 (2018) 封 面 编制单位:12346789 编制时间:2018年7月7日

目录 一、文档设置 (4) (一)页面设置 (4) (二)封面、标识、目录 (4) (三)文本标题 (4) (四)正文格式 (5) (五)字体、字号 (5) (六)段落 (5) (七)页码设置 (5) (八)打印 (5) (九)装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) (一)页面设置 (6) (二)标题字体、字号 (6) (三)内容字体、字号 (6) (四)表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) (一)、工作简报 (6) (二)、会议纪要 (7) (三)、新闻稿 (7)

(四)、工作总结 (7) (五)、办公室通报 (8)

一、文档设置 (一)页面设置 一般情况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。 (二)封面、标识、目录 封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好, 标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下,文字材料不带标识。 目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。 (三)文本标题 1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1、”。 2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。 3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前

公司电子文件归档与电子档案管理办法

公司电子文件归档与电子档案管理办法 Company's electronic file filing and management measures

公司电子文件归档与电子档案管理办法 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义, 便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化,对电子文件 的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,为本公司经营与发展提供服务,特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理 工作,由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调,指 定专门人员负责,保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1.收集方法 (1)及时按照要求制作备份。 (2)需在登记表中登记。

(3)登记表应与备份一同保存。 (4)登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。 (5)电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。 2.具体收集流程 (1)记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,由______确定是否保留。 (2)保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 (3)在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。

如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]

48.投标人应按以下规定的格式及要求编制投标文件,如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制,因其所引起系统无法检索、读取电子投标文件中的数据时,其后果将由投标人承担。本格式及要求规定适用于电子评标项目的投标文件的编制。 48.1《广州建设工程施工招标投标书》是投标文件的重要组成部分,其内容是投标人开标信息的主要来源,投标人应准确填写《广州建设工程施工招标投标书》的相关内容。 48.2 投标书内容按以下表述填写。 投标总工期:“_日历天”或“按招标文件的要求”; 工程质量标准:“按招标文件的要求”; 保修期限:“按《建设工程质量管理条例》规定”。 48.3工程量清单报价表应使用符合广东省《建设工程造价文件数据交换标准(电子评标部分)》的有关规定,《广州建设工程施工招标投标书》使用广州公共资源交易中心提供的电子投标文件管理软件直接填写,投标文件的其他内容均以电子文件编制。扫描图片电子文件要求为从扫描原纸质文件所形成的电子图片。图片文件格式要求为JPG格式,文件名称要求与上述对应名称一致且唯一,文件内容(即扫描图片内容)要求与文件名称相符,电子图片要求清晰可辨,每个JPG 文件可包含多张扫描图片,单个JPG文件大小要求在1M以下。 48.4 投标人为联合体投标时,应按以下规定填写。 48.4.1投标人在编制工程量清单时应只填写主体单位全称,且要求填写的全称与广州公共资源交易中心企业库登记名称完全一致。 投标函 致:(招标人名称) 1.根据已收到贵方的项目编号为的工程的招标文件,并已详细审核了全部招标文件及有关附件。 2.遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、等有关规定,经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单及其他有关文件后,我方承诺: 愿以经济标中的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单等的要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。 3.我方同意所递交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格,我方的投标担保将不予退还,给贵方造成的损失超过我方投标担保金额的,贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。 4.我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。 5.如果我方中标,我方保证按招标文件中规定的工期,在日历天内完成并移交本工程,质量标准达到招标文件中的要求。 6.如果我方中标,我方将按照规定递交由招标人认可,并在招标文件中规定金额的履约保函。 7.除非另外达成协议并生效,贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 8、如果我方中标,我方将实行项目经理负责制,并按投标文件配备项目管理班子。如未经招标人同意更换项目班子成员,招标人有权取消我公司的中标资格或单方面终止合同,由此造成的违约责任由我公司承担。 法定代表人:签名或盖章 投标人企业公章:日期:年月日 广州建设工程施工招标投标书 投标日期:年月日

电子档案管理办法

XXXX有限公司电子档案管理办法(暂行)  第一章 总 则  第一条 为了加强公司的电子文件归档管理,保障电子 文件和电子档案的安全保管和科学利用,根据《中华人民共 有限公司档案管理办法(暂行)》有关 和国档案法》、《XXXX 规定制定本规定。  第二条 本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营 业部(以下简称各单位)。  第三条 基本术语解释  (一)电子文件:是指员工在日常工作中形成的数字形 态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文 件,用数字(比特)形态表现出来,通过编码和解码来输入和 输出,也称数字式文件。  (二)电子档案:是指利用计算机技术形成,经鉴定具 有保存和利用价值的归档电子文件。  (三)电子文件的物理归档:指经过归档处理的电子文 件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。  (四)电子文件的逻辑归档:将电子文件的物理地址存

