总分类账、明细分类账账本封面模板

总分类账、明细分类账账本封面模板

中联认证中心XX分中心

账簿名称:总分类账

明细分类账

期间:201X年

册数:共壹册

本册:第壹册

主管:XXX 经手人:XXX

登记总账及明细账实例

登记总账及明细账实例 【例】2008年1月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元,其所属明细账户余额为: ①“A工厂”明细账户,贷方余额6 000元; ②“B工厂”明细账户,贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份,企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下: (1)1月9日,向A工厂购人甲材料500千克,单价10元,计5 000元;向齐鲁工厂购入乙材料l00吨,单价300元,计30 000元,甲、乙材料已验收入库,货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷:应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂 30 000 (2)1月12日,向A工厂购入甲材料400千克,单价10元,计4 000元;乙材料50吨,单价300元,计15 000元,材料均已验收入库,货款尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷:应付账款——A工厂 19 000 (3)1月20日,以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元,B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:应付账款——A工厂 20 000 ——B工厂 3 000 贷:银行存款50 000 (4)1月26日,生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克,金额为l0 000元;领用乙材料100吨,金额为30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:生产成本40 000 贷:原材料——甲材料 10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求,将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。 登记总分类账及明细账有何要求 总分类账户与明细分类账户的密切关系,决定了总分类账户与其所属的明细分类账户应该进行平行登记。所谓平行登记,是指对所发生的每项交易或事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点: 1、同依据 即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时,所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同,但原始依据是相同的。

明细账种类和适用范围

明细账分类及用途 会计三栏式明细账,多栏式明细账,数量金额明细账财务软件 在日常的会计记录中,账簿记录少不老凭证记录和日记账,明细账,已经总账的编辑和记录。当日凭证和日记账是每日必须记录的帐(当天发生业务活动)。要像详细,正确,完整的记录公司的日常经营活动,理顺财务管理,各类明细账是必不可少的。明细账目不同,它们所表达的含义和作用也不相同,也就是说各有各的用处。作为一名合格的会计人员,正确的记录明细账,明白它们的用途,也是首先要学会的。 明细账分为很多类,有三栏明细账和多栏明细账,如果按照它的用途来分的话,还可以分为很多种,这里我们主要说一下,会计记账过程中最常用到的几类明细账。 三栏明细帐,内容包括,借方,贷方,余额。三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务,一般来说就是往来帐。往来账,就是应收账款应付账款,应收:别人欠你钱,你应该收回来的,应付:你欠别人钱,你应该付给别人的。所以说,三栏明细账是一般是用来记录应收应付款项。实际上根据总账的结构来说,它也可以看做是三栏式明细账。 数量金额式(明细账),有数量、单价、金额。数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品,因为这些存货科目不应收应付不一样,不仅要登记金额,还要登记数量。 多栏明细账,按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一帐页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。主要包括,借方多栏明细账、贷方多栏明细账、借方贷方多栏明细账。借方多栏就是借方有多栏,借方多栏式主要用于费用明细账,如:生产成本、制造费用、管理费用,贷方多栏式就是贷方有多栏,主要用于收入明细账,如:主营业务收入、其他业务收入。 借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润,当然我这是根据一般的经验而谈,具体还要看企业的实际经济业务情况和具体核算要求,这些做多了,你就自然明白了。” 如果是手工帐,那么根据公司的实际情况,对于各类的明细账账簿,会计在做之前一定要事先准备购买,只是种类多少,编辑内容不同的区别。如果是财务软件记账,在软件里有已经准备好现成的明细账模板,像智点财务软件用,数量金额明细账,三栏式明细账,多栏式明细账等账簿。应有尽有,即使在这个财务软件中没有一些少用的明细账或其他账簿。报表,也可以通过自定义功能,根据实际情况,安装会计制度编制这些财务软件。

登记总账及明细账实例

【例】2008年1月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元,其所属明细账户余额为: ①“A工厂”明细账户,贷方余额6 000元; ②“B工厂”明细账户,贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份,企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下: (1)1月9日,向A工厂购人甲材料500千克,单价10元,计5 000元;向齐鲁工厂购入乙材料l00吨,单价300元,计30 000元,甲、乙材料已验收入库,货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷:应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂 30 000 (2)1月12日,向A工厂购入甲材料400千克,单价10元,计4 000元;乙材料50吨,单价300元,计15 000元,材料均已验收入库,货款尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷:应付账款——A工厂 19 000 (3)1月20日,以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元,B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:应付账款——A工厂 20 000 ——B工厂 3 000 贷:银行存款50 000 (4)1月26日,生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克,金额为l0 000元;领用乙材料100吨,金额为30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:生产成本40 000 贷:原材料——甲材料 10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求,将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。

