2018年铜陵学院纸质图书采购需求

2018年铜陵学院纸质图书采购需求

一、项目需求：

根据学校教学与科研的需要以及依据教育部《普通高等学校图书馆评估指标》的规定，2018年图书采购金额为300万元（实洋）。采购人为综合类本科院校，采购内容为中文纸质图书。采购的图书中社会科学类占40%，自然科学类占60%。本项目选择五家图书供应商，每家分配金额为60万人民币。

二、技术方案或服务内容、范围

2.售后服务要求

中标人应及时退换有质量问题以及非本馆订购或本馆误订的图书。及时将图书发送到采购方的指定地点，并根据采购人的要求派人处理拆包验收、退货等事宜，其间所产生的全部费用由中标人承担。

三、投标人资格要求

1、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证。

2、提供近三个月银行资信证明。

3、提供近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

4、具有不少于3名取得国家图书馆、CALIS管理中心或省级行业协会颁发的图书编目员资格证书（或相应的上岗证书）的人员，且是投标人的在职员工（提供资格证书复印件及投标单位近3个月内为其缴纳社保的证明复印件）

四、供货（安装、服务）周期

中标人在收到订单30天内，到书率须在50%以上，60天内到书率须在90%以上，每超时1天扣减0.5%购书款，超时15天，即终止合同，由此造成的损失，一律由中标人承担，201 9年6月10日前必须完成采购人预订和现购的全部图书

五、付款方式：

项目验收合格后，由采购方通过“省监管服务平台”上传验收报告、发票等原件信息。经财政部门审核后，支付全部合同款。

六、采购方式：

现场采购和书目报订（不接受中标方推荐图书）。现采地点以北京图书城与上海书城或官方以及协会举办的全国性大型书市为主，如全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市，同时结合出版社购书和高质量的其它现采活动。书目报订主要由采购方依据《社科新书目》、《科技新书目》、《沪版图书新书目》及《地方版科技新书目》及依据本院校学科建设的需求与特点组织的图书订购书目。

七、评标办法的初步意见：

综合评分法

综合评分法评标方法：

（满分100分，计算过程和结果四舍五入，精确到小数点后两位。）

1. 报价（折扣率）（30分）

满足招标文件要求的所有供应商的投标报价，取平均折扣率为评标基准价，报价为评

标基准价的得30分，每偏离评标基准价1%的扣1分，扣完为止。

2. 技术商务分（70分，取所有评委评分的算术数平均值作为投标人最终得分）

八、履约保证金：签订合同前，中标人应按中标金额10%提交履约保证金至采购人。在合同约定的质保期内无质量和售后服务问题，按质保年限分年度予以无息退还。

九、项目合同主要条款

项目名称：

项目编号：合同编号：

财政编号：

甲方：铜陵学院电话：0562-*******

乙方：电话：

见证方：铜陵市公共资源交易中心电话：

合同签订日期：签订地点：安徽铜陵

甲方通过见证方组织的招标投标活动，经评标委员会评审，决定将项目（项目编号：）合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同。

1、货物、服务的名称、技术规格和数量

本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量依据乙方投标书及相关内容确定。

2、合同金额

根据招标文件要求及乙方承诺，本合同总金额图书实洋为元(人民币大

写：元整 ),中标折扣为 %。

3、付款条件

采购项目完成并经验收合格后，由甲方通过“省监管服务平台”上传验收报告、发票

原件等信息。经财政部门审核后，由甲方按申报的资金支付方式，在10个工作日内向乙方

支付合同价款。

4、产品的技术标准（包括质量要求）

（1）乙方所提供图书必须符合招标文件要求并不低于国家有关标准。

（2）乙方应保证图书是年度出版的、全新、未使用过的的原装合格正价出

版物，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。甲方有权对所采购的图书进行二

次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。

（3）乙方对现采图书中出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件

缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条

件退货，所有损失由乙方负全责。

（4）退货率超过，甲方将追究乙方违约责任。对 %内退换的图书，

乙方须按甲方指定的时间、地点进行二次采购，采购期间产生的费用均由乙方承担。

（5）甲方绝不允许乙方提供任何的盗版书及非法出版物以及用特价书冒充非特价

书，一经发现，甲方除拒绝付款外，将按乙方所供盗版图书或特价图书原价的十倍对乙方

进行处罚，并立即终止采购合同并记入乙方信誉档案，取消下次参与甲方图书采购的投标

资格。由此造成的损失，一律由乙方承担。

5、项目完成时间

收到订单前必须完成采购人预订和现购的

全部图书。图书出版变更或取消应及时通知甲方。

6、交货与验收

（1）乙方应按照规定的交货期交货和提供服务，并交付甲方验收使用。

（2）如果乙方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：加收误期赔偿和终止合同。

（3）在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方和见证方。甲方和见证方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同；同时保留按第六条第2款规定对乙方进行制裁的权力。

