院运会指导

组委会必须完成的工作

场地申请以及器材的清点和借用

场地与器材的申请：必须按照过往那样打印一份器材申请书，到学院杨书记签字学院盖章，然后交与体育部王茂仕老师等其审批，通常王老师要求学院交付2000元的押金

器材的清点和租借

以下是要借用的器材列单：

发令枪（1支，配子弹）

发令牌（1个）

起跑器（8个）

道次牌（8个）

栏架（70个）

秒表（24只）

终点架（2个）

接力棒（8支）

记录板（登记成绩用16个）

铅球（7.5公斤，4公斤各4个）

跳高器材（1套）

跳远器材（沙耙2个，皮尺3把）

红旗（11面，起点1面，终点1面，远类1面，高类1面，掷类1面，800M，4*400M抢道2面，接力点4面）

绿旗（4面，终点1面，远类1面，高类1面，掷类1面）

专业牌（40个）

记录牌（1个，记录长跑圈数）

号码布（800M，1500M，3000M，4*400M 50块）

公布板（4块，公布比赛成绩）

扬声器（6个）

彩旗与旗杆（数十条）

院旗院徽啦啦队彩球

桌椅主席台红布帐篷太阳伞

以下是器材清点的工作说明：

器材的清点工作是在对场地器材的申请完成之后展开该项工作(你交了押金给学校体育部之后方可开始进行)，器材的清点工作主要是联系体育部的汤智慧老师和管理杂务工作的老胡叔，(汤老师办公地点主要在A南体育部办公室老胡叔通常在田径场入口处的小店能够找到他或者是体育部办公室内老胡叔电话35850865)。通常你找过汤智慧老师之后她都会和老胡叔交代学生要清点器材之类的工作，之后你去找老胡叔清点器材。

在老胡叔那边主要要完成的器材清点内容是：1）铅球的数目；2）跳远器材沙耙2个皮尺3个；3）跳高器材[都在跳高器材的存放室内，即田径场内的铁皮屋]；4）发令牌一个在器材屋内即是发令员发令时所站立的那个架子；5）跨栏比赛使用的栏架70个[注意要检查清楚是否可用，因为有的栏架已经损坏，根据损坏程度有的可以在比赛的时候利用铁枝修复以求暂时使用，所以院运会进行时候请准备铁枝数条]；6）终点架即计时裁判和终点裁判的座位，不过平时是没有木板的木板是在器材存放屋内，在取器材的当天必须将其取出；7）作为跑道牌使用的8个雪糕筒必须取出；8）助跑器也是必须检查清楚是否可用并提前取出。需要在院运会正式举行之前取出的相关而器材主要有下面几个：助跑器、铅球、雪糕筒、终点架的木板、发令牌、3个皮尺，其中雪糕筒在第一次清点的时候就将其取出以将其贴上跑道道次数，其余的器材必须在院运会举行前取出，最好是提前三天取出。

发令枪和专业牌是找汤智慧老师借出。发令枪是在体育部的办公室内由汤老师保管，在上交押金之后即可问汤老师借出，借出后由体育部副部或部长自行保管，其中发令枪所需的子弹体育部内有一部分，不过可以麻烦女篮教练崔老师帮我们购买这部分工作主要由体育部副部完成。专业牌是放置在乒乓球室的储藏室内，院运会参加的年级专业共36个但专业牌数目只有34个，所以按照前一届的方法是将完成入场仪式的两个专业的专业牌取下换上最后两个未完成入场仪式专业的专业命让其使用。对专业牌的清点完成之后就借出放置学生会办公室，方便在院运会之前和宣委的工作人员完成专业牌的整理工作，这部分工作和秘书处安排好工作人手体育部干事有两个负责参与到该项工作中其他部门各抽调一到

两名干事帮忙视具体情况而定。

接力棒可以相外国语学院学生会的体育部借用，主要联系对方的体育部部长或副部（原体育部部长邝洁仪136******** 李丽珠137********）这部分的工作由体育部副部或部长完成，如果外国语学院学生会的接力棒不够则可以问内区实之惠杂货店（和春堂凉茶店旁）的老板借用，注意礼貌。（可以叫上之前负责这个工作的师兄一起去）。

