ERP客户基础数据编码方案

**集团

基础数据编码方案

客户项目经理：

日期：

用友项目经理：

日期：

目录

前言 (3)

文档使用对象 (3)

文档控制记录 (3)

版权声明 (3)

一、编码方案概要 (4)

二、基础数据编码规则 (4)

1.公司目录 (4)

2.部门档案 (6)

3.人员类别 (6)

4.人员档案 (6)

5.客商分类 (7)

6.客商档案 (8)

7.存货分类 (9)

8.存货档案 (10)

9.库存组织 (12)

10.仓库档案 (12)

11.收发类别 (13)

12.项目类型 (13)

13.项目档案 (13)

14.条码规则 (14)

15. 固定资产分类 (14)

16. 固定资产 (14)

17. 角色 (14)

18.操作用户 (15)

三、附表 (15)

1.《条码规则》 (15)

2. 《基础数据_存货分类》 (19)

前言

文档使用对象

1.**集团相关业务人员和领导

2.用友公司内部领域专家和公司领导

文档控制记录

日期负责人版本备注

2009-11-21 王振国V1.0 初始版本

2009-11-23 王振国V1.1 反馈版本

2009-11-25 王振国V1.2 反馈版本

2009-11-26 王振国V1.3 反馈版本

2009-11-26 王振国V1.4 反馈版本

2009-12-01 王振国V1.5 反馈版本

2009-12-01 王振国V1.6 修正版本

2009-12-05 王振国V1.7 反馈版本

2009-12-14 王振国V1.8 反馈版本

2010-01-24 王振国V1.9 反馈版本

2010-01-25 王振国V2.0 反馈版本

2010-03-18 王振国V2.1 反馈版本

版权声明

本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以

任何形式传播或提供非授权人阅读。

< 版权所有 UFIDA Group ?2009 >

一、编码方案概要

系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：

①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

二、基础数据编码规则

1.公司目录

总体说明：

集团统一确定编码和名称

编码规则：层级序列码

公司逐层顺序号

一级公司

举例：见下表

编码规范：

1．编码属性：数字

2．适用范围：全集团

2.部门档案

总体说明：

集团统一编码规则。

编码规则：

2/2/2

部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。

下级部门

一级部门、

举例：

生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门

3.人员类别

总体说明：

集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。

编码规则：

XX XX XX ……

人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。

人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类。

4.人员档案

总体说明：

采用7位编码

编码规则：

各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。

公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。

5.客商分类

总体说明：

客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类

内部客商：集团内部法人单位；

客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；

供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；

商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；

其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；

编码规则：层级序列码

1/2/2/2

4.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。

4.2客户分类

如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级

分类基础上按顺序编号

如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.

亚洲 02.欧洲 03.美洲 04.大洋洲 05.非洲

01 国内客户 02.国外客户

客商大类下的“客户”子类,代号为2

4.3供应商分类

前一级分类下的子类，按顺序编号

,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸

．化工类 02.备品备件类 03.浆纸类 04.燃料类 05.辅助

06承运商类 07.基建工程类 08.项目设备类 09.建

10.综合服务类 11.酒店行业类 12.其他类

客商大类下的”供应商”子类,代号为3.

4.4 商贸类：

乡镇级，例如01.大王镇

县区级,例如01.广饶县02.东营区

如果是省内客商此处地级市，例如01.东营 02.济南

省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列

客商大类下的“商贸类”子类,代号为4

4.5其它类：第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码

6.客商档案

总体说明：

客商档案记录了有关客商的一些基本信息。

编码规则：

1客户

X X XXX XXX

3位流水号

前位为“0”的，此处为省会城市区号去掉第一位，

山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面

用0补充。例如济南的客户，此三位为531，北京

的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是

0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200

欧洲， 300美洲， 400大洋洲，500非洲

0.国内客户 1.国外客户

客商大类下的”客户”子类,代号为2.

2供应商：

供应商分类+4位流水码

流水编码从0001到9999

供应商分类

3商贸类客商：

X XX XX XX XXX

3位流水号

乡镇级，如：大王镇01

如：广饶县01、东营区02、河口

03等

,例如:东营01;省外因业务少不再细

,仅设“省外类”

客商大类下的“商贸类”子类,代号为4 4其他类客商：

其他类分类+4位流水码

流水编码从0001到9999

其他类，例如501.投标押金类

7.存货分类

总体说明：

采用五级分类，每类2位；

编码规则：

2/2/2/2/2

项目：编码、名称

下表为编码举例(具体编码请参考附表《基础数据_存货分类》

8.存货档案

总体说明：

主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。

编码规则：

1.成品纸(不包含生活用纸) 采用16位编码，规则如下：

787*1092规格编码为07871092.

