案卷归档

下面大略讲一下讨教来的案卷装订：

一、封皮

封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。

1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等

2.非诉讼：

3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；

4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等

二、案卷目录：

1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等

2.序号：不须多言，自然数依次排列；

3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；

4.页码：卷宗整理后编辑的页码；

5.备注：对文件内容的备注说明；

三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题

1.文件的内容提炼：

一般以文件标题为目录内容，便于查找。对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。

2.标记页码：

正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。

3.案卷整理顺序（诉讼案件）

一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。

1）封皮；

2）目录；

3）法律服务合同（或称委托代理协议）；

4）授权委托书；

5）法院传票等法院通知类文书；

6）律师、委托人的证明文件、手续等；

7）起诉书；

8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；

9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；

10）民事判决书；

11）办案小结；

4.其他

1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；

2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；

3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。