关于秒表、记录板、记录牌、号码布、红旗绿旗、扬声器与彩旗旗杆以及彩旗等器材的清点和借用。1）秒表秒表主要都存放在学生会办公室秘书处的柜子内，也有少部分在体育部，数目有二十个左右都是可以正常使用的，但在院运会筹备工作开始的时候就必须对秒表数目进行清点并细致检查其可否使用，若是数目不足则可以向外国语学院学生会借用，再不够用则可以和秘书处商量购买新的秒表；2）记录板主要是登记成绩用的，存放在秘书处，所以可以安排秘书处的同事帮忙清点，也可能有少部分在体育部的柜子内，一般来讲数目是足够的；3）记录牌是记录长跑的圈数的，如果发现没有则可以找宣委的工作人员安排重新制作；4）号码布该器材也是存放在秘书处，所以也是可以和秘书处的同时一同清点，数目一般是足够的；5）红绿旗主要是放在体育部的柜子内，数目未明，可以对其进行清点，若是不够可以向外国语学生会借用，如若对方也没有再考虑解决的方法，可以的话购买新的号码布。6）扬声器与彩旗旗杆扬声器需要六个，学生会办公室内有一个可正常使用的存放在秘书处，05级辅导员办公室有一个（也许已经不在），可以麻烦学生会负责体育部工作的副主席或体育部部长去申请借用，其余的可以向校团委申请借用，方法是首先打印一份器材申请书（参见附表1），先交由学生会指导老师签字在交往校团委等团委知道老师批准借用（秘书处有校团委工作人员的联系电话，注意礼貌），至于彩旗旗杆部分主要是问校团委借用，和扬声器的借用是一起的，所以申请书内容包括了彩旗的旗杆；7）彩旗彩旗主要存放在学生会的办公室内，具体也是和秘书处的同事一同清点。

关于学院院旗和院徽以及入场仪式中啦啦队的彩球的清点和借用。院旗在开学之初一般都存放在新生的辅导员办公室内，具体可以麻烦秘书处的同事帮忙寻找。院徽是通常存放在学生会办公室内，也是有秘书处的同事负责收藏好的。啦啦队的彩球在上一届。。。。。。[如果没有那么就去宣委那边安排重新做过一些，要确定好数目是多少]

桌椅一共必须借用35张，但由于现在已经把看台建设好了。所以根据具体情况而定，而桌椅的使用可以根据院运会场地布置图来确定请参见附表2『以及参见场地布置说明』。布置主席台的红布学生会有一块，宣委也有，所以具体来说是必须要相宣委借用的，这点可以和秘书处商量，由秘书处负责去宣委处借用。医疗组的帐篷[2个]、检录组的帐篷[1个]、财务组的帐篷[1~2]、广播组的帐篷[2个，先考虑看台的建成广播组可能设定在室内所以此点根据具体情况而定]、太阳伞数把。以上的帐篷和太阳伞主要是向校学生会借用。可能麻烦主席出面去借。除此之外还可以向别的组织和社团借用太阳伞和帐篷，但记得必须标记好是向哪

个组织或社团借用的。[可以向以下机构借用以上器材：校社联、外国语学生会、球迷协会、未管等，具体还有那些组织或社团可以补充请补充上去]

到运动会进行的时候各个器材再在财务组领取并在使用完毕之后交还财务组[明确所需器材是否够用若是不齐全则想办法解决该问题] 关于器材组的工作必须把关好每次借出的器材的登记。

各个工作地点的器材分配以及用途

扬声器检录组两个各个田赛区一个终点处组长一个负责控制不让观众过于拥挤

红色绿色彩旗分别在起点终点田赛区三个赛点各自有一面

道次筒主要是将径赛比赛过程中第一次犯规的选手标记出来，标记的方法是将第一次犯规的选手的道次筒放倒，如果再次犯规则被取消比赛资格，直接将其道次筒撤下放至一旁。

将院运会需要使用到的相关财务物资统计好安排好院运会负责财务工作的工作人员将财务准备好主要负责的财务准备主要是一些公用财务部分的物资例如透明胶玻璃绳之类的物资由财务组统一管理院运会当日饮用水问题必须尽早解决这点可以根据往年的工作记录开展相关工作

现附有下列物资列表如下：（第六届器材财务清单）

第六届院运会器材,财务清单

比赛器材

铅球(7.5公斤3个,4公斤4个)

发令枪(1支)

发令牌(1个)

助跑器(8个)

红旗(5把)

白旗(6把)

栏架(70个)

皮尺(3把)

沙耙(3个)

号码牌

秒表（22个，5个新买）不够还可以问外

国语学院借用

接力棒(8支) 可以向外国语学院借用

跳高器材(一套)

扬声器(7个)

记录牌(1个)

公布板(2块)

记录板(16个,秘书处10个,6个新买)

终点架(2个)

哨子(4包，新买)

笔（69支，秘书处）

开幕式财务:

财务

院旗

院徽

院训

彩旗

专业牌(34个)

花球(拉拉队方阵25个.)