放于档案管理部门控制的网络服务器中,使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章 管理体制和职责 第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,各单位要明确电子文件归档管理的分管领导,协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络,做好电子文件归档的管理工作。  第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施,对其实施超前管理,以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。  第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责,责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作,一般由承办(业务)部门负责;电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作,通常由档案管理部门负责。  第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统,保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守,具备计算机专业知识,熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能,组织编写归档电子文件的各种检索工具,并积极主动提供服务,充分发挥归档电子文

工程档案电子文档格式规范

附件2 重庆市三峡库区地质灾害治理工程档案 电子文档格式规范 重庆市国土资源和房屋档案馆 二○○六年六月 三峡库区地质灾害治理工程档案电子文档格式规范 1. 总则 1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害治理工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用;依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。 1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害治理工程档案(以下简称工程档案)电子文档的文件格式、文件编制及存储时的组织方式做出规定,除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。 2. 规范性引用文件 2.1《成果地质资料电子文件汇交格式》(SZ1999002—2001) 3. 术语及定义 3.1工程档案电子文档:即该项工程档案的电子文件及其附加电子文件的总和。 3.2工程档案附加电子文件:即电子文件的说明性、标注性文件,如“Readme.txt”说明文件。

3.3多媒体文件(Multimedia files):能够在计算机等相关电子设备上存贮(如:光盘、磁带、电子储存器等)、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体,经综合处理,以数字形式使多种信息建立逻辑连接,集成为具有交互性的文件。 4. 分类 4.1工程档案电子文档按其文件信息不同分为 工程档案文件分类表

4.2按电子文件的形成方式分为 4.2.1“原始电子文件”是指通过字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件,如“.doc、.xls、.dwg”等格式的矢量图形文件等。

4.2.2“存档电子文件”是指通过对原始电子文件进行格式转换或通过扫描方式制作而间接得到且不能修改的电子文件,如“.jpg、.eps、.pdf、.tiff”等格式的文件。 5. 电子文件命名格式及规则 5.1命名格式 工程档案电子文件命名用该份文件所载内容的中文题名来表示,格式如下: 顺序号_所载内容的中文题名.后缀名 5.2命名规则 工程档案电子文件命名中的题名揭示了该电子文件内容的主题,应规范、完整、简洁、明了,要使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容。 在进行电子文件命名时,对文件的类别、属性不必进行标注,但应遵循以下规则:A.电子文件名(前缀部分)的长度最长为256个字节; B.文件名中不能包含下列任何半角字符:斜杠(\)、冒号(:)、星号(*)、问号(?) 、引号(")、尖括号(<、>)和竖杠(|); C.审批件的电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为题名;无审批文号和审批形式,则以审批机构简称作为题名; D.图件的电子文件命名以图名(包括比例尺)作为题名。比例尺符号用半角字符“/”表示;小于或等于1:100的比例尺,用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位; E.多媒体类的各个电子文件名可按照相关规范或建库时自身的命名规则进行命名。 6.工程档案电子文档格式及编制

研发部质量标准规范

版/次:2015.11.19研发质量标准规范 编制:钱凌杰 审核: 批准: 分发号: 无锡同方融达信息科技有限公司 2015年11月

目录 研发质量标准规范 (1) 一、综述 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2阅读指南 (3) 二、软件质量指标 (3) 2.1需求功能点覆盖率 (3) 2.2用例执行覆盖率 (4) 2.3缺陷修复率(截至于**年*月*日) (4) 2.4缺陷遗留个数(截至于**年*月*日) (5) 2.5缺陷分布统计(模块缺陷率) (5) 2.6缺陷分布统计(严重缺陷率) (5) 2.7缺陷密度及收敛 (6) 三、测试过程质量指标 (8) 3.1缺陷探测率 (8) 3.2有效缺陷率 (9) 3.3用例执行效率 (9) 3.4缺陷发现率 (10) 四、交付质量指标 (11) 4.1加载回退率 (11) 4.2故障回退率 (11) 五、附则 (12)

