对档案工作创新的几点认识

对档案工作创新的几点认识
对档案工作创新的几点认识

对档案工作创新的几点认识

【摘要】档案工作创新要做好思想观念的创新、档案工作的管理创新、档案服务的创新,和档案工作的科技创新。

【关键词】档案工作;管理;服务;创新

创新是时代的必然要求。知识经济时代的到来,要求社会科技创新、体制创新。知识经济社会必然是以知识为基础,以高科技为支柱,以创造性的智力为依托,依靠知识和信息进行经济可持续发展。在这样的背景下,社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。现今提供利用的档案,不仅有文书档案,也有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等,以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息,这种档案信息需求的大潮,已经开始冲击档案传统的服务方式。随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案,这种趋势已越来越明显。从服务方式上看,除要求提供档案原件进行摘抄外,还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。而且这种需求已形成较高的呼声,时代要求档案工作必须打破常规,创新管理和服务机制。这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,才能使档案工作跟上形势的发展,发挥其应有的作用。

1.思想观念的创新

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新,只有通过档案工作的创新,才能适应经济社会发展的需要,使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业;才能使档案工作充满生机与活力,促进档案事业可持续发展,跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新;活力 创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平,在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员,只有敢于创新。勇于探索,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,才能突破前人,超越自己,才能永葆档案工作的生机与活力,不断提高服务水平,切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求。因此,档案人员首先要适应新形势,善于提出新方法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新.有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

档案管理工作的意见和建议

档案管理工作的意见和建议 通过几年来公司在工程设计、资料利用、查找原始图纸方面的实践与反馈,档案的重要性越来越来被各级领导所承认,档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面面,但由于多年来各种因素的影响,档案工作还没有完全得到重视,针对公司要对档案工作进行达标,要求各项工作规范化、制度化,虽然经过我们认真核对,查漏补缺,但还是有一些不足,存在一些问题,需要解决。 一、存在主要问题 1、对档案工作的重视程度不够。 相对于公司经营这个主战场,档案管理比较容易被忽视。对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说,档案工作是软指标,无关轻重,不像生产经营指标,各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高,档案意识薄弱,监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够,虽然能把档案工作列入年度工作计划,也配有专人负责抓落实,但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是风场离公司较远,从事档案管理人员的得不到应有工作便利,隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。 2、档案保管条件差。 一是档案室面积偏小、容量已超饱和,不符合《档案建筑设计规范》。二是档案室的功能单一,除档案录入、保管与借用,再无其他功能,根本谈不上

多功能,如进行档案信息资源开发利用,档案编研等,因为不具备这种条件。三是档案库房设施设备简陋。没有配备了简易的温湿度计、消防器材、防光窗帘等。铁皮柜装具占地面积大,密集柜的安装还没有计划,也没有场地,现代化设施设备配备落后,达不到档案管理要求,与整齐、规范统一的要求还有一定差距。 3、档案人员(兼职档案员)业务素质相对薄弱。 档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案管理工作。多数项目没有按档案要求配备兼职档案人员,即使有,也是一岗兼多职,没有时间和精力从事档案管理、收集和编排工作,加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺,直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。档案不按时立卷归档和借用未及时移交等情况时有发生。其次,兼职档案管理人员对档案工作重要性和责任性认识还不够,存在随意应付了事思想,给档案工作发展造成了许多制约因素。不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展,影响了档案工作为公司服务功能的发挥。 二、对策及建议 1、要提高认识加强领导,争取领导重视 要明确分管领导和工作职责,建立以分管领导为组长,各风场负责人和专(兼)职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组,各风场专设信息员一名。并将此项工作列入年度工作计划和领导工作的职责范围,摆上议事日程,要定

