ISO审核要点通知

ISO审核要点通知
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致:各部门负责人

由:任培杰

DATE:2014/12/15

本厂ISO监督审核已定于2014年1月底,ITS认证公司会派人针对本厂ISO 质量管理体系进行监督复审。请各部门检查个自的工作准备迎接检查。

相关审查方法及审核要点供参考:

○1、问:与被访人面谈、提问;

○2、查:查阅相关记录文件;

○3、看:现场观察;

○4、记:记录审核过程的有关事实。

审核要点(包括但不限于以下要点)

一、各部门共同审核要点

1、了解公司质量方针、目标;

2、明确各自部门的职责,清楚各自部门程序文件;

3、各部门的培训计划与实施记录;

4、各部门的文件控制,新旧版本的发放/回收记录;

5、质量记录的更改及保存期限(不能使用涂改液更改,所有记录必须有审核签署及日期);

6、各部门计量仪器的校验标识记录。

二、文控中心审核要点:

1、文件控制总清单;

2、要求保留有效最新版本,与各部门所使用的文件一致;

3、所有文件新/旧版本要求有发放回收记录。

三、管理部/机电科审核要点:

1、年度培训计划与培训记录;

2、上岗培训考核记录;

3、工厂环境情况;

4、各岗位职责;

5、厂内设备统计清单及状态;

6、各设备的操作指导书;

7、设备的维修保养计划与记录。

四、货仓部审核要点:

1、要求有材料进出的管理办法文件;

2、产品的防护搬运方法;

3、仓库的工作环境及物料识别标识;

4、仓库材料的帐目与实物要求清晰记录并一致;

5、出入仓要求先进先出;

6、要求定期盘点评价库存状况;

五、采购部/生产计划部审核要点:

1、供应商的选择与评价依据;

2、合格供应商清单;

3、合格供应商评审调查记录;

4、合格供应商定期评估考核记录。

5、生产计划制定依据及记录;

6、生产计划完成率统计分析;

7、不能达到目标计划率的改进措施;

8、供应商不能准时交货的纠正措施;

9、采购订购单要求相关权责人员批准;

10、要求定期盘点评价库存状况。

六、工程部审核要点:

1、培训考核记录;

2、新产品的设计开发任务书;

3、新产品的发展评审会议记录(准备至少3个案例);

4、新产品发展过程的验证记录;

5、PP放产依据及放产会议记录;

6、放产指导性文件(TOOL PLAN/BOM/ECN/工序作业指导书……)

7、生产部门质量反馈的纠正措施记录。

七、生产部门审核要点:

1、上岗培训考核记录;

2、各生产设备的调校参数记录;

3、各生产设备的维修保养记录;(与保养计划或依据吻合)

4、利器控制收发记录;

5、各工序作业指导书及参照样办;

6、各产品的生产依据及工序指导性文件(与实际吻合);

7、产品物料的状态标识(摆放区域与实物需一致);

8、不合格品返工指导书及再验证记录。

八、QA/QC部审核要点:

1、年度培训计划与记录(包括新员工上岗、转岗培训)

2、IQC来料检验标准、依据及记录(检验不合格要发出纠正措施记录及追踪结果)

3、供应商的品质会议记录及定期评估记录;

4、例外放行或紧急放行依据及批准记录;

5、首件检验记录;

6、过程巡查检验依据及记录;

7、最终成品检验依据及记录;

8、各项目标的统计分析及产品次品分析记录;

9、不合格品的控制(标识、处理、翻工再验证记录)

10、各项纠正预防措施记录(退货的纠正措施、超出目标的纠正措施、次品率高的纠正措施、

体系内审的纠正措施);达到一定的警戒线所采取的预防措施;

11、计量仪器统计清单;

12、内校/外校记录(证书及标贴);

13、仪器保养计划与记录。

九、业务部

1、客户满意度调查。

~完~

ISO9001-2015审核要点8.3.3设计和开发输入

ISO9001-2015审核要点8.3.3设计和开发输入 Post By:2016-10-10 10:18:00 [只看该作者] 8.3.3设计和开发输入 组织应针对具体类型的产品和服务,确定设计和开发的基本要求。组织应考虑:a)功能和性能要求; b)来源于以前类似设计和开发活动的信息; c)法律法规要求; d)组织承诺实施的标准和行业规范; e)由产品和服务性质所决定的、失效的潜在后果。 设计和开发输入应完整、清楚,满足设计和开发的目的。应解决相互冲突的设计和开发输入。 组织应保留有关设计和开发输入的形成文件的信息。 标准理解: 1、要求组织应确定有关设计和开发的产品和服务的具体类型的基本要求,组织应考虑: a) 功能和性能要求; b) 来自以前类似设计和开发活动的信息; c) 法律法规要求;的内容 d) 组织承诺执行的标准或行业规则;(这是新增加的内容,如行业规约、健康和安全标准) e) 产品和服务的性质引起的潜在失效后果。(这是新增加的内容,这些产品和服

务的失效的后果大到可能致命,例如举办某个大型活动时道路交通安全的策划不周全可导致事故;小到可能导致顾客不满意,例如织物的颜料不稳定导致褪色或掉色。)输入应满足设计和开发目的,完整并且清楚。设计和开发输入的矛盾应予以解决。(如输入的要求存在冲突或困难或无法实现,组织应开展活动来解决这些问题。 新旧标准变化: 1、新版标准增加了新的要求: d) 组织承诺执行的标准或行业规则; e) 产品和服务的性质引起的潜在失效后果。 输入应满足设计和开发目的,完整并且清楚。 2、新版标准还强调:设计和开发输入的矛盾应予以解决。 3、组织应保持设计和开发输入的文件化信息。 审核要点: 1、确定特定的设计和开发项目的输入时设计和开发过程的重要的活动之一。检查组织是否确保输入应该没有歧义,完整且定义的产品和服务特性的要求一致,包括:(1)由顾客、市场需要或组织确定的功能或性能要求; (2)之前类似设计和开发活动的信息,这些信息可以帮助组织提高设计和开发的有效性,并使组织通过借鉴以往类似设计的经验,不断完善设计和开发活动,甚至创造出更佳的设计开发的实践样板,也可以帮助组织避免和减少设计和开发中的错误;