一、综述 1.1 编写目的 本文档主要为研发经理、测试经理、测试组长/测试人员、技术负责人、项目经理、开发人员等提供软件质量、测试质量、交付质量等衡量依据。通过不同指标的目标设定、过程跟踪、结果分析,为当期开发产品的质量提供可参考的数据,也为后续测试提供数据的基础积累,并作为制定方法流程的依据。 1.2 阅读指南 1、软件测试质量指标主要针对研发项目、商务项目被测产品出具数据度量。 2、测试过程质量指标主要为测试经理、测试组长对测试人员的测试执行质量出具数据度量。 3、交付质量主要为新需求的交付质量出具数据度量。 三者可单独使用,也可结合使用。 二、软件质量指标 2.1 需求功能点覆盖率 1、需求覆盖率:计算测试用例总数之和除以与之一一对应的功能点数之和,主要查看是否有功能点遗漏测试的情况。 2、公式:∑测试用例数(个) / ∑功能点(个) 说明:用例覆盖需求矩阵,一个需求对应多个功能点。 3、数据来源:《用户需求说明书》《需求跟踪矩阵》

电子文档管理制度[1]

电子文件归档与电子档案管理制度 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于木业工厂各业务模块。 三. 负责部门 本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1总则 (1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政管理科统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2)电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政管理科档案管理员要进行指导与监督。 (3)电子文件的管理由行政管理科负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4)为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (5)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描述上保持一致。 (6)具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 (7)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累 (1)收集范围。电子文件的收集范围:草稿性电子文件;非正式电子文件;正式电子文件;无纸电子文件;文本文件;图象文件;图形文件;影像文件;声音文件;多媒体文件;计算机程序;数据文件;公司业务所需的各种文件。 (2)收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,相关人员须向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电

研发部质量标准规范

版/次:2015.11.19 研发质量标准规范 编制:钱凌杰 审核: 批准: 分发号: 无锡同方融达信息科技有限公司 2015年11月

目录 研发质量指标管理 (1) 一、综述 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2阅读指南 (3) 二、软件质量指标 (3) 2.1需求功能点覆盖率 (3) 2.2用例执行覆盖率 (4) 2.3缺陷修复率(截至于**年*月*日) (4) 2.4缺陷遗留个数(截至于**年*月*日) (5) 2.5缺陷分布统计(模块缺陷率) (5) 2.6缺陷分布统计(严重缺陷率) (5) 2.7缺陷密度及收敛 (6) 三、测试过程质量指标 (8) 3.1缺陷探测率 (8) 3.2有效缺陷率 (9) 3.3用例执行效率 (9) 3.4缺陷发现率 (10) 四、交付质量指标 (11) 4.1加载回退率 (11) 4.2故障回退率 (11) 五、附则 (11)

一、综述 1.1 编写目的 本文档主要为研发经理、测试经理、测试组长/测试人员、技术负责人、项目经理、开发人员等提供软件质量、测试质量、交付质量等衡量依据。通过不同指标的目标设定、过程跟踪、结果分析,为当期开发产品的质量提供可参考的数据,也为后续测试提供数据的基础积累,并作为制定方法流程的依据。 1.2 阅读指南 1、软件测试质量指标主要针对研发项目、商务项目被测产品出具数据度量。 2、测试过程质量指标主要为测试经理、测试组长对测试人员的测试执行质量出具数据度量。 3、交付质量主要为新需求的交付质量出具数据度量。 三者可单独使用,也可结合使用。 二、软件质量指标 2.1 需求功能点覆盖率 1、需求覆盖率:计算测试用例总数之和除以与之一一对应的功能点数之和,主要查看是否有功能点遗漏测试的情况。 2、公式:∑测试用例数(个) / ∑功能点(个) 说明:用例覆盖需求矩阵,一个需求对应多个功能点。 3、数据来源:《用户需求说明书》《需求跟踪矩阵》