台布(2块红)

公用财务:

工作证(174张，秘书处)

玻璃绳(25卷，新买)

油性笔(红黑蓝个3支，新买)

透明胶,海绵胶,双面胶(各6卷，新买)

粉笔(1盒，新买)

别针(1盒，新买)

水杯（2000只，新买）

水机

工大牌水

电池（扬声器用，28个，新买）

太阳伞（47把）

帐篷（9个）

复印纸

根据以上清单，希望组委会方面能够尽量将器材配备完整。

关于院运会所使用到的电力资源的问题由于现在运动场的开台已经完工并交付使用，所以不用接驳电缆，申请电力的问题主要是向校区办主任刘正纯主任申请

与广播台联系安排好开幕式和闭幕式的主要流程广播体负责对外联系负责人电话常鲜134********（要及时更新，每年情况都不同）或者直接到教学楼三楼广播体办公室询问他们负责这方面工作的工作人员联系方式。按照往年惯例，院运会组委会方面负责开幕式的负责人必须要与广播台开会商讨相关事宜。所以尽早确定越好。至于开幕式的形式可以参照往年的形式，这个内容是必须要

和广播台说明清楚的。

开幕式彩排以及正式进行的具体操作

首先三十六个专业参加的院运会在彩排前我们会安排好他们所等待的位置

在彩排的时候我们会事先通知好各年级专业负责人把方阵队伍带领到各自年级集中的区域再由组委的工作人员分别在三个年级集中区域内分配好负责催场的工作人员，每两个相临的专业由一个工作人员负责催场，再由他们将各年级专业方阵带领到指定的位置上。并告知院运会正式开始当天他们的集中地点就是现在所在的位置。

位置的安排大致如下（由于作图困难这个只是一个大致的图示），然后顺许是由高年级到底年级的排列顺序来安排。在足球场内的中线上安排有两到三名工作人员，他们负责带领由底端入场的专业方阵走向自己站立的位置。

最后通知各个方阵在开幕式结束后方针人员是沿着那个方向走向观众看台，以避免不会造成对第一个举行的比项项目的影响

以及通知好各年级专业的负责人在院运会正式开始当天把方阵队伍带领到指定的位置之后到院运会组委方的财务处领取专业牌，以及在开幕式全部结束后将专业牌交回财务处。领取时必须登记年级专业。

开幕式彩排的时间初步定位院运会举行前两天的下午进行。彩排的主要目的是让参加方阵的各年级专业的同学知道如何进场以及在院运会开幕式正式进行前等待的位置。让后当确定所有方阵初步到位之后彩排开始正式进行，沿途安排

好工作人员指引他们的行进方向，已经在进入主席台前的位置，安排好此次开幕式的负责人去和每个方阵的工作人员说明进场的过程和口号的呼喊方式。

其次是开幕式当天，方阵入场经过主席台的工作内容。首先必须安排好一位熟知院运会开幕式流程的工作人员在方阵进入主席台前的位置负责疏导方阵的工作，使得各个年级专业方阵之间不会过于拥挤，并且告知方阵的负责人在经过主席台前什么时候可以喊自己专业的口号（通常是等广播喊过一遍他们的口号之后就由他们自己喊自己的口号）

开幕式的流程主要如下

各年队伍就位，并且排列顺许如下：

院旗院徽院训彩旗方阵裁判员方阵啦啦队方阵[视情况打算在学生当中征集拉拉队队员和彩旗队队员彩旗队队员如果可以征集尽量征集170cm 以上身高的男生以此释放出相当一部分的工作人员] 各年级专业方阵

