订货会流程表格

2014年冬季订货会流程

【会议主题】：**2014年冬季订货会

【报到时间】

【会议时间】2014年4月2日

【返程时间】2014年4月3日

【报道地点】

【订货地点】

【参会人员】公司领导、营销中心人员、省级管理商

会议组织架构

议程安排表

日期时间工作事项地点责任部门

4月1号

18:00前管理商报到接待组\项目组18:30-19:30 晚餐接待组

4月2号

8:00前叫醒服务项目组8:00-8:30 全体参会人员早餐接待组9:00-12:00 订货会销售组/项目组12:00-13:30 午餐接待组13:00-18:00 订货会销售组/项目组18:30-20:00 晚餐接待组\项目组

组别负责人联系方式负责事项

4月3号

8:00前叫醒服务项目组8:00-8:30 全体参会人员早餐接待组9:00-12:00 订单提交及确认销售组/项目组14：00前管理商返程接待组\项目组

订货会操作流程--理论篇

《订货会操作流程》--理论篇加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。 1、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。 2、订货会广告投放市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。 ⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。 ⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。 ⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。 ⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。 ⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。 3、准备订货会宣传物品及资料

⑴全年品牌营运推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。 ⑵产品上市推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。 ⑶终端形象及产品陈列方案专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。 ⑷产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。 ⑸产品宣传画册 ⑹订货会宣传、氛围营造物品订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。 ⑺产品订货政策 ①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。

订货会策划实施方案

订货会策划方案简策：李羿霖篇一：订货会策划案例策划案活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。活动时间：活动地点：造势篇放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当服务商、合

作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。参考广告媒体： 1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。 2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。 3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。前奏篇订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。 1、公司主导、各部作客户资料配合工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期：（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）工作细则：酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。

展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集时尚实业参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研

订货会简单流程[1]

订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。一、订货会目的 1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场； 2、通过订货会联络客户感情，实现双盈； 3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00 （4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备 1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访 2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额 3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）

（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右 1、主持人对产品作简单介绍 2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言 3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏 4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。 5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖 1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌） 2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项

2019春季订货会邀请函范本

2019春季订货会邀请函范本春季订货会邀请函时值_________岁末，______新款春夏装即将隆重登场。特盛情邀请您_________年______月_______ 日参加 ______春夏订货会。 ______品牌经历十几年的发展，从成功和失利中走向成熟，本季北京西单商场、金源燕莎、郑州丹尼斯、山东济南银座等店再创佳绩。春节茶话会邀请函各位尊敬的会员：大家好! 为了促进会员之间的沟通和交流，扩大协会的影响力，协会将于20XX年1月16日举办20XX新年茶话会。届时，协会将盛情邀请各位会员、市领导和特邀嘉宾参加本次活动，具体安排如下：一、活动主题：保护知识产权促进创新发展二、活动举办方：主办方：珠海市知识产权保护协会承办方：珠海集慧智佳知识产权咨询有限公司赞助方：珠海普乐美厨卫有限公司、珠海大千家居饰品有限公司 (如果有其他单位提供赞助的，请与协会秘书处联系)

三、活动时间和地点： 1、活动时间： 20XX年1月16日(星期五)晚上18:30-21:00(18:00恭候，19：00正式开始 ) 2、活动地点：拱北银都酒店(暂定)，届时将提前一周以邮件和邀请函形式再行通知为准。四、活动流程: 具体请参见附件《20XX新年茶话会活动流程》五、报名方法 1、报名方式：填写附件《报名回执》和企业宣传照片并发送至协会秘书处邮箱。 3、报名时间：在20XX年12月19日下午16：00前提交。关于企业宣传照片的说明：为了促进会员之间的了解，让企业会员更好地自我宣传，协会特提供一个平台循环播放企业宣传照片，请有需求的会员提交十张以内的照片。六、联系人秘书处赵XX; 电话：感谢大家的参与和支持! 附件：《20XX新年茶话会活动流程》、《报名回执》珠海知识产权保护协会 20XX年12月16日春节茶话会邀请函尊敬的先生/女士：北京天颐养老院诚挚的邀请您参加20XX新年茶话会，

