如何写好材料

刘勰在《文心雕龙·物色》中写道：“古来辞人，异代接武，莫不参伍以相变，因革以为功，物色尽而情有余者，晓会通也。”意思是说，“自古以来的作家，时代不同先后继承，没有不是错综地求变化，又继承又革新地收到效果，景物的形貌虽有穷尽，情思却写不尽，这是懂得继承前人再求通变的道理。”（周振甫《文心雕龙今译》，中华书局1986年12月第1版第412至413页）这段文字说明，刘勰主张在文学形式和技巧方面对传统的东西不可一味地因袭，而是要吸收其合理的成分，既继承又有所创新，以适应新的要求。要做到这一点，可不是一件容易的事情。能做到这一点，则说明作家已经十分成熟。

这里不准备研究作家创作，而要把话题转移到机关文稿写作方面来，着重探讨从事机关文字工作的阶段问题。历史进步、国家发展、个人成长都具有阶段性特征。同样的道理，从事机关文字工作也是有阶段的。为了表述的方便，有必要把复杂问题简单化，这里姑且把从事机关文字工作大致划分为模仿、入门、创新等三个基本阶段。

先说模仿。照某种现成的样子学着做，这就是模仿。小孩子在幼儿园学习是从模仿开始的，中学生练习书法也是从模仿开始，大学毕业到机关从事文稿写作还是从模仿开始。模仿重在积累感性认识，这是人们学习新事物必须经过的重要阶段。以机关文稿写作为例，刚进机关的新同志

是如何模仿的呢？如果布臵他写一篇小文章，那么他可以去档案室把过去的类似文稿找出来，比照着进行写作。这就是模仿，包括模仿文章结构、内容、表达，模仿标题、开头、结尾，模仿构思、造句、语气，等等。既可以模仿本单位的历史文稿，也可以模仿外单位的现成文稿。由于模仿处于机关文稿写作的较低层次，因此模仿结果从领导人的角度来看总是差强人意。一方面是陈旧，别人怎么讲怎么表达，你也跟着那样讲那样表达，所以总是毫无新意；另一方面是剪贴、拼凑甚至于抄袭的痕迹常常十分明显，因为作者纯粹是模仿，也就是照着葫芦画瓢，往往离开样板就写不下去，结果只好对样板进行改头换面，且因改造得比较粗糙而破绽百出也是常有的事。但是，模仿是人们学习新事物、掌握新规律的最简单实用的方法，其作用在一个人的成长过程中不可否定、不可低估。

再谈入门。经过一段时间的模仿，慢慢地对机关文稿写作有所体会，有自己的一些感悟，在此基础上能够按照领导要求顺利地把事理表达清楚，做到四平八稳、文从字顺、没有错误，这就基本上可以说已经入门了。就机关文稿写作来讲，入门是一道坎、一个重要的标志。如果大家都认为某人写作入门了，则说明他已经彻底告别了模仿，从此进入了一个新的阶段，同时为向更高的阶段迈进奠定了基础。入门阶段承上启下，处于中间环节，是一个非常关键

的阶段。当然，并非一入门则万事大吉。这就像旅游时到了某个景点，你购买门票之后通过检票口就入门了，但是景点内部的各处风景、精华、奥妙之处都还没有看到，更谈不上欣赏、了解、掌握，所以入门对于参观景点来说才刚刚开始。如果领导表扬一个人说他文字工作入门了，他可以因此高兴却不能因此感到骄傲。因为同样的道理，入门对于机关文稿写作也只是刚刚开始。刚刚入门的同志，起草一般性质的要求不是很高的小文稿，也能轻松过关，但如果让他起草时间紧、要求高、分量重的文稿，则恐怕存在的所有问题都会因此而暴露无遗。这种情况在现实中经常遇到。

后讲创新。简单地说，创新阶段就是想怎么写就怎么写，怎么写就怎么好。孔子曾经公开评论学生仲由（子路）“由也升堂矣，未入于室也”（《论语·先进》），意思是说仲由的学问已经不错，只是还不够精深罢了。“升堂入室，这是比喻的话。‘堂’是正厅，‘室’是内室。先入门，次升堂，最后入室，表示做学问的几个阶段。‘入室’犹如今天的俗语‘到家’。我们说，‘这个人的学问到家了’，正是表示他的学问极好。”（参见杨伯峻《论语译注》，中华书局1980年12月第2版第114页）我觉得孔子关于做学问入门、升堂、入室三个阶段的论述，正好可以用来描述从事机关文字工作的阶段特征。按照孔子的标