781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781

(不足三位前面补0)，如45克文化纸编写为

，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488

1.新闻纸

2.文化纸

3.铜版纸

4.包装用纸

生活用纸。后两位是第一位大类下的子类，如201

202代表文化纸地图纸

内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒

1，固定。

2.生活用纸类采用14位编码，规则如下：

X X XXX XXX XXXX XX

01到99

1850mm,写为1850，非大辊用

长卷，002.圆卷

生活用纸卫生纸502生活用纸餐巾纸(5代表

)

内贸生活用纸6.外贸生活用纸

1，固定。

3.化工类采用6位编码，规则如下：

X X X XXX

流水编码，从001到999

1.固体化工

2.液体化工

1.国产化工

2.进口化工

数字2，固定

4.备品备件类采用10位编码，规则如下：

X X XX XX XXXX

流水编码从0001到9999

前一级别分类下的子类，如前一类是泵

件，此处为01泵盖，02泵轴等

前一级别分类下的子类，如前一类是国产

备件，此处为01泵件，02胶件等

1.国产备件

2.进口备件

3.国产随机件

4进口随机件

数字3，固定。

5.浆纸类采用6位编码，规则如下：

X X X XXX

流水编码，从001到999

1.废纸类

2.木草类

3.木浆类

1.国产浆纸

2.进口浆纸

3.自制浆纸

数字4，固定

6.燃料类采用4位编码，规则如下：

X X XX

流水编码，从01到99

1.原煤

2.燃料油

数字5，固定

7.建材类采用7位编码，规则如下：

X X XX XXX

流水编码，从001到999

前一级别分类下的子类，如前一类是钢材

类，此处为01扁钢，02槽钢等

1．钢材类 2.水泥类

数字6，固定

8.辅助材料类采用8位编码，规则如下：

X XX XX XXX

流水编码，从001到999

前一级别分类下的子类，如前一类是包装

物，此处为01包装袋，02包装纸等

01.包装物 02.保温材料

03.低值易耗品……

数字7，固定

9.库存组织

总体说明：

库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。

编码规则：

用公司编号即可，举例如下

10.仓库档案

总体说明：

一个仓库隶属于一个库存组织。采用3位编码

编码规则：

2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。

1.成品纸类

2.化工类

3.备品备件类4浆纸类5.燃料类6.建材

类7.辅助材料类

11.收发类别

总体说明：

用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。

编码规则：

2位流水码

1.收

2.发

12.项目类型

总体说明：

是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。

编码规则：

采用2位编码

从01到99。例如01在建工程,02往来项目等。

13.项目档案

总体说明：

项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。

编码规则：2/2/2

01到99

01到99

14.条码规则

参照附表《条码规则》。

15. 固定资产分类

编码规则：

上级分类如果是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，

0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607

窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备

01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具

06专用设备

16. 固定资产

编码规则：固定资产类别+5位流水码

5位流水码

固定资产分类

17. 角色

编码规则：

公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号

举例：

山东**纸业股份有限公司(公司编码101)下的财务人员：101_CW_001 ~101_CW_999

18.操作用户

编码规则：

用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号

举例：王平: wangp,重名的情况：wangp1，wangp2 ……

三、附表

1.《条码规则》

①．总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则

说明：

第1- 6位（6位）：产品生产日期；

第7- 8位（2位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；

第9-10位（2位）：产品品种信息，集团公司统一编码；

第11-14位（4位）：产品定量；

第15-22位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，

按横纵方向进行编码。

第23位（1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；

第24-27位（4位）：产品净重量；

第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；

第32位（1位）：产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。

②. 总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）

说明：

同总部10#11#12#机条码编码规则比较，9#机编码未设班组信息，而在第1位补0，其他编码信息一致。

③. 铜版纸项目产品编码规则

说明：

第1-6位（6位）：产品生产日期；

第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。86、87代表总部铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、

2#两台垛包机；

第9-10位（2位）：产品品种；

第11-13位（3位）：产品定量；

第14-21位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补“0”。对于平板纸，按横纵方向进行编码。

第22位（1位）：产品质量等级；

第23-26位（4位）：产品净重量，平板纸时，非计量重量，为根据定量、规格、令数等计算的重量；

第27-28位（2位）：每件令数，卷筒纸时用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸；

第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从000到999号；

第32位（1位）：产品生产班组。

④. 安徽**产品条码编码规则

第1-6位（6位）：产品生产日期；

第7-8位（2位）：工厂/车间信息，“61”代表安徽**1#纸机；

第9-10位（2位）：产品品种，集团公司统一编码；

第11-13位（3位）：产品定量；

第14-21位（8位）：产品规格，对于卷筒纸规格，使用前4位，后4位用“0”补齐；

对平板纸，按横纵方向进行编码。

第22位（1位）：产品质量等级；

第23-26位（4位）：产品净重量；

第27-28位（2位）：令数，每件包含的令数。对于卷筒纸规格，用“0”补齐，即“00”

代表卷筒

纸。

第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从“000”到“999”；

第32位：（1位）：班组，产品生产班组。

2. 《基础数据_存货分类》

(说明：红色是一类、绿色是二类、粉红色是三类、蓝色是四类、黑色是五类)