广播台的主持人宣布院运会正式开始之后各个方阵队伍和各年级专业方阵开始进场仪式

入场之后有

升旗仪式

介绍出席的领导将话筒交给李江老师然后由李江老师主持

升国旗

领导致辞

裁判员代表宣誓

运动员代表宣誓

由书记宣布运动会正式开幕

领导发言结束之后就开始正式比赛

而在场的方阵成员可以根据之前彩排是确定好的路线前往观众台观看比赛，而足球场内基本

不留有任何观众，以此来维持比赛过程中的秩序顺畅，因此我们会要求不得有陪跑的行为出现。

关于彩旗方阵的跑位用人手作图讲解说明（问上一届院运会负责开幕式的师

兄或师姐，如果有什么创新尽量的创新）关于院旗院训院徽的站立位置如下图，其中圆形代表彩旗A代表院旗B代表院训C代表院徽D代表裁判员方阵啦啦队方阵

院运会闭幕式

院运会的闭幕将于院运会举行第二天下午最后一个比赛结束之后进行，主要的内容是颁发一些相关的奖项

与国旗队联系好安排好升旗仪式负责人及其联系方式如下：

与经管红十字会联系好安排好院运会的医疗救助工作，主要的问题是和红十字会安排相关的药品物资工作，以及两天药品物资的保管工作。

院运会的宣传工作主要是横幅和海报等宣传其主要形式根据该届院运会的资金再去详细规划而且院运会的动员大会也是能达到对院运会的宣传效果，最基本的要求是要有一条标明第几届院运会的横幅两张海报

与负责裁判工作的体尖联系好并且顺便拿到体尖的人名表格

对各个工作组的具体工作内容的说明以及相关的培训方式

一场地组

1 径赛组：

起点组：负责整个院运会的的起点工作，主要包括：安放好每个赛道的助跑器，以及道次筒（示明各个道次），每人身上背有一个哨子，帮助起点裁判观察每个运动员是否有偷步违规现象（要说明的是，如果有选手不需要助跑器起跑，但他仍然必须要蹲式起跑）。在每次更换起点时和发令员一起做好更换清理工作，布置新的七点。要注意的是400米比赛的时候必须在所有选手起跑后马上撤下助跑器。

终点组：终点组主要的工作有：1 回收结束了项目的运动员的的号码牌2 在接力赛结束的时候回收好接力棒3 在4×100米接力400米800米1500米3000米等项目结束时候在回收号码布的同时，照顾好身体不适的选手。将他们带离比赛现场到医疗点或者交由他们朋友照顾，注意要协调好和保卫组之间的工作，和保卫组组长一起安排好终点处或者接力处的保卫工作，避免过多的观众拥挤到场内。所以终点组组长必须和保卫组组长一起安排好工作。4在进行接力赛比赛过程中在跑道上的接力点必须安排好适当的人手去该地点工作，主要是把进行了接力棒交接的选手马上带离跑道。共有三个接力点在跑道内。并且一同协组接力点的裁判工作，观察是否有超出接力带进行接力棒交接的状况出现，如果有，则在比赛结束时排人到终点处和终点裁判沟通。

跨栏组：主要的工作是在院运会进行到第二天的时候，上午开始的项目就是跨栏比赛，所以必须要提前讲栏架摆放好，已经将每次比赛中被选手所绊倒的栏架摆放好，具体的工作分配会在保卫组和场地组中的所有工作人员都参与进来，因为是提前摆放和赛后扶正，所以可以将人手大量的调动，而且要好好的利用栏架回收车这个工具。还有人手的调动方面最好是确定好是哪些工作人员负责这个工作并且分配小组，每个小组负责一个道次的摆放。

注意：1 对于男子和女仔跨栏比赛的栏架摆放位置必须提前跟参与摆放栏架的工作人员有所说明 2 对于4×400米接力赛的抢道点的确定必须提前向田径体尖生确定好，以至于方便工作的开展

2 田赛组：

跳高组：负责场地的布置和收拾，已经跳高比赛进行过程中负责调整跳高棒的升降，并且在工作开始前到财务组领取太阳伞安放在裁判工作桌旁，作为工作人员休息使用。协助好保卫组工作人员给参赛选手预留出足够的空地给他们进行冲刺。工作的分配由跳高裁判和小组组长负责。

跳远组：负责好场地的布置和收拾工作，在每次选手完成一次跳跃之后都用沙耙将沙池内的沙简单的进行铺整。已经协组跳远组的裁判量度每次选手跳跃的距离。并且在工作开始前到财务组领取太阳伞安放在裁判工作桌旁，作

为工作人员休息使用。协助好保卫组工作人员给参赛选手预留出足够的空地给他们进行冲刺。工作的分配由跳远裁判和小组组长负责。

铅球组：负责好场地的布置和收拾工作，在每次选手完成投掷之后回收铅球，要特别注意每次选手投掷的时候要确保场地的安全，以及特别要和负责该项目的保卫工作的工作人员沟通，安排好人手进行观众控制工作，确保观众的人身安全。具体要注意的是每次对铅球的回收和测量选手所投掷出的距离的工作的保管与回收。并且在工作开始前到财务组领取太阳伞安放在裁判工作桌旁，作为工作人员休息使用。工作的分配由铅球裁判和小组组长负责。