论高校档案管理工作的创新方略

论高校档案管理工作的创新方略 随着如今高校教育事业的持续发展,高校档案管理工作的重要性日益突出。作为高等学校管理的重要组成部分,学校档案真实记录着学校的教学活动及办学历史,对高校的人事管理、教学管理后勤管理、人才培养以及财务管理的顺利进行发挥着发挥着重要作用。现阶段知识经济时代的到来、教育体制改革的深入以及高校档案管理工作的复杂性,对高校档案管理工作提出了新的挑战与机遇。如何开展高校档案管理的创新工作,建立现代化、系统的档案管理体系,成为当务之急。本文通过结合信息化现代手段,深入分析高校档案管理的创新机制,以推动高校档案事业的持续健康发展。 标签:高校档案管理创新方略 高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录,对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映,档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用,同时2008年9月颁布的《高等学校档案管理办法》为高校档案管理工作提供了制度保障。 现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系,高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信息化及现代化。此外,档案部门工作人员安全保密意识薄弱,安全管理技术不够成熟,使得档案管理的安全性受到威胁。同时,档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来,现代化信息技术日益渗透到各个领域,实现高校档案管理工作的创新,迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才,档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养,但在现实工作中,高素质人才流失严重,高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求,从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此,我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新,运用现代手段,科技兴档,通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机,以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下: 一、制定统一标准,完善档案管理体制 虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果,但目前管理机制等仍缺乏统一标准,加之缺乏有效的监管,导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此,实现高校档案管理工作的创新,要求我们完善档案管理体制,全面整合档案信息资源,加强业务指导,合理调整档案资源的分类与流动,理清档案管理部门与高校主管部门的关系,建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制,由分散管理整合为综合集中管理,尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外,应推进档案管理的制度化建设,制定统一的档案管理制度,合理分工与划分职责,并实现分类原则的统一性,促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息化建设,最大限度地

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真实记录,档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。作为档案管理人员,首先要从主观意识上做一位现代人,对新生事物不抵制、不反感,而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自己,将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中,不断提高我们的服务水平。 1)档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员,我们要踏实工作,敬业奉献。然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 2)档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人员,要学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热

认识档案工作的重要性 做好档案管理工作

浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性 来源:郑州市档案馆 我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期,建国后逐步走向成熟和正轨,“文革”期间受到了冲击和破坏,十一届三中全会以后获得了复苏和发展,为革命和建设事业做出了积极的贡献,具有相当重要的历史地位。 在社会主义市场经济条件下,随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化,人事档案工作面临着新的形势和任务,既有现实困难,又有发展机遇。因此,如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题,抓住发展机遇,改革现有的工作体系,以适应现代社会的进步与发展,充分发挥人事档案工作的作用,更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在人事档案工作者面前的重要课题。 一、正确认识人事档案的社会价值 人事档案的社会价值,是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的,以个体为单位,集中保存和备查的各种人事档案资料,具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下,只要进行人事管理活动,就会形成相关的人事资料,就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作,人事档案就具有存在和利用的社会价值。 在计划经济时期,人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证,也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考;人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分,在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是,在特定的历史条件下,人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大,重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象,更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。 在市场经济条件下,随着社会进入信息时代,信息已成为重要的社会资源,信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程,作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接,而这些信息的获取和利用,离不开人事档案工作的有效运转。 因此,正确认识人事档案的社会价值,充分发挥人事档案工作的重要作用,在服务于组织人事工作的基础上,不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务,优化市场人员资源配置,促进经济的繁荣和发展,而且可以强化从业人员的社会化管理,推动国家社会保障体系的建立和完善,维护社会的稳定。 二、人事档案工作面临的问题和困难 目前,人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用,社会公众档案意识淡薄,人事档案工作机制运转不畅,社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面: ㈠档案管理体系的社会化程度不高,难以适应社会进步与发展 现行的管理体系,是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的,在这种分散的管理方式下,管理主体之间缺乏有机的联系,与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应,形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式,一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用;另一方面,多头管理和繁琐的流程,影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动,直接造成弃档、丢档的现象发生。 ㈡档案形成的质量不高,降低了人事档案的社会价值 档案的形成和收集缺乏针对性和规范性,工作方式多年不变,程序不够公开、透明,造成人

谈档案管理工作重要性

谈档案管理工作重要性 档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,做好档案管理工作,应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。 传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作。一是资料收集手段落后;二是管理方式落后;三是服务方式单调。只满足于工作需要,缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合,这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂,能够更加真实地再现当时的活动情况,从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,不断提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,做好档案管理工作,必须立足于管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员的工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面,就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。 一、做好档案管理工作的重要意义 科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式,决定着单位的商业版图和未来发展,对于实现该单位经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。 二、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路 法制化是做好档案管理工作的基础,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用

