焦作大学电子商务协会申请书
关于创建焦作大学电子商务协会
申
请
书
2011年11月03日
焦作大学电子商务申请书
一、成立目的
大学生电子商务协会旨在高校内营造良好的创业氛围,鼓励大学生在自身能力的基础上发展电子商务。同时培养大学生创新意识、提升能力;激发大学生创业热情、锻炼团队协作能力;促进大学生创业群体的沟通和交流。并使大学生创业管理体制和运作机制进一步规范化、专业化、制度化。使大学生在进入市场、接受市场的检验以前,得到有效、先进的创业培训,实现大学生和社会之间的互动、知识的实用性转移。
二、活动范围及内容
(一)、组织协会成员进行电子商务相关的技能和素质培训。
1、组织成员进行专业素质能力测试。
2、聘请专业老师、成绩突出的自主网络创业人员进行实践指导;
3、联系企业、实体创建各种电子商务实践基地;
4.(1)采取“上一门课”、“参观一个创业典型”等灵活多样的培训方式,培养学生的专业意识、拼搏精神。(2)组织成员成立专业实践团队进行真正自主创业,并提供相关的支持与指导。(3)组织会员参加电子商务大赛、网页设计大赛、购物大赛等活动。
三、机构设置
(一)、组织结构
(二)部门职能
1、会长1名:负责大学生电子商务协会全面工作的组织、控制,
为协会的长远发展制定具体可行的策略,与协会主要领导成员商榷决定。并检查各部门工作情况,协调各部门的工作关系,提高各部门工作效率,起草协会基本方针,正确把握协会发展的大方向,为协会各项工作制定策划,保证协会的整体稳定与发展.
2、常务副会长一名:负责协会其他分支的工作,协调各方面的关系.及时向会长反映外部的信息和会员情况.及及分支的日常工作,各部门的工作。
3、副会长1名:向会长提交工作计划,组织和配合会长工作,监督从而提高工作效率。为协会成员寻找实践机会,邀请成功人士。负责组织各部门负责人讨论决策,具体指导各部门开展工作,交流工作情况,收集成员意见,并及时反映,解决。
4、秘书长1名:负责日常事务处理,文件的整理与归档,管理条例奖惩条例的制定,公告通知的传达。内部会议的安排记录等工作。
6、7个基层部门职能:
(三)办公室
410
四、活动项目
(一)活动背景
电子商务是网络经济的驱动和主题,是国民经济信息化的重要组成部分吧,代表着未来经济动作方式的发展方向。电子商务的应用,可以改变传统的生产、销售和服务模式,大幅度降低交易成本,减少流通环节,增加贸易机会,并推动企业和国民经济结构的升级,最终提高经济运行的效率和效益,促进国民经济全面发展。
(二)指导老师:
名誉会长:
1、卢国红焦作大学经济管理学院院长
顾问:
1、董永红焦作大学经管学院党总支书记
2、赵春青焦作大学经管学院副院长
3、李玉琪焦作大学经管学院副院长
指导老师:
1、方辉管理学硕士
2、易正江管理学硕士
3、刘良超管理学硕士
(三)、活动组织参与机构
1.总体筹划:焦作大学电子商务协会会长。
2.组织者:焦作大学电子商务协会。
3.参与者:焦作大学生电子商务协会全体成员。
(五)活动开展:
五、规章制度
(一)入会制度
1、入会要求:
(1)有责任心,具有团队精神。工作认真负责,不怕苦不怕累;
(2)对电子商务研究有浓厚兴趣;;
(3)持之以恒,参与的协会活动项目不得中途退出。
2、入会程序
(1)提出入会申请,在负责人处报名;
(2)填写焦作大学大学生电子商务协会入会表格;
(3)入会者需每人缴纳10元作为会费;
(4)由办公室负责统计、整理人事档案。
3、会员权利
(1)参加焦作大学电子商务协会的活动,并享有参与各项活动的优先权;
(2) 焦作大学电子商务协会的选举权、被选举权和表决权;
(3)对协会工作的批评建议权和监督权;
(4)对协会财务状况的知情权;
4、会员义务
(1)原则上参与焦作大学电子商务协会举行的每一次社会实践活动;
(2)向负责人反映活动情况,提供有关资料;
(3)按时参加焦作大学电子商务协会会议;
(二)培训制度
1、为了保证成员的专业教育活动如期完成并达到良好效果,从而进行有组织有纪律的教育活动,特制定本制度。
2、培训安排:由外联部负责联系老师,培训部制定培训计划(时间,地点,内容等),办公室通知各部门成员。
3、学习内容的范围:专业技能素质测试、专业理论知识学习、社会实践。
4、时间安排:原则上每两星期组织一次培训学习,时间不少于3小时;为不与学习时间冲突,时间定在周末以及全校休假日等。
5、每一名成员认真仔细的做好学习笔记,在学习的基础上,每名成员可认真撰写1—2篇学习心得体会提交至所在部门部长,对于优秀的学习心得将给予适当奖励。
6、对成员学习培训情况会进行不定期检查监督,包括成员学习笔记、培训学习记录、考勤记录等,这些内容将作为评选优秀成员的重要依据。
7、每个成员要认真遵守学习纪律,不得迟到、早退、缺席。一般不允许请假,对确实有特殊原因不能到者,应该在所在部门履行严格的请假手续。
(三)例会制度
1、总则:为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各部门之间关系,及时总结和汇报各部门近期工作,增强大学生创业协会内部团结、上下联系,提高工作效率,特制定本制度。每学期初每名成员提交一份课表,交由办公室负责人保存备案。
2、会议形式:会议形式分为“高层干部会议”和“协会会议”。目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系,提高工作效率。
(1)高层干部会议
出席人员:电子商务协会会长、副会长、各部门部长。
时间:每周周一下午7点
地点:会议室
职能:
① 制定并审核焦作大学电子商务协会每周工作计划、分配任务。
②讨论重大问题,布置长期的有关工作,进行纲领性的指导。
