英文行文格式3-感叹号引号括号

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英文行文格式3-感叹号引号括号

英文行文格式3-感叹号、引号、括号

7.感叹号(!)(Exclamation Mark)

7.1感叹号用于感叹句以及抒发某种强烈感情的感叹词或短语之后。例如:

●Help! Help! A boy has fallen into the river!

●“Get out!” he cried.

●How beautiful the girl is!

●Oh! What a strange hat!

7.2感叹号不宜使用过多。语气舒缓的不强烈的感叹句之后,可以用逗号或句号。例如:

●Hi, don’t wo rry about it.

●“What a fine day,” she said.

7.3有时在表示愿望的口号之后也使用感叹号。例如:

●Long live the People’s Republic of China!中华人民共和国万岁!

8.单引号和双引号(‘’或“”)(Quotation Marks)

8.1不论是在对话还是引文中,直接引语的两端用双引号。引语中的引用则用单引号。例如:

●“ Will you go to school with me?” he asked his sist er.

●“ Yes, I do,” she answered.

●Why did parents permit their children to work in mines and factories? In

answering this question, the author says that there was usually nothing else to do, “except to starve.”

●“What do you mean by ‘evolutionary mechanism’?” one of the students asked.

“你所说的‘进化装置’是什么意思?”一个学生问到。

8.2有一点要注意的是,间接引语不用引号。例如:

●The author writes that the reason why parents permitted their children to work

in mines and factories was that there was usually nothing else to do, except to starve. 作者写到父母们允许自己的孩子去矿山和工厂做工的原因是因为除了挨饿就没有其他的事情可做。

8.3记录两人或多人的谈话时,每个人说的话以及与动词有关的描写,不管长短,都应自成一段。例如:

●“Did you go to the zoo yesterday?” she asked her son, smiling.

●“Yes,I did,” he said “I had a good time there.”

●“I’m sure you saw the pandas.”

●“Of course. But there was such a crowd around them that I couldn’t get close

enough to see them clearly,” he said with a sigh.

8.4文章、短篇故事、短诗及歌曲等的题目和书中各章节的题目,用引号标出。但书刊名称应用斜体字或下划线标明。例如:

●The China Daily carries an interesting article today: “How to Improve Your English”.

●“Life in the Cave,” one of the chapters of My Adventures, is very interesting. “岩洞里的生活”,是《我的冒险活动》中的一章,十分有趣。

8.5意义特殊的词有时用引号标明。例如:

●Pointing to a small desk in a corner of the room, he said, “My ‘headquarters’ is there.”

他指着屋子角落里的一张小书桌说,“那就是我的‘司令部’了。”

8.6引号和其他标点符号配合使用时,(美式英语)破折号、问号和感叹号,如只是与引语有关,放在引号之内;如与整个句子有关,则放在引号之外。例如:●“Tom,” she said, “I’ve lost my bag.”

●“Great Wall is like a dragon,” he said.

●This dictionary gives a brief explanation of “postmodernism”: a style of building,

decoration, art, etc., which uses an unusual mixing of old and new forms.

这本字典对“后现代主义”做了一个简要的说明:它是建筑、装饰、美术等的一种风格。它是新旧艺术形式的奇妙结合。

●He asked, “What does postmodernism mean?”

●What is the meaning of the “impressionism”?

●“Stop! Stop!” he cried.

9.圆括号()和方括号[](Parentheses & Brackets)

9.1一般插入性的、补充性的或注释性的词语用圆括号(Parentheses)来标明。例如:

●Bai Juyi (772 — 846)was a great poet of the Tang Dynasty.

●A PLO (Palestinian Liberation Organization) delegation is to visit China next month.

●He is learning two courses (Linguistics and Grammar) this semester.

9.2用来表示详细项目的数字或字母一般放在圆括号中。例如:

●The word revolution means (1) a great, sudden social and political change by force;

(2) circular movement round a fixed point.

9.3括号用来标出引语中引用者加的改正或说明部分。例如:

●He wrote: “One great poet of the Song Dynasty[Su Shi]said that in Wang Wei’s poetry there was painting and in his paintings there was poetry.”

9.4如果圆括号中还需用括号,则用方括号(Brackets)代替圆括号。例如:

●William Strunk Jr. and E. B. White wrote a very useful little book for students learning to write (The Elements of Style [New York: Macmillan, 1972]).