各类文件、电子文档格式要求

各类文件、电子文档格式要求 一、共青团工作简报格式要求 标题:小标宋简体、二号、加粗、居中 副标:楷体、三号、加粗、居中 正文:仿宋、三号 行间距:28磅 页边距:上3.7;下2.0;左2.8;右2.5 二、团学周报格式要求 (基层团组织、团学工作动态、学生会工作动态)黑体、四号、加粗标题:小标宋简体、二号、加粗、居中 副标:楷体、小四、加粗、居中 正文:仿宋、三号 落款:宋体、三号、加粗(与页边距对齐) 行间距:28磅 页边距:上3.7;下2.5;左2.8;右2.5 三、办公室通报格式要求 标题:小标宋简体、二号、加粗、居中 正文:仿宋、三号 行间距:28磅 页边距:上3.7;下2.5;左2.8;右2.5 四、周工作安排格式要求 标题:小标宋简体、二号、加粗 副标:新宋体、三号、加粗 正文:仿宋、三号 行间距:根据页面定 页边距:上2;下2;左2;右2 五、大事记格式要求

标题:小标宋简体、二号、加粗、居中正文:仿宋、三号、加粗 行间距:28磅 页边距:上2.54;下2.54;左3.17;右3.17 六、各类团发、团办格式要求 标题:小标宋简体、二号、加粗、居中正文:仿宋、三号 行间距:28磅 页边距:上3.7;下2.0;左2.8;右2.5 七、各类会议纪要格式要求 标题:小标宋简体、二号、加粗、居中正文:仿宋、三号 行间距:28磅 页边距:上3.7;下2.5;左2.8.右2.5 八、各类各系上报电子文档上交格式要求 标题:小标宋简体、二号、加粗、居中副标:楷体、小四、加粗、居中 正文:仿宋、三号 行间距:28磅 页边距:上3.7;下2.5;左2.8;右2.5

技术研发工作目标质量管理体系建设标准

G 公司管理标准 Q/G140316-E/0 技术研发工作目标质量管理体系建设标准 版本:E 受控说明: 发放编号: 年月日发布年月日实施

技术研发工作目标质量管理体系建设标准 1目的和范围 为保证公司远景及战略目标的实现,转变提高工作责任落实的行为规范,提高管理水平,整合各项资源,发挥资源价值最大化效应,促进组织和个人工作目标管理的改善,通过全面工作目标管理将人的工作热情和创造热情激发出来,为实现公司的战略目标提供保证,特制定本标准。 本标准规定了技术研发工作目标的基本原则、体系建立、目标分解、目标实施、过程跟踪、沟通、评价和考核等的方法和要求。 本标准适用于公司技研中心工作目标的管理。 2引用文件 Q/G 140102 内部顾客满意度测评管理标准 Q/G 010101 质量管理体系建设管理标准 Q/G 0202 计划管理标准 Q/G 020201 综合工作计划质量管理体系建设标准 Q/G 0203 工作目标计划管理标准 Q/G 020301 全员全面工作目标管理标准 Q/G 050101 “招人、育人、用人”管理标准 Q/G 050144 绩效考核管理标准 Q/G 050233 设备专业管理线绩效考核办法 Q/G 050518 信息化质量管理体系建设管理标准 Q/G 050611 硬件建设项目管理工作标准 Q/G 051123 员工数字化目标成本管理标准 Q/G 0702 产品开发管理标准 Q/G 070201 新产品开发工作管理标准 Q/G 070202 新产品开发过程质量控制管理标准 Q /G 0708 三统一工作管理标准 Q/G 0709 产品配套资源开发管理标准

电子文档管理制度[1]

电子文件归档与电子档案管理办法 一、总则 (一)、对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政办公室统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。 (二)、电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政办公室档案管理员要进行指导与监督。 (三)、电子文件的管理由行政办公室负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (四)、为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (五)、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描述上保持一致。 (六)、具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 (七)、电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 二、电子文件的收集与积累 (一)、收集范围。电子文件的收集范围:草稿性电子文件;非正式电子文件;正式电子文件;无纸电子文件;文本文件;图象文件;图形文件;影像文件;声音文件;多媒体文件;计算机程序;数据文件;公司业务所需的各种文件。 (如若违反,扣除月考核分4分) (二)、收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,行政办公室档案管理员须向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。 2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系。 3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。 4、用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。

电子管理办法

电子文档管理办法 1目的 为促进和规范公司办公自动化的进程,确保所使用的电子文档的充分性、适用性和有效性,并对电子文档进行有效控制,特制定电子文档管理办法。 2适用范围 适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设备操作规程、各类报表等电子文档的管理。 3职责 3.1综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理;负责办公用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。 3.2各部门负责本部门内的电子文档管理。 3.3质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。 3.4制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理 3.5设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。 4工作程序 4.1各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理

