excel表格怎样实现简单的行筛选

excel表格怎样实现简单的行筛选
excel表格怎样实现简单的行筛选

excel表格怎样实现简单的行筛选

很多excel用户进行数据筛选,都是用的自动筛选,而无法使用vba等方法来实现高级筛选。自动筛选默认的是列筛选,当要在某行里进筛选时,对于只会简单筛选的用户来说,麻烦就来了。小小变通一下,即可解决问题。

工具:microsoft office excel 2003

方法/步骤

1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列。

2而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。

3解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容。

注意,先要选中A1单元格,再进行全选,不能随便直接全选,否则下一步操作可能出现选区不对,而无法实现粘贴。

4接着新建一个空白工作表sheet2,把光标定位在A1单元格,然后右击,在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”,接着勾选如下图4所示的两项,然后单击确定按钮,即可把sheet1的内容粘贴过来了。

5接着,就可以筛选啦。需要注意的是,sheet1里的第二行,已经变为了sheet2里的B列,如下图5所示,其他行依次类推。因而,在sheet2里做列筛选,即可实现sheet1里的行筛选。

注意事项:在wps表格里也是同理操作的。

excel表格里怎么筛选

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格里怎么筛选 篇一:如何在excel表格中查询与筛选 如何在excel表格中查询与筛选 用快捷键查找:office的所有办公软件操作快捷键几乎都一样的,比如ctRl+F就是一个定位功能,“查找或替换”两个要同时一起按,输入您想要查询的数据就可以了,如果一个表格里有多个相同的数值时,可以点"查找全部",再选择其中一个。 用工具栏查找:在工具栏的“开始”菜单下找到最后面的“查找与替换”点击再输入值查询 设置筛选查找 首先选择一排您想筛选的数据,比如一般都是第一行标题行,菜单栏--开始菜单下的“自动筛选”》自动筛选,之后就会出现标题 2可以点下三角型标符,然后再里面找,把全选的√去掉哦,然后再选择哦,不过这种方式一但数据多时,就看的眼花。(大海里找) 3还有一种就是自定义查找,这种主要是针对记忆模糊,

不是很清楚整个信息的,同时还能把同类的信息查出来(有些朋友本身就想找同类的)去掉全选都行, 4然而在筛选框内填写自己的要求,就比如信息模糊的就用*代表,如果很清楚的就在前面选择“等于”再确定5特别提醒:每一行都必须有数据,如果出现某一行没有填充一个数值,那么后面的筛选将视为不执行条件篇二:电子表格中的筛选和选定可见单元格的操作方法高级筛选只能找出不重复的内容,如果你一定要筛选出重复的内容,可以这样做:如果你需要筛选a列中的重复内容,你可以在b1中输入公式:=countif(a;a,a1),再把公式下拉。然后用自动筛选出b列中不等于1的即可。 下面的内容是如何选定你筛选后的所有单元格: 其实要实现只选择(选定)可见单元格,可以参考下面的方法介绍。 我们分两个版本来介绍选择(选定)可见单元格的方法。 第一,excel20xx版,在“编辑”菜单中,单击“定位”命令,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。 第二,excel20xx版,单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。 另外一种方法就是通过使用热键:alt+;(分号)键,来

最新简单的excel表格制作

EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下: 3、在打开的EXCEL里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目: 在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。

这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏: 点开中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变化:

这时,把鼠标指向表格最上端A、B之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小, 再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行,点击设置单元格格式,

点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下 角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下:

把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0, 确定即可。 这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31),再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图:

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱 形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]: 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行”,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]: 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]: 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”, 单击[完成]即可生成图表: 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表 区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到 合适的深度,再选择默认的底纹样式“水平”,单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。 5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中 已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单 击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。 6、最后,调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到,作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如: =Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一 个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

Excel中引用工作表中的图片

Excel中引用工作表中的图片 2009-11-14 17:16 分析: 首先,我们可以用VLOOKUP或用INDEX+MATCH查在学籍档案工作表中返回该学生照片所在的位置,但如何引用照片呢??我们可以用EXCEL的摄影功能把单元格的图片取出来。这里我们也许可以借助这个功能。但图片还要根据选取的学生姓名不停改变。用什么方法能做到单元格的区域或一个单元格达到随机应变的效果呢?这时我们应该想到“定义名称”。具体操作步履: 第一步: 根据选取的学生姓名,定位在学籍档案工作表中的该学生的照片单元格。 插入--名称-:PIC=INDIRECT("学籍档案!bx"&MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0)) 公式说明: MATCH(查询!$D$8,学籍档案!$B:$B,0):根据提供的学生姓名(查询!$D$8)在学籍工作表中(学籍档