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式 标准公文(红头文件)格式 公文标准格式 局面布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。 公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头: (一)份号:如需标注份号,用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。 (二)密级和保密期限:如需标注,则用3号黑体左上第二行。 (三)紧急程度:如需标注,3号黑体。(如果(一)、(二)未标注,则为第一行,如果(一、二)同时标注,则第三行....)(四)发文机关标志:红色小标宋体字,字号原则上以三号。如果联合发文,则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列,分散对齐。 (五)发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,发文字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。 (六)签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。多个签发人,自上而下,每行两个姓名。 (七)分割线:位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体: (一)标题:2号小标宋体字,位于分割线下空两行,分一行或多好居中排布,回行时注意此意完整性,长短适意,间距恰当,排列用梯形或菱形。 (二)主送机关:标题下空一行居左顶格,回行时依然顶格,最后一个机关用全角冒号。 (三)正文:公文首页必须显示正文,3号仿宋体,正文结构次序采用一、(一)、1、(1)标注,第一级黑体,第二级楷体,第三、四级仿宋体。 (四)附件说明:正文下空两行左空两字注明“附件:”,:为全角。多个附件用阿拉伯数字标记,1.xxxx,附件名后面不带任何标点符号。 (五)发文机关署名、成文日期、印章:详细见GB/T 9704-20XX。 (六)成文日期中的数字,不得使用虚数。 (七)特殊情况说明: (八)附注:如有附注,居左空两字用()编排在成文日期的下一行。 (九)附件:附件应当另面编排,3号黑体字,顶格编在版心左上行 三、版记: (一)分割线: (二)抄送机关:4号仿宋体,“抄送:xxx”。如需将主送机关

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范: (一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二级标题: 三号宋体加粗字体,首行缩进两字符; 3、正文: 三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置; (二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题: 二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二级标题: 三号宋体加粗字,首行缩进两字符; 3、正文: 四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚: 四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定: (一)公文用纸: 1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。(二)装订: 1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订; 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX XXXXXXXXXXXX XXX: XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词:设置组织机构通知 抄报:董事长法人董事会成员 抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室

(一)决定 001.重要事项决定 ×××公司关于×××(事由) 的决定 ××××(主送单位): 为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……(决定的具体内容) (印章) ××年×月×日

下行文页面格式设置

下行文页面格式设置 篇一:下行文页面格式设置 1、页面设置 (1)页边距:“上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米” (2)纸张:A4 (3)板式:点击“奇偶数不同,页脚设置2.8厘米 (4)文档网络:点击“指定行和字符网格”,设置三号字,每行28个字,每页22行。 2、发文机关标识:上边缘至版心上边缘的距离为25mm。 3、发文字号:用3号仿宋体字,发文机关标识下空2行,居中排布。 4、红色反线:发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 5、标题:标识在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。 6、主送机关:在标题的下空一行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。 7、正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。 8、附件:在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识。 9、成文时间:成文日期应用汉字小写,成文时间右空4字。 10、印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关,只标识成文时间,加盖印章应在上距2mm—4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

11、主题词:标该公文的类属,再标类别,最后标文种。主题词一般2至3个,最多不超过5个。用3号黑体字,居左顶格表示,后标全角冒号;词目用3号小标宋体词,词目之间空1字。 12、印发机关和印发日期:印发机关一般是各个单位的办公厅(室),用3号仿宋体标识。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。印发机关左空1字,印发时间右空1字。 13、版记中的反线:版记中各要素之间均加一条反线,宽度同版心。版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。14、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。 篇二:上行文页面格式设置 上行文格式说明 1、页面设置 (1)页边距:“上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米” (2)纸张:A4 (3)板式:点击“奇偶数不同,页脚设置2.8厘米 (4)文档网络:点击“指定行和字符网格”,设置三号字,每行28个字,每页22行。 2、发文机关标识:上边缘至版心上边缘的距离为80mm。 3、发文字号:用3号仿宋体字,发文机关标识下空2行。 4、签发人的姓名,平行排列于发文字号的右侧。发文字号居左空1

公文写作格式与范例大全(20210305221419)

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格 式) 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

公文格式编排规则

附件 公司公文格式编排规则 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 (一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。 (二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。 (三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。 (四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。 (五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (一)版头 3页

1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文(含国家秘密及集团公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。 4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称,也可以单独使用主办机关名称,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排列。 4页

公文排版及行文规则

区委办公室公文排版及行文规则 一、页面设置 (一)页边距。 上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 下:2.6cm (二)板式中的页脚为25mm。同时,勾选“奇偶页不同”。 二、行数和字数 一般每面22行,每排28个字,并撑满版心。 三、公文排版要素要求 (一)密级。 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。 (二)标题。 一般用二号方正小标宋简体,标题分一行或多行居中排布,通常不超过3行,行距为35磅。 (三)主送机关。 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时扔顶格,最后 -1-

