受控文件编码规则 (1)

如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。

1. 目的

规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。 2. 范围

适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。 3. 定义

3.1 公司部门代号:

3.2 质量管理体系作业文件类别码:

3.3 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。 3.4 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。

4. 权责 无

5. 程序

5.1程序文件固定编码的编码规则

见本文件3.1)。 (见本文件3.2)。

各部门编码规则示例见附件一.

6.0 相关文件

6.1 《文件和资料控制程序》

7.0 附件

附件一:各部门编码规则示例

综合部文件编码规则示例

综合部公司制度文件: WHWY/ZD-ZH -****-***-**,说明如下: WHWY/ZD-ZH -****-***-**

指定部门号（见 3.1）TY表示通用文件。

(没有则默认为是通用文件)

001开始编码递增（002,003……）

、2013。

程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。

综合部质量管理体系文件: WHWY/ZL-ZH -****-***-**,说明如下:

适用范围号：指定部门号（见 3.1）TY表示通用文件。

(没有则默认为是通用文件)

：自001开始编码递增（002,003……）

2012、2013。

(见本文件5.1)。

综合部培训资料文件: WHWY/PX-ZH -****-***-**,说明如下:

适用范围号：指定部门号（见 3.1）TY表示通用文件。

(没有则默认为是通用文件)

001开始编码递增（002,003……）

、2013。

(见本文件5.1)。

综合部工作流程文件: WHWY/LC-ZH -****-***-**,说明如下: WHWY/LC-ZH -****-***-**

适用范围号：指定部门号（见 3.1）TY表示通用文件。

(没有则默认为是通用文件)

001开始编码递增（002,003……）

、2013。

程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。

综合部手册文件: WHWY/SC-ZH -****-***-**,说明如下:

适用范围号：指定部门号（见 3.1）TY表示通用文件。

(没有则默认为是通用文件)

001开始编码递增（002,003……）

、2013。

(见本文件5.1)。

综合部公司信息文件: WHWY/XX-ZH -****-***-**,说明如下: WHWY/XX-ZH -****-***-**

适用范围号：指定部门号（见 3.1）TY表示通用文件。

(没有则默认为是通用文件)

001开始编码递增（002,003……）

、2013。

程序文件规定的固定代码(见本文件5.1)。

注：其他部门参照综合部的编码将部门编号换成各自对应部门的编号例：保洁部公司制度文件编码格式: WHWY/ZD-BJ -****-***-** 工程部公司制度文件编码格式: WHWY/ZD-GC -****-***-**

物业部公司制度文件编码格式: WHWY/ZD-WY -****-***-**

发展部公司制度文件编码格式: WHWY/ZD-FZ -****-***-**

财务部公司制度文件编码格式: WHWY/ZD-RL -****-***-**