浅谈几类材料的写作心得

几种常用文字材料的写作心得

其实也谈不上讲课，因为无论是起草材料，还是其他工作，在座的领导和同志们的能力和水平都比我高。我不过是对近年来的文字综合工作经验进行了简单的归纳，而且也不成系统，借此机会，将我起草文字材料的心得体会与大家进行探讨和交流。下面，首先对信息的写法进行探讨。

一、信息的写作心得

大家在搜集、整理信息时，普遍有一个感受，就是信息不好写。的确，正如市委办一位副主任说过：信息是很伤脑筋的事情。为什么这么说呢？如果你说常规工作，那是总结，不是信息；如果你归纳出几项工作，那是汇报，也不是信息。信息，说白了，就是亮点工作，要具有典型的突破性、代表性和指导性。还有，有的同志认为信息靠编。这样的理解不对。为什么？如果编得不好，信息质量低；如果编得好，容易产生连锁反应。所以很不好编。什么是连锁反应，比如我们上报一条关于干部监督的信息，说我们组织部一年查办了100名干部，我想这样的信息很有可能在中央组织部刊发，为什么，譬如我们邻近的市（区），一年也不查不了几个干部，如果各地来我们这里学习干部监督经验，到这一看，实际上一年就查办了30多人，大家看看这处境有多尴尬。这就说明，编信息不能太离谱，容易惹来不少麻烦。

刚才举的例子，说得好像有点远，下面说一下我在信息工作中的心得。依据我个人近几年来的信息工作经历，我认为：在一般情况下，写信息大体要经过三个步骤，一是搜集，二是整理，三是润色。

一方面，在信息整理过程中，要增强“时效性、经验性”意识。第一是时效性。已经是国庆节了，如果还在整理劳动节时期的信息素材，显然在时效性方面我们就体现得很被动。有的同志们认为：信息工作，要和上级部门加强协调，才能更好地推动工作。事实上不是这样，假如我们上报一些时过境迁、内容空泛、并且毫无价值的信息，即使和上级部门协调得再得力、再融洽、再圆满，最后也是不了了之。因此说，增强质量意识、时效意识，是做好信息工作基础。第二是经验性。如果信息内容没有经验性可谈，那么无疑这条信息没有意义。比如：一项工作已经在全省、乃至全国推广了，我们还在上报这样的信息，100%的不可能采发。

另一方面，要做好信息的润色工作，是提高信息质量的最有效武器。首先是题目必须有抓人眼球的吸引力。不能平铺直叙，比如：我们市组织部严格落实某某制度。这样的题目看起来就死气沉沉，恐怕上级部门在信息筛选的第一关就PASS了。例如X年，我作为XX人员搜集了促进非公企业发展的信息素材后，我可以说投入了很大精力，或者说挖空心思对信息进行“起名”,在辞海与古诗词里面找灵感。后来

几易其稿，我决定用“立体工作网络”来概括我们的做法。结果很快在省组织部头版发表了被采用。

我觉得有必要提示一下，就是同志们在起草信息时尽量避免和减少以下几种不良现象。一是在上报信息稿件时，角度不好，高度不够，深度不到。比如有的信息稿件就是一个小事情，可以说微不足道，这种信息在哪也发不了；二是有的信息是抄袭来的，一看便知，就是所谓的高度太高，高处不胜寒了都；三是有的还是不能走出组织部的老路，信息渠道很不畅通；四是有的信息不知所云，题目是张三的事，而内容是李四的事，结尾更离奇，居然为了四化建设。诸如此类的现象，但愿在我们当中不要出现。

二、总结的写作心得

总结是各室（办）经常起草的公文类型之一。由于总结的类型很多，比如个人总结、部门总结、季度总结、年度总结等等，在这里就不一一介绍了。今天重点围绕各室（办）年度工作总结的写法。以我个人的经验来看，在写本部门总结之前，一定要先认真梳理一下重点职能。例如我们研究室，在起草总结时，主要是围绕三项职能来写：一是开展调查研究，二是开展信息工作，三是起草文字材料。只要厘清职能，总结材料才能层次分明，才能有的放矢。

年度工作总结的结构一般情况下分为三个部分，第一部分是工作情况，第二是存在问题，第三是来年工作思路。也

有两个部分的版本，即一方面是工作成绩，一方面是下步工作思路。其中工作情况部分要详写，而问题和打算要略写，因为总结毕竟不同报告和汇报材料，总结的主要目的是回顾成绩，而查找不足和下步打算相对来说是次要的。

首先，围绕“全”字写总结。这里所说的“全”，不是事无巨细地“大而全”模式，而是将本部门重点工作完成情况的各方面进行重点地说明。我首先以办公室的部门工作总结为例讲一下，大家都知道各单位的办公室是一个特殊的部门，因为我也在办公室这样的部门工作过，写过大大小小的各类总结。我觉得，这类部门是负责一个单位日常事务的，职责分工很繁杂，总之一句话：“不是业务部门的事情，都由办公室来做。”我在起草办公室的总结时，详细地将一年来协调各方、沟通上下、联系左右、监督指导、后勤保障、公文管理和日常事务等各项工作尽可能地总结出来。

其次，围绕“细”字写总结。细节决定成败，只有注重细节，工作总结才能有血有肉，否则通篇空话套话虚话连篇，读起来会让人感到索然无味，甚至不知所云。根据我历年来的工作经历，我对总结的写法，简单地归纳为四句话。就是四个“什么”，即我都做了什么？取得什么经验？存在什么问题？还有什么打算？至于细到什么程度，不是简单的面面俱到和的盲目地、机械地把所有工作成绩进行无所顾及地罗列。再具体说，就是将工作亮点、创新做法和突破进展等工

作情况重点进行表达，这样有利于别人发现和搜集各部门的重点工作完成情况。另外，在起草总结时还要注意求“准”，即每一项数据要核对准确，每一句都要仔细斟酌，尽量多校对几次，因为毕竟总结材料是各部门一个时期以来工作成绩的体现，如果总结材料过不了关，那么你的工作效果和成绩肯定也好不到哪去。

三、工作汇报的写作心得

工作汇报，是我们工作中接触的最重要的文字材料之一。比如上级部门来我们这里检查，市委要听取我们的汇报，以及向上级反馈工作成绩，都要涉及到汇报。重点说一下小汇报，也就是单项工作汇报的主要写法。上级来检查或是调研，通常列出他所要了解情况和范围的提纲。所以我们起草汇报材料时，就要严格遵循上级的要求。不要跑题、偏题和漏题。也就是人家已经提出要求了，你在汇报中没有体现，不但是不尊重上级，而且本身就体现出工作没有到位，同时也有逃避、规避和躲避之嫌，无疑会给上级留下不好的印象。

其实我只是列举了一些心得体会，有关信息、总结和汇报等三种文字材料的写作要领和规则，还有很多很多，特别是由于时间仓促，在有的方面讲得还很粗浅，希望同志们包涵和理解。就说这么多，谢谢大家！