一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,应当将主送机关名称移至版记。 (四)正文。 一般用3号仿宋,编排于主送机关下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。行距推荐为28.9磅。 正文结构层次一般不超过四层。 (1)第一层为“一、”,后面跟的是顿号,用黑体。 (2)第二层为“(一)”,后面不跟标点符号,用楷体。 (3)第三层为“1.”,后面跟的是小圆点,且是全角小圆点,不是顿号,用仿宋体。 (4)第四层为“(1)”,后面不跟标点符号,用仿宋体。 (五)附件说明 1.编排于正文下空一行,左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”,后标全用全角冒号和附件名称。如有两个或两个以上的附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号,顺序号后面跟全角小圆点。 2.附件名称较长需回行是,应与上行附件名称首字对齐。 3.附件后名称不标注标点符号。 4.附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 (六)成文日期。 成文日期一般有空4字,用3号仿宋体,用阿拉伯数字,不使用汉字。与正文间隔4行。(如需加盖印章需调整行距使所盖-2-

上行文报告格式范文

xxxxxxxx文件 xx〔2010〕□号签发人:xxx xxxxxxxx 关于□□□□□□□□□□□□的报告 xxxxx: 根据□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情况报告如下: 一、□□□□□□□□□ —1— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 二、□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 三、□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ —2— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 附件:1.□□□□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□□□□ 二〇一〇年□□月□□日 —3— 主题词:□□□□□□□□报告抄送:□□□,□□□。 xxxxxx 2010年□□月□□日印 —4—篇二:公司上行文请示报告格式 四川xx实业发展有限公司文件 川x发〔2005〕××号签发人:××× 关于××××××××的请示 四川省××:(3号仿宋体) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××(4号黑体) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文3号仿宋体) 二、…… ×××××××××

公文的格式规范

公文的格式规范 公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定,而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局发布、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》,更是前所未有的,最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。为规范公文的制作和处理,2005年开展“规范司法行为,促进司法公正”专项整改活动期间,中院参照《国家行政机关公文处理办法》和最高法院有关规定,于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理办法》,编入《规章制度》一书,就公文的制作、处理进行了规范,作了比较详细的规定。下面分别就公文的发布形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。 (一)公文的发布形式和适用范围 就法院系统来说,以中院为例,主要有: 1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》,主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署,发布重要的决定、通知等。 2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》,主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。 3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》,是中院文件的补充形式,主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项,发布办公室职权范围内的事项。 4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》,用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。 5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式

公文上行文格式范文

2020公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文 xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件 空两行 (签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号居左、右空一字(3号仿宋)签发人:蔡明学 空两行 标题(2号小标宋体) 空一行 各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号)正文(三号仿宋)一级标题(三号黑体) 二级标题(三号楷体) 三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(空一行左空二字) 附件:1.XXXXX 2.XXXXX 中共xxx委办公室(请示) (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体 字)xxxxxxxx报…20xx?x号签发人:xxxxxx 中共xxx委办公室

关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 中共xxx委办公室 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) xx函…20xx?x号 中共xxx委办公室 关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx(正文用3号仿宋体字)。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 (发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2

红头文件模板

XXXXXXXXXXXX文件 大小根据实际情况 XX字【20XX】XX号 题目 标题用二号小标宋字体 XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。正文三号仿宋 特此通知 XX公司 20XX.X.X 成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋 主题词:请购流程通知 抄报:X总 抄送:公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋 眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文

公文格式排版规则

公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。 注:在电子公文系统中,正文执行默认的页面设置,不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (一)版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件(函件)发文代字由总经理办公室拟定,其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字,其后加全角冒号和签发人姓名,签发人姓名用3号方正楷体字,编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 (二)主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文,版心下空一行编排标题。

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规性公函的结构、容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件 文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)

第一章总则 第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定,确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门(含分公司,以下同)的负责人应当高度重视文件处理工作,模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型: 一、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。 二、通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 四、议案:适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。 六、请示:适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复:适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

行文格式 - (下行文格式)

(下行文格式之一) 编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字) 中共×××委办公室文件 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字)

(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右(此件发至××)下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章) 需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××通知 ××××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

[实用参考]公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:20RR最新公文写作标准格式设置方法 20RR最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—... 20RR最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿 宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文 公司下行文格式范文一 通告 在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队 100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二 通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部: 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。 培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避

培训时间:XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间:XXXX年XX月XX日时间:XX 培训地点:XX 名额分配:XX科室XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三 企业的成功基于所有员工的成功,员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下: 培训时间:3月13日12:30-14:30 地点:公司大会议室 人员:公司全体员工 主题:执行型人才必备特质—负责任 要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。 文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

行文格式的规范要求

行文格式的规范要求 一、题目:方正小标宋简体, 2号字,副标题用3号楷体字,居中排印。 二、正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。 三、题目与正文空一行。 四、正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1) 注意:(一)(1)后不加标点。 五、成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。 六、页面:A4纸,每页22行,每行28字。 七、附件:仿宋3号字。 (一)正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:1.xxxxxx 2.xxxxxx

(二)左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 八、纵向装订。 九、印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。 十、页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。 十一、空格:每自然段左空2字。 十二、正文不可随意空行。

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