案!$B:$B)查找该学生姓名所在的行数。 ("学籍档案!bx"&:照片是在学籍档案工作表中的BX列。 INDIRECT(。。):由于用&连接的是一个字符串,而不是一个有效的引用,所以这里要INDIRECT函数转化一下 注:这个公式也可以用OFFSET+MATCH实现 第二步: 视图---工具栏---自定义--在自定义对话框的命令选项卡中的类别框中找到工具,在右边的列 表中找到小照相机图形,点鼠标左键不松,把该按钮拖动到工具栏中.然后选取工作表的任一 个单元格,点击一下工具栏中的小照相机图形,这时指针会变成一个小细黑十字.用拖动的方 法可以在工作表中拖画一个图形. 第三步: 选取拖画出的图形,在编辑栏中输入=pic,再回车.一切就OK了 每隔7行引用:表2中的a1引用表1中的a1,表2中的a2引用表1中的a8,表2中的a3引用表1中的a15,用什么函数,怎么用,急,在线等,可追加分 问题补充: 我大致知道各位函数的意思了但还是看不太清能具体以a1为例么谢谢大家答得都很好虽然我后来用别的方法了还是谢谢 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用,如=INDIRECT("B"&2)就返回当前工作表B2单元格的值, =INDIRECT("Sheet1!A"&ROW()*7-6),意思当你把公式输入到某工作表的第一行,返回SHEET1工作表A1,ROW()返回公式所在行的行号,第一行就是1乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&1),如果输入第二行就是2乘以7减6,公式结果就是=INDIRECT("Sheet1!A"&8) INDEX返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如INDEX(A:A,1)就是返回A1

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

excel如何转变为图片

excel如何转变为图片 篇一:怎么将excel里的文件转化为图片格式 怎么将excel里的文件转化为图片格式 a.在excel里制作好表格,选择需转换表格的范围; b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽; c.按住shift键,选择编辑,就会出现复制图片功能; d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定; e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴; f.最后另存为jpeg格式的图片文件。 篇二:excel如何把表格转换为图片小技巧 excel如何把表格转换为图片小技巧shift键在word下有这样的妙处,如果我们在按下shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能,我们也可以将这方法移接到excel中运用,把excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。 方法如下: 首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住shift键依次选择“编辑→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按shift键再选

择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在word中进行粘贴。另外,在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。 篇三:如何将excel或word文件转换成图片 如何将excel或word文件转换成图片(20XX/07/0215:06) 工作中经常会遇到需要将excel或word文件转换成图片的情况,一开始搞不懂,一次偶尔的机会碰到这样的文章,摘录下来,供朋友们参考: 一种方法是: ①excel表格转化成图片 a.在excel里制作好表格,选择需转换表格的范围; b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽; c.按住shift键,选择编辑,就会出现复制图片功能; d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定; e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴; f.最后另存为jpeg格式的图片文件。 ②word表格转换为图片的方法 a.首先将所需表格单独建立一个word文档,存盘并关闭。 b.在word中新建一个空白文档,将需转换的文档拖入新建文档中,注意:文档不能打开。 c.这时候,新建的文档中,表格已经是图片格式了,将其全选然后复制。 d.打开附件中的绘图程序,粘贴表格并适当调整,然后以Jpeg或gIF

EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是,对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行” ,在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G $3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。 图2 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。

图3 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和

excel表格筛选的快捷键

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格筛选的快捷键 篇一:excel表格中常用快捷键大全 excel表格中常用快捷键大全 一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表shift+F11或alt+shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表ctrl+pagedown 3、移动到工作簿中的上一张工作表ctrl+pageup 4、选定当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+pagedown 5、取消选定多张工作表ctrl+pagedown 6、选定其他的工作表ctrl+pageup 7、选定当前工作表和上一张工作表shift+ctrl+pageup 8、对当前工作表重命名alt+ohR 9、移动或复制当前工作表alt+em 10、删除当前工作表alt+el 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘ctrl+箭头键

3、移动到行首home 4、移动到工作表的开头ctrl+home 5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最 右列的最下行ctrl+end 6、向下移动一屏pagedown 7、向上移动一屏pageup8、向右移动一屏alt+pagedown9、向左移动一屏alt+pageup10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格ctrl+F6 11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格shift+F6 12、滚动以显示活动单元格ctrl+backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框shift+F5 15、查找下一个shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动tab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动enter 2、在选定区域内从下往上移动shift+enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单 元格,则向下移动tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单 元格,则向上移动shift+tab 5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角ctrl+句号

excel各种表格模板

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excel表格的基本操作筛选

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的基本操作筛选 篇一:excel表格的基本操作完全精华版 excel表格的基本操作完全精华版 目录 一、基本方法71.快速选中全部工作表7 2.快速启动excel7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在excel中选择整个单元格范围8 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿 10 13.选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品) 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹10 17.在多个excel工作簿间快速切换1118.快速获取帮助11

19.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域12 22.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格12 24.复制或移动单元格1225.完全删除excel中的单元格12 1 10 26.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表 13 30.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格 14 34.快速选定excel区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿 15 37.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格 16 41.每次选定同一单元格16 42.快速查找工作簿