高校干部人事档案管理工作创新思考

高校干部人事档案管理工作创新思考 发表时间:2013-04-08T14:39:13.250Z 来源:《职业技术教育》2013年第2期供稿作者:冯志丹[导读] 要着力做好基础工作,以确保系统内收录完整的人事档案材料,材料具有真实、准确、完整的性质。 冯志丹(黑龙江农垦职业学院黑龙江哈尔滨150025) 摘要:高校对干部的人事管理工作长期以来都重视不足,对档案的意识度不足,还没有认识到干部人事档案工作在国家档案事业和党的干部人才工作中的重要地位和作用;在档案工作中常常出现“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象,没有真正列入议事日程;经费不到位、管理人员不到位、规章制度不健全、管理不到位。在对档案的使用意识和参与意识,一些档案管理人员也缺乏强烈的态度和认识。高等院校干部档案管理工作需要也必须积极参与到高校的教学、科研、推广等各项具体工作,发挥干部档案的自身优势与潜力。关键词:高校管理人事档案工作管理创新科学管理 前言:对于高等院校,其干部档案管理工作应做到认真严谨,不但要使改革后的制度方案符合人事制度的相关规定,有了规定后还要按照一定的法律和法规,如《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》和《干部档案工作条例》的要求,扎实地做好每一项基础工作,管理制度不断完善,改进制度的管理方法,使得档案管理在高校中对干部人事的管理中充分发挥它的巨大作用。 一、为高校人事部人员信息的档案管理设立相应的网络化管理系统。这样做的目的是达到信息共享的效果,相关人员的信息不再难以查找,导致对工作效率产生影响。这样做还有利于提高有关人员的工作效率和工作质量,将档案相关信息的管理网络化,建立有关的网络管理系统。这样一来,任何人都可以通过网络平台得到领导和有关部门最新提供的第一手资料,增强信息的时讯性。但要注意的是,应妥善处理好管理权的分配问题及使用权的授予问题,在使用前必须进过密码确认和正确身份信息的输入,以确保系统的安全性和相关人员的人身安全。由于日常工作时高校干部经常进行人事制度改革,使得全部的干部档案材料日益增加健全,同时也增加了档案的利用率。档案管理工作之所以会产生效率低、任务重的现象是由于其存在着一定的矛盾,即繁重的手工操作和效率低之间的矛盾。随着社会的不断进步,科技的逐步发展,把档案管理工作从低效、繁重的任务量中解脱出来,使组织人事的工作效率得到提高,拥有更加快捷、准确的服务流程是时代发展的必然趋势,同时也是摆在我们面前的重要课题。 二、实行信息化管理,提高高校人才的利用率。负责管理档案的部门应主动承担及时掌握并提供信息的责任,利用高科技现代化的管理手段和管理方式,抛弃以往手工操作的管理方式,有效快速地避免冗余工作。同时在电子计算机、复印机、扫描仪、缩微、摄像等先进设备和干部人事档案管理软件的帮助下,对干部人事档案采用科学的方法和技术来进行收集、整理、鉴别、装订、保管和利用分层管理。档案编研工作要积极快速地进行,人才队伍建设的需要为标准,争取建立比较完善高效的干部人事管理档案信息库系统,为建设人才队伍、交流人才、使用人才提供便捷全面的材料,使得人才的合理分配工作有效地进行。 三、要着力做好基础工作,以确保系统内收录完整的人事档案材料,材料具有真实、准确、完整的性质。同时针对高等院校独特的专业技术人员相对集中的特点,将重点放在主抓中层及以上领导干部和优秀的专业技术人员的档案信息管理的建库工作上,不断丰富档案库内的信息和资料,建立完善的系统。拓展高校间、高校与社会各方面的联系,使得整个档案信息体系形成网络状结构。在高校逐步实现人事干部档案管理信息化。建立信息库之后,还要更进一步地建立信息网络化档案,根据具体包含的信息内容和相应管理条例,将信息在不同的层次内实现等级共享,这样做一方面可以满足公众的知情权,另一方面也有利于信息随时被有关单位调用,使得工作具有时效性。 结束语:高校干部人事管理工作的正常实施,需要所有环节紧密配合,以主动收集资料为主体工作内容,改变过去被动收集的局面,开创新的工作习惯。另外,资料的收集要符合及时性,增强与相关管理部门的工作人员与兼管人员的紧密联系。高等职业教育作为应用型科技创新的一支重要生力军,是我国教育事业中的一个重要组成部分。它的优势既体现在学科专业优势,又具有应用型人才优势。与学校档案室的联系要做到频繁有规律,即定期定时联系,以便能够快速及时地处理好单一材料的双方迅速归档的问题。对学校的有关文件下发和举行会议的具体内容要及时掌握、整理、归入档案,发现应该归入档案的个人档案资料应予以提醒,监督其及时上交。对那些反映个人德才表现的材料要重点收集,如干部竞争上岗、职务提升、年度考评、业绩考核、获奖科研成果、专著、论文、离任审计和突出的工作成绩等材料,从而加大干部人事档案的信息量,提高档案的利用价值。 参考文献 〔1〕徐静浅谈民办高校教师业务档案网络化管理的重要性[J].华章,2011年,24期。〔2〕李爽如何做好高职院校档案管理工作[J].黑龙江档案,2011年,03期。 〔3〕潘素华浅谈高校教师业务档案的建立和管理[J].安徽农业技术师范学院学报,1995年,03期。〔4〕冒红王连春教师业务档案信息管理系统的开发[J].洛阳工业高等专科学校学报,2002年,04期。〔5〕张慧娟高等院校教师业务档案的建立与管理[J].濮阳职业技术学院学报,2004年,02期。〔6〕童晓风浅论高校教师业务档案的建立与管理[J].浙江水产学院学报,1995年,03期。