ISO9001-2015审核要点8.3产品和服务的设计和开发总则

IS09001-2015 审核要点8.3产品和服务的设计和开发总则Post By : 2016-10-10 10:37:00 [只看该 作者] 8.3产品和服务的设计和开发 8.3.1总则 组织应建立、实施和保持设计和开发过程,以便确保后续的产品和服务的提供。 标准理解: 1、要求组织应建立、实施和保持设计和开发过程,以适用于确保后续的产品和服务的提供。 2、这是一个新条款,明确了要策划产品和服务设计和开发的过程。 新旧标准变化: 1、新版标准强调产品和服务设计和开发的过程得到建立、实施和保持。 审核要点: 1、本条款是一个新条款,设计和开发是指:将考虑实体的要求转换为对该实体更详细的要求的一组过程”。审核员应当关注并证实组织设汁和开发过程的存在,而且得到实施。验证组织的质量管理体系是否应当包括设计和开发过程,特别是对服务行业设计开发过程,审核员应予以关注。 审核检查表: 1.组织产品设计和开发是否存在?如存在,其设计、信息来源、开发性质和特点是

什么? 2.在设计开发前,组织的市场调研活动是否充分、广泛并形成文件(如市场调研报告)? 3?谁提出产品设计开发建议?谁决定产品设计开发?其决定的依据是否充分、可靠? 4?产品设计开发策划结果是否形成文件(如设计开发计划)?所形成文件是否确定设计和开发阶段及应开展的评审、验证和确认活动?是否明确了各有关部门、成员的职责、权限? 5.参与设计和开发的不同小组之间接口是否明确、合理,并实施了有效管理,确保了有效沟通? 6.参加设计和开发人员,是否具有足够的能力?是否具有工作所需的充分的资源和信息? 7.设计和开发策划所形成的文件,是否随着设计和开发的进展,及时予以更新,保持其适宜、有效性? 不符合事项归纳: 1、没有建立设计和开发的过程,已确保后续产品和服务的提供。 2、没有实施设计和开发的过程,已确保后续产品和服务的提供。 3、没有保持设计和开发的过程,已确保后续产品和服务的提供。

ISO9001:2015标准的变化及审核要点

ISO9001:2015标准的变化及审核要点 1 范围 变化、审核关注: 本章明确了质量管理体系的适用范围,说明有哪些需求的组织可以采用本标准,以及采用了本标准后组织可以得到什么结果。 本标准中的“产品和服务”在ISO 9000分别定义了产品和服务。 ISO 9000分别定义了产品和服务。关注产品和服务的不同点。 2 规范性引用文件 3 术语和定义 2015版ISO 9001标准引用的2015版ISO 9000标准“术语和定义”,共13类、138个术语,比起ISO 9000:2005(GB/T 19000—2008)的“术语和定义”(共lO类、84个术语),有所扩大和增加。特别是,对很多重要的基础术语进行了修订和创新(例如输出、产品、服务),为ISO 9001标准的应用和审核带来较大变化和变更,新术语和定义将有助于标准实现其目标和结果。 4 组织环境 4.1 理解组织及其背景 变化、审核关注: 新增加。 组织是否意识内外部因素对质量管理体系可能的影响。是否获取和监视相关信息。是否在确定质量管理体系的关键要素时,条款4.1同其它条款的要求提供了必要的信息基础。 内部外部环境识别是否充分。内部环境:人、运行、文化、知识、财务等。外部环境:法、社会、环境、供方、行业对手、政治等。 4.2 理解相关方的需求和期望 变化、审核关注: 新增加。 本条款是确保组织不仅关注顾客要求,而且对质量管理体系利益相关方的要求也应进行确定,并监视和评审所确定的相关方及其要求。

相关方:顾客;最终用户或受益人;业主,股东;银行;外部供应商;雇员及其它为组织工作者;法律法规及监管机关;地方社区团体;非政府组织。 要求:顾客要求,如符合性,价格,安全性;已与顾客或外部供应商达成的合同;行业规范及标准;许可,执照或其它授权形式;条约,公约及草案;和公共机构及顾客的协议;组织契约合同的承担义务等。 4.3 确定质量管理体系的范围 变化、审核关注: 确定范围应考虑4.3a-c的内容。使其对标准要求的应用与组织的内、外部环境相适应。在考虑条款4.1、4.2的要求,已很难在QMS 范围中排除任何部门或过程。如财务、行政、后勤等。 根据其规模和复杂程度、所采用的管理模式、活动领域以及所面临风险和机遇的性质,适用性应进行“评审”。 本标准要求进行适用性评审并非完全新要求,但需注意的是,由于新版标准有关要求的变化,可能使我们重新考虑过去的一些习惯做法。 4.4 质量管理体系及其过程 变化、审核关注: 确定质量管理体系所需的过程以及考虑其在组织中的应用,按条款a)~h)的识别和确定。 应关注到新增部分所带来的变化,如条款:c)相关绩效指标;e)这些过程的职责权限分配;f)应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇;h)过程及质量管理体系的改进机会。 增加了确定过程考虑的内容,要求对所评估过程的风险应对措施。 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺 5.1.1总则 变化、审核关注: 最高管理者的领导作用是整体质量管理体系建立、实施、监视与