订货会具体操作流程模板

订货会具体操作流程一、活动时间 2018年07月20号二、活动地点活动地点在兰州市榆中县兴隆山三、活动会场布置 1、布景突出主题 2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名 3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本 4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等 5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机 6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据 7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导 8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料 9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的即兴表演） 10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单 11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者 12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。四、订货会流程 1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片 2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌） 3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。） 4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引导客户到品鉴台进行品鉴 5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。 6、待到中午到宴会厅用餐五、活动流程安排第一天： 1. 风采展示由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势恢宏；整队，跑步下台。（此过程不可以超过20分钟） 2. 主持人入场开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服） 3. 舞蹈展示要求西北运营中心全体上台表演 4. 主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。 5. 培训会 6. 培训会结束后，各部门负责带回客户。 7. 如晚上有活动，各部门应及时通知客户，并做好准备。第二天： 8:30开始订货会。 8人随同客户进入会场，每人一位客户，登记客户需要的鞋品货号并计算价格，需要结算的直接带领至财务，刷卡付现。

订货会操作流程--执行篇

**品牌订货会流程（实例）一、订货会主题：二、订货会活动组成： 1、欢迎晚宴 2、6日晚餐为本次会议开始 3、梦浩特品牌新品发布秀以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会三、展厅布置设计方案 1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆 2、展示产品：梦浩特羽绒服 3、展示道具：

四、活动分解与细节策划接待安排每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。会场主楼设迎宾4名。接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本会议接待负责人：刘任金协调人：雷斯余小依一）欢迎晚宴时间：5月26日下午18：30—19：30 地点：金航大酒店流程：18：30丁总致欢迎词主持：主持人晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张晚宴协调人：余小依品牌新品发布秀

时间：5月26日晚上20：00 地点：金航大酒店主要负责人：刘任金协调人：左东林雷斯主持人：左老师定解说员：余小依说明： 1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。 2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象宣传片拍摄时间：10月29日全天拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等晚上拍摄新品秀跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫协调人：张力中宣传片方案及文案等另行策划四）订货会

时间：10月30日全天地点：四楼展厅负责人：黄政生物料及人员分配见名单五、订货会筹备工作一）整体活动方案策划 1、订货会流程详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知（邀请函）特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。二）会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写 2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等

第105 届广交会展位参展申请表.

附件3.1 第105届广交会展位参展申请表申报广交会展区代码 *申报展区名称*展位类型*企业永久代码*企业广交会编码中文 *申请企业名称英文中文 *申请企业地址英文 *邮政编码*E-mail 联系部门传真（加区号） *联系人*电话（手机） *法定代表人*企业法人营业执照注册号 *进出口商会会员证号（或外资协会会员证号）*企业类型（外贸、生产、工贸、科研院所、其他） *进出口企业代码*企业属性（国有、集体、私营、外资、其他） *上年度出口额（万美元）*海关编码国家、省级级奖励及数量国际通行的管理体系认证或行业认证及数量是否列入《中国高科技出口产品目录》海外注册商标及国家或地区数专利数（发明＿＿＿个、实用新型＿＿＿个、外观设计＿＿＿个）展品名称： *本届申请展位数上届展位数 *如分配到2个或2个以上摊位是否特装布展 *是否有联营参展单位注：1、本企业一经申请盖章，保证填报内容的真实性并确认已经阅读并接受《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》及有关增订条款。2、本企业申请获安排后，如企业退出参展或退回部分展位，承诺按原安排的展位数情况，缴纳全部的展位费用。（申请企业盖章）（交易团盖章）年月日年月日说明：

申报广交会展区代码 *申报展区名称*展位类型*企业永久代码*企业广交会编码中文 *申请企业名称英文中文 *申请企业地址英文 *邮政编码*E-mail 联系部门传真（加区号） *联系人*电话（手机） *法定代表人*企业法人营业执照注册号 *进出口商会会员证号（或外资协会会员证号） *企业类型（外贸、生产、工贸、科研院所、其他） *进出口企业代码*企业属性（国有、集体、私营、外资、其他） *上年度出口额（万美元）*海关编码国家级、省级奖励及数量国际通行的管理体系认证或行业认证及数量是否列入《中国高科技出口产品目录》海外注册商标及国家或地区数专利数（发明＿＿＿个、实用新型＿＿＿个、外观设计＿＿＿个）展品名称： *本届申请展位面积（㎡）上届展位面积（㎡） *产品外形尺寸（m）长X宽X高 X X *运输时底座面积（m）长X宽 X = *重量（KG） *如分配到18平米或以上摊位是否特装布展 *是否有联营参展单位注：1、企业一经申请盖章，保证填报内容的真实性并确认已经阅读并接受《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》及有关增订条款。2、本企业申请获安排后，如企业退出参展或退回部分展位，承诺按原安排的展位数情况，缴纳全部的展位费用。（申请企业盖章）年月日（交易团盖章）年月日说明：1.本表根据申请企业录入广交会参展易捷通的资料自动生成（一个展区对应一份申请表）。 2.请如实申报产品外形尺寸(产品参展时的外切矩形尺寸),如实际参展产品尺寸与申报不一致,视为违规。 3.本表须加盖申请企业公章，并连同相关证明材料（如上年度出口额、国家级奖励、国际通行的管理体系认证、专利、列入国家高新技