③讨论焦作大学电子商务协会各部门、各位干部的近期工作情况,总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。
④讨论焦作大学电子商务协会内部及人事安排的提议,确定大学生电子商务协会的日常工作重心。
⑤各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。
要求:
① 会议由会长召集,由常务副会长考勤。
②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前向会长说明。
③会议由秘书长记录会议内容。
(2)协会会议
出席人员:焦作大学电子商务协会全体成员
时间:每月最后一个周日
地点:
内容:传达决议,布置工作,商讨问题。
要求:
①此会议由各部部长召集;
②参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必须提前向所在部部长说明;
③会议由办公室指定人员作记录及考勤。
3、会议要求:
(1)会议由会长或副会长主持。
(2)出席例会成员:各部部长及成员,同时不定期邀请团委老师出席并做工作指导。
(3)与会人员要求衣着整洁,提前五分钟到场。
(4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态,无特殊情况不得接听电话或发短信。
(5)参加会议人员在会议期间,如有他人前来寻访,需经会长允许后方可接待。
(6)与会者必须准时到会,个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请,报办公室批准;如遇到紧急情况需请假的,可先向办公室口头请假,之后再补交假条。
(7)对无故迟到二次者,给予口头警告;三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨;四次者,将其从协会除名。
(8)对无故缺席一次,给予口头警告;二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨;三次者, 将其从协会除名。
(9)例会内容主要为:按照会议议程,由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划,初步布置下月工作任务,最后由会长或副会长作出总结和相关指导。
(10)例会上分配的任务,各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出,共同讨论解决。
(11)由办公室对会议内容进行记录、整理、存档,并做好考勤工作。
(12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。
(13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳,窃窃私语,如要发言需举手示意,经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。
(14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时,要有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查,及时向会长及副会长汇报相关情况。
4.出勤考核评分细则如下:
(备注:每名成员有100分底分。在100分基础上加减分。每学期末分数加总一次,分数前十名者可参与评优。)
(四)财务制度
1、财务管理原则:
(1)合法性原则;(2)整体性原则;(3)针对性原则;(4)适应性原则;
(5)经济性原则。
2、财务管理的主要任务:
(1)正确、合理地管理、分配资金,努力降低费用,节约开支;(2)开展财务分析,参与制定协会经济决策,加强经济核算,提高资金使用效益;(3)认真执行会计制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算;
(4)建立和完善协会内部财务管理制度,加强财务控制和监督;对严重违纪、损害公众利益的收支应及时检举;
(5)加强资产管理,防止集体资产流失。
3、财务负责人:
(1)财务部包括以下职能人员:财务部部长、会计和出纳。
(2)主管人员全面负责财务工作,主要核审发票是否属实,是否符合规定,如属实则签字报销。
(3)财务部备有书面形式的日记帐本,及时记录各项收支;每学期期初需交本学期财务预算;期末需交本学期财务报表。日记帐中须包括:日期,摘要,收入,支出,相关凭证,余额,经手人签名,备注。
(4)会计负责掌管帐本,按序记帐,简明扼要地注明资金用途,发票分类管理、粘贴,在每张发票均要注明“××活动支出情况”,然后作总结、结出帐面余额,每届的帐本要求保留三年,并且备案。换届时,帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。
(5)出纳负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金日记帐。出纳每月向会长汇报一次开支状况。
(6)以上各职权不能越权管理,相互保持独立性。
4 、收入管理:
(1) 收入包括:会费收入,即协会从会员中收取的活动经费;
补助收入,即协会从团委等学校有关部门取得的非会费收入; 奖励收入, 即由科研成果奖项获得的收入;其他合法收入,即上述规定范围以外的各项收入。其中赞助收入,必须单列专项预算和决算。
(2)项目小组可自筹资金。包括接受社会捐赠,赞助等。校团委支持学生社团合理利用社会资金,但是在这一过程中,要充分考虑赞助方的社会影响,赞助要求等其他因素.
