如何解决在word2003和2007中无法插入页码的问题

如何解决在word2003和2007中无法插入页码的问题

希望能对你有点作用。先是2007后面是2003的

我们在一篇word2007中经常遇到前面几页要设计封面或生成目录而不需要页码或后面的页码不接着前面的页码连续排的问题，我经过努力摸索出一种方法。现把它写出来供大家参考。

如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始，做法如下：

1、在要显示页码“1”的页面中最前面定位光标，然后点击菜单中“页面布局”选项；（如图1）

图1

2、点击“ 分隔符”选项，弹出如图2所示对话框；

图2

3、点击图2中的“下一页”选项，在文档中便插入了新的一页，这一页在刚才光标所在页的前面；

4、选择“插入”菜单中的插入页码选项，任意选择一种格式；（如图3）

图3

5、插入页码后，双击页码将其激活，并点击“链接到前一条页眉”选项，可得到如图4和图5所示的情况，大家可以比较一下它们的区别。这时你可以任意设置页码了。

图4

图5

我们在使用Word2003时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。（将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数）

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。（这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码）

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示`

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：

1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

故障表现：

1、点击页眉/页脚之后，仅出现编辑页眉/编辑页脚和删除页眉/删除页脚，而没有出现样式预览。

2、不能插入页码。点击页码--页面顶端/页面底端后，仅出现将所选内容另存为页码（顶端）/将所选内容另存为页码（底端），而且是灰色的。根本无法添加页码。

如果你是全新安装，则不会出现这个问题。安装之前卸载旧版本是不行的，仍会出现此问题。不过好像不卸载旧版本，也根本没办法安装新版本。

分析原因：

模板文件不正确。

解决方案：

删除错误的模板文件。

你可以这样做：

那么请打开C:\Documents and Settings\登录帐户名\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks\2052的目录，进入该目录，把该目录下的Building Blocks.dotx文件删除掉。如果是其它语言的，请进入相应的目录把该文件删除掉。最简单的方法就是搜索该目录下所有的Building Blocks.dotx文件，全部删除。

正确的副本位于在C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Document Parts\2052文件夹中（假设Office是安装在C盘中的默认路径，而且是简体中文版）。

打开word选项\加载项,在“管理”项中选择“模板”项后，在点击“转到...”-“添加”，添加C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx文件。

制作封面、扉页和目录——Word 2007书籍排版完全手册（九）

一本书籍不能没有封面，也不能没有扉页，目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后，就可以非常方便地应用Word2007

自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。

1. 制作封面和扉页

在“ 插入” 功能区的“ 页” 选项区中单击“ 封面” 按钮，在下拉列表中出现15 种封面的版式结构，选择一种即可自动在第一页前插入这种封面，如图28 所示。对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作，直到满意为止。

图28

将插入点设置到文档首部，单击“ 插入” 功能区“ 页” 选项区的“ 空白页” 按钮，单击一次插入一张空白页，以此类推。这里不妨多插入几页，为后面制作目录作个准备。这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容，如书名、作者、出书日期等。在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。

2. 自动生成目录

①将插入点定位到要插入书籍目录的位置，一般是在前言或编者按之类的后面，正文的前面。

②在“ 引用” 功能区的“ 目录” 选项区单击“ 目录” 选项，打开“ 目录” 对话框，如图29 所示。

图29

③在“ 格式” 下拉列表框中选择一种目录格式，在“ 打印预览” 框中将出现此种格式的预览效果。选择“ 制表符前导符” 下拉列表的某一选项，为目录指定一种前导符格式。Word 2007 默认的目录显示级别为3 级，如果需要改变设置，在“ 显示级别” 框中键入相应级别数字即可。“ 显示页码” 和“ 页码右对齐” 复选框一般要选择。

④设置完成后，单击“ 确定” 按钮结束。

这样，Word 就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如果书籍内容在编制目录后发生了变化，也可以方便地对目录进行更新。方法是在目录上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中执行“ 更新域” 命令，从“ 更新域” 对话框中选择“ 更新整个目录” 或“ 只更新页码” 单选按钮，单击“ 确定” 按钮完成对目录的更新。另外也可以选定目录任意部分后，按“ F9 ” 来更新目录。

首先，要把各个标题的大纲级别改掉。比如是一级标题的，选中，然后右键--段落，大纲级别选“1级”（所有的一级标题都这样弄一次）。然后二级标题的，同样，把大

纲级别改成“2级”。

弄完后就可以自动生成目录了，点引用--目录--插入目录，（注意，选择“显示级别”，就是你自己选让目录显示前几级），确定，就行了。

从第三页开始插页码，要在第三页前面插入“分节符”（是分节符，不是分页符）。具体操作是，页面布局--分隔符--分节符（下一页）。

然后再插入页码，注意插页码的时候，有一个“链接到前一节页眉”，这个要去掉即不选。如果页码不是从1开始的，要点页码--设置页码格式，选起始页码，填1。

（以上适用于word2007版）