明细分类账簿的格式和登记方法

明细分类账簿的格式和登记方法 (一)明细分类账簿的概念、作用和格式种类 1 、概念:明细分类账簿亦称明细账,是根据各单位的实际需要,按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。 2 、作用:能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 3 、格式种类:根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同,明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。。 (二)三栏式明细账 1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。 (二)数量金额式明细账 1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。数量金额式明细账的具体登记方法如下: (1)、凭证字、号栏:填写按所依据的原始凭证的字和号进行。如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。 (2)、三个数量栏:填写实际入、出库和结存的财产物资的数量; (3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记; (4)、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。 (三)多栏式明细账 1 、多栏式明细账的作用和种类。多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目,以集中反映各有关明细科目的核算资料。按照明细账所记经济业务的特点不同,多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。 (1)、借方多栏式明细账 账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏,也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。 适用范围:它适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。 登记方法:依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。 (2)、贷方多栏式明细账

excel电子版的会计总账,三栏式与多栏式明细账格式模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel电子版的会计总账,三栏式与多栏 式明细账格式模板 篇一:郑州大学远程教育会计学第三章 e、账表核对 2、多栏式明细账适用于()明细分类核算。 a、材料采购 b、其他应收款 c、营业外支出 d、原材料 e、主营业务收入 3、三栏式明细分类账的账页格式,适用于()。 a、“管理费用”明细账 b、“原材料”明细账 c、“应收账款”明细账 d、“预收账款”明细账 e、“短期借款”明细账 4、总分类账户和明细分类账户平行登记的基本要点是()。 a、登记的依据相同 b、登记的次数相同 c、登记的方向相同 d、登记的会计期间相同 e、登记的金额相同 5、科目汇总表核算形式的优点主要是()。 a、能对账务处理进行试算平衡 b、能反映各个科目的借方贷方发生额合计 c、能清楚地

反映个科目之间的对应关系d、能减少登记明细账的工作量篇二:总分类账和明细分类账的登记方法 总分类账和明细分类账的登记方法 在会计中,总账与明细账素来就有控制与被控制的关系,即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用,而明细账则是起到了辅佐的作用,二者相互配合,互相补充。除了概念与作用上的区别之外,总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。 一般来说,明细分类账簿亦称明细账,是按照各单位的实际状况需要,根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。其能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 反观总分类账,则是按照每一总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿。它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的,多一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法: 其登记方法很多,即可根据各种记账凭证逐笔登记,亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。

总账及明细分类账的简要介绍

总账及明细分类账的简要介绍 一、总账 (一)总账概述 总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。 总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。 (二)总账原理 总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。 总账一般采用三栏式,也可采用双栏式,棋盘式等除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,?但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。 (三)、总账登记方法 总账有几种登记方法,常用的有两种:一是根据记账凭证逐笔登记,它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大,适用于规模小、业务量少的企业;一是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账,这种方法大大简化了记账的工作量,而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡,保证记账工作质量,适用于规模较大、业务量较多的企业。月末,应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额,据此编制会计报表。月度结账时,需要在摘要栏写“本月合计”,然后在下面通栏划单红线。月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额,一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”,它结记在“本月合计”的次行,下面再通栏划单红线。十二月末,在摘要栏写“本年累计”,然后在下面通栏划双红线。 采用记账凭证核算形式登记总账,直接根据记账凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账; 采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总

登记总账和明细账练习仅做参考

某企业2018年8月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额60 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存2000千克,单位成本为20元,金额计4 0000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额100 000元,其所属明细账户余额为: ①“华盛公司”明细账户,贷方余额60 000元; ②“大明公司”明细账户,贷方余额40 000元。 该企业8月发生的经济业务如下,请登记原材料和应付账款总分类、甲材料和乙材料明细分类账。 (1) 4日,向华盛公司购入甲材料1000千克,单价10元,价款10000元;购入乙材料2500千克,单价20元,价款50000元。增值税16%,货物已验收入库,款项尚未支付。