注意以上三个比赛地点分配到的器材有：量度用的皮尺扬声器一套座椅太阳伞纸笔红绳而田径比赛起点出需要一个扬声器好让发令员助理负责点名

所有需要用到的器材都必须尽量做到一次点清索取，好让赛事顺利进行。

培训方面要求各组组长尽量安排好时间带领组员到田径场进行实地的演练和说明工作的内容。如有不明白的地方体育部的副部部长必须向各组组长解释清楚工作的具体内容。

二保卫组

1 径赛组

起点组：负责让起点的观众不会影响到参赛选手的起跑，尽量让该地区不要由过多的观众在该地停留或者大声呼喊。发令裁判要注意不要让观众影响到发令台的正常工作，除此之外还要处理一些突发状况的发生，与保卫组的组长联系好，工作的分配主要有组长负责。

终点组：负责让终点有足够的空间让参赛选手在冲刺过后有足够的位置让他们缓冲自己的速度，所以一定要控制好一定要让观众不能过多的聚集在该地区。尤其要注意女子比赛结束的时候往往有许多参赛的女子选手的朋友要进入跑道去搀扶选手，保卫组的工作人员必须要和终点组的工作人员一起合作不要让这些过于激动的观众进入到跑道，要对他们作言语上的安抚，并且我们也要对参赛的选手加以保护，在他们冲刺结束的时候去上前搀扶他们，再将他们交由选手的朋友照顾或将身体不适的选手送往医疗点。这里要注意人手的安排，在控制观众上尽量安排男生去负责这部分的工作，在接应选手上当女子比赛进行的时候要安排多谢女生去接应选手，这里要和终点组的工作人员一起合作工作，所以两组组长尽量协商安排好人手，最好在院运会进行之前带齐工作人员去场地演练一次工作内容，分配好人。注意女子的比赛项目和4×400男女子的接力赛。

赛道组：负责保持赛道的安全和顺畅，特别注意在足球场内的观众不能让其影响到参赛选手的比赛，注意在4×400米起跑第一圈在入口处考外道边缘

站立的观众，不能让他们过于接近跑道。在工作的过程中，组长注意对组员工作的分配，基本上分为几个小组来进行工作。将各个小组分配到相应的工作地点，而对于最后一项进行的4×400接力赛的进行要注意多分配工作人手在上述所说重点注意的外道，维持观众秩序。

2 田赛组

跳高组：主要负责疏导观众给参赛选手预留出足够的位置让他们能够完全充分进行起跳前的冲刺。而且要特别主要靠近跑道玩到处的观众，避免他们影响到跑道内径赛部分比赛的进行。具体将人手如何分配进行工作由组长负责（也主要看负责该项目的裁判的安排）。

跳远组：主要负责在起跑位置和冲刺跑道处的观众的疏导工作。让观众不影响到比赛的时选手的冲刺。还必须控制好沙池部分的观众，给完成跳跃的选手预留出一个空隙给他们离开。具体的工作分配也是由组长负责（也主要看负责该项目的裁判的安排）。

铅球组：主要负责掷球区不能有观众进入，避免造成人员伤亡。而且特别注意要控制好观众与掷球区保持一定的距离，避免当选手投掷失误时对观众造成不必要的伤害。具体将人手如何分配进行工作由组长负责，尽量安排男性负责该区域工作（也主要看负责该项目的裁判的安排）。

三检录组

及时准确的做好检录工作，确保及时将检录表和已经检录好的参赛选手带往比赛地点。特别要注意的是为了能够更好的进行检录工作，可以安排好检录组中轮流派遣一位工作人员将需要进行检录的项目即使前往广播组汇报，以求可以利用好广播帮助检录工作的开展，让需要进行检录的运动员能够及时到检录组检录。

至于在田赛区的检录工作则需要安排每个田赛区都有两名检录组的工作人员在该地区帮助裁判安排检录工作。

四编排组

将比赛队员表格准确编排，及时送达比赛场地（田径类比赛送到起点和终

点），选择广播稿送交广播台，并做成绩留底与奖状的及时奋发，以及在赛果公布栏上填写成绩，负责最终名次计算。编排组的工作人员必须在院运会举行之前进行培训工作，具体培训方式参照往年惯例。

五信息传递组

主要将比赛结果交往编排组，主要工作分配如下，1 必须有工作人员在计时裁判处将计时结果交往终点裁判处，再有人负责将重点裁判的结果交往编排组2 在编排组必须有人守候，将编排结果或者广播稿交往广播组 3 根据院运会秩序册的安排在适当的时候派遣信息传递组的工作人员去田赛区的三个赛事举办点收集比赛结果所以信息传递组的工作人员在没有工作任务的时候必须和该组组长一起准备工作，建议可以留守在编排组的工作地点