服装订货会流程表

09芬腾春夏订货会方案

订货会重点准备以下资料： 1、09年度品牌运营推广方案。 2、09年度营销管理方案。 3、产品分销技巧培训手册。 4、新品导购手册。 5、全国代理商分析手册。一、主题：传承经典延续精彩 ——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会二、订货会活动组成： 1、欢迎晚宴 28日晚餐为本次会议开始 2、总裁茶话会作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。 3、营销研讨会营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分 3、芬腾品牌新品发布秀以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会三、展厅布置设计方案 1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆 2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等） 3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。四、活动分解与细节策划接待安排通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。会场主楼设迎宾4名。接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册会议接待负责人：郭梧文协调人：承鑫特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求

订货会策划案例模板

订货会策划案例

KARA BEAR 春夏服饰订货会策划案活动目的: ”三推”, 推品牌、推形象、推产品。活动关键点: 统一内部思想——我们办的, 不只是一场产品推介订货会; 我们卖的, 不但是产品, 更是产品上的”KARA BEAR”印记; 我们要收获的, 不但是产品销售创造的利润, 更是品牌效应带来的发展机遇…… 活动原则: 尽心、精心、细心, 给客户以信心、安心、舒心。活动作用: 经过订货会, 除了告知代理商、加盟商我们要卖什么, 还要告知她们我们要做什么。要把KARA BEAR建设成高端品牌, 我们必须用高规格的订货会说话。活动意义: 推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。活动时间: /07/28-29 活动地点: 蝴蝶谷酒店造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心, 以确保高效精准订货。代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动, 都是经过观看来了解的, 因此我们必须经过其观看的地过程, 增强她们对品牌的

忠诚度, 激励她们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动, 导致错过了许多宣传与造势的资源。当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口, 我们没有任何动作表示, 什么声音都没有让她们听见, 对整个订货会来说, 是一种缺陷。而相反, 当代理商、加盟商参加订货会时, 还能从报纸上看见相关的报道, 在出入必经的道路上, 还有相关的路牌广告投放, 这样无疑能给她们多方面的感观刺激, 提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心, 更先声夺人, 打造出订货会的气势来。参考广告媒体: 1、报纸广告——佛山日报或珠江时报, 订货会前一天( /07/27) 投放, 并将其赠予各代理商、加盟商。 2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近, 且出入必经之路上, 采用最短期投放时限, 以节约广告费用。 3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料, 时间为四天( /07/26~~ /07/29) 。前奏篇订货会功夫在订货外, 会前的筹备工作非常重要, 是活动成败的关键。 1、行政部主导、销售部作客户资料配合工作安排: 统计客户人数, 以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安

订货会操作流程

订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。 1、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。 2、订货会广告投放市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。 ⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。 ⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。 ⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。 ⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。 ⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。 3、准备订货会宣传物品及资料 ⑴全年品牌营运推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。 ⑵产品上市推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。 ⑶终端形象及产品陈列方案专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。 ⑷产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。 ⑸产品宣传画册 ⑹订货会宣传、氛围营造物品订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。 ⑺产品订货政策 ①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。 ③订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受一定的折扣优惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。