(3)项目组在获得自筹资金时,应当提前向部门负责人和校团委递交书面介绍和协议书等有关材料。获得批准正式签约时,项目主要负责人必须参与。
(4)对于取得的资助的剩余部分,应当按比例转为支持协会长期发展的基金, 赞助费用的5%作为奖励给予取得赞助的个人或群体,任何人不
得挪为私用。一经发现,取消其评优资格,对该项目组财务进行全面的审查,对有关人员进行严肃处理。
5、支出管理:
(1)制定严格而合理的财务预算,经院素拓部部长和校团委分管老师的批准后,方可开展活动活动开支要严格控制在预算范围内,如有特殊情况需追加投入,应该及时汇报。
(2) 宣传费用,如海报、横幅等费用;社团内部刊物及社团服装费用;
(2) 活动项目支出,包括开展创业实践活动,参观学习, 指导老师劳务费用,调研等活动的支出;
(3)人员经费开支:包括工作人员联系企业等车费以及外聘人员的经费支出;
(4)预借款项:借款人应向财务部负责人书面呈递事由和金额,由会计人员审核签字后到出纳人员处领取现金,额度超过50元的须经会长批准。
(5)报销事项:报销时,每张发票必须由本人签字并写明用途,交由会长签字,再交给会计人员审核,会计人员应在发票背面写明允许报销的
金额并签字,凭此发票在出纳处领取现金.会计人员应根据职业判断对与协会无关的事项不予报销,超过正常范围的金额应予以询问,无正当理由,不予报销。
6、财务监督管理
(1)本着公正、公开的原则,实行不定期的抽查,审核协会的财务状况;
(2)在每学期期初的财务预算表中细列明每项支出的预算,与期末的结算表相对比。
(3)上报招新人数后,由财务部拨资金统一制作会员卡,并接受协会中没有会员卡的同学的投诉。
(4)抽查中如发现所呈交的日记帐本及凭证出现帐目不明晰、凭证不齐全,或与提交的协会活动结算表不符,审计人员有权要求财务人员当场作出合理解释。
(五)奖惩制度
1、总则:本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。
2、实行计分制。由办公室负责定期(以一个月为期限)对各个部门进行考评,内容包括活动成果,活动质量和数量,出勤等方面。在每学期末进行分数加总,对于表现突出,分数保持在前十名者予以适当奖励,并向校团委通报表扬。
3、奖励制度:
(1)对工作认真负责,每次都能按时完成任务的干事并得到部长肯定的,可由部长提名,每次加2分。
(2)各部部长认真承担本部的工作责任。对工作开展顺利,取得较佳成绩的部长,每次加3分。
(3)成员可提出对焦作大学电子商务协会的意见和建议。意见和建议被采纳者将视情况给予不同程度的表彰。一般意见和建议每次加2分,对大学生电子商务协会建设有重大意义者加5分。
4 、批评制度
(1)对不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员,第一次给予口头警告,第二次给予书面通报批评,依次类推,直至劝退。
(2)无故不按时完成上级布置的工作任务者,第一次给予口头警告,第二次给予书面批评,直至劝退。
(3)对违反协会章程及相关制度、决议的成员进行处分。
(4)部长以上及部长有给予口头警告的权利,副会长以上干部有口头通报批评的权利,书面通报以上的处罚须由各负责人讨论并由会长签字后方可执行。
5、书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档。
申请人:豆凯强
申请日期:2011年11月3日
大学生电子商务协会入会申请表