学生管理系统详细设计说明书

学生管理系统

详细设计说明书

乐山师范学院计算机科学系Attract工作室

2003/08/30

编写说明

标题：详细设计说明书

类别：文档

密级：内部

编辑软件：Microsoft Word 2000 中文版

版本历史：

编写目的：

本文档详细描述组成系统的各个软件组成部分，包括每个软件模块（或类）的属性、方法、事件，各软件模块的外部接口说明，测试要点等内容。

本文档由项目组维护，供项目组使用。

目录

第1章引言 (1)

1.1.项目说明 (1)

1.2.项目定义 (1)

1.3.编写目的 (1)

1.4.参考资料 (1)

第2章程序系统的结构 (2)

第3章系统功能实现 (3)

3.1.系统控制台模块 (3)

3.2.新生管理子系统 (6)

3.3.学生在校管理子模块 (20)

3.4.社团组织管理子模块 (36)

3.5.毕业生管理子模块 (41)

3.6.教学评价打分 (53)

3.7.学生成绩网上查询 (55)

第1章引言

1.1. 项目说明

项目名称：乐山师范学院学生管理系统。

项目提出单位：乐山师范学院计算机科学系

项目开发者：乐山师范学院计算机科学系Attract工作室

项目使用部门：乐山师范学院各系科（学院）

项目建设单位：乐山师范学院计算机科学系

1.2. 项目定义

系科综合管理信息系统是为了适应现代化学校管理的需要，加快推进我校数字化校园建设、充分利用校园网，利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率、改善质量的高效管理信息系统。

学生管理系统是系科综合管理信息系统的重要组成部分。

1.3. 编写目的

本文档为“乐山师范学院系科综合管理信息系统（学生管理系统）详细设计说明书”，主要用于为实现系统的功能而进行的系统详细设计说明，详细系统各软件组成模块的实现流程、功能、接口、编译、测试要点等内容，便于对系统的编码进行指导和约束。本文档供项目组全体成员及项目组领导，单元测试人员阅读。

1.4. 参考资料

《学生管理系统_系统软件需求说明书》。

《学生管理系统_系统概要设计说明书》。

《学生管理系统_数据库设计说明书（数据库字典）》。

第2章程序系统的结构整个学生管理系统的结构可由以下图示来表明：

第3章系统功能实现

从前面需求分析可以看出，系统功能庞杂，主要分为前台浏览器(B/S)信息发布和数据查询，后台(C/S)数据管理和处理，学生管理功能部分数据分为5类：新生相关；在校生相关；组织社团相关；毕业生相关；学生成绩综合查询相关。从使用和操作的功能上分，有三种用户：普通客户（浏览器浏览、查询）；业务数据管理人员（学生工作辅导员、教务干事）；系统管理员。为便于整个系统组织管理，把各个相对独立的数据或功能组织到整个大系统中来，我们把各个相对独立的功能完全独立设计，编译成独立的目标(功能)模块（single Executable），各功能模块最后被集成到一个称为虚拟桌面的控制台模块中。相应地将系统结构分为一个控制台程序和五个子系统，各子系统又分为若干各子模块。对应于每一个模块，几乎都有录入、查询、修改、删除、查看详细资料这几个功能。整个业务流程就是由这几种基本功能实现的。在这里每个模块都要用到的功能没必要在每个子模块里重复阐述，在每个子模块里只列出区别于其它子模块的功能实现。

3.1. 系统控制台模块

功能：

各子功能模块的组织和调用；

统一的登陆界面实现到数据库服务器的登陆；

显示系科主页Web的首页(主要是系科重要通知、消息等)；学院通知页面；系科每周工作安排。

系统图标。

设计：

1. 登陆数据库:

输入数据库服务器名(ServerIP)、用户账号()UserID、密码(PassWord)；以账号DEP_Computer0、密码DEP_Computer0登陆数据

库服务器，检索系统权限表，根据权限设置相应功能模块：

①无此用户或禁止权限

Enable := False;

②浏览权限

Enable := True;

修改UserID := Dep_Computer1;

修改PassWord := 1111111111111;

③修改权限

Enable := True;

修改UserID := Dep_Computer2;

修改PassWord := 222222222222;