ISO9000质量管理体系内部审核(内审)的理解和实施要点

ISO9000质量管理体系内部审核(内审)的理解和实施 要点 ISO9000质量管理体系内部审核(内审)的理解和实施要点 1、组织应制定形成文件的内部审核程序,程序中应明确地规定策划审核、实施审核、报告审核结果以及保存记录方面的职责、要求和方法,通常组织会把相应的职责赋予某个部门,审核的方法和程序在GB/T19011标准中明确的规定,组织应结合自身的实际情况确定具体的实施审核的方法和模式。 2、当内部审核显示有不符合审核准则的情况时,审核组通常会开具不符合报告,与该不符合有关的区域/部门的管理者应针对审核组指出的不符合项及时地进行纠正,同时分析产生不符合的原因,本着举一反三的原则采取相应的纠正措施,以消除不符合及其原因。 应该注意到,针对内部审核后所需采取的措施,2008版标准明确了是“必要的纠正和纠正措施”。通常情况下组织针对内部审核发现的问题可能既要采取纠正又要采取纠正措施,但有些情况下也可能会有例外,如:有些不符合发生后已经无法纠正或者不宜先纠正,组织要做的可能应该是先分析原因,采取纠正措施,如汽车里“刹车片不足”的警示灯亮了,你没有先去看看是不是警示灯的传感器出了问题,就立即通过更换刹车片进行纠正,那么你可能不仅没解决问题,而且还会浪费时间和资源。 对采取措施的时间期限应作出规定,以敦促责任部门及时采取措施,确保纠正或纠正措施及时付诸实施,以避免问题再次发生或使其发生的可能性降到最小。在这个过程中内部审核员可以提供帮助,提出改进建议。 3、组织应对采取的纠正措施进行跟踪验证,确保纠正措施有效实施且达到防止同类不合格再发生的效果,并记录和报告验证结果。 4、内部审核员的能力对内部审核的有效性十分重要,他们不仅应该了解本组织的生产、工艺或过程的运作特点,还应该熟知审核准则,掌握申和技巧,应通过培训和审核实践了解、掌握相关的知识和技能并提升审核能力。

ISO9001审核要点

ISO9001:2000审核要点 1 范围审核要点 ⑴、质量管理体系范围是否包括了删减?删减是否在质量手册中表述?删减条款是否仅限于第七章? ⑵、识别是否不存在与删减内容相关的活动? ⑶、与产品有关的法律法规有哪些?删减条款是否不影响其应承担的责任? ⑷、对删减条款审核,不仅限于文件,还应通过现场审核给予证实。 4 质量管理体系 4.1 总要求审核要点 ⑴、质量体系文件中是否包括了4.1a-f的内容?审核时不必要求文件与标准条款逐项对应,但在整个文件中都应能查到相关要求的内容。 ⑵、是否存在着未被包括的与体系活动有关的外包过程。 4.2.1文件要求审核要点 ⑴、文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册以及本标准所要求的六个文件程序? ⑵、组织为确保过程有效策划、运行和控制所需要文件是否能满足其需求?要通过现场获得的审核证据实其有效性。 ⑶、不追求文件形式统一(如质量方针、目标未单独形成文件,但写入质量手册),但文件内容应包括标准要求。 4.2.2 质量手册审核要点 ⑴、质量手册内容(除删减外)与ISO9001:2000标准的符合性? ⑵、质量手册如存在删减内容,是否对删减的细节与合理性做了明确地说明?⑶、质量手册与文件程序的关系是否清楚?包括或引用? ⑷、如何表述质量管理体系过程间的相互作用? 4.2.3 文件控制审核要点 ⑴、是否制定并实施形成文件的程序? ⑵、文件发布前是否得到批准?批准人是否经过授权? ⑶、如何识别文件的更改和现行修订状态? ⑷、是否与质量管理体系有关的使用文件都得到控制? ⑸、是否与质量管理体系有关的外来文件都得到识别,并对发放进行控制? ⑹、当需要保留作废文件时,是否进行适当的标识?无标识的作废文件是否得到回收或处理? 4.2.4记录控制审核要点 ⑴、是否制定并实施记录控制文件程序? ⑵、对记录采用什么方法标识?并便于检索和识别? ⑶、记录贮存、保护都采用什么方法?是否做到保存完好? ⑷、是否按记录不同用途规定了保存期? ⑸、是否按照文件程序,对记录进行处置? 5管理职责 5.1管理承诺审核要点 ⑴、本条款应通过标准的其他条款5.2、5.3、5.4、5.6 、6.1等实施后获得证据。 ⑵、应在综合各项审核结果的基础上,做出管理承诺是否达到的结论。 5.2以顾客为关注焦点审核要点 ⑴、从最高管理者处,了解对顾客和市场需求的认识,并通过产品要求的识别予以证实。

iso9001-审核要点8.3.2设计和开发策划doc资料

ISO9001-2015审核要点8.3.2设计和开发策划 Post By:2016-10-10 10:29:00 [只看该作者] 8.3.2设计和开发策划 在确定设计和开发的各个阶段及其控制时,组织应考虑: a)设计和开发活动的性质、持续时间和复杂程度; b)所要求的过程阶段,包括适用的设计和开发评审; c)所要求的设计和开发验证和确认活动; d)设计和开发过程涉及的职责和权限; e)产品和服务的设计和开发所需的内部和外部资源: f)设计和开发过程参与人员之间接口的控制需求; g)顾客和使用者参与设计和开发过程的需求; h)后续产品和服务提供的要求; i)顾客和其他相关方期望的设计和开发过程的控制水平; j)证实已经满足设计和开发要求所需的形成文件的信息。 标准理解: 1、在确定设计和开发的阶段和控制时,组织应考虑: a) 设计和开发活动的性质、持续时间和复杂性;这是2015版首次提出来的 b) 所需的过程阶段,包括适用的设计和开发评审; c) 所需的设计和开发的验证和确认; d) 设计和开发过程涉及的职责和权限; e) 产品和服务的设计和开发所需的内部和外部资源;这是2015版首次提出来的

f) 控制设计和开发过程涉及的个人之间的接口的需求; g) 顾客和用户参与设计和开发过程的需求;这是2015版首次提出来的 h) 后续的产品和服务提供的要求;这是2015版新的表述。 i) 顾客和其他有关相关方对设计和开发过程所期望的控制程度;这是2015版首次提出来的。 j) 证实设计和开发要求已得到满足所需的文件化信息。这是2015版首次提出来的。 2、本条款要求组织策划和控制其产品和服务的设计和开发。设计和开发过程将由几个阶段组成,每个阶段都要得到控制。 3、本条款的要求提供了在设计和开发策划期间可供考虑的一组关键要素。 新旧标准变化: 1、新版标准增加了新的要求,包括: a) 设计和开发活动的性质、持续时间和复杂性; d) 设计和开发过程涉及的职责和权限; e) 产品和服务的设计和开发所需的内部和外部资源; g) 顾客和用户参与设计和开发过程的需求; h) 后续的产品和服务提供的要求; i) 顾客和其他有关相关方对设计和开发过程所期望的控制程度; j) 证实设计和开发要求已得到满足所需的文件化信息。 审核要点: 1、设计和开发策划在确定设计和开发的各个阶段及其控制时,检查组织是否考虑:

