市政管网安装工程材料管理办法

××项目部物资管理办法

第一条严格遵照公司《物资管理办法》执行，并结合本项目实际情况拟定本办法。

第二条工程用材料、物资的管理要做到计划准确、采购节约、保证质量、供应及时、结算清楚、台账健全。

第三条工程物资月度计划由项目施工员编制《工程材料需用计划表》，经项目主任工程师审核、项目经理批准后交至项目采购员处一份并附电子文本，项目采购员收到签完字的《工程材料需用计划表》后需及时将扫描件及电子文本通过OA上报至分公司材料科。注意包括项目自购与公司集中采购的所有《工程材料需用计划表》均须上报至分公司材料科。

第四条根据工程所在地物资供应情况，在降低采购运输、管理成本、确保质量及供货时间的前提下，经市场调查、完成供应商评审程序后，由项目部采购员将评审程序资料、供应商相关资质扫描件及盖章复印件上报至分公司材料科，由分公司材料科拟定采购合同并经公司评审合格后方可对外签订。

第五条材料到场后，由项目库管员、主任工程师或质量员对材料的外观质量及材质证明资料进行到货检验合格后，填制《到货检验记录表》及《材质证明书登记表》。

第六条材料进场验收合格后，由项目库管员根据核准的送货单在NC系统维护订单入库，由分公司材料科从NC系统中打印收料单据，采购合同及收料单据作为对账结算依据。

第七条录入NC系统维护订单时，须注意采购员与库管员不得为同一人。

第八条NC系统维护订单时，单据日期必须为当月1日-20日，每月21日至月底的入库、出库数据，须在次月1日-20日内录入。

第九条周转材料租赁结算必须以租赁合同为主线，按周转材料租赁合同约定工作内容、合同单价及实际使用量和时间开具结算单。结算单中的实际使用量和时间须经现场材料负责人、施工员、项目经理审核。

第十条物资到货检验时，按物资计划或采购合同所规定的品种、规格、型号、数量、质量检验标准或技术要求，所提供的产品合格证、材质证明书与实物核验无误才能收货，对于规定要求须复检或甲方及监理单位要求复检的材料，由试验员实施材料复检工作，复检报告原件或复印件由项目材料员负责收集保管归档。

第十一条安全物资到场后，实行单独验收，必须由项目库管员、安全员、技术负责人等至少3人进行外观状况、资料情况的检查验收，经验收合格并填写《安全物资进场验收记录》、《到货检验记录表》及《材质证明书登记表》后，才可收料入库。

第十二条对于进场验收为不合格品的材料，由项目采购员填写《不合格品评审、处置、验证记录》，并通知技术负责人，由技术负责人组织材料员、技术员、质量员进行评审提出处理方案，经项目经理审批确认后进行实施，项目材料员负责登记《不合格品登记表》。

第十三条项目材料员负责根据工程物资总控计划及采购合同建立供应商供货能力名录，名录应包含供应材料、生产周期、日常库存量、

供应地点、供应运距、运输方式和时间，使材料供给与施工进度安排有恰当的时间提前量，以节约仓储空间、减少仓储保管费用。

第十四条因项目的2个地块均不具备长时间定点存放大量材料的条件，项目仓库设立在2个地块中间位置，便于向2个地块调动物资，收领料需要进出库房的，执行登记制度，库房大门钥匙必须由库管员保管，同时临时材料库管室设立于靠近仓库场地出入口处，便于核实进出材料与收领料单数据一致。

第十五条项目仓库必须按照《物资管理制度》规定的要求合理布局、科学摆放、清洁整齐、标识清楚，并设定采购警戒线，应为项目仓库额定存储量的80%。

第十六条为尽量避免二次搬运，堆放于施工现场的材料必须按施工进度及材料供应计划组织材料进场，现场材料堆放场地必须平整、干净，按平面布置合理堆放，码放整齐，做到一条线、一头齐，并按材料性能分别采取防火、防水、防潮、防晒、防盗等措施。

第十七条考虑施工现场防盗问题，材料存放地点根据材料搬运困难程度、二次销售价格高低等条件进行区分，大型重型不易搬运且价值较低的可堆放在施工现场材料堆放区，例如：用于给排水的钢筋混凝土管、球墨铸铁管等；小型便于搬运且价值较高的必须存放在项目库房中，例如：栓、阀、直接、三通、接头等相对较小型的材料以及电缆相对较贵重的材料。

第十八条为减少及避免材料浪费，工程材料实行限额领料制度，项目施工员根据工程量，施工进度对每次材料申请领用数量编制《班组材料（限额）领用申请审批单》，原则上每次材料领用申请数量不超过当天

施工需求量，操作班组应做到“工完料尽场地清”，若收班时有施工剩余材料应于现场材料堆放地点设专地，由库管员妥善回收保管，以免发生丢失和损坏，较贵重或小型易搬运的材料需运回库房存放。

第十九条本办法未尽事宜，遵照公司《物资管理制度》执行。

第二十条