2. 采用Win31下程序组、程序项的原理组织各执行模块：

登陆服务器

新生录取数据、入学报道管理

学生信息（在校）管理

学生社团管理

毕业生信息管理

学生成绩综合查询与统计

各程序组、程序项的显示分别可以是分层/树状/大图标/小图标等方式；各程序项或菜单项的名称命名为相应功能模块的目标代码文件名。

3．可执行功能模块的调用执行：通过程序项或菜单项名称获取可执行目标代码文件名，应用API函数CreateProcess开始执行。

i:= StartMenu.IndexOf(MenuItem);

j:=StartMenu.Items[i].IndexOf(MenuItem);

case StartMenu.Items[i].Items[j].Tag of

1: allow:='禁止';

2: allow:='浏览';

3: allow:='修改';

end;

ExecutableFileName :=

Trim(StartMenu.Items[i].Items[j].Name)+'.exe' FillChar(StartupInfo,Sizeof(StartupInfo),#0);

StartupInfo.cb := Sizeof(StartupInfo);

StartupInfo.dwFlags := STARTF_USESHOWWINDOW;

CreateProcess(PChar(ExecutableFileName),

'',

nil,

nil,

false,

CREATE_NEW_CONSOLE or

NORMAL_PRIORITY_CLASS,

nil,

'.\',

StartupInfo,

ProcessInfo);

3.2. 新生管理子系统

总体设计：新生管理子系统包含新生录取信息的导入，新生预分学号，新生班级分配，新生寝室安排，新生报到管理，新生报到信息统计，新生欠费统计，新生分布信息，新生高考成绩分布等。

设计：下面给出设计方案与实现方法。

功能：①完成对新录取学生数据的导入

②完成对新生数据的报到预处理（初始化）

③实现新生报到现场完成，并统计报到情况

④统计新生的各种分布比例和成绩分布

设计：

①总体设计：用Delphi的PageCtrl控件来实现各项菜单功能，整体界面如下：

②招生数据导入：可以通过选择来指定全国网上录取系统的导出数据所在路径，并根据使用手册检查25个.dbf文件是否存在，来决定是否允许导入；在导入时采用记录的查重处理，所以，只能借助记录集的循环来完成；其中，对政治面貌与民族表要单独处理。

界面如下：

主要实现文件检查的代码：

function CheckDBFile(var strRst:String):boolean;

var

i,j:integer;

blFound:boolean;

begin

arrstrFileName[0]:='t_tddw';arrstrFileName[1]:='t_jhk';

//……此处对表名赋值

CheckDBFile:=False;

blFound:=True;i:=0;

strRst:='数据表';

while (i<25)do

begin

j:=DBFileListBox.Items.IndexOf(arrstrFileName[i]+'.dbf');

if j=-1 then//某个文件未找到，返回“假”

begin

blFound:=False;

strRst:=strRst+arrstrFileName[i]+'.dbf ';

end;

i:=i+1;

end;

strRst:=strRst+'不存在!';

if blFound then //全部数据文件检查正确

CheckDBFile:=True;

end;

③学号预处理：将导入的数据从信息库表到在校生表，并根据考生的考号及其它信息填入其基本信息（如省份、入年年份等）；基本处理思想是：根据考生年份（报考号前两位）与当前系统数据库的绝对学期时间，筛选相应的考生信息，然后从这些信息中依次在学生基本信息表（JBXX2）中查询是否重复，来决定是否写入；如果写入，则根据报考号（第3、4位）的信息，写入考生所在省份代码。

代码相对简单，界面如下

④新生班级编排：将分配学号的新生编排到指定班级中。用两个DBGrid（可多选）分别将未分班学生和班级信息列出来，通过手工选中一个或多个学生，即可分配班级或从班级中取消分班。

界面如下：

实现DBGrid多选并在数据库中完成添加的代码：

……

with StuDBGrid.DataSource.DataSet do

begin

for i:=0 to intSelStuCnt-1 do

begin

GotoBookmark(pointer(StuDBGrid.SelectedRows.Items[i]));

strStuNo:=Fields[0].AsString;

strSql:='Update jbxx2 set BJID='+''''+strClasNo+'''';

strSql:=strSql+' Where XH='+''''+strStuNo+'''';

database.Execute(strSql);

end;

end;