订货会策划方案模板

订货会策划方案模板【篇一：新产品订货会经费预算方案】杭州宝仑会务 xx公司2014年度客户联谊会暨2014年新产品订货会经费预算方案公司定于2014年12月25日-27日在杭州国际会议第一中心会议室召开2014年度开户联谊会暨2014年新产品订货会。与会人员预计300人，现就会议所需各项经费提出预算。一、场地租用费杭州国际会议中心会议室租金8000元。二、摄像设备等租用费拟租用摄像机2台，租金共计2000元三、会场装饰费为了烘托气氛，会场必须进行装饰，鲜花1000元；横幅5条，每条100元，共500元；拱门2个，一个500元，共1000元；其他装饰用品2000元，共计元。拟嘉宾210000元。五、 10人一桌，每桌标准800元，共计96000元。六、交通费用租用旅行车6辆，每辆每天1000元，共计6000元。七、会议用品费制作宣传手册，每份宣传手册成本为5元，400份，共2000元，制作会标、会议代表证、文具等共2000元，共计4000元。八、纪念品及演出费九、其他（机动）费用为了保证会议正常进行，机动费用为10000元。综上所述，此次会议经费总计17500元，其中，中国移动公司浙江省分公司赞助30000元，其他费用由公司行政费用列支，共需14500元。杭州宝仑会务此预算提交总经理办公室审查批准。会议筹办小组

二o一四年十二月二十日以上经费预算方案是杭州宝仑会务公司策划师写的，如有不对请指正。公司主要核心业务如下：会议展览、旅游考察、设备租赁、公关活动、商务培训以及礼品订制等。如有需要，可以联系客服，我们会在第一时间答复你。【篇二：《经销商会议策划方案》 - 模板】《客户关系管理实训》策划方案学年：2014-2015学年第1学期指导老师：蔡映珍实训名称：“天福”2014经销商会议模拟实训班级：13级市场开发与营销专业1班小组名称：“天福”1（仅供参考，自己取）组员：xxx xxx xxx xxx 2014年11月01 日金冠（中国）2014漳州经销商大会策划方案一、会议目的二、会议主题三、会议组织形式会议时间：2014年7月25日-26日会议地点：漳州市百翔大酒店参会人员：约100人其中，金冠集团公司领导约5人漳州各地金冠经销商约80人工作人员10人四、会议筹备（一）人员分工为确保此次活动的成功，各项准备事项组特设立负责人，具体如下：1. 活动总监： 2. 策划与协调 3. 联络接待组负责人： 4. 宣传、展示布置组负责人： 5. 会务组负责人：各小组分工如下：（二）费用预算五、注意事项（以下仅为参考） 1. 金冠公司领导、工作人员均穿着金冠统一服装，佩戴工作卡。 2. 主会场环境布置：由礼仪小姐指引入座，重点的经销商由领导指引入座。新产品展示会拜访在主会场，要求突出主推产品、新产品。注意：附上一张实训模拟的照片【篇三：秋冬订货会策划方案最终】 to： cc: from: date:2011年2月15日秋冬 2011年叮当猫品牌

订货会议流程

一、订货会准备阶段 1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。 a) 该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素； b) 该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。 2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。 3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容： a) 硬件设施 i. 会场选择。为了便于客户的引导、管理及免受干扰，订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。 ii. 展厅准备。订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。如此，货架装修要提前准备。 iii. 货物准备。货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。 iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。 b) 软件准备 i. 会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T 台走秀等不同形式。 ii. 会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。 iii. 会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。 iv. 费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。二、订货会进行阶段业绩良好订单的取得一般遵循“看、谈、订”这样一个循环过程。 “看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。 “谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。 a) 事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；

订货会活动策划方案

订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况 1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。 2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。 3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。二、开好订货会会前准备要注重细节 “成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点： 1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产

订货会邀请函模板

订货会邀请函模板尊敬的_______：您好！ “虎去威犹在；兔来运更昌”，首先，向您道一声“辛苦了”，感谢您对汇源果汁的支持和配合。北京汇源饮品在大家的厚爱下，10年各项销售指标在本市场均取得大幅度增长，我们经营的汇源饮品的品种不断增加，销售政策更加灵活，在与**大区的努力下，把源源不断地把订货政策送到消费者手中。根据汇源集团公司的发展计划，20XX年更是汇源饮品在央视广告、渠道建设、促销活动等方面的投入更具有力度的一年，也将是汇源饮品在**市场上的稳健发展年、终端细化年。本公司也将借助**工厂优势，本着“有钱大家赚”的原则更多的让利于大家，让各位朋友赚取更丰厚的利益回报。一年之计在于春，为扩大汇源饮品的市场份额，让消费者更容易买到汇源饮品，让汇源饮品在新的一年里成为大家赚钱的利器，同时为了感谢各位朋友对汇源果汁的厚爱和支持，我们特在**工厂举行“汇源饮品20XX年春季订货会”。在本次订货会上，订货会优惠政策的力度究竟有多大？订货会设了哪些奖项？谁将拿走这些大奖？届时您会拿到什么