准，仅仅入门是远远不够的，入门之后必须“升堂”，“升堂”也只是说已经不错了，相当于已经可以了。在机关从事文字工作，撰写领导讲话稿等各种文稿，要让领导满意认可，不是一件简单容易的事情，因为领导的从政经验、人生阅历、辞章修养都比具体文字工作者要丰富，而现实又要求必须做到让领导认可，如何是好呢？那就只有进行创新，从入门阶段向“升堂”“入室”阶段迈进。机关文稿写作尤其是领导讲话稿写作，创新可以从如下几个方面着手。一是角度创新。对于同一个事物从不同的角度进行观察，一定会得到不同的印象。写文章要写出个性特色，一定要在思考问题的角度方面下功夫。苏轼《题西林壁》“横看成岭侧成峰”说得非常到位、非常经典。二是结构创新。面对大量的事理材料，需要运用合适的结构进行组织，组织材料的方法如果很新鲜也能够让人有耳目一新之感，此所谓新瓶装老酒是也。三是观点创新。文章一定要以思想观点取胜，因为工作总是在继承的基础上逐步创新发展，所以一篇文章不可能全部都是新思想新观点，只要有一些新的东西能够叫得响就不错了。四是话语创新。领导讲话的语言，与其说要话语创新，不如说要返朴归真。现在最为常见的是把领导当作“官”来对待，所以讲话稿官话很多、官腔很重、官气很足，结果必然是严重脱离人民群众，直接影响到文风会风和政风党风。目前这种状况

有好转却并未彻底改变，但也不是无路可走。从机关文稿起草角度考虑，只要把领导当作“人”而且要当作普通人也就是人民公仆来对待即可。因此领导讲话必须是群众语言，多讲群众喜闻乐见的普通话。这就要求在起草讲话稿的时候，拟稿人要设身处地投入感情，尽量缩短领导与群众之间的心理距离，多说心里话；要勇于创新，不落俗套，不人云亦云，多讲新鲜话；要讲究文采，引人入胜，耐人寻味，多讲生动话。总之，所谓话语创新，也就是要讲富有个性的话，富有地方特色的话，富有时代精神的话，归根到底就是要说真话。我认为，一个机关文字工作者如果能够在创新方面下苦功夫，其结果就不仅仅是“升堂”的问题，而是离“入室”也只有一步之遥且指日可待了。关于“入室”的问题，孔子说是“精深”的意思，杨伯峻先生解释为“到家”，总之都是一种自由的境界。这种非常高的标准，对于机关一般文字工作者不必作出要求，但是可以作为一种努力的方向指引着有志者奋勇前进。

长期以来，我一直在思考着机关文稿写作的阶段问题，现在终于把这个问题作了一些梳理。在简要地阐述了机关文稿写作三个基本阶段之后，还需要总结几条。

一是要明确自己所处的阶段。我碰到不少刚到机关工作的新同志，研究生学历、硕士学位，年富力强、胸怀大志，但写出来的文稿非常粗糙，有的连修改的基础都没有，更

不要说可以使用了。他们很认真也很努力，但结果总是无济于事。这时，他们无一例外地感到自责、内疚而无所适从。在这里我要明确地告诉他们，他们还处在模仿阶段，要从模仿开始，没有两三年时间的模仿，恐怕是难以上路的。明确了自己所处的阶段，下功夫努力就是了。要有信心和勇气，一步步地来，走过了这个阶段，迎接你的将是阳光明媚的春天。

二是要明确其间的递进关系。模仿、入门、创新三个阶段之间是逐步递进的关系，从模仿开始，经过模仿然后必须入门，入门之后还必须向更高的创新阶段挺进。同时，还要知道每一个阶段的跨越，都是从量变到质变的过程。所以，要实现质变，首先必须有量的积累。这里特别需要注意破除迷信思想，破除机关文稿写作的神秘感。很多刚到机关工作的年轻同志，对文字工作高手十分佩服，甚至把文字工作高手予以神化，究其原因就在于没有明确三个阶段之间是一种递进的关系。现在你必须明白，“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”“冰冻三尺而非一日之寒”，别人今天文章写得好，那可能是十几年如一日努力实践的结果，要实事求是地看待他已经取得的成绩，决不可有什么神秘感而盲目崇拜。只要你肯努力，若干年之后，高手就是你。

三是要通过刻苦努力不断实现阶段的新跨越。明确自己所处的阶段，目的是更加清楚地认识自己。明确三个阶段之间的递进关系，目的是更加客观地了解别人。而通过自己刻苦努力，实现跨越阶段的发展，这才是问题的关键。以我在省级机关从事文字工作的实践与经历，一般来说，经过三五年模仿然后入门，入门之后再经过三五年实践向创新阶段迈进，这是完全可以做到的。这里所说的三五年是需要付出艰辛汗水的时间，如果自己不刻苦学习不狠下功夫，则三五年时间是不够的。我觉得，正常情况下经过十年的努力，成长为一个能够独当一面的机关文字工作者应该是没有问题的。当然，如果悟性很好、手脚勤快、吃苦耐劳、勤于实践、善于学习总结，则可能不需要十年时间。相反，则十年肯定远远不够。凡事皆因人而异。