ISO9001审核要点

、质量管理体系(标准条款:4)1、质量手册(标准条款422 ) (1)各部门执行的文件与手册的规定不一致。 (2)质量手册未包括或引用形成文件的程序。 (3)对标准的剪裁不合理。 (4)质量手册不是最高管理者签发。 (5)质量手册不能完整反映该组织的性质特点。 (6)程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。 (7)程序文件与质量手册不协调一致。 (8)质量手册的发布、修改、管理比较混乱不能保证最新有效版本在现场使用2、文件控制(标准条款423) (1)程序没涉及失效文件的控制。 (2)外来文件、发外文件未列人控制范围。 (3)电子媒体和其他形式的文件未受控。 (4)发布的文件无批准人。 (5)不能识别文件的修订状态。 (6)未标识保存的作废文件。 (7)外来文件没有办理识别性的手续。 (8)未对文件进行定期评审。 (9)文件的发放没有控制,随便复制。 (10 )保管不善,不能迅速出示文件。 (11 )文件更改记录没有或不适当。 (12 )文件被非授权人复制或更改。 (13 )现场使用的文件不是有效版本,或有效版本与作废版本并存3、记录控制(标准条款4.2.4) (1)供方的质量记录未纳人控制范围。 (2)未规定电子媒体形式的质量记录控制方法。 (3)质量记录保存环境不符合要求。 (4)质量记录未规定标识、贮存、保护、保存期、处置的方法。 (5)质量记录填写不全,质量记录上无记录者签名。 、管理职责(标准条款:5) 1、管理承诺(标准条款5.1) (1)最高管理者不知道对管理承诺应提供哪些证据。

(2)组织成员对质量方针、质量目标各有各的理解。 (3)资源配置不足,检验人员素质差,内审人员未经培训。 2、以顾客为关注焦点(标准条款 5.2) (1)拿不出文件证实顾客的要求已得到确定。 3、质量方针(标准条款5.3) (1)质量方针空洞,体现不出企业特色,与质量目标的关系不明确(2)下级人员不清楚质量方针。 (3)拿不出对质量方针的评审证据。 (4)有的部门也制订了质量方针。 4、质量目标(标准条款541 ) (1)质量目标的内容不完全,没有包括产品要求所需的内容。(2)质量目标与质量方针给定的框架不一致。 (3)质量目标无可测量性。 (4)质量目标的实现不能提供证据。 5、质量管理体系策划(标准条款 5.4.2 ) (1)对质量管理体系中允许的剪裁没有详细说明。 (2)更改期间,质量管理体系的完整性得不到保持。 6、职责和权限(标准条款5.5.1 ) (1)人员间的接口关系不明确,遇到具体问题常有扯皮现象。(2)不清楚由准决定或处理某些事情(如:如何处置不合格品等)(3)组织图不能清晰地反映相互关系、职级关系等。 7、管理者代表(标准条款5.5.2 ) (1)没有以文件的形式对管理者代表的职责进行明确。 (2)管理者代表的职责不完整。 8、内部沟通(标准条款5.5.3) (1)不明确沟通的目的

ISO9001:2015标准的变化及审核要点最新参考版

ISO9001:2015 标准的变化及审核要点 1 范围 ★变化、审核关注: 本条款明确了质量管理体系的适用范围,说明有哪些需求的组织可以采用本标准,以及采用了本标准后组织可以得到什么结果。 本标准中的“产品和服务”在ISO 9000分别定义了产品和服务。 ISO 9000分别定义了产品和服务。关注产品和服务的不同点。 2 规范性引用文件 3 术语和定义 2015版ISO 9001标准引用的2015版ISO 9000标准“术语和定义”,共13类、138个术语,比起ISO 9000:2005(GB/T 19000—2008)的“术语和定义”(共lO类、84个术语),有所扩大和增加。特别是,对很多重要的基础术语进行了修订和创新(例如输出、产品、服务),为ISO 9001标准的应用和审核带来较大变化和变更,新术语和定义将有助于标准实现其目标和结果。 4 组织环境 4.1 理解组织及其背景 ★变化、审核关注: ◇新增加: 组织是否意识内外部因素对质量管理体系可能的影响。是否获取和监视相关信息。是否在确定质量管理体系的关键要素时,条款4.1同其它条款的要求提供了必要的信息基础。 内部外部环境识别是否充分。内部环境:人、运行、文化、知识、财务等。外部环境:法、社会、环境、供方、行业对手、政治等。 4.2 理解相关方的需求和期望 ★变化、审核关注: ◇新增加: 本条款是确保组织不仅关注顾客要求,而且对质量管理体系利益

相关方的要求也应进行确定,并监视和评审所确定的相关方及其要求。 相关方:顾客;最终用户或受益人;业主,股东;银行;外部供应商;雇员及其它为组织工作者;法律法规及监管机关;地方社区团体;非政府组织。 要求:顾客要求,如符合性,价格,安全性;已与顾客或外部供应商达成的合同;行业规范及标准;许可,执照或其它授权形式;条约,公约及草案;和公共机构及顾客的协议;组织契约合同的承担义务等。 4.3 确定质量管理体系的范围 ★变化、审核关注: 确定范围应考虑4.3a-c的内容。使其对标准要求的应用与组织的内、外部环境相适应。在考虑条款4.1、4.2的要求,已很难在QMS 范围中排除任何部门或过程。如财务、行政、后勤等。 根据其规模和复杂程度、所采用的管理模式、活动领域以及所面临风险和机遇的性质,适用性应进行“评审”。 本标准要求进行适用性评审并非完全新要求,但需注意的是,由于新版标准有关要求的变化,可能使我们重新考虑过去的一些习惯做法。 4.4 质量管理体系及其过程 ★变化、审核关注: 确定质量管理体系所需的过程以及考虑其在组织中的应用,按条款a)~h)的识别和确定。 应关注到新增部分所带来的变化,如条款:c)相关绩效指标;e)这些过程的职责权限分配;f)应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇;h)过程及质量管理体系的改进机会。 增加了确定过程考虑的内容,要求对所评估过程的风险应对措施。 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺 5.1.1总则