……

寝室分配与班级编排可类似处理。

⑤新生现场报到：对新生的报到程序进行计算机管理，自动检查该新生是否已到校，是否已完成所有报到手续，以及新生的欠费情况（只

记载欠费，不记载缴费）；并根据各项手续的完成，来确认新生的报到状态，为下一步查询提供足够信息。

界面如下：

此处关键在于如何把数据表中“0”和“1”状态标志以CheckBox的状态输出，代码如下：

读出：

……

if ADORegInfo.Active then

begin

strState:=ADORegInfo.FieldByName('SFQD').AsString;

if strState='1' then //是否签到

Reg1Check.Checked:=true

else

Reg1Check.Checked:=false;

strState:=ADORegInfo.FieldByName('ZZGX').AsString;

if strState='1' then //组织关系

Reg2Check.Checked:=true

else

Reg2Check.Checked:=false;

strState:=ADORegInfo.FieldByName('HKQY').AsString;

if strState='1' then //户口迁移

Reg3Check.Checked:=true

else

Reg3Check.Checked:=false;

strState:=ADORegInfo.FieldByName('JCK').AsString;

if strState='1' then //就餐卡

Reg4Check.Checked:=true

else

Reg4Check.Checked:=false;

strState:=ADORegInfo.FieldByName('TJ').AsString;

if strState='1' then //体检

Reg5Check.Checked:=true

else

Reg5Check.Checked:=false;

end;

……

写回数据库：

……

ADORegInfo.Edit;

if Reg1Check.Checked then

ADORegInfo.FieldByName('SFQD').AsString:='1'

else

ADORegInfo.FieldByName('SFQD').AsString:='0';

if Reg2Check.Checked then

ADORegInfo.FieldByName('ZZGX').AsString:='1'

else

ADORegInfo.FieldByName('ZZGX').AsString:='0';

if Reg3Check.Checked then

ADORegInfo.FieldByName('HKQY').AsString:='1'

else

ADORegInfo.FieldByName('HKQY').AsString:='0';

if Reg4Check.Checked then

ADORegInfo.FieldByName('JCK').AsString:='1'

else

ADORegInfo.FieldByName('JCK').AsString:='0';

if Reg5Check.Checked then

ADORegInfo.FieldByName('TJ').AsString:='1'

else

ADORegInfo.FieldByName('TJ').AsString:='0';

ADORegInfo.Post;

……

欠费查询可相应处理。

⑥报到情况统计：可以按性别、专业、班级、省份等统计学生的报到情况，并以柱状图和表格显示；提供自由控制条件查询未报到学生信息。

界面如下：

统计功能实现代码如下：

……

CntBySexDBChar.Title.Text.Clear;//清除标题

CntBySexDBChar.Title.Text.Add('新生报到情况(按班级统计)'); CntBySexDBChar.Series[0].Clear;//清除图形

strSql:='';

CntStrGrid.RowCount:=ADOQFCntQuery.RecordCount+1;

for i:=0 to 4 do //设置StringGrid的标题

begin

CntStrGrid.Cols[i].Clear;

CntStrGrid.Cols[i].Add(titleName[i]);

end;

i:=0;

RegSexTLbl.Lines.Clear; //清空统计显示

while not ADOQFCntQuery.Eof do

begin

intCntRegd[i]:=ADOQFCntQuery.FieldByName('ClassRegdCnt').As Integer;

CntBySexDBChar.Series[0].Add(intCntTot[i],inttostr(i)+'应到',clBlue);

CntBySexDBChar.Series[0].Add(intCntRegd[i],'到',clRed);

strSql:=inttostr(i)+'['+trim(strClassName[i])+']报到比例:';

strSql:=strSql+floattostr(trunc(intCntRegd[i]/intCnttot[i]* 10000)/100)+'%'+#13;

RegSexTLbl.Lines.Add(strSql);

CntStrGrid.Rows[i+1].Add(inttostr(i+1));

CntStrGrid.Rows[i+1].Add(strClassName[i]);

CntStrGrid.Rows[i+1].Add(inttostr(intCntTot[i]));

CntStrGrid.Rows[i+1].Add(inttostr(intCntRegd[i])); CntStrGrid.Rows[i+1].Add(floattostr(trunc(intCntRegd[i]/int Cnttot[i]*10000)/100)+'%');

i:=i+1;

ADOQFCntQuery.Next; //下一个班

end;

……

⑦新生分布情况统计：从学生的扩展信息与高考资料中提取信息，统

计新生的各种分布情况，以饼状图和表格信息显示出来。

界面如下：

相应地，高考成绩信息也可以按科目绘制出柱状图来反映分布情况，对新生的整体情况有一个大概了解，以便有针对性地开展工作。

界面如下：