创新档案管理,提升服务水平

创新档案管理,提升服务水平 创新档案管理,提升服务水平 创新是时代的主题,随着信息化时代的到来,各行各业都在加紧创新,以应对不断发展变化的形势需要。档案管理在近几年的发展变化中,管理内容更为复杂,管理手段也更为多样,不过管理水平却相对滞后,为此,必须进一步加大创新力度,提升管理水平,提升服务社会生活的能力。 一、创新档案管理观念 观念决定行动,创新档案管理观念,是创新档案管理的首要之举。 传统观念认为,档案是相对静止的,一旦形成档案,往往就会作为一种原始资料保管在档案室、档案柜里,除非有人查询,否则几乎长期处于静止状态,利用率非常低。尤其在信息化时代,网络资源无限丰富,如果想查询什么资料,人们更习惯于使用百度搜索,而不会求助于纸质档案。所以,要创新档案管理,必须从改变传统观念做起。 首先,要对档案的作用有一个全新的认识。有些人认为,档案就是一些资料的累积,这些资料几乎都能百度得到,所以档案的作用已经弱化了。这显然是对档案缺乏了解,以企业档案为例,它是企业员工生产实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价,当这些经历以文字、数据、图片、音像等形式固定下来时,它所代表的是企业不可复制的记忆,是金钱买不到的无价之宝。很多档案更是企业独有的原始记录,往往记载着一些还没有公开的内容,比如专利技术,设计方案等等,而这种属性,是网上那些轻易就

能搜到的信息所无法比拟的。所以,绝对不能低估档案在经济社会发展过程的重要性和不可替代性。 其次,要对档案的服务范畴有一个全新的认定。通常情况下,某个单位或某个部门的档案,往往都是为本单位或本部门服务的,服务范畴似乎从归档的那天就被自动界定出来了,但随着信息化时代的到来,档案的服务范畴已经没有这样的局限性了,必须充分意识到,除非是带密级的档案,否则,档案就是服务于整个社会的。换句话说,分享档案这份财富的是整个社会,而不是个别单位或集体。只有创新对档案的认识,才能在管理上主动创新,积极寻求新的发展。 二、创新档案管理制度 制度决定服务高度,所以创新档案管理制度是创新档案管理的一个必要环节。 从目前看,适应各种本文由收集整理性质,各类机制的档案管理制度还不够健全,比如,有的档案收集制度不健全,导致一些档案缺乏完整的记录,从而影响了利用价值;有的档案保管制度不健全,导致档案保管不当,出现档案破损,毁坏甚至丢失的现象;有的档案利用制度不健全,导致有的档案利用率极低,无法发挥出其应有的作用和价值。所有这些,都极大地影响了档案的研究和利用,是档案管理亟待的问题。因此,创新档案管理,必须在制度上创新,要根据我国《档案法》等法律法规和有关的档案管理规定,结合实际,从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手,制定一套完整的档案管理制度。同时,要引进先进的档案管理软件,制定电子档案的