ISO-9001-2015-审核要点——组织情境、领导力

ISO 9001: 2015 审核要点——组织情境、领导力 审核,特别是独立的第三方审核,永远是推动ISO 9001 标准在组织内落地实施不可替代的强大驱动力。本文所表述的审核循证要点是基于部分佳实践的总结。由于组织情境的不同,各审核机构要求的差异,强烈建议理解本部分内容要结合ISO 9001:2015标准要求以及具体的审核方案灵活应用。 1、条款4 组织情境 这是ISO 9001 新版标准落地实施的奠基石。本条款通过确立质量管理体系的情境,提供了识别可能影响组织战略方向及质量管理体系相关的内、外部因素的机会。组织还需要识别与质量管理体系强相关的相关方。这个群体包括股东、顾客、供应商以及法规监管机构等。本条款突出体现了质量管理的关系管理原则。基于组织情境和相关方诉求,按照MoSCoW 原则确定质量管理体系的范围。最后,组织基于过程方法建立、实施、检查和改进(PDCA)质量管理体系。 4.1 理解组织及其情境 组织应确定与其宗旨和战略方向有关且影响质量管理体系实现其预期结果的能力的内部和外部因素。组织应监视和评审有关内部和外部因素的信息。 注1:因素可能是正面或负面的因素或要考虑的状况。 注2:可以通过考虑源于国际、国家、地区或本地的法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的因素,促进对外部情境的了解。 注3:可以通过考虑与价值、文化、知识和组织绩效相关的因素,促进对内部情境的了解。 审核循证要点: 识别、监视并评审影响组织实现其质量管理体系预期结果能力的内、外部因素(比如Top 10):这些影响因素与组织宗旨和战略方向的强关联性,即按照影响度的排序; 这些影响因素的动态时效性,即时间、事件、变更触发影响因素的动态更新。 4.2 理解相关方的需求和期望

ISO9001质量管理体系审核要点汇总

ISO9001质量管理体系审核要点汇总 在企业接受ISO9001质量管理体审核时,审核员都会关注哪些要点,企业该如何应对?近期,整理了100多条审核要点,非常详细,将在今明两天分上、下两部分发布,希望对你有帮助。 范围 1、组织QMS覆盖范围和过程是否有缺失? 2、组织QMS对标准条款是否剪裁?确凿没有? 4.1 总要求 1、组织是否按照标准要求建立、实施、保持和改进QMS? 2、组织QMS过程是否被确定和管理? 3、组织QMS过程所需资源和信息是否充分,足以支持过程有效运行和监控? 4、组织QMS及过程测量和监控点是否确定并有效?对测量和监控结果是否有分析、改进活动? 5、组织是否存在对产品质量有影响的外包过程? 是否明确实施了控制? 6、组织是否接受顾客对过程的监督,保持产品的可追溯性(军标) 文件要求 4.2.1 总则 1、组织所建立文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册、程序、记录及其他所要求的文件? 2、组织是否按照标准要求建立了文件化程序? 3、组织是否根据内部管理需要建立了相应程序文件? 4、组织是否按照标准要求建立了质量记录? 5、组织QMS详略是否得当?是否适宜可操作? 6、组织QMS文件有哪些媒体、形式或类型?这些文件表现形式或类型是否适当、有效? 7、组织QMS文件详略程度是否与下列因素相适应? 组织的规模和类型、过程的复杂程度及相互关系、涉及人员所需的能力。 4.2.2 质量手册 1、组织是否编制并保持质量手册?手册内容是否覆盖且符合本标准要求,并反映了为达到标准要求所采取的基本过程及方法? 2、组织质量手册对标准要求有否剪裁?如有,所剪裁条款是否说明?说明是否充分,可信? 3、组织质量手册是否对QMS中所有过程进行描述?是否对这些过程之间的相互关系加以确定且有效? 4、组织质量手册对组织机构及职能分配描述是否确定且有效?是否包括文件程序或其他参考程序? 5、质量手册是否受控?

ISO9000质量管理体系审核要点

质量管理体系(QMS )审核要点 标准条款审核对象审核要点 1. 组织是否建立了文件化的质量管理体系?是否予以实施和 保持?文 件何时颁布?运行时间是否满足认证审核的要求?查相关 证据。 2. 组织是否识别了质量管理体系所需的程序?是否对过程的 运行、控 制、信息、资源、监视和测量作出规定?是否符合要求?4总要求领导层 3. 组织是否确定了过程之间的顺序及相互关系?查:相关证 据。 4. 组织采取了哪些改进措施对过程进行了持续改进?效果如 何? 5. 组织是否识别了外包过程?是否对外包过程予以控制?请 提供相关 证据。 组织是否对质量管理体系所需的文件予以规定?查: 文件清 领导层 4.2.1 总则 单、记录清单,内容是否符合要求? 文件主管 1. 质量手册是否建立?是否予以保持?部门 422 质量手册 2. 查:质量手册内容是否符合要求?

1. 是否建立文件控制程序?是否形成文件并予保持?查: 相关 证据。2. 抽样调查:文件的审批、标识、发放、使用、保管是否符合 要求? 文件主管 是否对文件予以评审和更新?是否符合要求?请提供相应3. 部门/其他423文件控制 各个部门证据。 4.如何对外来文件识别的?外来文件的分发是否予以控制? 请提供相应证据。 5.是否对作废文件予以控制?请提供相应证据。 1.是否建立记录控制程序?是否形成文件并予以保持? 2.抽样调查:记录的标识、填写、收集、整理、归档是否符合 要求? 文件主管 3.是否对记录的检索作出规定?实施情况如何?424记录控制部门/其他 4.是否规定了记录保存期限?是否适宜? 各个部门 5.是否规定了超过保存期限记录的处理程序?实施情况如 何? 6.查:记录的保存条件是否符合要求? 1.最高管理者是否作出管理承诺?请提供相应证据。 5.1管理承诺领导层 2.组织采取哪些措施实现管理承诺?效果如何?请提供相应 证据。