4.1.1各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹,填写《用户申请单》,并设置文件夹权限,确保只有使用该用户名登陆服务器,才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。 4.1.2各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理,防止其外泄和广泛知晓,并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。 4.1.3服务器上共享文件的类型由各部门自行规定,通常包括:“质量、环境和职业健康安全管理体系文件”、“公司规章制度”等需要使较大范围内员工了解的文件。 4.1.4文件共享前应由所在部门负责人批准后方可共享,然后由文件制定者通知所要发放的人员。 4.2OA系统上电子文档的管理 4.2.1OA系统帐户的申请,公司内部员工如因工作需要,填写《用户申请单》向综合部申请,经批准后由综合部新开帐户。 4.2.2OA系统安装和维护由综合部负责提供技术支持。 4.2.3OA系统上文件的管理内容 4.2.3.1各类重要信息和通知邮件内容超过一页(A4纸)者,须使用附件的形式传送。 4.3电子文档的受控

电子文档格式

电子文档格式规定 为了保持焱星筑梦团电子档案格式的统一,便于管理,焱星筑梦团所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定焱星筑梦团电子文档规范如下: 1、文件要求 为保证兼容性,所有交给秘书中心的文件必须采用Word 97-2018 或Excel 97-2018的格式编辑,WPS版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2018的格式才能提交给秘书中心或相关部门; 2、页面要求 采用A4纸张,页面边距设置为上下各2.5cm,左右各2.75cm(有特殊要求的除外); 3、标题要求 文档的主标题一律使用“微软雅黑、小二号、加粗、居中”格式;如文件中有附件或表格,则其标题按照主标题的格式调整; 4、正文要求 正文格式设置为“黑体、四号、不加粗”。所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格,表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小,但字体样式必须按以下格式设置:表格的表头“宋体、加粗”,表格内容“仿宋、不加粗”,表格中的所有内容必须居中对齐;如果正文段落前有小标题,其格式只需要相对本段正文加粗; 5、段落格式

段落为首行缩进两字符,行距可根据段落情况灵活调整,不做统一要求,但必须保持文档内部的相对统一;行距统一为1.5倍行距(有特殊要求时根据要求设定) 6、段落编号 一级段落编号为“一、”、“二、”……,二级段落编号为“1、”、“2、”……,三级段落编号为“(1)”、“(2)”等等,一般不使用四级段落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔,最后一段用句号结束。为方便调整格式,请取消“段落自动编号”功能,方法如下:“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目; 7、落款要求 落款必须使用部门全称,日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐(须使用“右对齐”功能,不允许通过空格键调整)的样式。 8、适用范围 焱星筑梦团的各种常用文档,如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等:活动通知等文件按照各自要求调整格式。 附:通知类文档拟定流程 1、各部门部长活动前起草相应文件; 2、分管副主席审阅,确保内容无误; 3、秘书中心进行格式调整; 4、各部部长将修改后的文件给秘书中心做最后的校正; 5、各部部长把文件交分管副主席审阅,进一步修正后交于招就处老

研发部质量标准规范

研发部质量标准规范 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

版/次:研发质量标准规范 编制:钱凌杰 审核: 批准: 分发号: 无锡同方融达信息科技有限公司 2015年11月

目录

一、综述 编写目的 本文档主要为研发经理、测试经理、测试组长/测试人员、技术负责人、项目经理、开发人员等提供软件质量、测试质量、交付质量等衡量依据。通过不同指标的目标设定、过程跟踪、结果分析,为当期开发产品的质量提供可参考的数据,也为后续测试提供数据的基础积累,并作为制定方法流程的依据。 阅读指南 1、软件测试质量指标主要针对研发项目、商务项目被测产品出具数据度量。 2、测试过程质量指标主要为测试经理、测试组长对测试人员的测试执行质量出具数据度量。 3、交付质量主要为新需求的交付质量出具数据度量。 三者可单独使用,也可结合使用。 二、软件质量指标 需求功能点覆盖率 1、需求覆盖率:计算测试用例总数之和除以与之一一对应的功能点数之和,主要查看是否有功能点遗漏测试的情况。 2、公式:∑测试用例数(个) / ∑功能点(个) 说明:用例覆盖需求矩阵,一个需求对应多个功能点。