Excel表格制作常用技巧集合

Excel表格制作常用技巧集合 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜

如何使用Excel的数据筛选功能

如何使用Excel的数据筛选功能 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。 图1 如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

图2 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。 图3 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。 图4

excel表格添加筛选

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格添加筛选 篇一:excel表格如何添加下拉框来实现选择功能 excel表格如何添加下拉框来实现选择功能。 1.选择你要做为可选项的位置,如图我们希望b2这一排只有男、女两个选项。 2.选择菜单栏的数据选项,选择数据有效性。 3.在弹出的窗口中选择设置-序列。 4.在来源里面填写供选择的内容,并用英文逗号分开。 5单击确定就完成。如图 篇二:excel表格为什么不能筛选 excel表格为什么不能筛选 来源:excel格子社区 答:excel表格为什么不能筛选,估计会有以下两个原因 1、工作表被保护了,如果工作表被保护而且限制了筛选,就无法筛选了 2、隐藏了对象。工具--选项---视图--对象-隐藏所有对象。如果进行了如上操作,就无法进行筛选。

篇三:excel表格中如何使用高级筛选技巧详细实例教程 excel表格中如何使用高级筛选技巧详细实例教程 时间:20xx-11-02来源:天极阅读:2899次评论0条 我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。这里我们就来看看以下的两个案例,让大家快速学会高级筛选! 将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到sheet2工作表中 1、首先,打开excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。 2、选中d1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。 3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。

excel表格如何制作高清图片

excel表格如何制作高清图片 篇一:Excel中如何让图片跟着表格走 唯美之夏 我们在做有图片的EXCEL中往往会遇到一些莫名奇怪的问题, 我就遇到这么一个问题,前面的都排好了,都弄的差不多了,突然领导交代,在某一行中在插入一行,再放张别的图进去,这下完蛋了,左边选中一行点击插入,我在第一行和第二行中间插入了一行,结果图片并没有跟着移动,这些麻烦了,如果下面还有很多图片,一张一张的对应那要移动到什么时候呢? 妙招来了: 选中图片,点击右键中的大小和属性,点击属性,选择大小固定,位置随单元格变化,关闭, 重新插入一行试试看,是不是图片跟着单元格一起走了呢? 篇二:Excel表格制作技巧大全(图文) Excel表格的必学秘技(有图) 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 目录:

1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数

excel表格带图制作

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9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉excel的“从文本到语音” 30、excel中“摄影”功能的妙用

31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中a列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如c列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如d列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=indiRect(c1),确定退出。 4.选中c列任意单元格(如c4),单击右侧下拉按钮,

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。 应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1:高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。 在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示: 点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2:公式法 使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT 函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式: =SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )

Excel表格化成图片

①Excel表格转化成图片a.在Excel里制作好表格,选择需转换表格的范围;b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽;c.按住shift 键,选择编辑,就会出现复制图片功能;d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定;e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴;f.最后另存为jpeg格式的图片文件。②word表格转换为图片的方法a.首先将所需表格单独建立一个word文档,存盘并关闭。b.在word中新建一个空白文档,将需转换的文档拖入新建文档中,注意:文档不能打开。c.这时候,新建的文档中,表格已经是图片格式了,将其全选然后复制。d.打开附件中的绘图程序,粘贴表格并适当调整,然后以JPEG或GIF格式存盘,即可成为一个图片的格式了。另一种方法是使用抓图软件HyperSnap6.12.01,这是一款简体中文版的免费绿色软件,支持BMP、JPEG、GIF等多种形式的图片。捕捉——选定区域——保存为JPEG或GIF格式图片。在点击“选定区域”后,鼠标要离开待选定的区域,否则,图片上会出现鼠标的光标。还有一种方法,直接用键盘上的Prtsc 键(一般位于F12键的旁边)进行拷屏,然后打开画图软件,点击粘贴即可。工作中牵涉到excel转化为图片格式的问题,特搜集相关资料,整理补充如下:在Excel中按住【Shift】键的同时单击【编辑】菜单,这时,原来的【复制】和【粘贴】命令就会变成了【复制图片】和【粘贴图片】命令了,如图1所示。 图1 命令按钮的变化利用这一功能,就可以将一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。具体的操作步骤如 下:(1)在Excel中选中需要复制成为图片的单元格区域,然后按住【Shift】键同时执行菜单栏中的【编辑】|【复制图片】命令,打开“复制图片”对话框,如图2所示。 图2 “复制图片”对话框(2)在“格式”选项区域中选中“图片”单选按钮,然后单击【确定】按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。提示:若选择了“外观”选项区域中的“如打印效果”单选按钮,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边 框。(3)转到目标文件中,执行【粘贴】命令即可(或者按

Excel的数据筛选功能

Excel的数据筛选功能 2009-02-16 信息来源:电脑学习网 视力保护色:【大中小】【打印本 页】【关闭窗口】 Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧: 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。 两种筛选操作的比较 由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”

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