样的奖品？每一家来参加订货会的老板将得到什么样丰厚的礼品？_______都会给您带来意想不到的惊喜。这些问题，有待您到订货会现场一起解开这些谜底，同时也望朋友们利用好这次机会赚取更大的利润。 “汇源饮品20XX年春季订货会”定于_______月_______日（_______月_______日_______星期）时在_______准时召开，由于本次参会人员较多；为便于更好的对您服务到位；特别邀请贵店的一名负责人参会请准时参会。联系人：_______联系电话：_______ 祝您生意兴隆！身体健康！饮品事业部**大区**工厂联合举办_______年_______月_______日

订货会操作流程

订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。二、明确会议目标以及订货会的召开方式 1、订货量预估 2、费用预算 3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。三、选择客户并发出邀请 1、选择目标客户； 2、与目标客户谈判；四、前期准备工作 1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要) 2、相关礼品的准备与费用的申请 3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等） 4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）

5、备货 6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……） 7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等） 8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等） 9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中 1、企业简介及发展方向 2、企业的年度推广策略 3、本次活动的政策说明六、会后 1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。 2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。 3、跟单

对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。

一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。二、推广会的目的、重要性： 1、可以迅速与医药公司建立良好的关系； 2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识； 3、短时间迅速的开发市场； 4、迅速辅货、回款； 5、与省主任、业务员有一定的压力、动力； 6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识 7、建立一定的政府部门的关系； 8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。三、召开推广会的标准： 1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。四、召开推广会的4个指标：（1）销量标准；（2）费用控制标准：控制在回款额的？%；（3）人员控制标准；（4）终端通路到会标准：a、批发部：N%以上；b、卫生院 N %以上；c、诊所N%以上（要求乡镇、城区诊所到会率为N以上）第一章推广会的步骤第一节推广会的前期工作第一步：选择确定代理商（或经销商）

服装订货会流程表

时间内容地点备注 10月28日10：00—14： 00 报到公司 14：10统一乘车到会场公司 16：30领房卡会场主楼前台 17：30—18： 40 欢迎晚宴会场主楼餐厅 19：00—22： 00 总裁茶话会待定仅限老板 10月29日7：00—7：50早餐主楼餐厅 8：00—12：00分组会议2、3、4#楼会议室 12：10—14： 10 午餐、午休主楼餐厅整理讨论资料 14：30—18： 00 营销会议四楼会议厅 18：10—19： 30 晚餐主楼餐厅 19：40—22： 00 新品发布 10月30日7：00—7：50早餐主楼餐厅8：00—12：00订货四楼展厅12：10—13： 10 午餐主楼餐厅 13：30—18： 00 订货四楼展厅 18：00—20： 00 晚餐主楼餐厅 10月31日7：00—7：50早餐主楼餐厅8：00—11：00自由活动 11：30退房 09芬腾春夏订货会方案

订货会重点准备以下资料： 1、09年度品牌运营推广方案。 2、09年度营销管理方案。 3、产品分销技巧培训手册。 4、新品导购手册。 5、全国代理商分析手册。一、主题：传承经典延续精彩 ——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会二、订货会活动组成： 1、欢迎晚宴 28日晚餐为本次会议开始 2、总裁茶话会作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。 3、营销研讨会营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分 3、芬腾品牌新品发布秀以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会三、展厅布置设计方案 1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆 2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等） 3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。四、活动分解与细节策划接待安排通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。会场主楼设迎宾4名。接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册会议接待负责人：郭梧文协调人：李承鑫特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址

