试论中小学档案工作人员在新形势下应具备的素质

试论中小学档案工作人员在新形势下应具备的素质
试论中小学档案工作人员在新形势下应具备的素质

试论中小学档案工作人员在新形势下应具备的素质

【摘要】随着我国教育事业的发展,在现阶段全面提高中小学档案管理人员素质已成为提高学校办学质量的重要保证。本文着重阐释了中小学档案管理人员的素质现状、基本要求、提高职业素质的有效途径。

【关键词】教育;档案;素质

中小学档案是学校活动的直接记录,是学校科学研究、教学评价、教师晋升、教代会、学代会、毕业生报考等教学活动直接的信息资料来源。随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,中小学档案管理已成为学校建设工作中的重要内容。作为中小学档案管理人员,面对新的形势,必须站在时代的前沿。针对新形势下学校档案管理工作的特点,应该不断的探讨新的管理模式和工作方法,以适应形势发展的需要。所以全面提高档案管理人员的素质,不仅是新形势下中小学发展的客观要求,也是中小学档案管理队伍自身建设的内在要求。

1.新时期中小学档案管理人员素质现状

档案是一种重要的文化信息资源,档案人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁。但是目前有相当一部分中小学档案人员还跟不上时代的步伐,还缺乏必要的素质和开发档案信息的能力。这主要表现在以下三个方面:

1.1业务素质不高

(1)专业技术人员偏少。中小学专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例还是偏低,社会的发展对档案工作的专业文化程度提出了更高的要求,专业技术人员占有极其微弱的比例,是目前档案工作急需解决的问题。

(2)档案专业人员贫乏。几年来,中小学档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高,但档案专业人员却极其贫乏,包括档案专业职业高中毕业生在内,毕业于档案专业学校的寥寥无几。

(3)复合型的档案管理人才严重缺乏,极大地影响了学校档案的信息开发和编研工作。

1.2思维调整速度不快

由于知识和信息的大量产生和社会对信息和知识的大量需求,使档案部门传统的档案管理理念受到强烈的冲击,对档案人员的管理水平更是一个挑战。然而,由于档案队伍存在着专业知识老化,信息开发形式陈旧等问题,影响了档案信息开发的力度和深度。具体表现在:一是信息开发单一,仅局限于开发检索性、介绍性、汇编性的内部档案参考材料,缺少系统性、综合性、专题性的档案信息开发材料,从而无法适应经济发展的需要;二是开发方式落后,表现为从开发档案

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