企业邮箱自建方案

企业邮箱建设方案

一、什么是企业邮箱

企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。

二、企业邮箱优点

企业邮箱具有以下一些优点：

1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的

E-mail 信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆。

2.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

3.优于个人邮箱的安全性、稳定性。

三、关于建立企业邮箱的几种方式

1.托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商（如GOOGLE、新浪、网

易等）将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性

最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照

用户数及容量每年收费。（适用于所有企业）

2.自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，在企业内部进行部署和管理，

购买成本较低，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络

环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营

商网络访问较为困难（如机房是电信的网络，则联通、移动的客户访问较慢）。（适

用于所有企业）

3.赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时

赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。

不建议公司使用（适用于微型企业）。

4.个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提

供的邮箱服务，不适用于企业。（适用于个人用户）

四、各种企业邮箱建立方式功能比较

五、企业邮箱建设成本

六、建设步骤

从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，QQ跟网易等公司的企业版扩展性能比较好，可以满足公司未来几年的发展需求。

建立企业邮箱，我司首先要有企业域名，国际顶级域名（.com）价格约50元左右/个/每年，公司可考虑现在租用。

1.企业邮箱托管建设步骤

1)租用企业域名；

2)选择托管运营商；

3)在托管运营商处注册企业邮箱并签订合约（免费版不需要签订合约）；

4)设置邮箱域名解析及MX记录；

5)进入企业邮箱设置用户名。

2.企业邮箱自建建设步骤

1)租用企业域名；

2)安装操作系统、邮箱服务器程序；

3)设置用户

4)设置邮箱域名解析及MX记录。