计算机基础考试之word考试知识点整理

Word考试知识点整理

一、word项目符号和编号网页

1、自动编号；

2、项目符号；

3、编号设置

一、word项目符号和编号

①自动编号自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。

②项目符号和编号：

选中段落，单击“格式”—“项目符号”按钮，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了(如图1)。

自定义一个：选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了(如图2)。

③编号设置

“格式”——“项目符号和编号——“编号”，有很多的编号可以选择(如图3)。

自定义一个，如想用中文的一、二、三方法：单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框；从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三…”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除；从右面的预览框中可以看到设置的效果。

二、样式和格式

是指一组已经命名的段落和字符格式。优点是是段落格式比较统一，便于修改。

应用原有样式和格式的方法：

第1步：选中需要更改的标题或者文本

第2步：点击“格式”—“样式和格式”，选择需要的格式。如“标题1”或者“标题2”。。。。。。更改原有格式的方法：

点击“格式”——“样式和格式”，找到需要更改的格式，如“标题1”，单击右键选择“修改”，修改成自己需要的格式。

建立新样式的方法：

第1步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，格式——样式和格式，单击“新样式”按钮，如图1所示

图1单击“新样式”按钮

第2步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示。

图2“新建样式”对话框

第3步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，如图3所示。图3应用新样式

三、批注

Word中批注可以用来给文章重要的部分给予详细的说明,给它们标注批注可以让浏览者更容易的理解一些重要部分的定义。

步骤/方法

1、添加批注

首先，打开Word2003文档，选中需要加以批注的词语或者段落，然后依次单击菜单栏的“插入”里面的“批注”。

2、批注中输入内容

这时就会出现（如上图）中的红色区域，我们在右边的“批注”中输入说明内容即可。隐藏和显示批注

在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示

删除批注

删除批注的方法非常简单，我们只需右键单击文章加以批注的地方，然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除

四、修订网页

修订功能可以记录修改过的内容。

步骤：选中要修订的文字，“工具”——“修订”，将选中的文字修改成自己想要的文字。当点击“修订”功能后，会出现“审阅”窗口，如下：

此窗口的各项功能建议老师们逐一了解掌握。考试时有时会涉及到。如：突出显示、接受所选修订、拒绝所选修订、及“显示”中的各项功能。

此处需注意：按照需要修订完后，应该将“修订”功能取消，确保后面的操作处于正常操作状态。取消“修改”状态的方法如下：

方法一：再次点击“工具”—“修订”，使“修订”处于非选中状态。

方法二：点击“审阅”窗口中的图标，取消修订。

最后修改: 2013年05月5日星期日02:15

五、添加自选图形

首先，把“绘图”工具箱显示出来

接下来，到绘图工具箱中找到要求的图形

六、拼音指南

我们在使用Word进行文字阅读与编辑时可能会遇到不认识的汉字，这时我们可以用Word 中的拼音指南查看它的读音，还可以为汉字添加拼音。

步骤如下：

选中要查看读音的汉字。

执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框，如图1所示。

在“基准文字”框中已显示出选定的文本；“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行注释，可在其“拼音文字”文本框中进行添加。

设置对其方式：单击打开“对齐方式”列表，为基准文字和拼音选择一种合适的对齐方式。设置“偏移量”，指定拼音和汉字间的距离，根据需要自行调整。

使用“字体”和“字号”列表，为拼音选择字体和字符大小。

设置好所有选项后，单击“确定”按钮，出现如图2所示效果。

如果需要删除拼音，可选择带拼音的文本，然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮即可。

最后修改: 2013年10月21日星期一23:25