3、数据来源:《用户需求说明书》《需求跟踪矩阵》 4、计算结果:需求覆盖率=113/8= 用例执行覆盖率 1、用例执行覆盖率:计算测试用例执行总数除以与之一一对应的测试数之和,主要查看是否有测试用例执行遗漏或有效的情况。 2、公式:∑执行的测试用例个数(个) / ∑测试用例个数(个)*100% 3、数据来源:《测试进度跟踪表》 4、计算结果:用例执行覆盖率=100% 缺陷修复率(截至于**年*月*日) 1、缺陷修复率:计算已修复(关闭)的缺陷总数除以有效缺陷总数,主要查看是否有测试用例执行遗漏或有效的情况。 2、公式:∑修复(关闭)的缺陷数量(个) / ∑有效缺陷数量(个)

(完整版)电子档案管理办法

电子档案管理办法 为了加强我公司电子档案管理,做好电子档案收集、归档、保管、统计、鉴定及利用等工作,更好地为公司的经营服务,结合我公司档案工作实际,特制定本办法。 一、电子档案的管理原则 1、我单位电子档案实行集中统一管理。 2、电子档案管理包括电子档案的收集、存贮、鉴定、归档、保管与利用等方面的工作。 3、各科室形成的电子档案的收集、积累与归档等工作。 4、档案室负责对各各科电子档案的收集、归档进行指导,并负责电子档案的鉴定、保管和利用等工作。 二、电子档案归档范围 1、各科室办公自动化系统中(OA)形成的各类电子公文和网站各类信息资料(针对我公司)的备份。 2、在经营中形成的各种电子档案。 3、各科室购置的各类操作系统及其应用软件的复制件。 三、电子档案归档要求 1、加强电子档案鉴定工作。电子档案归档前,档案室会同信息管理员对电子档案的有效性和完整性进行鉴定审核,并由负责人签署意见。 2、电子档案在收集归档时,应附带说明对电子档案的内容、创建时间、存储格式与文件类型等加以说明。 3、电子档案采用光盘、磁带等载体归档,归档的电子文件必须是最终数据信息。 4、需要永久、长期保存的电子档案,应与电子档案版本相同的纸质版本档案一并归档。

5、电子档案归档后,其数据信息应在各单位计算机中或系统中保留一年时间。 四、电子档案管理要求 1、归档电子文件移交到档案室之后,档案室要制作三套,一套封存保管,一套异地保管,一套查阅利用。 2、接收入库的电子档案,每两年要抽检一次,抽检率不低于10%,发现问题要及时采取恢复措施。 3、保管的归档电子文件要采用专门的保护设备和保护技术手段。归档电子文件载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中,温度控制在17℃—20℃;相对湿度控制在35%—45%, 距离强磁场10米以上。 五、电子档案的利用 1、电子档案的利用范围与纸质类档案的利用范围相同。 2、电子档案查阅和借用,按照我公司《档案查阅制度》的有关规定执行。 3、电子档案的载体不得外借。 六、电子档案归档时间 电子档案归档时间,按照《档案管理办法》《档案归档范围及保管期表》中有关归档时间要求执行。 七、电子档案保管期限 电子档案保管期限,按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表》中的有关规定执行。 八、电子档案的销毁 电子档案销毁,按照《档案鉴定销毁制度》中的有关条款执行。

研发试产规范

研发试产规范 1.目的 规范新产品的开发、试产过程,确保新产品在开发、试产阶段可正确、顺利地进行,降低产品质量风险。 2. 适用范围 本公司所有新产品的开发、试产。 3.部门权责: 市场设计部:负责产品包装、标签的设计与定稿。 采购部:负责新产品代加工合同的签订,以及物料的采购,并协调代加工方生产。 品控部:负责产品质量控制,参与产品验证,协助加工厂试产过程中的质量监控。 生产部:负责产品的研发,产品稳定性验证,解决试产过程中出现的重大技术问题,确认产品配方的合法正确性,并负责协调加工厂试产的组织。 4. 内容 附流程图 4.1产品配方及产品包装设计的确定 4.1.1公司领导层通过对市场的调研,确定新产品开发方向,确认产品类别。 4.1.2生产部根据领导层调研结果,按照新产品开发方向,调制产品配方,销售品评并记录,确定产品配方。若需进一步验证产品口感,可进行消费者感官品评。确定配方应在两周内完成。