ISO9001审核要点

一、质量管理体系(标准条款:4) 1、质量手册(标准条款4.2.2) (1)各部门执行的文件与手册的规定不一致。 (2)质量手册未包括或引用形成文件的程序。 (3)对标准的剪裁不合理。 (4)质量手册不是最高管理者签发。 (5)质量手册不能完整反映该组织的性质特点。 (6)程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。 (7)程序文件与质量手册不协调一致。 (8)质量手册的发布、修改、管理比较混乱不能保证最新有效版本在现场使用 2、文件控制(标准条款4.2.3) (1)程序没涉及失效文件的控制。 (2)外来文件、发外文件未列人控制范围。 (3)电子媒体和其他形式的文件未受控。 (4)发布的文件无批准人。 (5)不能识别文件的修订状态。 (6)未标识保存的作废文件。 (7)外来文件没有办理识别性的手续。 (8)未对文件进行定期评审。 (9)文件的发放没有控制,随便复制。 (10)保管不善,不能迅速出示文件。 (11)文件更改记录没有或不适当。 (12)文件被非授权人复制或更改。 (13)现场使用的文件不是有效版本,或有效版本与作废版本并存。 3、记录控制(标准条款4.2.4) (1)供方的质量记录未纳人控制范围。 (2)未规定电子媒体形式的质量记录控制方法。 (3)质量记录保存环境不符合要求。 (4)质量记录未规定标识、贮存、保护、保存期、处置的方法。 (5)质量记录填写不全,质量记录上无记录者签名。

二、管理职责(标准条款:5) 1、管理承诺(标准条款5.1) (1)最高管理者不知道对管理承诺应提供哪些证据。 (2)组织成员对质量方针、质量目标各有各的理解。 (3)资源配置不足,检验人员素质差,内审人员未经培训。 2、以顾客为关注焦点(标准条款5.2) (1)拿不出文件证实顾客的要求已得到确定。 3、质量方针(标准条款5.3) (1)质量方针空洞,体现不出企业特色,与质量目标的关系不明确。(2)下级人员不清楚质量方针。 (3)拿不出对质量方针的评审证据。 (4)有的部门也制订了质量方针。 4、质量目标(标准条款5.4.1) (1)质量目标的内容不完全,没有包括产品要求所需的内容。(2)质量目标与质量方针给定的框架不一致。 (3)质量目标无可测量性。 (4)质量目标的实现不能提供证据。 5、质量管理体系策划(标准条款5.4.2) (1)对质量管理体系中允许的剪裁没有详细说明。 (2)更改期间,质量管理体系的完整性得不到保持。 6、职责和权限(标准条款5.5.1) (1)人员间的接口关系不明确,遇到具体问题常有扯皮现象。(2)不清楚由准决定或处理某些事情(如:如何处置不合格品等)(3)组织图不能清晰地反映相互关系、职级关系等。 7、管理者代表(标准条款5.5.2) (1)没有以文件的形式对管理者代表的职责进行明确。

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一、文件 涉及的标准要求 主要条款:4.2.1,4.2.2,4.1,1.2 相关条款:5.5.1,5.2,5.3,5.4.1 1、审核思路 1)查质量方针: a)是否形成文件,并有正式批准的证据? b)是否与组织的总方针、宗旨和管理理念一致? c)是否体现了本组织的产品特点?是否体现持续改进的承诺? d)与质量目标是否有相应的框架关系? 2)查质量目标: a)在与质量管理相关的职能和层次上是否建立了质量目标?是否形成了文件?有批准的证据 吗? b)是否包括了组织在产品主要特性方面要达到的具体的目的? c)是否可测量?可评价? d)与质量方针是否一致? 3)查质量手册: a)手册的内容是否符合标准的要求?是否包括了4.2.2a)、b)、c)要求的内容?是否体现过程 方法和管理的系统方法? b)手册的内容是否与本组织的实际相符?是否体现自己行业和产品的特点? c)如果有删减,对删减的内容和合理性是否已说明? d)手册的管理是否符合标准4.2.3的要求? 4)形成文件的程序: a)标准要求必须形成程序文件的过程:文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠 正措施和预防措施,是否制定了程序文件? b)除上述程序以外,还制定了哪些程序文件?是不是考虑充分了? c)程序文件是否明确了过程的目标、过程的职责、过程的输入(包括资源)和输出、过程的方 法和步骤?是否按过程流程编写,体现过程方法?是否规定了监控和记录要求? d)与质量手册的协调性、一致性如何? e)程序文件的管理是否符合标准4.2.3的要求? 5)其他文件: a)其他文件,如作业指导文件、规范等是否合理、必要? b)作业指导书、图样等支持性文件的操作性如何? c)与质量手册、程序文件的协调性、一致性如何? d)记录表格样式或记录清单是否规范? e)以上文件是否按4.2.3文件管理的要求进行了控制? 6)记录: a)标准明确要求的记录是否已做出了规定? b)记录是否按4.2.4记录管理的要求进行了控制? 3、审核的客观证据 1)形成文件的质量方针; 2)形成文件的质量目标; 3)质量手册; 4)形成文件的程序(程序文件); 5)其他文件,如组织机构图、过程流程图、作业指导书、规范、指南、质量计划、标准、图 样等;

ISO9001审核要点是什么 如何通过审核

ISO9001审核要点是什么如何通过审核 ISO9001质量认证对任何一个行业都是非常关键的,如果想要保障好认证不出现任何的问题,那么必须要做好审核方面的确认。资料准备齐全的同时,也要确定好整体上的审核要求了解,这样才能够真正保障好我们的权益,有效避免多方面的问题产生,也可以及时完成认证工作。那么在这类认证审核过程中的要点是什么,如何才能够快速通过审核呢? 了解好相关方的要求都有哪些 其实在进行ISO9001认证的时候,肯定还是需要有一定的相关方提问,谁是我们的相关方,相应的一些要求是什么。相关方涉及到了比较多的一些内容,其实就是问我们的利益相关者,所以审核的时候肯定还是应该做好整体上的学习,尤其是一些基础的知识