(2) 8日,向大明公司购入甲材料2000千克,单价12元,价款24000元,增值税16%,货物己验收入库,款项尚未支付。 (3) 13日,生产车间为生产产品领用材料,其中领用甲材料3400 千克,单价10元,价值34 000元; 领用乙材料3000千克,单价20元,价值60 000元。 (4) 23日,向华盛公司偿还前欠货款60 000元,向大明公司偿还前欠货款40000元,用存款支付。 (5) 26日,向华盛公司购入乙材料2000千克,单价19元,价款44080元已用银行存款支付,货物同时验收入库。 总分类账 会计科目:

总分类账会计科目:

材料明细账材料名称:计量单位:

会计账簿—总账与明细账的关系及其平行登记

会计账簿—总账与明细账的关系及其平行登记 1.总账与明细账的关系 如前所述,所谓总账,是指按总账科目开设的账户,对总账科目的经济内容进行总括的核算,提供总括性指标;所谓明细账是指按照明细科目开设的账户,对总分类账的经济内容进行明细分类核算,提供具体而详细的核算资料。这就表明,总分类账和明细分类账是既有内在联系,又有区别的两类账户。 1)总分类账户与明细分类账户的内在联系 总分类账户与明细分类账户的内在联系主要表现在以下两个方面: (1)二者所反映的经济业务内容相同,如“材料”总账账户与其所属的“原材料”、“辅助材料”等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的; (2)登记账簿的原始凭证相同,登记总分类账户与登记其所属明细账户的记账凭证和原始凭证是相同的。 2)总分类账户与明细分类账户的区别 总分类账户与明细分类账户的区别主要表现在以下两个方面: (1)反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金运动的详细情况,提供某一方面的资料。有些明细账还可以提供实物数量指标和劳动量指标。 (2)作用不同。总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细

说明的作用。由此可见,二者关系密切。在设置明细分类账时,一定要考虑二者这种既有联系又有区别的特征。 2.总分类账与明细分类账的平行登记 为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭与补充的作用,便于账户核对,并确保核算资料的正确、完整,必须采用平行登记的方法,在总分类账及其所属的明细分类账中进行记录。平行登记是指经济业务发生后,根据会计凭证,一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。 采用平行登记规则,应注意以下要点: 1)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,一方面记入有关的总分类账户,另一方面要记入同期总分类账所属的有关各明细分类账户。 这里所指的同期是在同一会计期间,而并非同一时点,因为明细账一般根据记账凭证及其所附的原始凭证于平时登记,而总分类账因会计核算组织程序不同,可能在平时登记,也可能定期登记,但登记总分类和明细分类账必须在同一会计期间内完成。 2)登记总分类账及其所属的明细分类账的方向应当相同。 这里所指的方向,是指所体现的变动方向,而并非相同记帐方向。一般情况下,总分类账及其所属的明细分类账都按借方、贷方和余额设专栏登记,如存货账户和债权、债务结算账户即属于这种情况。但有些明细分类账户按组成项目设多栏记录,采用多栏式明细账格式。这种情况下,对于某项需要冲减有关组成项目额的事项,只能用红字

总分类账和明细分类账的登记方法

总分类账和明细分类账的登记方法 在会计中,总账与明细账素来就有控制与被控制的关系,即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用,而明细账则是起到了辅佐的作用,二者相互配合,互相补充。除了概念与作用上的区别之外,总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。 一般来说,明细分类账簿亦称明细账,是按照各单位的实际状况需要,根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。其能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 反观总分类账,则是按照每一总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿。它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的,多一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法: 其登记方法很多,即可根据各种记账凭证逐笔登记,亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。 明细分类账的登记方法: 是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1、“三栏式”明细分类账 三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2、“数量金额式”明细分类账 该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,