六裁判组

计时裁判主要进行的培训项目是秒表的使用（这个可以简单学会）接着是关于在比赛过程中如何开展自己的工作相关的培训主要是通过到田径场现场接受田径体尖的培训来学习（由体育部的部长或者副部负责联系田径体尖安排相关事宜）

终点主裁判有田径体尖担任该工作

发令员关于在比赛过程中如何开展自己的工作相关的培训主要是通过到田径场现场接受田径体尖的培训来学习（由体育部的部长或者副部负责联系田径体尖安排相关事宜）

助理发令员

跑道裁判员关于在比赛过程中如何开展自己的工作相关的培训主要是通过到田径场现场接受田径体尖的培训来学习（由体育部的部长或者副部负责联系田径体尖安排相关事宜）

跳远裁判员有田径体尖担任该工作

跳高裁判员有田径体尖担任该工作

铅球裁判员有田径体尖担任该工作

七机动组

该组的主要工作是协调好各个工作小组出现的突发情况，补充人手不足的工作小组。而明确的工作内容有：1 在院运会第二日上午，协组场地组的工作人员摆放110米跨栏所使用的栏架 2 在两天的工作时间内主要协组保卫组进行保卫工作，这样加大了保卫组的工作人手，尽量的能够让保卫组的工作人员和机动组的工作人员能够有足够的休息时间，减轻工作人员的工作量。

注意关于各个小组的培训部分主要由各组的组长负责，设立有总组长的总组长

必须尽量跟同整个培训的过程，必须在人员分配安排好之后跟各个小组的组长开会说明工作内容和分发相关的工作资料解答他们在工作上的疑问。

场地布置说明

场地的布置工作过往的惯例是在院运会正式进行当天早上六点左右进行布置的，而所需物质是彩排前一天下午运达田径运动场，当晚安排工作人员轮班守夜。如今经过实际经验，计划把场地布置调整为院运会比赛正式进行前一天下午进行布置，因为如今所需布置的工作处较少，有医疗处检录处编排处工作人员大本营财务处等而且这几个工作点离守夜人员工作点较近巡查也较为方便，由此我们也把开幕式彩排的时间推前一天在院运会进行前两天进行彩排。从而将工作量分摊。从而将院运会正式举行当天的工作量降低。

场地布置主要更加过往场地布置安排图布置，如今现有观众看台，所以可以再根据实际情况而定，再来观众看台下的房子有部分是可能交由组委会使用，具体再经过跟学校相关单位咨询过后再下定论。根据院运会场地布置图来确定请参见附表2。主要面对的问题是每个工作点摆放的座椅数量以及摆放方式。

1 关于主席台摆放四张桌子，并且要铺好红布以及摆放好嘉宾牌。

2 检录处需要的桌椅较多，具体需要XX张，摆放方式为：。。。。。。。。。。。。。。。

院运会开始之后的工作内容，主要针对体育部的部长和副部

在院运会开始之后，作为主要的负责人，体育部的部长和副部除了要完成自己本来分配到的工作之外，还必须在场地巡查，及时发现可能会影响比赛继续进行的问题，主要有以下几个方面要注意：1 跑道的秩序维持，特别是跳高场地靠近弯道的地方2 器材的保管以及回收3 对横过跑道的控制 4 终点观众的控制问题（尽量找男生负责，必须要注意自己的言语的礼貌问题）作为副部也是要尽量做好巡查的工作，及时发现问题及时解决或者知会相的同事一同解决问题。

工作人员人手安排以及工作人员动员大会

首先必须强调工作人员的动员大会必须尽早的召开。最好是院运会前一个星期左右时间召开这个会议，然后方便进行各个工作小组的培训工作。

工作人员动员大会的召开主要起到的作用是：1 分发院运会工作的相关资料，并且对院运会的场地安排作简要的介绍 2 告知工作人员他们被分配到什么小组，以及他们的组长是谁，并且要求在这个简短的会议结束之后各个小组组长分别组织好组员集中，进行工作的简要说明和留下各自的联系方式，并且安排好必要的培训时间，统一的来说，院运会的主要负责人体育部的部长及副部会参与到他们的培训当中（径赛组的场地组和保卫的工作人员必须一起进行实地培训，而且培训时间也极为简短估计25分钟可以完成）（计时裁判、终点裁判、跑道裁判、场