点和问答内容还是应该掌握好的。毕竟员工、顾客、供应商等都是属于相关方,只有做好了相应的一些探讨,审核才能够彻底通过。 行动方案的确认 为了实现预期的目标,肯定是需要有一定的行动方案设定,这样才能够真正有所保障。ISO9001认证确实非常复杂,整体上的问题多,而且也涉及到了很多的一些内容。所以行动方案如果被提问,建议还是应该有实际落实的一些方案,而且也要有资源和职责等。因为审核员也都是会做好多方面的审查,所以尽可能是提前来进行方案的确认,这样至少是可以通过审核,也可以避免一些问题的产生。 企知认证服务资质 作为国家认证认可监督管理委员会批准的第三方认证机构——企知(北京)认证有限公司(简称“企知认证”),已获知识产权管理体系(IPMS)认证、批发业和零售业服务认证、质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证五大认证资质,可为企业用户提供专业认证服务。 如果企业需要三体系认证,该如何办理:

ISO9000审核中最高管理者和管理者代表的审核要点

ISO9000中最高管理者的审核要点 对最高管理者的审核至少应审核4.1、5.1~5.6和6.1这些条款的内容。一般采用与最高管理者交谈,并收集证据的方法来确定最高管理者是否发挥了应有的作用。 一、对4.1总要求的审核 要审核最高管理者对建立QMS目的是否清楚(实施的意义),是否符合标准要求(因为标准0.1总则中明确,采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策) 要审核最高管理者对本组织QMS范围(包括体系覆盖的产品、过程和领域)是否清楚 有无删减过程及其理由 有无外包过程及其对其控制的方法 要审核最高管理者对组织建立QMS进行策划的方法是否符合PDCA要求(可以结合5.4.2质量管理体系策划一并审核) 二、对第五章的审核 整个第五章均有最高管理者负责,但审核时重点应抓住对5.2“以顾客为关注焦点”,5.3质量方针,5.4.1质量目标、5.5 职责权限与沟通和5.6管理评审的审核。因为5.1管理承诺具体均反映在5.2~5.6要求之中,5.4.2条款可合并在4.1中进行审核。 1.对5.2“以顾客为关注焦点”的审核,在对最高管理者进行审核时应通过交谈要了解: 组织的主要顾客是谁? 组织通过什么方法来了解顾客当前和未来的需求的。 组织是怎样来满足顾客要求的,又是怎样来争取超越顾客期望的。 最高管理者是如何确保整个组织、每个部门、每个员工都能关注顾客要求的,将满足顾客要求和法律法规要求的重要性传达给组织的成员 2.对5.3“质量方针”的审核需要了解: 质量方针是否是最高管理者亲自制订的。 质量方针制订的依据是什么,能否满足标准中a)b)c)三条要求。 对“质量方针”是如何进行管理的。 对质量方针在组织内部是如何沟通的,如何使每个员工都能理解并认真贯彻执行的,对质量方针的适宜性是如何进行评审的(可以同管理评审审核结合进行)。 3.对5.4.1“质量目标”的审核需要了解 质量目标制订的依据,是否与质量方针保持一致。 质量目标内容是否包括满足产品要求所需的内容。 质量目标能否测量。

ISO9001审核中常见问题范文

ISO9001审核中常见问题 一、质量体系文件审核 (一)文件化质量体系的基本要求 1.质量手册、程序文件应覆盖所选定的质量保证标准要求。 一个企业的质量体系标准中,所有要素的控制环节都应该在文件中体现。比如文件资料的控制,它包括总则,总则当中要求建立程序文件,要对所有的文件资料也就是与质量体系运行有关的文件资料包括适当范围内的外来文件进行控制,最后有的文件批准发布,有的文件要求更改。 2.质量体系文件应结合实际,具有可操作性。 如物业管理企业的质量体系文件,应充分反映物业管理行业特点。ISO9001标准最初来源于生产企业,在编写物业管理企业程序文件时,不要将有关服务过程分解,应保持其一致性。 3.文件化的质量体系应该协调配套。 不能认为文件化的质量体系就是质量体系程序文件,应该说是质量手册和程序文件主要体现的是质量体系管理上的要求,相应地,技术标准作为作业指导性文件,所体现的是技术或操作上的具体要求,管理性文件是执行技术性文件的保证,技术性文件的实施是进行质量管理的基础和目的,所提供的质量记录又是将来实施质量管理的证据。文件与文件之间应该有协调。 4.概念应正确。 文件中所涉及的质量体系的概念与ISO9000族标准应一致。如纠正措施和预防措施,纠正措施是指对发生的不合格或不合格品所产生的原因进行分析、制定纠正措施计划,然后是实施,对它的有效性进行验证。而预防措施是对潜在的不合格要分析原因,预防不合格的发生,这是两个不同的概念。一个是防止不合格的再发生,一个是防止不合格的发生。又如在不合格品的控制中,有返工和返修的概念,返工是说发生不合格以后,经过再次去加工、去补救,使之能达到规定的要求。返修指的是发生的不合格无论采取什么措施,都不能达到规定的要求,但有使用价值。 (二)文件审核的步骤 文件审核大致分为两个步骤: 1.认证准备阶段的审核。 这个阶段审核的重点是对质量手册进行审核,目的是通过对质量手册的审核来看一看受

iso9001-审核要点8.7不合格输出的控制教学提纲

ISO9001-2015审核要点8.7不合格输出的控制 Post By:2016-9-21 9:09:00 [只看该作者] 8.7 不合格输出的控制 8.7.1 组织应确保对不符合要求的输出进行识别和控制,以防止非预期的使用或交付。 组织应根据不合格的性质及其对产品和服务的影响采取适当措施。这也适用于在产品交付之后发现的不合格产品,以及在服务提供期间或之后发现的不合格服务。 组织应通过下列一种或几种途径处置不合格输出: a)纠正; b)对提供产品和服务进行隔离、限制、退货或暂停; c)告知顾客; d)获得让步接收的授权。 对不合格输出进行纠正之后应验证其是否符合要求。 8.7.2 组织应保留下列形成文件的信息: a)有关不合格的描述; b)所采取措施的描述; c)获得让步的描述; d)处置不合格的授权标识。 标准理解: 1、组织应确保不符合要求的输出得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付。组织应根据不合格的性质及其对产品和服务符合性的影响采取适当的措施。这也适