总账和明细账的平行登记练习题

总账和明细账的平行登记练 习题 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

总账和明细账的平行登记 某企业2008年8月发生的经济业务及登记的总分类和明细分类账如下。 (1)4日,向A企业购入甲材料1000公斤,单价17元,价款17000元;购入乙材料2500公斤,单价9元,价款22500元。货物已验收入库,款项39500元尚未支付。(不考虑增值税,下同) (2)8日,向B企业购入甲材料2000公斤,单价17元,价款34000元,货物已验收入库,款项尚未支付。 (3)13日,生产车间为生产产品领用材料,其中领用甲材料1400公斤,单价17元,价值23800元;领用乙材料3000公斤,单价9元,价值27000元。(4)23日,向A企业偿还前欠货款20000元,向B企业偿还前欠货款40000元,用存款支付。 (5)26日,向A企业购入乙材料1600公斤,单价9元,价款14400元已用银行存款支付,货物同时验收入库。 要求:根据资料和总分类账和明细分类账的勾稽关系,将总分类和明细分类账中空缺的数字填上。

答案:(1)43000 (2)39500 (3)116500 (4)60000 (5)14900 (6)54400 (7)34000 (8)50800 (9)52000 (10) 17000 (11)3400 (12)57800 (13)1400 (14)23800 分录题: 某企业2011年12月份发生如下经济业务: (1)5日,从银行提取现金5000元; (2)5日,以现金支付本月工资5000元; (3)9日,以银行存款购买原材料2800元(不考虑增值税,不通过“材料采购”科目 (4)10日,以银行存款支付厂部办公费,3700元; (5)15口,职工王华报销差旅费230元,余额20元交回现金; (6)20日,以银行存款支付欠交的营业税2000元; (7)25日.由银行借人短期借款3600元; (8)30日,本月计提厂部使用的固定资产折旧费l000元; (9)30日,结转本月厂部管理人员工资2000元,车间管理人员工资1000元,生产人员工资2000元(不计提职工福利费); (10)30日,生产产品领用原材料3000元; ①借:库存现金 5000 贷:银行存款 000 ②借:应付职工薪酬 5000 贷:库存现金 5000 ③借:原材料 2800 贷:银行存款 2800 ④借:管理费用 3700 贷:银行存款 3700 ⑤借:管理费用 230 库存现金 20 贷:其他应收款 250 ⑥借:应交税费-应交营业税 2000 贷:银行存款 2000 ⑦借:银行存款 3600 贷:短期借款 3600 ⑧借:管理费用 1000 贷:累计折旧l000 ⑨借:管理费用 2000 制造费用 l000 生产成本 2000 贷:应付职工薪酬 5000 ⑩借:生产成本 3000 贷:原材料 3000

新手如何建立各种明细账

新手如何建立各种明细账 明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。新手往往在建账初期不知道各种明细账到底适合哪些业务。今天我们来讲讲各种明细账在实务中的应用。 三栏式明细账适用于只需进行金额明细核算,而不需要进行数量核算的账户。例如,债权、债务等结算账户,其他只核算金额的账户也可采纳。 数量金额式明细账在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏,一般适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资,例如,原材料、库存商品等。 多栏式明细账是根据管理需要,在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏,还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏,以集中反映有关明细项目的核算资料,这种格式的明细账适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入”等账户的明细核算。 平行式明细分类账也叫横线登记式明细账。平行式明细

分类账页设“借方”和“贷方”两栏。平行式明细账其特点是将前后密切相关的经济业务,于核销账时在同一横格内进行登记,以检查每笔业务的完成及变动情况,这种格式适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。 卡片账是以发散的卡片组成,放在卡片箱中可以随取随放的一种账簿,一般适用于固定资产明细账,它一般不需要每年更换。 公司常用科目的明细分类账户设置及账页格式如下表: 总账科目明细分类账页格式 总账科目 明细分类账页格式 库存现金 日记账 其他应付款 三栏式 银行存款 日记账 长期借款 三栏式 其他货币资金 三栏式

明细分类账簿的格式和登记方法

明细分类账簿的格式和 登记方法 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

明细分类账簿的格式和登记方法 (一)明细分类账簿的概念、作用和格式种类 1 、概念:明细分类账簿亦称明细账,是根据各单位的实际需要,按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。 2 、作用:能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 3 、格式种类:根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同,明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。。 (二)三栏式明细账 1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。(二)数量金额式明细账 1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。数量金额式明细账的具体登记方法如下:

(1)、凭证字、号栏:填写按所依据的原始凭证的字和号进行。如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。 (2)、三个数量栏:填写实际入、出库和结存的财产物资的数量;(3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记; (4)、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。 (三)多栏式明细账 1 、多栏式明细账的作用和种类。多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目,以集中反映各有关明细科目的核算资料。按照明细账所记经济业务的特点不同,多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。 (1)、借方多栏式明细账 账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏,也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。 适用范围:它适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。