4.1.3市场设计部根据调研结果及产品形态,设计产品外包装,确定产品包装版面,包含产品外观包装、标签标识内容以及产品纸箱。在收到生产部提供的产品标识文字信息后,应在二天内完成。 4.1.4市场部、设计部、生产部、品控部参与产品标签纸箱版面审核,确认标签纸箱内容符合相关国家法律法规,主要标准《食品安全国家标准预包装食品标签通则》、《食品标识管理规定》、《中华人民共和国广告法》等,确认内容记录在《产品标签/纸箱确认表》中。在接到产品包装标识后2个工作日内完成。 4.2代工厂的确定 4.2.1生产研发部根据产品配方确定产品生产工艺,根据生产工艺,销售部、生产部、采购部共同寻找适宜代加工厂。 4.2.2品控部、生产部、采购部现场考查代加工厂,现场考查应在2天内完成,主要考查内容不限于加工厂相关质量资质、质量体系、生产仓储发货能力、人员设备配置等,发现不符合项,加工方需一周内完成不符合项的整改。确认加工厂能保质保量为公司加产品后,签订加工合同,应在考查后15天内完成加工合同的签订。 4.3采购部按照配方标准要求采购相关物料,产品所需原辅料应产前3天到货。品控抽检原辅料,按照相关标准进行验收。 4.4产品试产 4.4.1加工厂作好生产前物料、设备、人员准备,进行小批量(1调配缸料)试产,生产部、品控部协助加工厂监控生产过程,并加倍检测终产品。 4.4.2产品稳定性验证 产品稳定性验证内容:微生物繁殖,外观变色、沉淀、分层,口感风味的变化。 4.4.2.1按照小批量产品的5%-10%进行抽样,抽样应均匀分布,并平均分三份放于5℃、25℃、37℃,相对湿度RH75±5%的三个恒温箱中,每一份又平分为7-9份。 4.4.2.2离心试验:取样品饮料1ml,稀释100倍后在785nm下测其吸光度,为A前;另取样品饮料10ml,在3000rpm下离心10min后取其上清液,稀释100倍后在785nm下测其吸光度,为A后。稳定系数R=A后*100/A前,如R≥95%,则饮料稳定性良好,蛋白质等悬浮粒子沉降速度较小。 4.4.2.3验证产品微生物、理化、感官的稳定性

《电子文件管理暂行办法》

《电子文件管理暂行办法》(厅字[2009]39号) (2009年12月18日厅字〔2009〕39号) 第一章总则 第一条为规范电子文件管理,确保电子文件的真实、完整、可用和安全,保存国家历史记录,促进信息资源开发利用,推动国家信息化健康发展,按照国家有关法律法规,制定本办法。 第二条本办法所称电子文件,是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律,坚持下列基本原则: (一)统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划,统一管理制度,对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 (二)全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理,确保电子文件始终处于受控状态。 (三)规范标准。制定统一标准和规范,对电子文件实行规范化管理。 (四)便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势,对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 (五)安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求,采取有效技术手段和管理措施,确保电子文件信息安全。 第二章电子文件管理机构及职责 第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度,由中共中央办公厅牵头,国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位,负责组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是: (一)负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;

(二)研究制定电子文件管理方针政策; (三)审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案; (四)组织起草相关标准; (五)研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。 第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。 第六条县以上党委、政府要结合实际,明确负责电子文件管理部门, 承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。 第七条各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。 各级信息化行政管理部门应当将电子文件管理工作纳入信息化发展规划,为电子文件管理工作提供信息化保障。各级发展改革、机构编制等部门负责为电子文件管理工作提供政策保障各级财政部门应当为电子文件管理工作提供资金保障。 第八条电子文件形成单位应当对本单位电子文件管理工作进行统筹规划,建立管理制度,明确管理职责,规范工作流程,落实保障措施。 各单位文秘和业务部门负责电子文件日常处理;档案部门负责归档电子文件管理;信息化部门负责为电子文件管理提供信息化支持;保密部门负责涉密电子文件的保密监督管理。 第九条各级国家综合档案馆负责接收和保管本馆接收范围内各单位形成的具有永久保存价值的电子文件,并依法提供利用;有条件的应当根据国家灾害备份的要求,建立本机电子文件备份中心或者异地备份库。 第三章电子文件的形成与办理 第十条电子文件形成单位在建立和完善信息系统时,应当组织文秘、业务、档案、信息化、保密等部门提出电子文件管理的功能需求。 第十一条电子文件在形成和办理过程中,应当具备国家法律法规规定的原件形式,并符合下列要求: (一)能够有效表现所载内容并可供调取查用; (二)能够保证电子文件及其元数据自形成起完整无缺、来源可靠,未被非法更

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