用于产品交付后、服务提供期间或之后发现的不合格产品和服务。 组织应通过以下一种或几种途径处置不合格的输出: a) 纠正; b) 隔离、限制、退回或暂停提供产品和服务; c) 告知顾客; d) 获得让步接收授权。 当不合格的输出得到纠正时,应验证与要求的符合性。 2、新版标准用“不合格输出”替代了“2008版中的“不合格品”,更加适合各个行业。 新旧标准变化: 1、对不合格的处置方式有所变化,明确使用纠正、隔离、制止、暂停产品和服务的提供、告知顾客等说法,更加具体,适合各个行业的应用。对象是组织运作全过程中任何不符合要求的输出。 2、针对将不合格品的控制改为不合格输出的控制,在具体内容上也进行了更改:组织应确保不符合要求的输出得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付。组织应根据不合格的性质及其对产品和服务符合性的影响采取适当的措施。这也适用于产品交付后、服务提供期间或之后发现的不合格产品和服务。 3、对不合格输出的处理措施也进行了新的表述:b) 隔离、遏制、退回或暂停提供产品和服务;c) 告知顾客。 审核要点: 1、如发现不符合时该不符合已流入下一阶段,或已交付给顾客,检查组织是否采

ISO9001-2015审核要点9.1.3-分析与评价

ISO9001-2015审核要点9.1.3 分析和评价 Post By:2016-9-23 7:40:00 [只看该作者] 9.1.3 分析和评价 组织应分析和评价通过监视和测量获得的适宜数据和信息。应利用分析结果评价:a)产品和服务的符合性; b)顾客满意程度; c)质量管理体系的绩效和有效性; d)策划是否得到有效实施; e)针对风险和机遇所采取措施的有效性; f)外部供方的绩效; g)质量管理体系改进的需求。 注:数据分析方法可包括统计技术。 标准理解: 1、本条款强调的不仅仅是对过程的监视、测量和分析,还强调将分析评价的结果用于评价 2、本条款中的a)到g)七个方面;分析数据不是目的,更重要的使用分析评价的结果。 3、通过监视和测量、分析、评价活动会收集很多数据和信息。如果不对数据和信息进行分析、评价并转化为有用的输出,数据和信息收集本身是没有意义的,数据分析可以使用到任何可为组织提供有用信息的领域,可以帮助组织找出趋势所在,所发现的任何趋势都可能意味着质量管理体系存在问题或需要改进的地方。

新旧标准变化: 1、新版的分析和评价就是老版本的数据分析,只是有新的表述:组织应分析、评价来自监视和测量的适当数据和信息。 应将分析结果用于评价: a) 产品和服务的符合性; c) 质量管理体系绩效和有效性; d) 策划是否得到有效实施; e) 所采取的应对风险和机会的措施的有效性; f) 外部供方的绩效; g) 质量管理体系改进的需求。 2、强调了对质量管理体系绩效和有效性的评价,要求组织不仅要注重过程,也要注重结果。 审核要点: 1、检查组织是否考虑以什么样频率分析和评价数据将有助于识别需要改进的区域。这可能取决于组织检索电子信息的能力(相对于人工准备数据)。 2、组织需确保分析和评价数据的方法和数据质量[如无偏倚、完整、准确、有能力(条款7.1.5)] 可为管理决策提供有用的信息。统计技术对于分析和评价过程而言是有用的工具。 3、检查组织是否清楚本条款强调的而不仅仅是对过程的监视、测量和分析,还强调把分析结果用于评价本条款中(a~g)的七个方面。

ISO9000现场审核检查表要点

中质协质量保证中心(QAC)质量管理体系现场审核检查指导清单 项目编号: 受审核方名称: 审核人员: 审核组长: 审核日期:

使用说明 1.本检查指导清单按主要活动和过程编制,为现场审核提供指导。 2.使用本清单时,审核组应结合审核计划的分工情况和组织的实际活动和过程,选用不同的清单内容。 3.在现场审核时,请审核员结合本清单的要求,按过程方法进行审核。应关注PDCA循环在过程的应用,以及每一个过程的输入和输出情况、与其他过程之间的接口和相互关系。 例如:对7.4采购过程的审核,可从以下方面考虑: 一、策划阶段: 1.采购过程所要达到的目标是什么,目标制定是否合理?(5.4.1) 2.采购工作的流程(过程)是否明确,与其他过程(部门)之间的接口关系?(4.1、7.1) 3.是否规定了相应的职责权限,职责权限分配是否合理、充分?(5.5.1) 4.与接口过程(如设计过程、生产和服务提供过程)、部门之间通过什么方式进行沟通,信息传递是否及时、全面;部门内各岗位之间的信息沟 通是否及时、顺畅?(5.5.3) 5.对各岗位人员能力有哪些要求、人员能力要求是否适当?( 6.2) 6.是否确定了相关的过程控制文件和记录要求,包括选择、评价和重新评价供方的准则等?(4.2.3、4.2.4) 二、实施阶段: 1.是否按要求选择、评价和重新评价供方,查证相关的评价和评价所引起的任何必要措施的记录。(7.4.1) 2.对供方及采购产品控制的类型和程度是否与其对最终产品的影响程度相适应?(7.4.1) 3.采购信息(文件、实物、图样等)能否清楚地表述拟采购的产品(如产品名称、规格、型号、数量等基本信息)?(7. 4.2) 4.当存在下述情况,是否在采购信息中考虑到标准7.4.2中a/b/c条款的要求?(7.4.2) a)当进货检验的手段不完善,无法检验进货产品的质量时; b)对最终产品影响比较大,只有规定了产品、程序、过程和设备批准的要求或人员资格的要求或质量管理体系的要求,才能确保所采购产品的质 量保证要求时; 5.是否存在由于规定的采购要求不充分、不适宜造成的采购产品的不充分、不适宜?(7.4.2) 6.组织是否确定并实施进货检验及其他必要的活动,以满足采购要求?( 7.4.3) 7.当组织和顾客有现场验证要求时,组织在采购信息中对验证的安排和产品放行的方式作出规定。(7.4.3)

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