总分类账与明细分类账的平行登记要点

会计学堂,是深圳快学教育发展有限公司旗下的在线培训平台。致力于为广大会计人员提供高质量的会计实操、税务实操、初级会计、中级会计、注会CPA等各类培训。 成立至今,已拥有超500人优秀师资团队,开发了涵盖60+行业实操、10,000+实操课程,34个省市自治区税务实操。是国内领先的会计实操在线培训机构。 总分类账户是所属的明细分类账户的综合,对所属明细分类账户起统驭作用。明细分类账户是有关总分类账户的补充,对有关总分类账户起着详细说明的作用。 总分类账户和明细分类账户,登记的原始凭证依据相同,核算内容相同,两者结合起来既总括又详细地反映同一事物。因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。所谓平行登记就是对每一项经济业务,一方面要在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面还要在其所属的有关明细账户中进行明细登记。 总分类账户与明细分类账户的关系 1.明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用; 2.总分类账户与其所属的明细分类账户在总金额上应相等; 3.总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用。 平行登记的要点 1.依据相同; 2.借贷方向相同。即将经济业务记入某一总分类账户及其所属的明细分类账户时,必须记在

相同方向,即总分类账户记借方,其所属明细账户也记借方;相反,总分类账户记贷方,其所属明细账户也记贷方。; 3.会计期间相同(可以有先有后,但必须在同一会计期间全部登记入账),即对发生的每一笔经济业务,根据会计凭证一方面在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面要在同一会计期间记入该总分类账户所属的明细分类账户(没有明细分类账户的除外)。; 4.等额登记,即记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额之和必须相等。 总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额; 总分类账户期初余额=所属明细分类账户期初余额; 总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额。

多栏式明细账的设置和登记

内容提要] 本章主要阐述了账簿的意义和种类;账簿的设置和登记;账簿的启用规则、登记规则和错账的更正方法。第一节账簿的意义和种类第二节账簿的设置和登记第三节记账规则一、账簿的意义什么叫账簿??6?1 账簿是由一定格式、互相联系的账页组成,是根据会计凭证,进行序时地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。?6?1 账簿和账户不同。为什么要设置账簿??6?1 提供系统、完整的会计信息?6?1 为编制会计报表提供数据资料?6?1 是考核经营成果,加强经济核算,分析经济活动情况的重要依据怎样设置账簿?账簿按账簿用途分类按账簿外表形式分类序时账簿分 类账簿备查账簿普通日记账特种日记账总分类账(总账) 明细分类账(明细账) 订本式账簿活页式账簿卡片式账簿 又称分录日记账如现金日记账银行存款日记账又称辅 助账簿,如租入固定资产登记簿等1、封面。写明账簿名称和记账单位名称2、扉页。填列账簿启用日期和截止日期,页数、册次;账簿使用登记表;账户目录等。3、账页。主要包括①账户的名称(即会计科目);②登账日期栏; ③凭证种类和号数栏;④摘要栏;⑤金额栏;⑥总页次和分户页次。(一)普通日记账的登记和设置(二)特种日记账的设置和登记普通日记账是根据原始凭证逐笔登 记的,把每一笔经济业务转化为会计分录登记在账上,然

后再转记入分类账中。例:某企业20**年12月发生下列经济业务、12月1日,收到某投资者投入的货币资金10000元。、12月2日,从银行提取现金2000元。 、12月10日,购买运输汽车一辆,价款60000元,已用银行存款支付。、12月20日,企业向客户提供营业服务收入5000元,款项尚未收到。、12月20日,收回顾客前欠服务费4000元,根据上述经济业务登记普通日记账如下:普通日记账20**年摘要对应账户分类账页数借方金额贷方金额月日12 1 2 10 15 20 收到投入资本从银行提取现金购买运输汽车赊款服务收入收回顾客欠款银行存款实收资本现金银行存款固定 资产银行存款应收账款营业收入银行存款应收账款 略10000 2000 60000 5000 4000 10000 2000 60000 5000 4000 1. 现金日记账设置和登记现金日记账,是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行付款凭证(从银行提取现金),按经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔进行登记的。 2.银行存款日记账设置和登记银行存款日记账,是出纳员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证(将现金存入银行)按经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记的。现金日记账(三栏式)2 0 × ×年凭证月日种类编号摘要对方科目 收入支出结余 1 1 上年结余 2 0 0 4 现付 1 付