（4）、在发货前，乙方应对图书的质量、规格、数量和内容等进行准确而全面的检验，并出具一份证明图书符合合同规定的合格证书。该合格证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、数量和内容的检验不应视为最终检验。

（5）、货物验收时,乙方还应提供使用所需的全部资料,并包括图书质量合格的证明文件及制造厂家出具的各种单据与资料。

（6）其他应该提交的资料及正常的销售活动赠品。

（7）甲方将在乙方交货现场组织验收，图书的质量和规格等各方面应与合同规定相符。

（8）乙方提供的图书按不低于国家规定的图书验收标准执行。

（9）甲方在验收中若发现图书缺页、错页、污损等，无论加工与否，乙方均须无条件更换。

（10）验收不合格的图书，乙方应在个日历日内更换到位、并保证验收合格，逾期按交货延误处理。

（11）乙方应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收查对，提供两份清单，其中一份为一包一单。

（12）随图书配发的编目MARC数据出现质量上的遗漏时，必须及时补救。

检测、验收费用均由乙方承担。

7、图书加工

（1）每本图书需贴UHF RFID图书标签，标签采用Alien H4芯片，规格：并对应转换数据（具体标准见《招标文件》）。

（2）条形码贴两张，具体要求（具体标准按《招标文件》）。

（3）书标贴两张，一张在书脊依底部粘贴，另一张在书名页的左上角。书标需覆盖膜，膜的长、宽要大于书标 CM。

（4）馆藏章使用蓝色，盖两个。一个在书名页的底部，另盖一个右侧书口的骑缝章。

（5）须及时免费提供给甲方按《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分的CNMARC 采访、编目数据。此数据须能正确导入甲方业务管理系统软件。

（6）打印图书流水账单。

（7）图书按顺序上架、排架、分类等。

本合同所购图书均采用到馆统一加工方式。乙方须提供甲方指定的加工材料，并有专业加工、编目人员到馆加工。所涉及的加工服务与材料费用均由乙方承担。

8、对产品提出异议的时间和办法

（1）甲方在验收中，如果发现产品不符合合同约定的，应一面妥为保管，一面在3 工作日内向乙方书面提出异议，并抄送交易中心。具体说明产品不符合规定的内容并附相关验收材料，同时提出不符合规定产品的处理意见。

（2）乙方在接到甲方异议后，应在 3 工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

9、技术支持和售后服务

乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务，否则交易中心将根据甲方的请求在进行事实调查的基础上，视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。

（1）保修：

乙方对其所提供的货物年免费质保服务，期限从验收合格之日开始。在免费服务期限内，乙方为甲方免费提供各种技术服务：图书品种、复本数量、随书附件与订单不符时和图书到馆时已是重复的，无论是否已前期加工，乙方无条件负责退换。乙方承诺对UHF RFID图书标签提供年质保，保用期内对因质量问题不能正常使用的标签提供免费更换。产品出现问题，乙方须在收到信息小时内响应。对甲方反映的业务问题，乙方须在个工作日内予以解决或提出解决方案。若未能及时提供质量保证期内的服务，由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。

如果乙方在收到报修通知后 5 天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。

乙方免费为甲方提供培训。

（2）乙方对其所提供的货物终身免费提供技术支持及升级、维护服务。

10.乙方的违约责任

（1）乙方不能交货的，应承担由此给甲方造成的全部经济损失并向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。

（2）乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

（3）乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的，应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。

（4）如果乙方没有按照规定的时间交货、完成货物安装和提供服务，应向甲方支付违约金，违约金从履约保证金中扣除，按每迟1天扣除履约保证金金额的 %计收。但违约金的最高限额为合同履约保证金的总额。如果达到最高限额，甲方应考虑终止合同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

（5）乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

（6）乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任，并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。

11.甲方的违约责任

（1）甲方中途无故退货，应向乙方偿付退货部分货款 %的违约金。

（2）甲方违反合同规定无故拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

12.履约保证金

（1）本项目履约保证金为 (人民币),收受人为，期限至。在合同约定的质保期内无质量和售后服务问题，按质保年限分年度予以无息退还。

（2）乙方提供的履约保证金按规定格式以形式提供的，与此有关的费用由乙方承担。

（3）如乙方未能履行其合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

13.组成合同的文件

组成本合同的文件包括：

（1）本项目招标文件及答疑、更正公告；

（2）本项目中标公告；

（3）乙方提交的投标书及书面承诺函；

（4）本合同文本；

（5）补充协议。

14.合同生效

本合同一式捌份，经甲乙双方法人和授权代表签字盖章，并在甲方收到乙方提交的履约保证金后立即生效。

甲方：乙方：

（合同专用章）（合同专用章）

法定代表人（签字或盖章）：法定代表人（签字或盖章）：

代理人（被授权人）（签字）：代理人（被授权人）（签字）：

日期：日期:

户名：

开户行：

账号：