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率,亟待创新予以转变。因此,新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开,方能以创新求发展,实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期;基层单位;档案管理;工作创新;思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势,创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言,创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越,更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进,是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下,基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构,基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约,使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管,而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力,从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足,进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次,基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念,使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责,而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境,才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节,帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔,则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说,档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后,档案管理工作形式刻板、效率低下,很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此,不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注,甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践,更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此,许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化,不仅在查询、浏览档案过程中低质低效,而且始终存在人为主观的疏忽大意,导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求,而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 (一)管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即,要加强对全员的宣传教育,帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事,而绝非只是档案管理

浅谈怎样做好档案管理工作

浅谈怎样做好档案管理工作 发表时间:2016-06-28T15:04:22.963Z 来源:《基层建设》2016年5期作者:丛东红 [导读] 如今社会经济高速发展,作为一种知识管理,档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。 大庆油田有限责任公司消防支队黑龙江大庆 163453 如今社会经济高速发展,作为一种知识管理,档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要,怎样将档案管理工作做好,促进档案事业与经济社会协调发展,使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化,并以此来指导档案管理工作,应从以下几个方面抓起: 一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 无论任何单位的任何一项工作,都必须得到领导的重视,才能使这项工作顺利开展,档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性,以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展,领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点: 1、加大档案宣传力度,使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。 2、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。 二、拓宽视野,加强现有资源的综合利用,实现现代化档案管理 随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现现代化档案管理,才能有效地解决新形势下出现的问题。 1、增强责任感,提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 2、不断加强学习,掌握管理技能。目前,电子计算机技术在档案管理中的广泛运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 3、利用现有资源,整理档案。档案记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。 三、加强档案管理教育培训,提高管理人员综合素质 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。 1、提高认识水平,强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识当前档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次,必须真正培养档案管理人才,将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。 2、加强制度建设,建立健全运行机制。加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样,便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。 3、加强综合培训,提高业务水平。从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合,按需施教,重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,并灵活运用到实际工作之中。 4、建立奖惩机制,细化考核监管。进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识,要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚

如何实现我国档案管理工作的创新

浅析如何实现我国档案管理工作的创新 摘要:随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对企业档案管理工作的创新途径进行了初步探讨,以供参考。 关键词:档案管理;创新 abstract:with the development of china’s high-tech industrialization process accelerating gradually, is to the information network, the sharing of resources development direction, all this makes file management mode and the traditional way of using a profound changes. the legal process to strengthen the archives resources construction, implementation of modern management, promote the file work of future work already is the inevitable trend of development. innovative approaches for the file management in enterprises is discussed, for reference. keywords : file management; innovation 中图分类号:g271文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012 引言 企业档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应社会主义