总分类账、明细分类账的登记方法

总分类账、明细分类账的登记方法 总分类账的登记方法: 是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。 明细分类账的登记方法: 是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1.“三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2."“数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3.“多栏式”明细账

“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4.“横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

简述总分类账与明细分类账的关系

简述总分类账与明细分类账的关系。 解析:总分类账是根据总分类科目设置的,用以对会计要素具体内容进行总分类核算的账户,简称总账账户或总账,与总分类科目一致,总分类账户一般是根据国家的统一会计制度规定进行设置。明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用以对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账户或明细账。总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用,而明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。 简述会计分录的编写步骤。 解析:(1)确认发生的经济业务涉及哪几类会计科目,具体哪个科目;(2)确定每个会计科目的发生额是增还是减,数额是多少;(3)根据资产增加记借方,减少记贷方;负债和所有者权益增加记贷方,减少记借方的记账原理,确定每个会计账户应记借贷的方向;(4)按会计分录格式书写会计分录。 简述会计账户与会计科目的联系与区别。 解析:两者之间的联系:两者都是对会计要素具体内容进行的分类,一个是项目,名称,一个是载体、方法,两者反映的内容是一致的,性质相同。会计账户以会计科目为名称,而会计科目所发生的增减变动情况是通过会计账户加以反映和记录的。没有会计科目,会计账户便失去了设置的依据,没有账户,就无法发挥会计科目的作用。两者的区别:会计科目只能界定经济业务发生变化所涉及的项目,但并不能对其加以记录,即无结构和格式,而会计账户是用来记录经济业务发生变化及其结果的载体,所以是有结构和格式的。 简述借贷记账法的记账规则 解析:借贷记账法的记账规则为:(1)资产类账户增加记借方,减少记贷方,余额一般在借方。(2)负债、所有者权益账户增加记贷方,减少记借方,余额一般在贷方。(3)费用类账户增加(即发生)记借方,减少(即期末结转到本年利润账户)记贷方,期末结转后无余额。(4)收入、收益类账户增加(即取得)记贷方,减少(即期末结转到本年利润账户)记借方,期末结转后无余额。 假设某企业期初的资产和权益总额均为1OO万,当期发生下列经济业务(1)从银行提取现金10000;(2)接受投资者投入款项200000;(3)用银行存款偿还长期借款100000;(4)用资本公积转赠资本50000 要求逐项说明上述经济业务对企业资产与权益总额有无影响,如有影响,说明影响的方向和金额。 参考答案:无 解析:条件为:期初的资产和权益总额均为100万。(1)从银行提现 10000,则一项资产(现金)增加 10000,而另一项资产(银行存款)减少10000,总资产不受影响。(2)接受投资 200000,则资产(银行存款)增加 200000,同时权益(所有者权益)增加200000,即与权益同增加200000。(3)偿还借款100000,则资产(银行存款)减少100000,同时权益(负债)减少100000,即资产与权益同减少100000。(4)转增资本5000O,则一项权益(所有者权益)减少,另一项权益(实收资本)增加,权益总额不受影响。 设立代理记账机构需要具备哪些基本条件? 解析:根据规定,在我国从事代理记账业务的机构,应具备下列条件:(1)至少有三名持有会计证的专职人员,同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员;(2)主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格;(3)代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度;(4)机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记;(5)申请成立代理记账机构,必须经过县级以上财政部门审查批准,并持有由财政部统一印制的《代理记账许可证书》、才能从事代理记账, 我国会计法规对会计年度和会计期间是如何规定的?

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法 总分类账的登记方法总体分为 三类: 1.根据记账凭证逐日逐笔登记; 2.将一定时期的记账凭证汇总 编制成“汇总记账凭证”或“科目 汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账; 3.直接根据多栏式现金和银行 存款日记账登记总账。 采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。 但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全 部登记入账,并于月份终了结算出每

个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。 总分类账账页中各栏目的登记方法如下: 1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。 2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇

总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。 3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”

或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。 4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。 5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。 6、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余

相关文档
最新文档