地组的起跑点的工作人员也必须要一同进行实地培训，教授方是田径体尖生）3 必须要强调在院运会的举办过程中大家必须通力合作，如果彼此间对某些问题产生分歧必须寻求上一级的帮助来解决问题，注意作为工作人员的言语礼貌问题。

关于团委分学生会等机构派遣过来协组工作的人手，尽早的确定好这部分的人手安排。主要是体育部部长和主席团协调好，希望学生会主席能够尽早的安排好这部分的工作。

和各年级负责人召开院运会动员大会的内容

第一次开会主要是通知各年级专业负责人关于院运会的相关事宜包括报名工作方阵组织工作以及确定各年级专业派出的志愿工作人员留下负责人联系电话方便解答各年级专业负责人的疑问各年级专业各自的口号征集各年级专业的手绘海报的张贴问题补充！！！

第二次开会主要是收集各年级专业的报名表告知院运会彩排的时间会以短信方式通知负责人（或者直接确定好彩排时间告知他们）以及彩排时各个年级专业队伍所以等候的位置（具体确定在田径场的三个位置，分别集中三个不同年级的专业方阵，接下来的具体工作参见开幕式彩排的具体操作）告知院运会举行过程中要注意的事项希望负责人回去后能够转告同学注意事项大致有：1 告知彩排时三个年级的方阵集中地点 2 告知在院运会开幕式结束后方阵解散之后方阵人流的的移动通道（为了不影响第一个比赛项目100米跑的比赛特作此安排，初步确定为靠高强那边的跑道作为此通道，不过必须注意100米终点处必须留有足够的空间给运动员缓冲）补充

工作人员的简单要求

1。场地组的组长必须清楚知道径赛区和田赛区的器材分别有那些。跟进各个小组的器材准备情况，尤其要注意径赛区终点处的观众，以及起点的器材准备。2。保卫组的组长必须明确的留意好会出现较多观众拥挤的跑道区域，分别有跳

高赛区的弯道附近、4×400米的起点处、主席台前的冲刺跑道的足球场内的观众。并且要确保保卫组人员能够尽守其职（尽量能够做到换班制度）。

3。检录组组长尽量将检录工作及时完成，以及充分利用好广播台的作用，让检录工作开展得更为有效。

4。保卫组分设的径赛区小组长必须要确保好工作人员有在其职位上进行工作。这是一个关键的且重要的工作。

工作的流程（预计是有一个月的时间来完成所有院运会的准备工作，该说明会具体到要求组委会工作人员完成每项工作的具体时间）

院运会举办时间敲定尽量的在开学的头三周内就召开组委会会议确定下来

赞助资金和物质确定越早越好

确定院运会组委会成员这部分的工作主要是体育部部长与主席团之间确定的事情，也根据前面的要求，在开学初段就应该确定好相关人选，以求召开第一次组委会会议。

初步拟定人选主要在以下部门选出：主席团负责体育部工作事务的副主席体育部部长及副部秘书处秘书长以及一到两名副秘书长公关部负责院运会赞助工作的副部之后需要其余各个部门中的部分副部加入组委会工作。

召开第一次组委会议之后将工作任务分配清楚，作为主要指挥的体育部部长必须将各个小组的工作内容作简要的说明，以及分别和各个小组讲明，每项工作内容的完成时间安排。

以上就是作为院运会前一个月时间内，对各项筹备工作的简单的工作顺序流程。很累写不了这部分了所以作为体育部部长自己要有所大局观自己很多事情具体怎么做到但不用自己亲自去做但一定要知道什么事情必须去做和什么事情该先完成什么事情可以先放下 OK 有时间在把这部分内容完成

组委会的分工以及工作组织的形式和架构

进行工作分配和安排

负责体育部工作的副主席以及体育部部长两人分别是随时跟进院运会每项筹备工作的进度问题，清楚院运会筹备工作的流程（就是每一项工作的完成顺许以及花费多少时间去完成必须心里有数，作为一个总指挥来开展筹备工作，让组委会工作人员能够清晰的知道他们下一步要做什么），随时跟进、更新院运会筹备工作的进展程度，协调好各个分工小组间的合作。

以下是分组与相关工作小组的工作内容

组委会人员召开院运会组委会工作会议将工作分配好 [工作的分配也是主要由体育部部长和秘书长一同商议进行大致分配]

