职能部门绩效考核方案

第一部分总则

一、目的:

1、完善集团公司绩效管理体系,通过职能部门KPI考核的推行,提升员工的工作满意程度和工作成就感,实现个人能力的自我超越;

2、配合集团公司战略,强化职能部门的关键职能,通过职能部门KPI考核,推动职能部门战略落地。

二、适用范围:

1、本方案适用于集团各职能部门(详细列明职能部门名称)除副总裁级以上人员之外的各级管理人员,包括:部门总经理/总监、经理、主任、主管、助理、部门一般文职人员等。

2、具体人员及岗位见附件1所示。

三、考核原则:

1、公平公开公正原则:绩效管理过程、评估结果公开,绩效面前人人平等、实事求是,绩效考评标准客观,评估公正,关键目的是推动公司战略的整体效应;

2、定量为主原则:考核评估包括定性评估和定量评估,突出定量评估,尽量减少主观随意性;

3、循序渐进原则:职能部门考核通过考评过程的结果反馈,考评标准和考评方法的再检验,逐步健全完善;

4、分级分层原则:从集团层面、部门层面、员工层面三个层面开展,集团层面直接影响部门层面,部门层面直接影响员工层面,层层相关,环环相扣。

第二部分绩效考核主体

采用定量考核与定性考核相结合的KPI考核模式,从集团层面指标、部门层面指标、个人层面指标三级指标对各职能部门进行区分考核,最终体现于单个员工的绩效奖励结果上。

四、考核总奖励来源:

部门年度KPI考核

3个月工资,具体如下:

★C =2009年职能部门年度工资预算×0.25

五、考核指标及标准:

(一)考核指标总体组成及分配状况

如下图所示,依据不同的考核层面,考核指标分成三级,每一级的考核结果既是该层面的考核结果,也是下一层面的奖励依据。

考核层面 考核指标

(二)一级考核指标

集团层面指标:定量指标——销售任务完成率,根据销售任务完成率,确定所有职能部门的绩效奖金总额一级分配,计算公式如下: ★CF =2009年职能部门年度工资预算×0.25×A

销售任务完成率

个人KPI 指标

二级指标

三级指标

部门层面 考核指标

注:1、销售任务完成率:人力资源部根据财务提报的集团月度整体销售完成情况表,结合各项目提报的销售任务分解指标,计算出当月销售任务的完成率;

(三)二级考核指标

部门层面考核指标:定量指标与定性指标的结合,从不同的维度,来衡量各个自然部门的实际业绩。具体如下图所示:

`绩效奖金二级分配情况如下:

★部门考核得分=部门关键业绩指标得分×50%+费用控制指标得分×30%+服务支持指标得分×20%

★二级绩效奖金(部门可分配总奖金)=一级绩效奖金(CF)×单个职能部门系数K ÷职能部门总系数×部门考核得分÷100

注:1、部门关键业绩指标:部门负责人根据本部门已审批通过的年度战略计划,节选最重要且最能体现部门价值的四项,分解成季度计划,并给予每项计划相应的权重,交总裁办审批;

2、费用控制指标:部门负责人根据本部门全年费用预算情况,节选最重要且最急需控制的四项费用;

3、服务支持指标:与集团公司的职能部门服务评分相挂钩,在服务评分得分的基

础上,折算成百分制,进行考核;

4、单个职能部门系数:依据各职能部门的人员工资占集团职能部门工资比例,系数如下所示:

(四)三级考核指标(由各职能部门自行设定)

员工层面指标:定性指标——个人KPI指标,依据单个员工在整个部门的工资占比,确定各岗位奖励系数,称职位系数,通过各岗位员工的个人KPI考核得分,最终确定个人绩效奖金。

部门最高负责人KPI考核指标体现于二级考核指标中,故不参与三级考核指标的考核,则:

★三级绩效奖金(部门最高负责人奖金)=二级绩效奖金×个人职位系数÷部门总系数

★三级绩效奖金(员工个人奖金)=二级绩效奖金×个人职位系数÷部门总系数×个人得分系数

注:1、个人职位系数如附件2所示

2、个人得分系数:由各部门负责人根据各岗位的主要工作,制定各岗位KPI指标,满分100分,部门负责人依据员工实际表现,完成KPI考核打分,最后汇总得分结果,交人力资源部执行;个人KPI得分必须遵循以下强制分布规则:

六、部门及个人奖金计算:

(一)一级指标奖金:所有职能部门

★一级绩效奖金(CF)=2009年职能部门年度工资预算×0.25×A

(二)二级指标奖金:单个职能部门

★二级绩效奖金(部门可分配总奖金)=一级绩效奖金(CF)×单个职能部门系数K ÷职能部门总系数×部门考核得分÷100

(三)三级指标奖金:个人奖金

★三级绩效奖金(部门最高负责人奖金)=二级绩效奖金×个人职位系数÷部门总系数

★三级绩效奖金(员工个人奖金)=二级绩效奖金×个人职位系数÷部门总系数×个人得分系数

第三部分附则

七、处罚:

◆虚报部门战略实际完成比例、欺瞒战略实际完成情况,公司将视为欺骗行为,该部门全体员工一律下降一级工资(基本工资的20%),为期3个月作为处罚,部门第一负责人扣罚工资总额的50%作为处罚,情节严重或造成公司整体战略实现者,公司将予以辞退解雇,且不计发任何经济补偿。

◆如服务支持评分及员工个人KPI评分存在营私舞弊者,评分结果将视为无效,以公司总裁办及以上评分结果为准。

八、考核数据提供:

1、部门关键业绩KPI指标的提报:由各职能部门负责人提报2009年度部门关键业绩指标,并分成四个季度执行,交集团总裁办审批通过后,交人力资源部备案;提报表格如

附件3所示

2、费用控制指标提报:部门依据自身特点,提报四项需重点控制的费用,经总裁办审批通过后,交人力资源部备案,全年执行;提报表格如附件4所示

3、集团公司销售完成情况及各部门费用实际情况提供:财务部门相关人员在每自然季度的次月10日前完成相关数据提报,经部门最高负责人签字确认后,交人力资源部执行;

4、部门关键业绩指标完成情况数据提供:总裁办于每自然季度的次月10前完成并交人力资源部执行;

5、服务评分表数据的提供:依据总裁办取得的月度职能部门4R考核评分表,进行季度汇总,后取平均分做为最终得分;部门服务支持评分表如附件5所示。

6、员工个人KPI考核得分数据的提供:每自然季度的次月10日前,各职能部门负责人需将本部门员工个人KPI考核得分情况汇总表提交人力资源部执行,超过10日则不给于发放当季度奖金,推迟至下季度发放。提报表格如附件6所示

九、奖金的发放及考核规则:

1、考核以季度为周期进行考核并核算发放:奖励为正数时,与工资一起进行全额

发放,奖励为0时,不发放半年奖金;

2、一个季度内部门员工请事假累计6天(含)以上,奖励按上述方式计算发放一

半,请事假累计10天(含)以上不发放半年奖励。

3、所有奖金的发放:员工中途因个人原因中途离职时,离职将不给予奖励;第四

季度奖励只对年终还在职的同事执行。

4、中途新加入的同事在试用期间不执行考核。

十、有以下行为者,公司将作解除劳动关系处理,不作任何结算:

1)、行贿、受贿、不廉洁奉公;

2)、泄露公司机密;

3)、有意损害公司利益;

4)、严重违反公司规定;

5)、利用公司资源获取自己利益;

6)、投资公司之外与公司同类型产品的行为。

十一、优劣势分析及风险评估

在绩效考评的结果上采用强制正态分布法

优点:高绩效员工受到高的激励,同时有利于控制公司的总体薪酬成本;

劣势:被员工认为硬性将员工分为三六九等,在执行层面上容易招到抵制

风险预估及规避措施:

风险1:

员工在文化上不接受,强制分布法在外资企业中运用的比较多,但中国国情决定员工比较注重面子问题,考核结果可能会放大不公平感,激化上下级之间矛盾。

规避措施:

一二季度对集团公司职能部门的奖励进行执行及兑现,加快薪酬结构调整工作,加强考核的正面宣传,与被考核员工充分沟通。

风险2:

因个别部门考虑到人数较少,无法排序。

规避措施:

1、将强制正态分布法应用于集团公司,给予部门经理调整的权限。公司只控制优、

良级,中级和差级的总数和优级的上限,对于员工在优良和中差级中的分布权

限交给部门经理核人自己进行平衡。如果考核人觉得下属并不需要被提升和辞

退时,完全可以将被考核人全部分布在良中差级中

2、同部门业绩挂钩。将员工强制分布的绩效结果同部门整体业绩相挂钩。根据部

门整体业绩的表现状况确定一个部门绩效调整系数,员工的考核结果由个人考

核系数乘以部门调整系数之后的结果。部门整体表现好,员工绩效得分也就相

应提升。

3、项目执行假定与约束:部门人员大于或等于10人,执行强制正态分布,部门人

员小于10人,如考核结果趋于集中化时使用强制正态分布,强制分布权由各总

经理级以上人员组成考评小组确定执行。

十二、本方案的最终解释权归公司核心管理层所有。

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