参展申请表代合同书

参展申请表（代合同书）本单位决定参加2018年9月1日至5日在沈阳国际展览中心举办的第17届中国国际装备制造业博览会，并将认真履行有关参展条款，保证如期支付各项参展费用，服从大会组委会的统一安排。 1. 展位租用 ◆空地租用租用空场地平方米，长米，宽米，展位号：馆展位，费用元人民币。(空场地36㎡起租，空场地内不含任何设施,如需水、电、气需向展览馆租用，特装管理费需向展览馆服务中心另行支付) ◆标展租用□标准展位□异型展位租用标准展位个，展位号：馆展位，费用：元人民币。【配置：一个标准展位长3米，宽3米，高2.5米，共9㎡，商务洽谈桌一张，洽谈椅二把，220V/10A 电源插座一个，9㎡地毯，楣板一块（标展配)，2米*1米灯箱门楣（异标配）】 ◆其他申请 (1)会刊广告：费用元人民币(2)其他广告：费用元人民币(3)技术讲座：费用元人民币费用总金额（合计）：元人民币付款日期： 2.展位签订流程申请单位确认参展后：填写申请表（加盖公章）→邮寄或传真至大会组委会→7个工作日内支付50％订金或全部参展费用→将汇款凭证传真至组委会；组委会收到款项后给予展位确认，展位费余款必须在展会开幕前一个月内结清，否则组委会将视为放弃参展权利，取消申请单位原定展位。款项请汇至: 帐户：沈阳金之诺会展有限公司帐号：2100 1473 7010 5921 5084 开户行：中国建设银行沈阳兴房支行 3.其它事项 ①.参展商不得将展位出租或转让给第三方。不得展出与参展范围不符的产品。不得展出假冒伪劣产品。否则组委会有权现场取消其参展资格，费用不退。不得展前变动面积，如有变动组委会可根据面积给予调整展位。 ②.展会参展人员及其展品的保险由参展单位自行办理； ③.组织单位根据报名和收款的先后顺序统一安排展位。 ④.合同履行过程中如遇到不可抗力因素（战争、自然灾害、疫情及行政命令等）使合同全部或部分无法履行时，双方均不承担责任，但不可抗力因素消失后，双方应继续履行合同全部或部分，时间可顺延至合同完成。 ⑤未经对方允许，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及履约情况，不得泄露对方的任何信息。本合同一式两份，双方签字盖章有效。参展单位（盖章）：负责人签字: 年月日沈阳金之诺会展有限公司经办人：电话：传真：年月日

会议订货会合同协议书范本模板

会议/订货会合同甲方（供方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（需方）：法定代表人：地址：联系方式：甲、乙双方本着友好合作、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方订货会期间在甲方“”用房、用餐事宜，达成以下协议：一、用房/用餐 1、用房（1）用房时间：自年月日起至年月日止。（2）保证房数：双方签定本协议后，乙方须每日保证最低用房数为间（若乙方用房数量低于该用房数量，则双方按最低用房数量结算；若乙方用房数量超出最低用房数量，则双方按实际用房数量结算）。

（3）乙方需用房时，应提前天向甲方确认本次用房总数量，应在年月日18：00前与甲方再次确认实际用房数；逾期未确认的，则按乙方预订用房数量全部入住计算，未达到最低用房数量，则乙方仍须按本合同约定的最低用房数向甲方支付房费。 2、用餐（1）用餐地点：早餐：自年月日起至年月日止，在餐厅。（2）午餐/晚餐选定标准：工作餐每位人民币元起（工作餐围桌形式，每席按10人计算）；宴会式:人民币元/桌起（以上报价不含酒水）。二、会议及展厅场租 1、以上场租半天按4小时计算，全天按8小时计算，每超出1小时按人民币元/小时计算加收场地租金费用。 2、会议期间的其它费用收取：（1）矿泉水/饮料：按人民币元/瓶计收；（2）茶歇服务：按人民币元/人/次计算；

（3）投影仪租借费用：按人民币元/半天计算；（4）横幅费用：人民币元∕条；（5）鲜花：人民币元∕盆； 3、其他：（1）酒店免费提供大堂正门电子屏横幅显示；三、广告用品的规定： 1、停车场、外围条幅、主楼喷绘、由乙方报经甲方同意后自行落实，乙方聘请的广告公司至酒店布置前需交押金人民币元（电费按实际用电，由乙方负责支付），于会议结束后无损坏酒店物品的情况下押金方可如数退还； 2、乙方聘请的广告公司在酒店布置时，应遵守相关的安全规范，如因乙方原因或乙方聘请的广告公司的原因或其他非甲方原因导致事故发生的，由此产生的一切责任由乙方或乙方聘请的广告公司自行负责，甲方不承担责任。四、费用结算和支付： 1、乙方须于确认会议用房三天内至本酒店向甲方交付定金人民币（大写）（￥元），会议期间产生的费用经本条第2款约定的有效签单负责人签名后，帐转入酒店总台收银处；乙方应在会议结束后一周内统一以现金或转帐方式支付。 2、本场会议乙方指定乙方代表：负责本次会议在甲方各消费场所签单确认事宜。会议联系人：联系电话：酒店联系人：