信息时代高校档案管理工作创新

信息时代高校档案管理工作创新 发表时间:2019-11-11T14:09:31.647Z 来源:《教育学文摘》2019年12月总第323期作者:王萍[导读] 在信息时代的背景下,计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中,已经成为一种不可缺少的工具。 滨州职业学院山东滨州256603 摘要:在信息时代的背景下,计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中,已经成为一种不可缺少的工具。在高校中,档案是非常重要的信息资源,档案管理工作也是高校日常管理中重要的组成部分。在信息时代的影响下,高校档案管理工作也走向了信息化的转变,这种不同于传统的档案管理模式为档案管理人员带来了不小的挑战。 关键词:信息时代高校档案管理创新对策 档案是学校发展规划的根基,高校档案管理工作要紧跟时代潮流发展,持续不断地进行创新,只有这样,才能够在信息时代下获得更好的发展。高校档案管理工作涉及的范围和信息越来越广,同时工作量也在逐渐提高,要持续不断地重视我国高校档案管理工作,切实将高校档案管理工作和信息化技术结合起来,促进高校档案信息化的发展。 一、更新管理观念 在当前竞争激烈的社会中,如何快速获取所需信息,已经成为了各行各业迈向成功的重要因素。档案记录着人们的过去,有着很强的隐秘性,因此,档案管理方式往往不能够主动地为人们提供相应的阅读服务,此种观念往往是管理人员思想观念的被动化所导致的。档案管理人员要改变传统的思想观念,针对高校档案资源,要根据档案本身,需要保密的坚决保密,但是针对那些可以利用的档案,还是要对其进行积极主动地开发,通过现代信息技术,逐步实现档案资源信息化管理,为人们提供帮助。 二、推进档案管理数字化建设 数字化管理已经成为当前高校管理工作中的重要内容。尤其是对于档案管理工作来说,其涉及的内容庞杂无序。因此,必须推进高校档案管理的数字化建设。学校应该应用先进的计算机网络信息技术,建立完善的数字化档案管理平台,并依靠技术人员对其进行维护管理。在档案信息的录入、存储、分析、整合和分享的过程中,实现全流程的数字化操作。档案管理的数字化建设,不仅仅会提升档案管理的工作效率,也是保障档案信息准确性的关键环节。 三、加大档案管理模式的优化 数字化档案成为当前高校档案管理工作的发展要求。加大高校档案管理模式的优化,采用数字化的档案管理模式,不仅可以提升高校档案管理的效率,实现档案信息资源的共享,还能够实现档案管理的规范化和智能化。采用数字化的档案管理模式实现了信息技术和网络技术的双重结合,使得两种技术的优势得到最大限度的发挥,有利于增强档案管理的便捷性和高效性。高校档案管理中建立数字化的管理模式,需要加强电子信息技术的充分利用,以计算机和网络技术作为基础支撑技术,加强档案管理工作模式的创新,最终实现档案管理的智能化和数字化的发展。 四、完善制度,增强档案信息管理安保力度 高校档案信息管理制度通常分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面在不同的档案管理阶段发挥着不同的作用,是档案管理工作不可缺少的组成部分。档案日常安全维护十分复杂与艰难。为此,高校必须提高对安全内涵、安全意识的重视度,并结合实践操作,加强对档案管理人员基本业务技能以及计算机技术、云端处理、大数据操作等能力的培训,以切实提高档案管理人员的专业技能水平。 五、规范信息化管理标准 采用传统的档案管理方式,极大地制约了我国档案管理工作的发展和完善,当取缔传统的管理模式时,还需要建立和健全档案管理的标准和相应制度。要规范电子档案如何形成、归档和标识,同时针对存储和查询方面的管理,也要有着相应的规范。档案管理的标准和制度都要力争往高层次方面制定,要严格实施。通过标准和制度,能够确保电子档案的安全存储和信息交流的畅通无阻。在高校日常的档案管理过程中,无论是何人的人事档案,都要采取统一的格式和代码等,确保档案信息化管理标准能够贯彻执行下去。 六、加强档案管理的人才建设 档案管理人员除了应该具备一定的外语知识、语言沟通能力和业务能力等,还应该掌握先进的网络信息技术,能够对于档案管理软件进行开发研究,在网站维护和数字档案馆的建设当中发挥重要作用。因此,需要对档案管理人员进行专业培训,在丰富其档案管理知识的同时,对于相关计算机技术进行深入学习。也可以与其他高校进行交流合作,通过在交流中学习先进的信息化管理经验和技术,提升自身信息技术应用水平。对此,高校应加大档案管理队伍的建设力度,将其作为一项战略性工作,力求打造一支高素质、高标准的档案工作队伍,为高校档案管理工作的优质、高效开展提供强有力的支持。 总之,在当前信息化时代下,要想做好高校的档案管理工作,就必然要积极主动地转变管理思想,大胆创新,要吸收和引进他人的先进管理经验来为我所用,要规范信息管理的标准,提高相关管理人员的综合素质,同时还要让高校加大在软硬件方面的投入力度,只有这样,才能够确保高校档案管理工作紧跟时代潮流发展,为更多的人们提供档案服务。 参考文献 [1]谭春霞高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯,2015,(11)。 [2]姚萍高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略[J].教育教学论坛,2015,(07)。 [3]易莲高校档案管理中信息资源共享模式的构建[J].湖北成人教育学院学报,2015,(01)。

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