场地器材、裁判联系、小组

场地，器材，电力资源等物资的申请与租借

资料整理、嘉宾联系、与各机构联系工作小组

秘书处『工作任务主要是资料的院运会中所需资料的整理，例如报名表秩序册等，以及协调好与团委，宣委，广播台，学生会分会，红十字会等相关机构的连续工作，其中与广播台，红十字会的联系工作体育部的副部必

须参与当中，跟进相关问题，因为院运会的主要工作内容，作为体育部副部了解得比较清楚。』

比赛用表的编排与打印

制定秩序册

统筹与捡漏

工作人员的安排分配工作（必须惊喜些，如果有轮班等工作的必须安排好），要与体育部部长以及副主席完成此项工作。

设计院运会总流程（包括开幕式彩排以及正式进行和闭幕式的流程安排）工作而能源考核表的制作

财物的统计购买（这部分要与场地器材小组合作，并且要多检查是否有遗漏，多咨询学长）

与各个机构的联系，并且确定部分要租借的物资的安排，例如扬声器，彩旗旗杆，院旗院徽院训等物资的安排。以及要联系好对我组委会提供人手帮助的团委，分学生会等机构的人手筹备工作。

宣传策划、资金赞助小组

负责院运会的宣传工作，主要与宣委联系。

协组完成召开院运会各个大型会议的场地申请，以及通知工作（具体的获得各个年级专业负责人的联系方式可以通过各年级专业辅导员办公室获得，至于课室的申请可以向教务处申请）

跟进赞助的资金和物资问题，这部分工作应及时向总负责人体育部部长或者负责院运会的副主席汇报，以及与工作中会涉及这部分工作的工作小组紧密合作。公关部副部『主要是负责运会资金和物资问题，与组委会中负责宣传工作，物资准备工作的两个工作小组必须紧密联系，解决好资金物资的问题』

负责对所需的展板等物资的租借工作。

完成对报名表的收集工作，将收集好的报名表交与资料小组处理。

完成对院运会各个年级专业口号的征集，以及院运会总口号的征集。

完成院运会标志的征集以及设计工作。

院运会的会徽和口号的征集工作与确定。征集工作在开学后学生会开始进行工作之后就安排好如何进行。这个大致给出个笼统的方案：去宣委那出一份关于征集院运会会徽和口号的海报，并用展板展出，内容是“第XX届（广东工业大学）经济管理学院运动口号及会徽征集活动”“（几句调动大家参与活动的话）”“（上交时间地点，评选方式**如果作品不多则可以借用展板在内区校道进行投票选出，如果作品较多，则挑选较为合适的几份作品在内区校道内展示进行投票选出，如果怕麻烦就说由院运会组委会进行筛选，最终确定**，确定口号与会徽后公布的时间地点，以及对被采纳作品的作者的奖励措施）”

在院运会会徽和口号确定之后，可以在宣委那里出一份海报，粘贴在展板上，作宣传用途，内容就是院运会的举办时间地点。

能力有限只能把这份指导写成这样

以下不是但可以参考

还有什么不足请尽量补充

下面讲院运会的主要工作列出然后在具体每个详细说明如果进行该工作

1 场地申请所需器材租借列清楚器材的清单负责该工作的工作人员自己预留一份交到财务组一份

2 秩序册编排以及院运会需要使用到的相关资料的准备

3 院运会工作人员安排表以及每项工作的具体操作流程 [当中由于工作的量非常大所以需要较早时间有学生会主席团出面与院团委沟通好调用团委人手的问题]

4 与各年级专业负责人开会第一次是报名会议第二次是收集报名表会议[第二次会议是有各年级专业负责本次院运会的负责人来参加会议]

5 工作人员各组组员培训 [由各组组长负责安排具体的时间地点对于重要的组别如径赛组等由体育部副部等具体落实培训时间地点]

6 裁判培训主要是计时裁判和跑道裁判的培训

7 财务清点将院运会需要使用到的相关财务物资统计好安排好院运会负责财务工作的工作人员将财务准备好主要负责的财务准备主要是一些公用财务

部分的物资例如透明胶玻璃绳之类的物资

9 场地布置在运动会正式开始前一天下午的彩排活动中要求讲所有物资安排到位将相关场地的工作部门位置安排好并且摆放好相关的桌椅 [如检录组医疗组广播组编排组财务组工作人员大本营等] 当晚开始安排工作人员负责通宵留守，第一天下午比赛完后可以马上把跨栏搬出，留着第二天的跨栏比赛使用，以免造成第二天一大早不够时间摆放跨栏。

10 宣传物资的应用

11 给各个学校领导的请柬请柬安排好并送至各领导办公处